Деятельность Управлениия Судебного департамента в Республике Башкортостан в 2010 году осуществлялась в соответствии с задача
| Вид материала | Задача |
- Деятельность Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра, 474.69kb.
- Постановление Правительства Республики Башкортостан от 22 декабря 2006 г. N 369, 990.89kb.
- План мероприятий по проведению Европейской недели иммунизации в Республике Башкортостан, 162.95kb.
- Правительство республики башкортостан постановление от 3 марта 2010 г. N 64 о республиканской, 1122.51kb.
- Информация об итогах деятельности департамента образования, результатах развития системы, 280.61kb.
- «19» февраля 2010 г. №332, 203.7kb.
- Отчет о деятельности за 2010 год Управления Судебного департамента в Ульяновской области, 3028.49kb.
- Правительства Республики Башкортостан от 06 декабря 2010 года n 466 и во исполнения, 531.59kb.
- Правительства Республики Башкортостан от 02 апреля 2010 года №104 Об итогах социально-экономического, 555.82kb.
- Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального директора Судебного, 1314.71kb.
Жилищное обеспечение судей, государственных служащих судов и Управления:
Порядок постановки на учет судей федеральных судов общей юрисдикции и государственных служащих проводится жилищной комиссией Управления в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 26 февраля 2002 г. № 23 « Об утверждении Положения о деятельности жилищной комиссии по вопросам улучшения жилищных условий и предоставления жилья судьям, работникам аппаратов судов общей юрисдикции и работникам органов Судебного департамента», «Методическими рекомендациями для субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по определению порядка ведения органами местного самоуправления учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма», утвержденных приказом Минрегиона России от 25.02.2005 г. №18, Законом Республики Башкортостан «О регулировании жилищных отношений в Республике Башкортостан» от 02.12.2005 г. №250-з. Судьи, нуждающиеся в получении жилого помещения, для постановки на учет подают в жилищную комиссию личное заявление установленной формы. К заявлению прилагаются: акт о проверке жилищных условий, выписка из домовой книги, копия финансового лицевого счета (при наличии лиц, проживающих менее пяти лет на указанной жилой площади, прилагается также копия финансового лицевого счета с прежнего места жительства), копия свидетельства о браке, документы о наличии в собственности заявителя и членов его семьи жилой площади, кроме той, на которой они зарегистрированы, другие документы, справки о праве на дополнительную жилую площадь и т.д.). В случае наличия у подавших заявление и членов их семей нескольких квартир или комнат, занимаемых по договорам найма жилого помещения (в том числе по договорам социального найма жилого помещения) или принадлежащих им на праве собственности, расчет площади при постановке на учет производится исходя из суммарного размера всех занимаемых указанными лицами и принадлежащих им на праве собственности жилых помещений.
Комиссия при наличии всех необходимых соответствующих документов рассматривает заявление судьи и принимает решение о постановке на учет или отказывает ему в просьбе. Нуждающимися в улучшении жилищных условий признаются судьи, не обеспеченные жилой площадью в соответствии с требованиями и нормами, установленными жилищным законодательством Российской Федерации и жилищным законодательством Республики Башкортостан. Учетная норма площади жилого помещения на территории Республики Башкортостан, исходя из которой определяется уровень обеспеченности общей площадью, в целях принятия на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях составляет менее 12 кв. м. общей площади на одного человека.
В 2010 году проведено 6 заседаний жилищной комиссии Управления, что на 4 заседания больше, чем в 2009 году (2). В отчетном периоде жилищной комиссией Управления рассмотрено 11 заявлений федеральных судей районных (городских) судов республики о постановке на учет в качестве нуждающихся в жилом помещении, а также в качестве нуждающихся в специализированном жилом помещении. По итогам заседаний комиссией приняты решения о постановке на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях 3 судей районных (городских) судов Республики Башкортостан, 4 судьи районных (городских) судов республики поставлены на учет в качестве нуждающихся в специализированном жилье, в соответствии с требованиями статей 93, 99, 104 Жилищного кодекса Российской Федерации, 4 судьям отказано в постановке на учет, в связи с не предоставлением необходимого пакета документов.
Предоставление федеральным государственным гражданским служащим права на единовременную субсидию на приобретение жилой площади предусмотрено Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Порядок и условия предоставления субсидий утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 «О предоставлении федеральным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения».
В соответствии с приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 февраля 2010 г. № 12 «О создании в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации территориальных подкомиссий по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и утверждения регламента их работы», на основании совместного приказа Верховного суда Республики Башкортостан и Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан от 25 марта 2010 г. № 32 осн/7 создана территориальная подкомиссия по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим аппаратов Верховного суда Республики Башкортостан, районных (городских) судов Республики Башкортостан, Уфимского гарнизонного военного суда, Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
Территориальная подкомиссия сформирована с соблюдением принципа представительства судов различного уровня из представителей Верховного суда Республики Башкортостан, судей районных судов Республики Башкортостан, судьи Уфимского гарнизонного военного суда, а также представителей Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан.
За отчетный период в территориальную подкомиссию поступило 24 заявления государственных гражданских служащих о постановке на учет, для выплаты единовременной субсидии на приобретение жилого помещения. По итогам проведения 6 заседаний территориальной подкомиссией, в отношении 21 государственного гражданского служащего, в число которых входят 2 гражданских служащих из аппарата Верховного суда Республики Башкортостан, 14 сотрудников из аппаратов районных (городских) судов республики, 2 гражданских служащих Уфимского гарнизонного военного суда, 3 сотрудников Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан, приняты решения о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты, 2 гражданским служащим отказано в принятии на учет, в связи с тем, что представленные документы не подтвердили наличия условий необходимых для постановки на учет для получения единовременной выплаты, 1 гражданской служащей поданное заявление было отозвано.
На каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты заведено учетное дело, в котором содержатся документы, подтверждающие права гражданского служащего на получение единовременной выплаты, а также копии приказов о постановке гражданских служащих на учет.
