Geum.ru

Деятельность Управлениия Судебного департамента в Республике Башкортостан в 2010 году осуществлялась в соответствии с задача

Вид материалаЗадача

Содержание


1.3. Вопросы организации хранения вещественных доказательств в судах
1.4. Состояние архивов судов
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

1.3. Вопросы организации хранения вещественных доказательств в судах

При изучении деятельности судов республики по ведению судебного делопроизводства Управлением Судебного департамента в Республике Башкортостан особое внимание уделяется вопросам организации хранения вещественных доказательств.

Всего за отчетный период сотрудниками управления было проведено 12 изучений по организации учета и хранения вещественных доказательств в районных (городских) судах республики, что на 12 изучений меньше (50%), чем в 2009 году (24).

В целом, работа по организации учета и хранения вещественных доказательств в районных (городских) судах Республики Башкортостан признана удовлетворительной.

В то же время в ряде судов установлены некоторые нарушения.

Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 УПК Российской Федерации, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной 18 октября 1989 г. № 34/15, Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 г. № 620, а также Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента от 29.04.2003 № 36 (Инструкция).

Во всех районных (городских) судах республики обязанность по учету и хранению вещественных доказательств возложена приказами председателей судов на ответственных лиц. Копии вышеназванных приказов судами республики направлены в Управление Судебного департамента для сведения. При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается председателем суда (его заместителем), лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.

Для хранения вещественных доказательств в районных (городских) судах имеются специально оборудованные комнаты. Доступ в помещения для хранения вещественных доказательств возможен только в присутствии лица, ответственного за их учет и хранение. Однако в связи с отсутствием в здании некоторых судов отдельного помещения для вещественных доказательств, вещественные доказательства хранятся в архивных помещениях или же в металлических сейфах в канцелярии суда.

Вещественные доказательства принимаются судами от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены, что соответствует требованиям п. 11.2 Инструкции.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу судом, соответствующим образом упаковываются и опечатываются.

Для учета вещественных доказательств в судах республики ведутся журналы формы № 55.

При регистрации вещественных доказательств в журнале учета записи производятся в хронологическом порядке, в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

Место нахождения вещественных доказательств находящихся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении указывается в Журнале учета вещественных доказательств.

Однако, ходе изучений установлено, что в некоторых районных (городских) судах республики, при регистрации нескольких вещественных доказательств по одному уголовному делу, каждому вещественному доказательству не присваивается порядковый номер, а все они регистрируется под единым номером.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу районными (городскими) судами Республики Башкортостан, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

Предметы и вещи, поступившие в суд с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, судом не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается председателем суда (судьей), секретарем и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в суд.

На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств.

Передача вещественных доказательств судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета. После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.

Вещественные доказательства хранятся в судах до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления. Когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решений суда

Районными (городскими) судами Республики Башкортостан, согласно ч.1 п. 11.8 Инструкции по судебному делопроизводству, вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются под расписку, в которой указываются: номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности.

В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности – уничтожаются.

После вынесения приговора, иного судебного постановления в журналах учета делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

Уничтожение вещественных доказательств во всех районных (городских) судах республики производится комиссией, состав которой определяет председатель суда или лицо, исполняющее его обязанности. Об уничтожении вещественных доказательств составляются акты, которые приобщаются к делам, а в журналах делаются отметки об исполнении.

Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном судьей, указывается дата вступления приговора в законную силу и предлагается сообщить суду о дате исполнения. Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств суда делается отметка об исполнении.

Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы судом приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

Председатель суда или его заместитель не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки должен составляться акт. В некоторых районных (городских) судах Республики Башкортостан акты о результатах проведенных проверок не составляются.

Вещественные доказательства, для которых законодательством Российской Федерации установлены особые правила обращения (наркотические средства и психотропные вещества, оружие и боеприпасы, деньги, культурные ценности и др.) судами не принимаются.


