Инструкция по делопроизводству самара

Вид материала

Инструкция

Содержание 3. Регистрация и прохождение судебных дел и

Подобный материал:

• Инструкция по делопроизводству пермь 2005, 1143.55kb.
• Инструкция по делопроизводству Областного государственного бюджетного образовательного, 349.43kb.
• Инструкция по делопроизводству I. Общие положения, 976.49kb.
• Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской, 1144.2kb.
• Инструкция по делопроизводству в Южно-Уральском государственном университете Содержание, 586.6kb.
• Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей санкт-петербурга, 1622.23kb.
• Инструкция по делопроизводству 2010, 403.54kb.
• А. Ф. Киселев 6 мая 2002 года примерная инструкция, 1037.33kb.
• Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон, 2082.35kb.
• Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, 1314.86kb.

3. РЕГИСТРАЦИЯ И ПРОХОЖДЕНИЕ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И

ПРОЦЕССУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ


3.1. Регистрация процессуальных документов ведется отдельно от других видов документов.

3.2. Апелляционные жалобы регистрируются в журнале регистрации апелляционных жалоб (Приложение 5) (автоматизированной информационной системе «Судопроизводство»). На каждую апелляционную жалобу заводиться регистрационно-контрольная карточка.

3.3. На апелляционной жалобе проставляется регистрационный штамп в правом нижнем углу свободного от текста поля лицевой стороны первого листа, а при отсутствии свободного поля – на другом свободном от текста месте лицевой стороны первого листа апелляционной жалобы. В регистрационном штампе проставляется входящий номер и дата поступления жалобы в Суд.

3.4. На лицевой стороне обложки судебного дела в месте, отведенном для суда апелляционной инстанции, проставляется регистрационный штамп с регистрационным номером, состоящим из индекса апелляционного суда, порядкового номера и даты поступления апелляционной жалобы с делом в суд. Например: 11 АП-343/01.01.2006, где

11 АП - индекс Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда,

343 - регистрационный номер апелляционной жалобы,

01.01. 2006 - дата поступления жалобы с делом в суд.

Регистрационный штамп ставится на каждом томе судебного дела и на каждом отдельно оформленном документе с ходатайством об отсрочке, рассрочке уплаты государственной пошлины, освобождении от уплаты государственной пошлины и т.д.

На каждую поступившую апелляционную жалобу заводиться «Апелляционное производство» (Приложение 6), на лицевой стороне обложки которого специалист отдела делопроизводства проставляет указанный выше регистрационный номер.

3.5. При заполнении регистрационно-контрольной карточки (Приложение 7), предназначенной для ведения справочно-информационной работы, специалист отдела делопроизводства вносит следующие данные:

- регистрационный номер судебного дела, присвоенный судом, направившим жалобу, состоящий из индекса арбитражного суда первой инстанции и порядкового номера, присвоенного исковому заявлению (заявлению); исходящий номер и дата его присвоения;

- полное наименование заявителя, истца, ответчика и других лиц, участвующих в деле, в том числе привлеченных к участию в деле судом первой инстанции (название организации; фамилия, имя, отчество гражданина-предпринимателя); входящий номер Суда.

В дальнейшем в регистрационно-контрольную карточку вносятся данные о произведенных действиях.

Регистрационно-контрольная карточка возвращается помощниками судей (специалистами судебных составов) в отдел делопроизводства для учета. Отдел делопроизводства осуществляет контроль за возвратом регистрационно-контрольных карточек. В случае если в течение пяти дней после вынесения апелляционного постановления регистрационно-контрольная карточка не поступила в отдел делопроизводства, специалист отдела делопроизводства устанавливает причины ее задержки.

Специалисты отдела делопроизводства заполняют также статистическую карточку на пересмотр судебного акта в апелляционной инстанции (Приложение 8), в которую вносят:

- регистрационный номер дела, присвоенный судом, направившим жалобу;

- наименование суда;

- дату поступления апелляционной жалобы в Суд.

3.6. В случае отмены кассационной инстанцией определения о возвращении апелляционной жалобы, поступившая в Суд апелляционная жалоба с делом регистрируется по номеру первоначально поступившей жалобы и считается поданной в день первоначального обращения в Суд. Отдел делопроизводства оформляет регистрационно-контрольную и статистическую карточки на первоначальную апелляционную жалобу в соответствии с пунктом 3.5. настоящего раздела.