В соответствии со сроком, установленным Регламентом работы территориальной подкомиссии, копии приказов Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан о постановке на учет, а также карточки учета сведений о государственных гражданских служащих направлены в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
Положение о выплате денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений судьям судов общей юрисдикции и мировым судьям, утвержденное приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30.09.2009 № 181, устанавливает порядок выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений работающим судьям судов общей юрисдикции (а также мировым судьям и судьям военных судов), нуждающимся в улучшении жилищных условий, не имеющим жилого помещения для постоянного проживания по месту нахождения суда.
Денежная компенсация за наем (поднаем) жилого помещения выплачивается при обращении с письменным заявлением и соответствующим пакетом документов, работающим судьям районных (городских) судов, мировым судьям Республики Башкортостан, а также Уфимского гарнизонного военного суда не обеспеченным жилой площадью для постоянного проживания по месту нахождения суда в соответствии с требованиями и нормами, установленными жилищным законодательством Российской Федерации и жилищным законодательством Республики Башкортостан, и признанными в установленном порядке нуждающимися в улучшении жилищных условий, либо поставленных на учет на специализированное жилье в соответствии с требованиями статей 93, 99, 104 Жилищного кодекса Российской Федерации жилищной комиссией Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан в соответствующем населенном пункте.
Выплата судье денежной компенсации за наем (поднаем) жилого помещения производится по приказу начальника Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан на основании решения жилищной комиссии управления и договора найма (поднайма) жилого помещения, заключенного судьей с физическим или юридическим лицом (наймодателем).
Расчет выплаты судье денежной компенсации за наем (поднаем) жилого помещения производится исходя из нормы общей площади жилого помещения на одного человека и стоимости найма (поднайма) жилого помещения, установленных в Республике Башкортостан по месту пребывания суда.
Выплата денежной компенсации за наем (поднаем) жилого помещения судье устанавливается на срок действия договора найма (поднайма) жилого помещения.
В 2010 году в соответствии с вышеуказанным Положением по итогам рассмотрения заявлений судей жилищной комиссией Управления приняты решения о выплатах денежной компенсации за наем жилых помещений 4 федеральным судьям районных (городских) судов Республики Башкортостан.
Заявки на денежную компенсацию за наем (поднаем) жилого помещения судьям с расчетом и обоснованием потребности на количество членов семьи, выписки из протокола жилищной комиссии о признании судей нуждающимися в улучшении жилищных условий, либо специализированном жилье и решения жилищной комиссии управления о выплате судьям денежной компенсации за наем (поднаем) жилого помещения своевременно направлены Управлением Судебного департамента в Республике Башкортостан в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации для проведения правового анализа представленных документов и выделения соответствующих денежных средств на указанные цели.
В 2010 году Управлением судьям районных (городских) судов Республики Башкортостан, а также судье Уфимского гарнизонного военного суда за найм жилых помещений была выплачена денежная компенсация в размере 291 801,29 рублей, что на 14630,32 рублей больше (5%), чем в 2009 году (277 170, 97 рублей).
Учет нуждающихся в жилых помещениях ведется по единому списку в порядке очередности и исходя из даты принятия на учет. Список утверждается начальником Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан и согласовывается с Советом судей Республики Башкортостан. На каждого очередника ведется учетное дело. Ежегодно жилищная комиссия Управления проводит перерегистрацию граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях на основании вновь представленных документов. В случаях, когда по вновь представленным документам, отсутствуют основания о признании судей или государственных гражданских служащих нуждающимися в получении жилья, жилищная комиссия решает вопрос о снятии очередника с учета.
Определение потребности в инвестициях на приобретение жилых помещений для судей и государственных гражданских служащих производится на основании нормы представления площади жилого помещения, установленной в субъекте (18 кв.м.) с учетом права судьи на дополнительную площадь в размере 20 кв.м. и рыночной стоимости 1 кв. метра общей площади жилья по местонахождению суда.
В 2010 году Управлению Судебного департамента в Республике Башкортостан денежные средства на приобретение квартир судьям и государственным служащим не выделялись, тогда как в 2009 году в соответствии с федеральной целевой программой «Развитие судебной системы России» на 2007-2011 годы Управлению Судебного департамента в Республике Башкортостан выделено 6950 тыс. руб. на приобретение жилья судье и государственному служащему, было заключено два Государственных контракта на покупку двух квартир.
10.Взаимодействие со средствами массовой информации
Работа Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан по взаимодействию со средствами массовой информации проводилась в соответствии с Комплексной программой информационного сопровождения деятельности Управления, утвержденной на 2010 год.
К сотрудничеству были привлечены все основные республиканские средства массовой информации (газеты «Российская газета», «Республика Башкортостан», «Версия», «Кызыл тан», «Вечерняя Уфа», «Аргументы и факты», Продюссерский центр «Вся Уфа», Башкирское спутниковое телевидение (БСТ).
Кроме того, Управлением были установлены деловые контакты с Союзом журналистов Республики Башкортостан, Пресс-центром Министерства внутренних дел по Республике Башкортостан.
Взаимодействие прежде всего выражалось в оказании содействия журналистам в сборе, подготовке, проверке и согласовании информации, необходимой для их работы. Данный факт позволил донести до общества достоверную и объективную информацию о работе судебной системы, о некоторых изменениях в законодательстве Российской Федерации.
В республиканской прессе регулярно освещалась информация о деятельности судов, а также достоверно и полно была представлена населению информация обо всех наиболее значимых мероприятиях, проходящих при содействии Управлением Судебного департамента.
Также Управлением было принято активное участие в организации интервью судей районных и городских судов республики, темы которых касались итогов работы суда, результатов аттестации сотрудников суда, проведенной Управлением, организации работы в суде, порядка работы приемной в судах и других актуальных тем.
С рядом изданий ведется совместная работа по созданию, либо поддержанию уже созданных в них специализированных рубрик и блоков информации, посвященных актуальным проблемам законодательства, деятельности судебной системы, судов, Управления.
Необходимо также отметить активное сотрудничество с республиканскими телеканалами «БСТ», «Россия», репортерами которого были сняты репортажи о проведении итогового совещания, с участием председателей районных (городских) судов республики.
В итоге, в истекшем году в печатных средствах массовой информации республики за 2010 год опубликовано 243 материала, касающихся деятельности судов, что на 196 материалов больше по сравнению с аналогичным периодом 2009 года.