1.4. Состояние архивов судов

В 2010 году сотрудниками Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан с выездом в районные (городские) суды республики было проведено 12 изучений ведения архивного делопроизводства, что на 9 (42,8%) меньше, чем в 2009 году (21).

В ходе проведения изучений оказывалась практическая помощь сотрудникам судов по устранению имеющихся нарушений. По результатам изучения ведения архивного делопроизводства сотрудниками Управления составлялись объективные справки, которые затем анализировались. О проблемных вопросах относительно несоответствия помещений архива предъявляемым требованиям сообщалось руководству, для принятия необходимых мер.

Кроме того, Управлением Судебного департамента в Республике Башкортостан был сделан запрос в районные (городские) суды республики о предоставлении сведений об организации работы архива. По результатам проведенного обобщения представленной судами информации можно сделать следующие выводы.

В районных (городских) судах Республике Башкортостан для обеспечения сохранности дел (нарядов) и других документов, создания необходимых условий для работы, архиву суда отводится специально оборудованное помещение. В большинстве судов площадь архивов не соответствует требованиям исходя из штатной единицы судей.

В помещениях архивов печи и дымоходы не установлены. В хранилищах нагревательные приборы не используются, посторонние объекты не размещаются.

В 2010 году 2 суда: Орджоникидзевский районный суд г.Уфы и Уфимский гарнизонный военный суд были оборудованы пожарной и охранной сигнализацией, что в 2 раза меньше, чем в 2009 году (4 суда).

Всего в Республике Башкортостан из 73 судов республики оборудовано пожарной и охранной сигнализацией 9 архивов судов.

В архивных помещениях принимаются все меры, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли, периодически проводятся санитарные дни для уборки пыли со стеллажей, коробок, связок и влажной уборки помещений.

В соответствии с требованиями Инструкции, для контроля температуры и влажности воздуха в помещениях архивов судов республики установлены термометры и гидрометры, согласно показаниям которых принимаются меры к обеспечению нормальной температуры и влажности воздуха.

Штатная единица специалист – архивариус в районных (городских) судах Республики Башкортостан отсутствует. Обязанности по ведению архивного делопроизводства в судах республики возложены на секретарей судов и на специалистов.

Во всех районных (городских) судах республики имеется приказ о назначении ответственных лиц по ведению архивного делопроизводства.

Оформлением и подготовкой к сдаче в архив нарядов и других документов, подлежащих постоянному и временному хранению (свыше 10 лет), занимаются работники, на которых возложена обязанность по ведению архива.

Во всех районных (городских) судах республики, работники архива суда проходят инструктаж по вопросам противопожарной безопасности, знакомятся с правилами пользования противопожарным инвентарем. Инструктаж работников архива по противопожарной безопасности проводится не реже одного раза в год ответственным работником, назначенным приказом председателя суда.

В районных (городских) судах республики имеется паспорт архива суда. Паспорт архива обновляется ежегодно, и отражает состав, состояние, объем и условия хранения документов по состоянию на 1 января наступающего года, и хранится постоянно, в соответствии с требованиями Инструкции о порядке заполнения паспорта архива, утвержденной приказом Федеральной архивной службы от 17.11.1997 №61.

В ходе изучений районных (городских) судов Республики Башкортостан было выявлено, что в некоторых судах Номенклатура дел ведется по Перечню, утвержденному Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 1999 г. N 171 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения", утратившему силу в связи с изданием приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01 июня 2007 г. N 70 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения".

Кроме того, в ряде районных (городских) судов республики установлено нарушение порядка согласования и утверждения Номенклатуры дел, а именно: номенклатура дел сначала утверждается председателем суда, получает одобрение экспертной комиссии суда, а затем проходит согласование с архивным отделом администрации района.