3.7. При поступлении в Суд апелляционной жалобы, направленной минуя арбитражный суд, принявший решение, апелляционная жалоба и приложенные к ней документы после ее регистрации направляются начальником отдела делопроизводства с сопроводительным письмом (Приложение 9) в арбитражный суд первой инстанции. Второй экземпляр письма направляется для сведения лицу, от которого поступила жалоба. Сопроводительное письмо оформляется в количестве экземпляров, равном количеству адресатов плюс один, - который остается в отделе делопроизводства. Каждому адресату документ направляется заказным письмом с уведомлением.

Поступившее по запросу из арбитражного суда первой инстанции судебное дело с апелляционной жалобой принимается и регистрируется в этом случае в Суде по номеру, первоначально присвоенному апелляционной жалобе, срок для ее рассмотрения должен исчисляться с момента поступления дела в Суд. Датой поступления апелляционной жалобы считается дата ее регистрации отделом делопроизводства арбитражного суда апелляционной инстанции.

3.8. Не позднее первой половины следующего рабочего дня после их поступления в Суд зарегистрированные апелляционные жалобы вместе с делами, регистрационно-контрольной и статистической карточками, а также «Апелляционное производство» передаются в секретариат председателя Суда под расписку специалиста секретариата в реестре.

3.9. Распределение апелляционных жалоб осуществляется председателем Суда, председателями судебных коллегий и председателями судебных составов соответственно между судебными коллегиями, судебными составами и судьями. Председатель Суда и председатели судебных коллегий распределяют апелляционные жалобы соответственно председателям судебных коллегий и председателям судебных составов как судьям-докладчикам.

Указанный порядок распределения не распространяется на дела, содержащие сведения, относящиеся к государственной тайне.

Председатель Суда распределяет апелляционную жалобу в соответствующую коллегию либо председателю судебной коллегии как судье-докладчику, о чем указывается в автоматизированной информационной системе «Судопроизводство» специалистом секретариата.

Не позднее следующего дня апелляционная жалоба вместе с делом, вышеуказанными карточками и «Апелляционное производство» передаются (Приложение 10) помощнику председателя судебной коллегии.

Председатель судебной коллегии распределяет апелляционную жалобу в соответствующий судебный состав либо председателю судебного состава как судье-докладчику. Помощник председателя судебной коллегии передает апелляционную жалобу с делом, регистрационно-контрольной и статистической карточками и «Апелляционное производство» помощнику председателя (специалисту) судебного состава под роспись в реестре.

Председатель судебного состава назначает судью - докладчика по делу. Помощник председателя (специалист) судебного состава передает апелляционную жалобу с делом помощнику судьи.

Распределение апелляционных жалоб регистрируется в автоматизированной информационной системе «Судопроизводство» на каждой стадии распределения.

Перераспределение апелляционных жалоб производится из одной судебной коллегии в другую по решению председателя Суда; из одного судебного состава в другой – по решению председателя судебной коллегии; другому судье того же судебного состава – по решению председателя судебного состава.

3.10. Статистическая карточка находится в деле до решения судьей вопроса о дальнейшем движении поступившей апелляционной жалобы (принятие к производству, оставление без движения, возвращение), после чего хранится у помощника судьи в отдельной папке и используется в дальнейшем для внесения в нее новой информации и подготовки соответствующих отчетов.

В случае отложения судебного разбирательства с нарушением установленных АПК РФ сроков из-за отсутствия доказательств надлежащего уведомления лиц, участвующих в деле, помощник судьи указывает на данное обстоятельство в статистической карточке.

При назначении дела судья-докладчик (помощник судьи) заводит информационную карточку и вносит в нее следующие данные:

- регистрационный номер дела;

- наименование суда, направившего жалобу;

- обжалуемый судебный акт и дату его принятия;

- категорию дела;

- результат рассмотрения ходатайств;

- дату заполнения карточки;

- ставит личную подпись.

После вынесения решения по делу судья-докладчик (помощник судьи) вносит в информационную карточку (Приложение 11) следующие данные: результат рассмотрения дела; основания к отмене или изменению судебных актов.

По окончании рассмотрения дела информационная карточка возвращается помощнику судьи вместе с делом. Сведения, содержащиеся в информационной карточке, являются основанием для заполнения помощником судьи статистической карточки.