В электронных изданиях опубликовано 9 материалов (на 6 материалов больше по сравнению с 2009 годом), вышли в эфир 24 видеосюжета, что в 6 раз больше чем в 2009 году (4 сюжета). В 2010 году Управлением подготовлен пресс-релиз о проведении зональных семинар-совещаний (в 2009 году было подготовлено 6 пресс-релизов).
Из общего количества материалов, опубликованных в печатных и электронных изданиях, справочно-информационнный характер имели 32 материала (в 2009 году было опубликовано 5 материалов подобного характера), эти статьи касались нового порядка осуществления приема обращений, заявлений и других документов граждан, в связи с функционированием в судах приемных; порядка составления исковых заявлений, а также вступлением в силу Федерального закона № 262-ФЗ от 22.12.2008 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».
Председателями районных (городских) судов было подготовлено 4 материала, которые содержали информацию об итогах деятельности суда. Помощниками судей, администраторами, консультантами, секретарями судебных заседаний, специалистами судов подготовлено в общей сложности 140 материалов (на 114 материалов больше по сравнению с 2009 годом), при этом для публикаций отбирались наиболее актуальные темы, например: об открытости и прозрачности правосудия, о преступлениях, в отношении несовершеннолетних лиц, о преступлениях против личности, о преступлениях о незаконном сбыте наркотиков, о наследстве, то есть темы, представляющие общественный интерес для населения.
Пресс-служба Управления на постоянной основе проводит мониторинг публикаций о деятельности судов Республики Башкортостан и Российской Федерации, органов судейского сообщества, Управления, анализирует ее и систематически представляет для ознакомления начальнику Управления.
Все публикации в средствах массовой информации в отношении районных (городских) судов, органов судейского сообщества, Управления Республики Башкортостан в течение года были проанализированы, все они носили позитивный характер, соответствовали действительности.
В каждом городском и районном суде республики за определенными сотрудниками аппарата суда закреплена ответственность по взаимодействию со средствами массовой информации. Суды приглашают представителей СМИ на судебные процессы, имеющие общественный резонанс. В данной ситуации очень важным фактом является то обстоятельство, что журналисты получают достоверную информацию от официальных лиц.
Открытый, постоянный и честный диалог между судебной системой и обществом чрезвычайно важен, и все вышеперечисленное в совокупности ведет к повышению авторитетности судебной власти, к обеспечению доступа к информации о деятельности суда, формированию информационного ресурса, содержащего сведения о деятельности суда.
Управлением в текущем году проведена работа по перерегистрации средства массовой информации - «Судебный Вестник Башкортостана», приобретшего статус ведомственного юридического журнала.
Данный журнал издается периодичностью 3 раза в год, тиражом 300 экземпляров.
Редакционно-издательская деятельность ведется Управлением на основании Устава редакции средства массовой информации журнала «Судебный Вестник Башкортостан», которым определяется статус, учредитель журнала, редакционный совет.
Целями и задачами издания журнала «Судебный Вестник Башкортостана» являются обмен опытом судебной деятельности, анализ действующего законодательства, информирование об изменениях в законодательстве. В журнале публикуются обзоры и обобщения судебной практики по уголовным и гражданским делам, делам об административных правонарушениях, ответы на вопросы судей по применению законодательства, распространение положительного опыта работы судов и обсуждение недостатков в работе.
Кроме того, обсуждаются итоги работы судов республики и Управления, задачи по совершенствованию правосудия и организационному обеспечению деятельности судов.
В период с 11.10.2010 по 23.10.2010 лица, ответственные за взаимодействие со средствами массовой информации в районных (городских) судах республики прошли обучение на курсах повышения квалификации по теме «Актуальные проблемы доступности правосудия на современном этапе».
Необходимо отметить, что данное мероприятие проводиться не впервые, так в 2009 году лица, ответственные за взаимодействие со средствами массовой информации в районных (городских) судах республики также повышали свою квалификацию в ГОУ ВПО «Башкирская академия государственной службы и Управления при Президенте Республики Башкортостан».
Обучение государственных служащих в 2010 году проходило в ГОУ ВПО Приволжском филиале Российской академии правосудия. Целями обучения были: совершенствование юридического мировоззрения, повышение теоретического и практического уровня гражданских служащих, развитие творческого подхода к решению служебных задач, формирование навыков общения и профессиональной коммуникации, совершенствование организационных умений выстраивать деловое диалогическое общение, повышение уровня речевой культуры, освоение знаний и методов психологического и профессионального развития, формирование навыков эмоциональной саморегуляции.
Программа курса была построена по восьми модулям:
1. Судебная власть в правовом государстве.
2. Правовой статус и основы прохождения государственной службы.
3. Актуальные вопросы российского законодательства.
4. Организация и взаимодействие со средствами массовой информации по вопросу оптимизации доступа к правосудию.
5. Деловая коммуникация.
6. Психология профессиональной деятельности.
7. Правовые основы и механизм противодействия коррупции в России.
8. Компьютерные технологии в суде.
В процессе обучения слушатели приобрели необходимые теоретические знания и практические навыки, на лекциях велся двухсторонний диалог, обсуждались проблемные вопросы, возникающие у судов при взаимодействии со средствами массовой информации.
11.Организация и ведение гражданской обороны в судах и Управлении
Организация и ведение гражданской обороны в федеральных судах общей юрисдикции и Управлении проводится в соответствии с Федеральным законом от 12 февраля 1998 г. № 28-ФЗ «О гражданской обороне», постановлением Правительства РФ 10.07.1999 года № 782 «О создании (назначении) в организациях структурных подразделений (работников), уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны», Положением об организации обучения населения в области гражданской обороны, утвержденным постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 года, приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 31.10.2009 года № 193 «Об организации и ведении гражданской обороны в федеральных судах общей юрисдикции, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации».
В 2010 году для организации и ведения гражданской обороны в районных (городских) судах Республики и Управлении проведен отбор кандидатов и назначены лица, по решению задач в области гражданской обороны. В целом указанной работой занимаются администраторы и помощники судей.
В течение года был согласован порядок и срок обучения, по которому в дальнейшем все ответственные лица прошли обучение в территориальных органах МЧС России.