Организация оперативного хранения судебных документов в архиве районных (городских) судов республики обеспечивается следующими учетными документами:

паспорт архива;

сводная номенклатура дел (нарядов) суда;

описи дел (нарядов) постоянного хранения;

книга учета поступления и выбытия документов;

книга учета выдачи документов во временное служебное пользование;

акты о выделении к уничтожению дел (нарядов), не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение;

акты приема-передачи документов на хранение в государственный архив;

акты проверки наличия и состояния дел (нарядов).

В результате проводимых изучений установлено, что не во всех районных (городских) судах республики основные учетные документы оформлены надлежащим образом (не прошиты, не прошнурованы).

Дела и наряды в архивах судов республики хранятся по фондам в хронологическом порядке на металлических стеллажах.

Стеллажи и полки во всех судах в соответствии с требованиями п.14.20 Инструкции пронумерованы. На каждом стеллаже установлен указатель, в котором обозначаются номер стеллажа, полки, наименование, регистрационные номера и крайние даты документов, размещенных на каждой полке.

Местонахождение документов в архивах судов закрепляется постеллажными указателями с четко оформленными ярлыками.

Дела (наряды) систематизированы в зависимости от объема дел (нарядов) по 10-20 дел (нарядов) в связке. На корешке обложки каждой связки указываются начальные и конечные регистрационные номера дел, помещенных в связку.

В связи с тем, что в канцеляриях судов отсутствует возможность хранить документы временного хранения (до 10 лет) или «до минования надобности», данные документы суды передают в архив по описям. Документы временного хранения (до 10 лет) в архиве хранятся на отдельно отведенных стеллажах.

Решение на передачу в архив дел и материалов принимается судьей, их рассмотревшим, или председателем районного (городского) суда. Решение на сдачу номенклатуры дел, производств, журналов и учетно-статистических карточек принимается председателем суда. Решение на передачу в архив дел общего делопроизводства принимается начальниками отделов делопроизводства и кадров или секретарями судов.

Судебные дела (наряды), апелляционные, кассационные и надзорные производства, подлежащие сдаче в архив на постоянное и временное хранение (свыше 10 лет), прошиваются и пронумеровываются, составляется их внутренняя опись.

В районных (городских) судах республики, согласно п. 2.5. Инструкции, в конце дела (наряда), производства на отдельном листе-заверителе составляется заверительная надпись. На обложке дела проставляется индекс дела и срок хранения. Заверительная надпись также проставляется на оборотной стороне последнего чистого листа журнала.

В нарушение требований п.2.7. Инструкции, не во всех районных (городских) судах Республики Башкортостан в делах (нарядах) имеются листы-заверители.

Документы временного хранения (свыше 10 лет) передаются в архив в те же сроки, что и документы постоянного хранения по описям, составленным отдельно от описей на дела (наряды) постоянного хранения и по личному составу.

Документы временного хранения (до 10 лет) или «до минования надобности» в архив не передаются. По истечении срока хранения или по миновании надобности они уничтожаются, о чем составляется акт. В связи с тем, что в канцеляриях судов нет возможности хранить документы временного хранения (до 10 лет) или «до минования надобности», данные документы суды передают в архив по описям.

Гражданские, административные, уголовные дела (наряды), апелляционные, кассационные и надзорные производства передаются в архив по описям, о чем делается отметка на обороте карточки с указанием даты и подписи лица, сдающего и принимающего дело (наряд).

Результаты сдачи оформляются актом, в котором указываются: дата передачи дел, общее количество дел и их регистрационные номера. Данный акт подписывается секретарем, работником, отвечающим за ведение архива, и начальником отдела делопроизводства и кадров и утверждается председателем суда.

Поступившие в архив районных (городских) судов Республики Башкортостан, дела (наряды) и другие документы, хранятся по фондам в хронологическом порядке. Дела (наряды) систематизированы в зависимости от объема дел (нарядов) по 10-50 дел (нарядов) в связки. На корешке обложки каждой связки указаны начальные и конечные регистрационные номера дел (нарядов), помещенных в связку.

В целом, районными (городскими) судами республики соблюдается требование Основных правил работы ведомственных архивов по оформлению дел.