Помощник судьи после вынесения постановления по делу заполняет регистрационно-контрольную карточку и не позднее пяти дней возвращает ее в отдел делопроизводства.

3.11. После проверки судьей соблюдения срока обжалования, правильности оформления жалобы, наличия всех необходимых документов, разрешения изложенных в жалобе или в отдельном документе ходатайств, требующих рассмотрения до принятия жалобы к производству суда апелляционной инстанции, судья выносит соответствующие определения (о принятии апелляционной жалобы к производству, об оставлении жалобы без движения, о возвращении жалобы и т.д.). Подлинники определений подшиваются секретарем судебного заседания в дело. Копии определений секретарь судебного заседания не позднее следующего дня после вынесения определения направляет лицам, участвующим в деле, заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата принятия и направления определений вводится секретарем судебного заседания в автоматизированную информационную систему «Судопроизводство».

Определения о принятии апелляционной жалобы к производству (Приложения 12,13), об оставлении апелляционной жалобы без движения (Приложение 14), о возвращении апелляционной жалобы (Приложение 15), принятии заявления к производству (Приложение 16), о возвращении заявления (Приложение 17), выносятся за подписью судьи-докладчика.

В том случае, когда процессуальным законодательством предусмотрено вынесение судебных актов коллегиальным составом судей, например, определений о принятии апелляционной жалобы к производству в связи с удовлетворением ходатайства о восстановлении срока подачи апелляционной жалобы (Приложение 18), о возвращении апелляционной жалобы в связи с отказом в восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной жалобы (Приложение 19), а также резолютивной части постановления (Приложение 20), такие судебные акты подписываются судьей, председательствующим в судебном заседании и судьями, участвующими в рассмотрении дела.

3.12. О времени и месте судебного заседания, судебного разбирательства стороны и другие заинтересованные лица извещаются секретарем судебного заседания путем направления копий соответствующих определений заказными почтовыми отправлениями с уведомлениями о вручении. При возвращении уведомлений о вручении они приобщаются к материалам дела. В случае, когда направленная судом копия определения не вручена адресату и в уведомлении отсутствует расписка получателя, секретарь судебного заседания немедленно докладывает об этом судье и по указанию последнего принимаются меры, обеспечивающие своевременное вручение копии определения.

В целях соблюдения требований АПК РФ о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, судья при принятии апелляционных жалоб к производству для соблюдения процессуальных сроков должен учитывать время, необходимое для прохождения почты, и в случаях, не терпящих отлагательства, направлять копии судебных актов посредством телефонограмм, телеграмм, факсимильной связи и иных средств связи.

3.13. Направление определения суда о времени и месте рассмотрения дела, а также других судебных актов и иных документов стороне, заинтересованному лицу, проживающим или находящимся в зарубежном государстве, производится в порядке, предусмотренном международными договорами с участием Российской Федерации, статьями 121, 253, 256 АПК РФ и постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 11.06.1999 № 8 «О действиях международных договоров Российской Федерации применительно к вопросам арбитражного процесса».

Если на территории Российской Федерации находится представитель иностранного лица, уполномоченный на получение судебных документов, последние направляются по адресу представителя.

3.14. Помощник судьи составляет список дел, назначенных к разбирательству, в котором указываются номера судебных дел, номер зала заседания, время начала судебных заседаний, наименования лиц, участвующих в деле, фамилии судей, и в день заседаний размещает его при входе в зал заседаний либо на специально оборудованном стенде.

3.15. Перед началом судебного разбирательства дела секретарь судебного заседания проверяет, все ли вызванные в судебное заседание лица явились и их полномочия для участия в деле, причину неявки вызванных лиц, докладывает об этом судье и по его указанию принимает меры для обеспечения явки.

Надлежащим извещением лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса считается наличие в суде сведений о получении адресатом направленной ему копии судебного акта, а также в случаях, предусмотренных пунктами 1, 2, 3 части 2 статьи 123 АПК РФ.

3.16. Об отложении судебного разбирательства и назначении его на другой день судом выносится определение. Вызванные и явившиеся в судебное заседание лица извещаются об этом под расписку в протоколе судебного заседания. Лицам, не явившимся в судебное заседание, но явку которых суд признал необходимой, высылаются копии определения об отложении судебного разбирательства заказным почтовым отправлением с уведомлением.