Управлением приобретены стенды по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, обеспечению пожарной безопасности и людей на водных объектах.
Определена потребность в средствах индивидуальной защиты (противогазы, перевязочные пакеты, аптечки и др.) и технических средствах оповещения для всех районных (городских) судов и Управления. Приобретение, которых будет осуществляться в 2011 году.
Созданы эвакуационные группы (комиссии), которые во взаимодействии с органами исполнительной власти разработали необходимую документацию.
Ответственными лицами всех районных (городских) судов проведена работа с сотрудниками аппарата суда по разработке инструкции по эвакуации и инструкции по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного, техногенного характера, а также плана эвакуации работников при возникновении чрезвычайных ситуаций.
12. Юридическое сопровождение
Защита интересов Управления в судах
В 2010 году Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан (далее УСД в РБ) принимало участие в судах общей юрисдикции, Арбитражном суде Республики Башкортостан, в качестве истца, ответчика и третьего лица.
За данный период Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан участвовало в судебных заседаниях по различным категориям дел, наиболее частые из которых:
- о возмещении ущерба;
- компенсации морального вреда;
- о восстановлении на работе;
- об оспаривании решения об отказе в назначении ежемесячного пожизненного содержания;
- об установлении фактов, имеющих юридическое значение.
Деятельность по юридическому сопровождению управления, закреплена за отделом организационно-правового обеспечения и направлена на создание необходимой юридической защиты управления с представлением интересов в судах общей юрисдикции.
Всего за отчетный период количество дел, в которых управление принимало непосредственное участие в качестве истца (заявителя), ответчика, третьего (заинтересованного) лица составило 36, что на 12,5 % больше в сравнении с периодом 2009 годом, когда общее количество дел с участием управления составляло 32.
Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан принимало участие в качестве ответчика, истца, третьего лица в следующих судебных делах по иску (заявлению):
1.Султановой А.А. к УСД в РБ О взыскании денежных средств и компенсации возмещении морального вреда подано мировому судье судебного участка № 10 по Кировскому району г. Уфы РБ. Исковое заявление оставлено без рассмотрения;
2.Хасановой Р.Т. УСД в РБ об оспаривании решения об отказе в назначении ежемесячной надбавки к заработной плате подано в Кировский районный суд г. Уфы РБ. Решением от 19.05.2010 в удовлетворении заявленных требований отказано;
3.Барышникова П.Ю., Исхаковой Л.М. к УСД в РБ, ОАО “Военно-страховая компания” о возмещении ущерба (23163,46 р. и 11086,71 р. соответственно), компенсации морального вреда (300000 р. каждому) подано в Кировский районный суд г. Уфы РБ. Решеним от 15.04.2010 г. заявленные требования удовлетворены частично: взыскать с Военно-страховой компании 34250,17, государственную пошлину - 1227,51, с УСД в РБ взыскать моральный вред 150000 рублей (по 75000 каждому заявителю), госпошлину - 400 рублей. Ршение обжаловано в Верховный суд РБ, кассационным определением от 17.06.2010 жалоба оставлена без удовлетворения, решение - без изменения;
4.УСД в РБ жалоба в Октябрьский районный суд г. Уфы РБ об отмене постановления по делу об административном правонарушении от 24.02.2010 и признании виновным лицом в ДТП водителя Шаматурину Г.М. Решением от 09.04.2010 г. обжалуемое постановление оставлено без изменения, жалоба Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан – без удовлетворения. Решением Верховного Суда Республики Башкортостан от 25.05.2010 решение от 09.04.2010 оставлено без изменения, жалоба УСД в РБ без удовлетворения;
5.УСД в РБ к ООО «Башмебель-плюс» о взыскании морального вреда в сумме 1000000 рублей, причиненного в результате распространения сведений подано в Арбитражный суд РБ. Решением от 05.02.2010 – исковые требования удовлетворены в полном объеме; Постановлением Восемнадцатого Арбитражного Апелляционного Суда от 15.04.2010 решение Арбитражного суда РБ от 05.02.2010 отменино, жалоба ООО «Башмебель-плюс» удовлетворена, в исковых требованиях УСД в РБ отказано в полном объеме; Определением Федерального Арбитражного Суда Уралького округа от 07.06.2010 в удовлетворении жалобы УСД в РБ отказно. Определением Высшего Арбитражного Суда РФ от 06.10.2010 в удовлетворении жалобы УСД в РБ отказно, судебные акты Восемнадцатого Арбитражного Апелляционного Суда от 15.04.2010 и Федерального Арбитражного Суда Уралького округа от 07.06.2010 оставлены в силе;
6.Михайлова Ю.В. к УСД в РБ, И.о начальнику УСД в РБ о признании незаконным приказа от 18.01.2010 № 15/к об исключении из штата, заявление подано в Ленинский районный суд г. Уфы РБ, далее передано по подсудности в Кировский районный суд г. Уфы РБ. Определеним Кировского районного суда производство про гражданскому делу прекращено. Определением Верховного суда РБ Определение о прекращении производства по делу отменено, дело направлено на новое рассмотрение. Определением Кировского районного суда г. Уфы РБ от 15.12.2010 заявление Михайлова Ю.В.оставленобез рассмотрения;
7.Колоколовой Т.А. об установлении факта нахождении на иждивении. Заявление подано в Октябрьский районный суд РБ. Определение Верховного суда РБ передано по подсудности в Туймазинский районный суд РБ. УСД в РБ учавствовало в деле в качестве 3-го лица. Решением Туймазинского районного суда заявденные требования удовлетворены требованы;
8.Колоколовой Т.А. об установлении причинной связи смерти судьи со служебной деятельностью Заявление подано в Октябрьский районный суд РБ. Определение Верховного суда РБ передано по подсудности в Туймазинский районный суд РБ. УСД в РБ учавствовало в деле в качестве 3-го лица. Решением Туймазинского районного суда заявденные требования удовлетворены требованы;