В районных (городских) судах республики обложки дел и производств, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению оформлены надлежащим образом. Они содержат указания о наименовании суда; фамилии, имени, отчестве осужденного лица и полное наименование статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой лицо осуждено; фамилии, инициалах истца, ответчика (наименовании организации), сути иска (заявления); дате начала и окончания дела; номере производства по делу; количестве листов в деле и сроке хранения дела, производства.

В судах все дела общего делопроизводства прошиты, пронумерованы, составлена внутренняя опись документов дела и заверительная надпись.

Работниками отдела делопроизводства тщательно просматриваются и проверяются документы, помещенные в наряд, обращается особое внимание на то, чтобы в наряд не были подшиты несколько экземпляров (дубликатов) одного и того же документа, черновики документов, документы без подписи исполнителя, неисполненные документы.

Листы в наряде подшиваются в хронологическом порядке. Переписка систематизирована в хронологической последовательности – документ-ответ помещается за документом-запросом.

 Обложка нарядов содержит индекс (номер) и полное наименование наряда в точном соответствии с наименованием и индексом, указанным в сводной номенклатуре дел.

Если наряды состоят из нескольких томов, то на обложке каждого тома указывается общий заголовок по сводной номенклатуре дел, а затем содержание каждого тома в отдельности.

В судах наряды формируются объемом, не превышающим 250 листов при толщине не более 4 см. Если количество листов в наряде превышает 250, то материалы формируются в тома в хронологическом порядке. На томах указывается общий заголовок по сводной номенклатуре дел.

Наряды постоянного хранения во всех судах подшиты в твердую обложку. Все металлические скрепления (булавки, скобы, скрепки) из них удалены.

Во всех нарядах, включая наряды с документами по личному составу, составлена внутренняя опись с указанием заголовка, индекса (номера) документа, даты и номера листа в наряде.

Учетно-статистические карточки, сданные в архив, хранятся на стеллажах отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров по годам.

Согласно требованиям п.3.4 Инструкции, во всех районных (городских) судах республики для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов приказом председателя суда создана постоянно действующая экспертная комиссия суда.

Заседания экспертной комиссии в районных (городских) судах проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседания экспертной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии и утверждается председателем суда.

Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Спорные вопросы при разделении голосов поровну разрешаются председателем суда, в необходимых случаях выносятся на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего государственного архива.

Ведение делопроизводства экспертной комиссии суда, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря экспертной комиссии.

Находящиеся в архивах судов дела (наряды) и дела общего делопроизводства, по которым истек срок хранения, установленный Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, отбираются к уничтожению. Работу по отбору дел (нарядов) и дел общего делопроизводства к уничтожению осуществляют работники архива суда.

Отбор дел (нарядов) и дел общего делопроизводства к уничтожению оформляется актом и производится только после составления сводных описей дел (нарядов) постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения за этот же период.

Районными (городскими) судами республики, в соответствии с п.3.14 Инструкции, из отобранных к уничтожению дел (нарядов) на постоянное хранение оставляются подлинники решений, приговоров и последующих определений и постановлений, в том числе вышестоящих судов. Из прекращенных дел, дел по искам, оставленным без рассмотрения, необходимо оставить подлинники определений о прекращении производства по делу, об оставлении иска без рассмотрения.

На решениях, приговорах и последующих определениях и постановлениях вышестоящих судов сотрудниками архива проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. Затем документы подшиваются по порядку номеров дел в отдельные наряды и помещаются в твердую обложку.

При составлении акта на выделенные к уничтожению дела (наряды) районными (городскими) судами республики соблюдаются все правила, предусмотренные Инструкцией, а именно:

дела (наряды) располагаются в акте по годам их рассмотрения;

в конце акта делается запись о том, что из дел (нарядов), производств изъяты подлинники судебных решений.

Не во всех районных (городских) судах республики в учетно-статистических карточках имеется отметка об уничтожении дела.