3.17. Протоколы судебного разбирательства ведет секретарь судебного заседания. При вынесении протокольного определения, которое объявляется устно, оно заносится в протокол судебного заседания.

Протокол может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере; допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. Содержание протокола должно соответствовать требованиям части 2 статьи 155 АПК РФ.

Протокол должен быть изготовлен не позднее следующего дня после дня окончания судебного заседания, а протокол о совершении отдельного процессуального действия - непосредственно после его совершения. Протокол подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании и лицом, которое вело протокол.

По письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет может быть изготовлена и выдана копия протокола.

3.18. Все дополнительно поступившие документы по находящимся в производстве апелляционным жалобам (отзывы, ходатайства и т.д.) регистрируются в журнале регистрации дополнительных документов (Приложение 21) и передаются под роспись в журнале регистрации специалисту судебного состава, который передает их судье для решения вопроса об их дальнейшем движении.

В случае поступления дополнительных материалов по отсутствующим в производстве арбитражного суда делам, они регистрируются в таком же порядке и хранятся в делах отдела делопроизводства в течение одного месяца. При непоступлении в указанный срок соответствующих дел, документы возвращаются заявителю с сопроводительным письмом (Приложение 22) за подписью начальника отдела делопроизводства.

К вновь поступившим документам, направляемым руководству Суда и относящимся к судебным делам, специалистами отдела делопроизводства в обязательном порядке прилагаются краткие справки о деле.

Если документы представлены в судебном заседании и суд определил приобщить их к материалам, об этом производиться соответствующая запись в протоколе судебного заседания, документы подшиваются в дело перед протоколом судебного заседания и вносятся в опись документов дела. Документы, принятые судом для обозрения в судебном заседании, перечисляются в протоколе судебного заседания. После окончания судебного заседания документы под расписку, оформленную в виде отдельного документа, выдаются лицу, по ходатайству которого суд принял их для обозрения.

3.19. В судебное дело секретарь судебного заседания подшивает материалы в такой последовательности: определение о принятии апелляционной жалобы к рассмотрению и возбуждении производства по ней; апелляционную жалобу, приложенные к ней копии и подлинники документов, не имеющихся в деле; письменные ходатайства; документы, подтверждающие уплату государственной пошлины или право на получение льготы по ее уплате; документы, подтверждающие направление или вручение копии апелляционной жалобы другим лицам, участвующим в деле; доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на подписание апелляционной жалобы; определение об оставлении апелляционной жалобы без движения (если указания определения были выполнены и жалоба вновь поступила в суд или жалоба поступила после отмены определения о возвращении жалобы); дополнительные документы, представленные сторонами; отзыв на апелляционную жалобу; определение о назначении дела к судебному разбирательству; определение об оставлении апелляционной жалобы без рассмотрения; копия справки суда на возврат государственной пошлины; определение о прекращении производства по делу.

В хронологическом порядке подшиваются документы: определения, предшествовавшие судебному заседанию; переписка; определения, вынесенные в ходе судебного заседания; дополнительно поступившие документы, приобщенные судом к делу; истребованные судом документы; предупреждения свидетелей, экспертов, переводчиков, участвовавших в судебном заседании, об ответственности, если оно оформлено на отдельном бланке (Приложение 23); заключения экспертов; протокол судебного заседания; объявленная резолютивная часть постановления; постановление.

Подлинники определений и постановлений суда подшиваются после протоколов судебных заседаний, в ходе которых они были приняты.

3.20. К материалам дела документы (за исключением апелляционных жалоб и заявлений, по которым выносится соответствующий судебный акт) приобщаются только в соответствии с письменной резолюцией судьи. После получения указания судьи о приобщении документов к материалам дела секретарь судебного заседания подшивает их в дело и вносит соответствующие дополнения во внутреннюю опись документов.

К делу не должны подшиваться документы, которые не приобщены судом апелляционной инстанции к материалам дела, а также дубликаты и копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Приобщенные в ходе судебного заседания по ходатайству лиц, участвующих в деле, документы возвращаются им секретарем судебного заседания по письменному заявлению и на основании определения суда о выдаче документов, под расписку или направляются по почте (заказным письмом с уведомлением) с сопроводительным письмом, в котором указываются причины возврата, название документа и количество листов. Копия сопроводительного письма остается в судебном деле.