9.Фаттахова А.Ф. об установлении юридического факта, а именно то, что должность «стажера Туймазинского районного суда» – запись № 9, указанная в трудовой книжке (АТ – 1 № 6778103) Фаттахова А.Ф. на основании приказа № 105 – к Министра Юстиции БАСС от 01.08.1990 г. – соответствует должности стажера (кандидата) судьи, дающего права на включение в стаж работы, учитываемый при исчислении (назначении и выплаты) ежемесячного пожизненного содержания. Заявление подано в Туймазинский районный суд РБ. УСД в РБ учавствовало в деле в качестве 3-го лица. Решением Туймазинского районного суда Республики Башкортостан от 06.08.2010 г. заявленные требования удовлетворены. Определением Верховного суда РБ Решение от 06.08.2010 г. отменено, заявление Фаттахова А.Ф. оставлено без рассмотрения;
10.Фаттахова А.Ф. к УСД в РБ об обязании комиссию УСД в РБ по назначению ежемесячного пожизненного содержания, назначить ежемесячную надбавку к заработной плате в размере 50 % ЕПС. Заявление подано в Кировский Районный суд г. Уфы РБ. Рассмотрение гражданского дела по существу назначено на 20.01.2011;
11.УСД в РБ подано заявление в Нуримановский районный суд РБ в порядке ст. 202 ГПК РФ о разъяснении решения в части взыскания по гражданскому делу по иску прокурора по Нуримановскому району РБ к Тимергазиной Ф. Решением от 31.05.2010г. заявленные требования УСД в РБ удовлетворены;
12.УСД в РБ заявление в Нуримановский районный суд РБ об отзыве исполнительного листа выданного по гражданскому делу по иску прокурора по Нуримановскому району РБ к Тимергазиной Ф. Определением от 15.06.2010 г. требования УСД в РБ удовлетворены;
13.Ахметшиной Г.М. к Туймазинскому районному суду РБ, УСД в РБ об отмене приказов о наложении дисциплинарных взысканий, уволнении, о восстановлении на работе, взыскании з/п, компенсации морального вреда. Решением Буздякского районного суда РБ от 25.02.2010 г. исковые требования удовлетворены частично: отменен приказ о наложении дисциплинароного взыскания, в остальной части исковых требовыаний отказаноь. Определением Верховного суда РБ решение от 25.02.2010 г. оставлено в силе;
14.Клюевой Л.В. к Туймазинскому районному суду РБ, УСД в РБ о восстановлении на работе и взыскании заработной платы. Исковое заявление подано в Кировский районный суд г. Уфы РБ. Исковые требования уточнены: взыскать зароботную плату за время вынужденного прогула 44121,04 рубль и компенсацию морального вреда 100000 рублей, пасходы по оплате услуг представителя 10000 рублей, материальную помощь в размере 4209 рублей. Решением Кировского районного суда г. Уфы РБ от 02.07.2010 в удовлетворении исковых требований отказано. Определением Верховного суда РБ от 23.09.2010 решение от 02.07.2010 оставлено без изменения, жалоба Клюевой Л.В. без удовлетворения;
15.Исмаилова А.А. к Туймазинскому районному суду РБ, УСД в РБ о восстановлении на работе и взыскании заработной платы. Исковое заявление подано в Кировский районный суд г. Уфы РБ. Исковые требования уточнены: взыскать зароботную плату за время вынужденного прогула 57403,41 рубля, материальную помощь в размере 4360 рублей и компенсацию морального вреда 200000 рублей. Решением Кировского районного суда г. Уфы РБ от 24.08.2010 исковые требования удовлетворены частично: восстановить Исмаилову А.А на работе; взыскать с УСД в РБ зароботную плату за время вынужденного прогула в размере 85457,77 рублей, компенсацию морального вреда в размере 5000 рублей, государственную пошлину в доход государства в размере 6763,73 рубля. Определением Верховного суда РБ решение Кировского районного суда г. Уфы РБ изменино решение от 24.08.2010 в мотивировочной части: Признать отсутствие на работе прогулом, в остальной части решение оставлено в силе;
16.МЧС представлены в Сибайский городской суд РБ представлен административный материал в отношении Баймакского районного суда о привлечении к ответственности УСД в РБ по ч. 1 ст. 20.4 КоАП в связи с нарушение норм противопожарной безопасности. Администратиные материалы определением от 16.04.2010 г. возвращы для устранения недостатков;
17.Стуликова В.П. к Министерству Финансов РФ, Управлению Федерального казначейства по РБ (далее УФК по РБ), УСД в РБ. о взыскании среднерыночной стоимости квартиры в сумме и компенсации морального вреда. Заявление подано в Кировский районный суд г. Уфы РБ. Решеним от 14.05.2010 УСД в РБ признано ненадлежащем ответчиком, исковые требования удовлетворены в полном объеме: с Управления Федерального казначейства по РБ взыскана среднерыночной стоимости квартиры в сумме и компенсации морального вреда;
18.Кареева Е.С. к Кировскому районному суду, Верховному суду РБ, УСД в РБ и УФК по РБ о возмещении морального вреда вследствие исчезновения определения из материалов дела. Исковое заявление подано в Кировский районный суд г. Уфы РБ. Верховным Судо РФ дело передано по подсудности в Совсетский районный суд г. Челябинска. Решением от 25.03.2010 г. в удовлетворении требований отказано;
19.Кареева Е.С. к УСД в РБ и УФК по РБ о возмещении морального вреда. Исковое заявление подано в Кировский районный суд г. Уфы РБ. Решением от 01.07.2010 в удовлетворении требований отказано;
20.Кареева Е.С. к УСД в РБ и УФК по РБ о возмещении морального вреда. Исковое заявление подано в Кировский районный суд г. Уфы РБ. Решением Кировского районного суда г. Уфы РБ в удовлетворении требований отказано в полном объеме;
21.Кареева Е.С. к УСД в РБ и УФК по РБ о возмещении морального вреда. Исковое заявление подано в Кировский районный суд г. Уфы РБ. Решением Кировского районного суда г. Уфы РБ в удовлетворении требований отказано;
22.Гайнетдинов А.Х. к УСД в РБ, Министерству финансов РФ в лице Управления Федерального казначества по РБ, МВД РБ о возмещении морального вреда. Исковое заявление подано в Каласинский районный суд. Решеним от 28.04.2010 г. УСД в РБ признано ненадлежащем ответчиком, исковые требования удовлетворены частично взыскана компенсации морального вреда в сумме 50000 рублей. Определением Верховного суда РБ решение от 28.04.2010 г. оставлено без изменения, жалобы кассационные жалобы без удовлетворения;
23.Тараканова Валентина Николаевна к УСД в РБ, Министерству финансов РФ, УФК по РБ о возмещении морального вреда 30000 и судебных расходов. Решением Лениского районного суда г. Уфа РБ от 15.02.2010 исковые требования удовлетворены частично: взысканы с УФК по РБ судебные расходы в размере 2130 рублей, компенсация морального вреда в размере 2000 рублей;