Одновременно с судебными делами, производствами, рассмотренными в определенном году, к уничтожению выделяются наряды и дела общего делопроизводства, по которым истекли сроки хранения, установленные сводной номенклатурой дел.

Во всех районных (городских) судах Республики Башкортостан, акты о выделении дел (нарядов) к уничтожению подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке. Однако не во всех судах в регистрационных журналах или учетно-статистических карточках делается отметка об уничтожении дела (наряда) с указанием даты составления акта.

Использование документов архива проводится только с разрешения председателя суда.

Работник ответственный за работу архива, для служебного использования документальных материалов архива суда:

выдает документальные материалы в структурные подразделения;

направляет на основании письменного запроса материалы в другие организации и учреждения по указанию председателя суда;

информирует председателя суда о составе и содержании документальных материалов;

выдает справки о реабилитации и выписки из архивных документов.

Порядок хранения в архиве суда изъятых у лиц, содержащихся под стражей, паспортов, военных билетов и депутатских удостоверений, орденских книжек и других личных документов, а также выдачи копий документов и выписок по запросам организаций, учреждений и физических лиц в районных (городских) судах республики соответствует требованиям п.11, 12.4, 12.5 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

Документы, без необходимости приобщенные следователем или дознавателем к делу (изъятые в ходе расследования дела и не приобщенные к материалам дела в качестве вещественных доказательств), выдаются законным владельцам только с разрешения председателя суда или его заместителя.

Порядок выдачи паспортов, военных билетов и депутатских удостоверений, орденских книжек и других личных документов, а также выдачи копий документов и выписок по запросам организаций, учреждений и физических лиц производится районными (городскими) судами Республики Башкортостан в соответствии с требованиями Инструкции.

Выдача дел, находящихся в архиве, производится под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда или его заместителя.

На выданное дело работником, ответственным за ведение архивного делопроизводства, заводится карточка-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела. В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись специалиста архива, принявшего дело.

Так же, в районных (городских) судах республики имеется наряд, где хранятся копии сопроводительных писем о направлении дела, где указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя. Работниками, ответственными за архив суда ведется контроль и учет документов и дел, направленных по запросам.

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда (его заместителя). Выдача таких копий из судебного дела специалистом архива иным лицам и организациям производится по письменному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда (его заместителя).  При выдаче копии документов прошиваются, нумеруются, заверяются и скрепляются печатью. На выдаваемой копии указывается, в каком деле подшит подлинный документ. О получении копии документа лица расписываются в справочном листе. В случае, если суды направляют копии документа по почте, то в справочном листе делается об этом отметка.

Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам по их письменному заявлению с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, расписывается в получении этого документа на заявлении, приобщенном к делу.

Дела (наряды) выдаются в структурные подразделения по служебной необходимости во временное пользование только с письменного разрешения председателя суда или его заместителя.

Передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы подлежат: дела общего делопроизводства постоянного срока хранения по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда, судебные дела (наряды) постоянного срока хранения - по истечении 75-летнего срока хранения в архиве суда.

Вместе с делами общего делопроизводства и нарядами в государственный (муниципальный) архив суды передают два экземпляра утвержденных описей.

Перед сдачей дел на государственное, муниципальное хранение соответствующего архивного учреждения заведующий архивом проводит проверку наличия и физического состояния дел, нарядов, включенных в годовые разделы описей по структурным подразделениям.

Перевозка дел, нарядов в архивное учреждение обеспечивается районными (городскими) судами.

Сдача дел, нарядов на хранение в государственный, муниципальный архив оформляется актом, который составляется в двух экземплярах. Акты о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, исторические справки фондов в судах республики имеются.

При сдаче в архивное учреждение вместе с документами передаются два экземпляра утвержденных описей. Описи в двух экземплярах и один экземпляр акта остаются в архивном учреждении. Второй экземпляр акта возвращается в архив суда после его оформления.