При необходимости оформления второго, третьего и т.д. томов нумерация листов дела каждого нового тома начинается с первого листа. На каждом томе указывается номер судебного дела, необходимые реквизиты обложки. Номер тома пишется арабскими цифрами.

Судебное дело подшивается и оформляется не позднее трех дней после принятия завершающего судебного акта.

3.21. Секретарь судебного заседания формирует «Апелляционное производство». Апелляционное производство состоит из копий документов: решения суда первой инстанции, апелляционной жалобы и приложенных к ней документов, определений Суда, постановления, подлинники которых были приобщены к делу, и других документов по резолюции на документе судьи-докладчика; определения, вынесенного апелляционной инстанцией по заявлению о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам; процессуальных документов, выносимых Федеральным арбитражным судом Поволжского округа и Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации по делу.

При оставлении апелляционной жалобы без движения, исправлении описок, опечаток, арифметических ошибок «Апелляционное производство» дополняется соответствующими копиями определений апелляционной инстанции.

При возвращении апелляционной жалобы секретарь судебного заседания формирует «Апелляционное производство», состоящее из копии определения о возвращении апелляционной жалобы. В зависимости от основания возвращения апелляционной жалобы секретарь судебного заседания, по указанию судьи, снимает копии апелляционной жалобы, конверта, доверенности, квитанции об уплате государственной пошлины, почтового уведомления, ходатайств.

В дальнейшем, при принятии апелляционной жалобы к производству, «Апелляционное производство» дополняется необходимыми копиями документов.

На внешней и внутренней сторонах обложки «Апелляционного производства», а также в АИС «Судопроизводство» секретарем судебного заседания (помощником судьи) фиксируются данные о процессуальные действиях и принятых судебных актах, связанных с рассмотрением судебного дела их рассылкой, а также о сумме государственной пошлины.

3.22. Копия постановления, заверенная в соответствии с пунктом 3.28 настоящей Инструкции и другие материалы «Апелляционного производства» передаются специалистом судебного состава (секретарем судебного заседания) по сдаточной описи (Приложение 24) в отдел анализа и обобщения судебной практики, законодательства и статистики. На обложке «Апелляционного производства» указывается номер дела, наименование подателя апелляционной жалобы, фамилия судьи, председательствующего в процессе, а также заполняются соответствующие графы о движении дела, результатах рассмотрения жалобы и основаниях отмен, изменения судебных актов.

3.23. Выдача дел «Апелляционного производства» из отдела анализа и обобщения судебной практики, законодательства и статистики в судебные составы производится на основании письменной заявки, в которой должны быть указаны: номер дела; срок, на который оно запрашивается. Дела «Апелляционного производства» выдаются на срок не более двух месяцев.

Поиск и выдача дел «Апелляционного производства» количеством до пяти штук производится в день подачи запроса, а количеством свыше пяти штук – в течение пяти дней с момента обращения.

3.24. Процессуальные документы по делу, поступающие из Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, в соответствии с Положением о порядке работы с постановлениями, информационными письмами и иными документами Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и процессуальные документы по делу, поступающие из Федерального арбитражного суда Поволжского округа передаются в отдел анализа и обобщения судебной практики для приобщения копий данных документов к материалам «Апелляционного производства».

3.25. Апелляционные жалобы на определения арбитражного суда первой инстанции подаются непосредственно в арбитражный суд апелляционной инстанции.

По получении такой жалобы судом апелляционной инстанции и ее регистрации в порядке поступления апелляционных жалоб в необходимых случаях готовится запрос об истребовании дела из суда первой инстанции, который подписывается председателем судебной коллегии, в которую передана апелляционная жалоба.

Дальнейшее делопроизводство по апелляционным жалобам на определения суда первой инстанции ведется по правилам делопроизводства по апелляционным жалобам на решения судов (с особенностями, предусмотренными статьей 188, частью 3 статьи 272 АПК РФ).