24УСД в РБ к Калинину М.А. о взыскании ущерба, причиненного работодателю по вине работника в размере 23017,40 рублей, расходы на оплату услуг эксперта в размере 2000 рублей. Исковое заявление подано в Ленинский районный суд г. Уфы РБ. В процессе судопроизводства в дело привлечены в качестве ответчиков второй участник ДТП Шаматурина Г.М и страховая организация второго участника ДТП ОАСО «СГ «Региональный Альянс». Решением от 06.12.2010 требований УСД в РБ удовлетворении в полном объеме, с ОАСО «СГ «Региональный Альянс» взыскана сумма причиненного ущерба в размере 23017,40 рублей, расходы на оплату услуг эксперта в размере 2000 рублей;
25.Ермакова И.Н. к Министерству Финансов РФ в лице Управления Федерального Казначейства по РБ о компенсции морального вреда, причиненного незаконными действиями государственных органов в сумме 5000000 рублей. Заявление подано в Бирский районный суд РБ. УСД в РБ привлечено в дело в качестве 3-го лица. Решением от 04.02.2010 г. исковые требования удовлетворены – с УФК по РБ взыскана сумма 60000 руб. Верховный суд РБ оставил решение от 04.02.2010 г. без изменения;
26.Ибрагимова Р.Л. к Туймазинскому районному суду, УСД в РБ о восстановлении на работе. Исковое заявление подано в Буздякский районный суд РБ. Решением от 05.02.2010 г. в исковых требованиях отказано;
27.Яхина Н.Р. о разрешении вопроса выплаты ежемесячного государственного пособия в связи с отстранением обвиняемого по уголовному делу от должности в сумме 401968 рублей. Заявление подано в Ленинский районный суд г. Уфы РБ. УСД в РБ и УФК по РБ учавствовали в деле в качестве 3-их лиц. Решением от 03.06.2010 г. заявленные требования удовлетворены частично, взыскана сумма ежемесячного государственного пособия в сумме 279772,58 рублей. Определением уголовной коллегии Верховного суда РБ решение от 03.06.2010 г. отменено, дело направлено на новое рассмотрение. Решением от 02.11.2010 заявленные требования удовлетворены частично, взыскана сумма ежемесячного государственного пособия в сумме 279772,58 рублей. УСД в РБ подана Кассационная жалоба;
28.Администрация муниципального района Туймазинский район к УСД в РБ о досрочном расторжении договора № 40 от 07.05.2001 г. о передаче имущества в виде части нежилого помещения, обязании вернуть предмет договора. Исковое заявление подано в Арбитражный суд РБ. 09.07.2010 Администрация муниципального района Туймазинский район подало заявление в АС РБ об отказе от иска;
29.Плехановой Л.К об установлении факта нахождении на иждивении. Заявление подано в Ишимбайский городской суд РБ. УСД в РБ учавствовало в деле в качестве 3-го лица. Решением от 09.07.2010 г. в удовлетворении заявленных требований отказано. Определением Верховного суда РБ от 03.08.2010 в удолетворении кассационной жалобы Плехановой Л.К. отказано, решение оставлено без изменений;
30.ООО “Строительный-производственный комплекс” к Министерству финансов Российской Федерации в лице Управления Федерального казначейства по Республике Башкортостан, МВД РФ, МВД по РБ, Федеральной Службе судебных приставов России, Управление Федеральной Службы судебных приставов России по РБ, УСД в РБ, СД при ВС РФ о компенсации за нарушенное право на судопроизводство в разумный срок. Исковое заявление подано в Верховный суд РБ. В процессе судопроизводства из числа ответчиков были искючены Федеральная Служба судебных приставов России, Управление Федеральной Службы судебных приставов России по РБ, УСД в РБ и привлечены в дело в качестве 3-го лица. Решением Верховного суда РБ от 04.08.2010 г. в удовлетворении исковых требований было отказано. Определением Верховного Суда РФ от 12.10.2010 решение от 04.08.2010 г. оставлено без изменения, кассационная жалоба ООО "СПК" без удовлетворения;
31.Тараканова Валентина Николаевна УСД в РБ, Министерству финансов РФ в лицу Управления Федерального Казначества по РБ о возмещении расходов на оплату юридической помощт в сумме 9000 рублей, расходы по оплате бензина, питания, проживания представителя в размере 4850 рублей. Исковое заявление подано мировому седье судебного участка № 7 по Ленинскому району г. Уфы РБ. В процессе судопроизводства УСД в РБ было искючено из числа ответчиков и привлечено в дело в качестве 3-го лица. Решением 22.09.2010 г. исковое заявление удовлетворено в полном объеме, с УФК по РБ взыскана сумма 13850 рублей. Апелляционной инстанцией (Лениский районный суд г. Уфы РБ): решение от 22.09.2010 г. отменено частично, взыскано с УФК по РБ сумма судебных расходов в размере 7000;
32.УСД в РБ к Карпову В.В. о возмещении ущерба, причиненного работодателю по вине работника, причиненного дорожно-транспортным происшествием (в порядке регресса) в сумме 150000 рублей. Исковое заявление подано в Мелеузовский районный суд РБ. Решением от 18.11.2010 исковые требования удовлетворены в полном объеме;
33.Асфандиярова Ф.М. к секретарю судебного заседания Белорецкого городского суда РБ, Белорецкому городскому суду РБ, УСД в РБ о защите чести и достоинства. Исковое заявление подано в Белорецкий городской суд. Решением суда в удовлетворении хаявленных требований отказано;
34.Саетовой Л.З. о вынесении дополнительного определения по гражданскому иску по уголовному делу по обвинению Саетова И.Р. и Саетовой Э.Р. в связи с тем, что обвиняемые Саетов И.Р. и Саетова Э.Р. 01.02.2010 г. в счет погашения долга перед гражданским исцом Саетовой Л.З. в сумме 80000 рублей, ошибочно перечислили на депозитный счет УСД в РБ. Заявление подано в Ленинский районный суд г. Уфы РБ. УСД в РБ, Управления Федерального казначейства по Республике Башкортостан учавствовли в деле в качестве 3-го лица. Постановлением от 01.12.2010 Лениский районный суд г. Уфы РБ обязанял УСД в РБ уплатить Саетовой Л.З. 80000 рублей, ошибочно поступившие на депозитный счет УСД в РБ;
35.Нугмановой Л.Г к УСД в РБ о пересмотре решения Кировского районного суда г. Уфы по гражданскому делу по вновь открывшимся обстоятельствам. Заявление подано в Кировский районный суд г. Уфы РБ. Решением от 29.12.2010 отказано в удовлетворении заявленного требования.
36.Юнусовой Р.С. к УСД в РБ о пересмотре решения Кировского РС г. Уфы от 05.12.2008 г. по вновь открывшимся обстоятельствам по гражданскому делу по заявлению Юнусовой Р.С. к УСД в РБ о признании требования юридического образования для замещения должностей заведующего отделом. Заявление подано в Кировский районный суд г. Уфы РБ. Судебное заседание назначено на 20.01.2011.
Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан принимало участие в 19 делах, подлежащих рассмотрению в Верховном суде Республики Башкортостан, из них по 11 делам в качестве ответчика, по 7 делам в качестве третьего лица и по одному делу в качестве заявителя, что на 52,6 % больше чем в 2009 году, когда рассмотрение с участием управления в Верховном суде Республики Башкортостан было по 9 делам.
Общее количество дел подлежащих рассмотрению в судах общей юрисдикции, в которых при рассмотрении принимало участие в качестве стороны Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан составляет 33 дел, из них управление участовало в судебных заседаниях в качестве истца (заявителя) по 6 делам, в качестве ответчика по 20 делам, в качестве третьего лица по 7 делам, что на 50 % больше чем в 2009 году, когда количество дел находящихся в районных (городских) судах составляло 22 дел.
В 2010 году в Арбитражном суде рассматривалось 2 гражданских дела, в одном из них управление учавствовало в деле в качестве истца, в другом в качесвте ответчика.
За отчетный период по 18 делам гражданско-правового характера в удовлетворениии заявленных требований к Управлению Судебного департамента в Республике Башкортостан было отказано, что на 28,6 % больше чем в 2009 году, когда количество дел, по которым в исковых требованиях было отказано, составило 14 дел.
Количество дел, находящихся в судопроизводстве судов Республики Башкортостан, в которых Управление Судебного департамента в Республике Бакшортостан выступает в качестве ответчика, но не рассмотренных в 2010 года соответствует 2.
Таким образом, в ходе движения гражданских дел в районных (городских) судах Управление Судебного департамента в Республики Башкортостан приняло необходимые меры для отказа в удовлетворении необоснованных исковых требований граждан.
По двум гражданским делам по исковым заявлениям Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан о возмещении ущерба, причиненного дорожно-транспортным происшествием (одно из которых в порядке регресса) в пользу управления по решениям судов взысканы денежные суммы в размере 25017 (двадцать пять тысяч семнадцать) рублей 40 копеек, и (в порядке регресса) в размере 150 000 (стопятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.
Заключительные положения
Принятые Управлением в 2010 году меры по организационному обеспечению деятельности судебной системы республики способствовали выполнению мероприятий федеральной целевой программы «Развитие судебной системы России» на 2007-2011 годы и позволили судам республики в целом, справиться с поставленными задачами по совершенствованию правосудия.
Намечены конкретные меры, направленные на практическую реализацию решений VII Всероссийского съезда судей, решений коллегии Судебного департамента, которые нашли свое отражение в плане организационных мероприятий Управления на первое полугодие 2011 года и текущих планах работы отделов Управления.
Начальник Управления Б.П.Иванкович
«____»________2011 года
Ответственный исполнитель
начальник отдела распорядительных документов А.С.Гареева
«____»________2011 года
тел./факс (347) 251-54-43
Приложение 1
Сведения об организации
делопроизводства и архива в Управлении
Документационное обеспечение деятельности Управления и организация работы со служебными документами строятся в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан согласованной с Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан (протокол от 22.11.2007 №9) и утвержденной приказом Управления от 28.12.2007 №62.
Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в Управлении возложена на начальника отдела распорядительных документов, планирования, контроля и обеспечения деятельности органов судейского сообщества в соответствии с приказом Управления от 05.05.2008 №36.
Имются Номенклатуры дел за прежние года, утвержденные начальником управления на 2009 г. – 25.12.2008 г. и на 2010 г. - 25.12.2009, а также на 2011 год, утвержденная начальником Управления 24.12.2010 года, согласованная с экспертной комиссией Управления. Номенклатура дел на 2011 год разработана с учетом приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 г. №558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
В отделах Управления имеются лица, ответственные за ведение делопроизводства, планирования и контроля в отделе, в соответствии с приказом Управления от 11.11.2010 г. №255 (прежний приказ от 26.02.2009 №28). Всего в Управлении определено десять работников, отвественных за делопроизводство в отделах. В должностных регламентах ответственных лиц наряду с другими обязанностыми указаны функции по организации и ведению делопроизводства в отделах.
Прием, первоначальная обработка и регистрация всей корреспонденции, поступающей в Управление производится в централизованном порядке отделом распорядительных документов, планирования, контроля и обеспечения деятельности органов судейского сообщества (далее отдел распорядительных документов) с использованием автоматизированной подсистеме «Документооборот и Обращения граждан».
Сведения о поступивших документах ежеквартально распечатываются на бумажные носители, группируются в папки. В соответствии с номенклатурой, на поступившие документы заводятся регистрационно-контрольные карточки. В карточку вносятся основные реквизиты поступившего документа. На регистрируемом документе, на обороте последнего листа проставляется штамп с указанием входящего номера, даты регистрации и количества листов. После регистрации поступившая корреспонденция передается на доклад руководству. Рассмотренные руководством документы возвращаются в отдел распорядительных документов для передачи исполнителям под роспись.