3.26. После рассмотрения дела судья-докладчик в списке дел, назначенных к рассмотрению («аншлагах»), указывает результат рассмотрения в соответствии с определенным кодом (Приложение 25) и передает список специалисту судебного состава. Работник отдела анализа и обобщения судебной практики получает в судебных составах «аншлаги» по мере их поступления, но не реже двух раз в день – в 13.45 и в 17.30. Отдел анализа и обобщения судебной практики в тот же день в 14.00 и в 17.50 вводит в программу АИС «Судопроизводство» информацию о результатах рассмотрения дел и судьях -докладчиках.

3.27. Справка на возврат государственной пошлины (Приложение 26) оформляется на бланках Суда строгой отчетности. Ответственность за правильное использование бланков строгой отчетности возлагается на специалистов судебных составов.

3.28. Постановления регистрируются судьями в АИС «Судопроизводство» не позднее следующего рабочего дня с даты изготовления постановления в полном объеме.

Подлинный экземпляр судебного акта подшивается в дело.

Копии судебных актов, предназначенные для направления лицам, участвующим в деле, оформляются следующим образом.

На копии документа в правом верхнем углу печатается (проставляется) штамп «копия», внизу, после полного текста, печатается штамп «копия верна», указываются должности, фамилии и подписи заверяющих лиц: судьи, участвовавшего в рассмотрении дела, и секретаря судебного заседания, а также дата заверения копии.

Заверительные подписи судей удостоверяются гербовой печатью Суда.

Если копия судебного акта состоит из нескольких листов, они прошиваются прочной ниткой, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа. Место прошивки фиксируется бумажной наклейкой с указанием на ней: количества листов в документе; должности и фамилии секретаря судебного заседания с его подписью; судьи, участвовавшего в рассмотрении дела, с его подписью и опечатывается гербовой печатью Суда, которая частично накладывается на бумажную наклейку.

Отправка копий судебных актов производится заказными письмами с уведомлением.

3.29. Судья (помощник судьи) заполняет статистическую карточку и вносит в АИС «Судопроизводство» данные о результатах рассмотрения апелляционной жалобы и сумму государственной пошлины.

3.30. Не позднее чем через пять дней после принятия постановления судебное дело подлежит возврату в арбитражный суд первой инстанции.

3.31. Дела, подлежащие возврату в Арбитражный суд Самарской области, передаются в отдел делопроизводства Суда по реестру и без конвертов. Специалисты отдела делопроизводства передают дела в канцелярию Арбитражного суда Самарской области 2 раза в неделю под роспись по реестру. В реестре указывается номер дела, присвоенный в суде первой инстанции, количество томов дела (приложений), дата передачи дела и количество листов в нем.

3.32. Оформление дел на возврат и подготовку соответствующих документов ведут специалисты судебных составов. Информация об исходящих делах и документах (исходящий номер, дата) заносится специалистами отдела делопроизводства в регистрационно-контрольную карточку и вводится в АИС «Судопроизводство».

3.33. Судебные дела и все относящиеся к ним исходящие документы оформляются специалистами судебных составов и в конвертах с указанием адреса передаются под роспись в реестре почтовых отправлений судебной коллегии (Приложение 27) специалисту отдел делопроизводства для отправки. Ответственность за правильность указания на конверте и в реестре наименования суда, в который направляется дело после рассмотрения в апелляционной инстанции, возлагается на специалиста судебного состава.

Копии судебных актов, принятых в апелляционной инстанции, остаются на хранении в деле у специалистов судебного состава соответствующей судебной коллегии.

3.34. Специалист отдела делопроизводства проверяет соответствие указанных на конверте реквизитов регистрационным записям в реестре почтовых отправлений судебной коллегии. Отдел делопроизводства отправляет принятый документ по назначению заказной почтой по списку партионных почтовых отправлений (Приложение 28).

В случаях, предусмотренных АПК РФ, документ направляется лицам, участвующим в деле, заказной почтой с уведомлением о вручении или вручается им под роспись.

3.35. Уведомления с отметкой о вручении адресату по делам, назначенным к рассмотрению, передаются секретарям судебного заседания соответствующего судебного состава для приобщения к делу не позднее следующего дня после получения, а в случае получения в день рассмотрения дела - немедленно.

3.36. При поступлении заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам оно регистрируется в отделе делопроизводства в соответствующем журнале (Приложение 29) и базе данных АИС «Судопроизводство» по номеру судебного дела и под расписку в журнале регистрации документов передается в секретариат председателя Суда. Дальнейшее движение документа осуществляется в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.