Информация об исполнении документа, отражается в учетной карточке.
Работники отдела распорядительных документов в порядке предупредительного контроля еженедельно (по понедельникам) напоминают руководителям отделов-исполнителям, лицам ответственным за ведение делопроизводства в отделах, о сроках исполнения поручений по служебным документам.
Отправка исходящих документов производится в централизованном порядке через отдел распорядительных документов. На копиях исходящих документов имеются подписи исполнителей, руководителей отделов, номер и дата отправки.
Исполненные документы хранятся в отделах, на которые возложено их исполнение. Ксерокопии ответов на служебные документы хранятся в отделе распорядительных документов. Документы хранятся в папках по нумерации, на стеллажах.
Документооборот Управления за 2009 и 2010 годы составил:
| год | входящие | исходящие | внутренние | приказы и распоряжения | всего |
| 2009 г. | 29376 | 4444 | 29 | 3221 | 37070 |
| 2010 г. | 27764 | 4806 | 81 | 2990 | 35641 |
Организация планирования и контроля
Организация планирования и контроля исполнения в Управлении осуществляется в соответствии с Инструкцией об организации планирования и контроля в системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента от 25.12.2001 №76.
Функции организации планирования и контроля, обобщение информации и подготовка доклада руководству о выполнении плановых мероприятий возложены на начальника отдела распорядительных документов в соответствии с приказом Управления от 05.05.2008 №36.
В Управлении разработаны следующие планы:
1) План основных организационных мероприятий.
2) План проведения оперативных совещаний.
3) План проведения ревизий (проверок) финансово-хозяйственной деятельности в Управлении Судебного департамента в РБ, районных (городских) судах, Уфимском гарнизонном военном суде.
4) План подготовки зданий и сооружений судов и Управления к эксплуатации в осенне-зимний период.
5) Тематический план семинара профессиональной подготовки работников.
6) План по бронированию граждан, пребывающих в запасе.
7) Планы по обеспечению безопасности Управления.
6) План работы отдела, входящего в состав Управления.
7) Планы работы администраторов судов.
Планы основных организационных мероприятий на 1 и 2 полугодие 2010 г. содержали следующие разделы:
- основные организационные мероприятия по совершенствованию Управленческой деятельности;
- информационно-аналитическая работа;
- правоподготовительная работа;
- организационно-правовое обеспечение деятельности судов;
- финансово-экономическое обеспечение федеральных судов общей юрисдикции, Уфимского гарнизонного военного суда и Управления;
- контрольно-ревизионная работа;
- организация государственной службы и кадрового обеспечения;
- социальная защита судей и государственных служащих;
- подготовка и переподготовка кадров;
- капитальное строительство, ремонт, эксплуатация зданий и сооружений;
- материально-техническое обеспечение;
- развитие и укрепление международного сотрудничества;
- организация взаимодействия со средствами массовой информации;
- организация, ведение делопроизводства и архива;
- обеспечение органов судейского сообщества.
Планы разрабатываются и утверждаются своевременно. В планах находит отражение проведение оперативных совещаний и исполнение приказов Судебного департамента. Имеют подписи работников об ознакомлении.
О выполнении планового мероприятия свидетельствуют соответствующие подготовленные материалы, служебные документы (отчеты, справки).
В отделах Управления составляются и утверждаются планы по текущим вопросам, в соответствии с Инструкцией Судебного департамента. Планы работы отделов и отчеты о выполнении плановых мероприятий разрабатываются ежемесячно.
Работа администраторов судов проводится на основании квартальных планов, которые согласовываются с председателями судов и утверждаются начальником Управления. Планы и отчеты работы администраторов судов предоставляются регулярно.
С целью контроля за выполнением плановых мероприятий в Управлении проводятся оперативные совещания, организуются инструктажи и обучение подчиненных, создаются необходимые условия для работы исполнителей.
Служебные документы ставятся на контроль, в том числе в автоматизированной подсистеме «Документооборот и Обращения граждан», оформляются контрольные карточки и передаются под роспись исполнителям.
Подготовка проектов распорядительных документов осуществляется по указанию начальника Управления или по своей инициативе.
Приказы оформляются в соответствии с требованиями Инструкции, применяются бланки установленного образца, используются стандартные реквизиты. Оформляются листы согласования приказов. Проекты приказов имеют необходимые визы. В приказах имеются отметки о признании утратившими силу ранее действующих приказов, инструкций.
Распорядительные документы регистрируются в автоматизированной подсистеме «Документооборот и Обращения граждан». Приказы по личному составу и о предоставлении отпусков в журнале учета и доводятся до работников под роспись.
Копии приказов, направляемых для сведения в суды, имеют оттиск печати отдела распорядительных документов.
В Управлении подготовлено и издано распорядительных документов:
| Наименование распорядительного документа | 2009 год | 2010 год |
| Приказы по основной деятельности | 9 | 12 |
| Приказы по командировкам | 164 | 304 |
| Приказы и распоряжения по административно-хозяйственной деятельности | 177 | 317 |
| Приказы по личному составу | 871 | 843 |
| Приказы по отпускам | 2000 | 1514 |
| Всего | 3221 | 2990 |
Итоги выполнения планов, приказов и распоряжений рассматриваются на оперативных совещаниях.
В 2010 году было проведено 59 оперативных совещания, в 2009 году - 52.
Повестка дня оперативных совещаний и материалы для них подготавливаются своевременно, за 3-4 дня до проведения совещания и доводятся до исполнителей, ответственных за доклад по вопросам повестки дня совещания. Протоколы оперативных совещаний оформляются своевременно и формируются в наряд.
Из протокола оперативного совещания делается выписка и передается ответственному исполнителю. Контроль за исполнением решений оперативных совещаний возложен на начальника отдела распорядительных документов.
Об исполнении поручения ответственным лицом докладывается на оперативном совещании. После чего принимается решение о снятии с контроля данного поручения, либо срок его исполнения продлевается в установленном порядке.