Утверждено

Вид материала

Решение

Содержание 6.3. Категории контролируемых поручений 6.4. Сроки исполнения документов 6.5.Организация контроля за исполнением поручений 6.6. Постановка документов на контроль

Подобный материал:

• В г. Дедовске утверждено утверждено советом филиала ргсу в г. Дедовске Решение, 3976.65kb.
• Утверждено утверждено, 5868.93kb.
• Утверждено на заседании кафедры, 51.88kb.
• Утверждено Советом Директоров Утверждено Общим Собранием «09» апреля 2010г. Протокол, 176.34kb.
• С. В. Ильичев >29. 05. 2006 г. Положение, 446.88kb.
• Положение о лицензировании деятельности по разработке и (или) производству средств, 79.95kb.
• Утверждено Ученым Советом финансово-экономического факультета " " 2006г. Декан,, 703.61kb.
• Положение о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации, 62.34kb.
• Научное пособие разработано авторами: Никитюк Л. А., Тихонов В. И., Боярских, 6439.51kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «Теория государства и права» Рассмотрено, 1162.62kb.

6.3. Категории контролируемых поручений

В Университете обязательному контролю подлежат:

а) все документы с поручениями ректора, проректоров, а также документы, направляемые с сопроводительными письмами начальника ОДО (и его заместителя), по которым требуется:

- подготовка записок ректору;

- разработка и представление проектов документов (писем, приказов, контрольных поручений, распоряжений) ректора;

- предоставление докладов, предложений, заключений ректору;

б) поручения, содержащиеся в приказах, контрольных поручениях, распоряжениях ректора;

в) поручения, содержащиеся в протоколах совещаний у ректора.

6.4. Сроки исполнения документов

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций и обращений граждан – с даты их поступления в ОДО.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

- с конкретной датой исполнения, указанной руководителем в резолюции, - в указанный срок;

- без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку срочно – исполняются в однодневный срок;

- оперативно – исполняются в трехдневный срок;

- по обращениям депутатов Государственной Думы о предоставлении информации – не позднее, чем через 30 дней со дня получения;

- по поручениям Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, обращения российских и зарубежных учреждений, организаций и предприятий – до 20 дней, а если требуется дополнительная проработка или согласование в других организациях – 1 месяц;

- по депутатским запросам Федерального Собрания Российской Федерации – 15 дней, если не указан срок;

- по обращениям граждан, требующим дополнительного изучения и проверки – до одного месяца со дня их регистрации, по остальным обращениям - не более 15 дней;

- входящие телеграммы, телефонограммы, факсограммы – в 10-тидневный срок, если не указан срок исполнения;

- ответы на внутренние документы направляются заявителям (руководителям структурных подразделений) теми руководителями, которым был адресован документ в установленном порядке, за исключением внутренних документов, являющихся основанием для издания приказа – в срок не более 7 дней.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню (за исключением случаев, когда срок исполнения поручения не превышает 3-х календарных дней).

Резолюция руководителей «Прошу доложить», «Прошу переговорить» подлежит исполнению в 3-дневный срок, если в поручении не установлен иной срок.

При необходимости продления срока исполнения поручений по внутренним документам не позднее, чем за 3 дня до истечения срока исполнения должностному лицу, давшему поручение, представляется доклад с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения с обязательным указанием причин задержки, принимаемых мер и срока. Мотивированное предложение с ходатайством о продлении срока исполнения предоставляется в ОДО не позднее, чем в 10-дневный срок от даты подписания поручения.

Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

6.5.Организация контроля за исполнением поручений

Организация контроля за исполнением поручений включает четыре основных, последовательно выполняемых этапа: постановка документов на контроль, ведение контроля, снятие документов с контроля, анализ исполнительской дисциплины.

6.6. Постановка документов на контроль

Постановка поручений ректора на контроль осуществляется начальником ОДО.

Контроль за сроками фактического исполнения (сроковый контроль) всех категорий организационно-распорядительных документов ректора ведется в ОДО, в структурных подразделениях – должностными лицами, ответственными за контроль за исполнением поручений.

На входящем документе в адрес ректора, подлежащем контролю, начальником ОДО ставится оттиск штампа «контроль», «срочно» на свободном месте в верхней части документа.

При постановке документа на контроль в ОДО в соответствующую регистрационно-контрольную карточка (РКК) документа в АИСУ «Документооборот» (Приложение 19) вносится резолюция ректора, которая, как правило, включает следующие элементы:

- фамилию и инициалы исполнителя (исполнителей) поручения;

- предписываемые действия (указание о порядке, форме, характере исполнения поручения);

- срок исполнения;

- личную подпись руководителя;

- дату подписания резолюции.

Затем документ с РКК в электронном виде передается в структурные подразделения Университета, а копия документа остается в ОДО.

Если в поручении несколько исполнителей, ответственным (головным) исполнителем является тот, который в резолюции указан первым. Ответственный исполнитель может помечаться словом «созыв», «обобщение», «отв.», или подчеркиваться.

Ответственному исполнителю направляется подлинник документа, остальным – копии.

Ответственный исполнитель обязан организовать в установленный срок исполнение и согласование документа с должностными лицами, указанными в поручении (соисполнителями). Соисполнители должны представлять ответственному исполнителю все необходимые материалы в течение первой половины срока, при согласии с проектами подготовленных документов и их завизировать, а в случае несогласия дать мотивированное заключение. Соисполнители несут ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений наряду с ответственным исполнителем документа.

Если в резолюции содержатся поручения нескольким ответственным исполнителям, то они выделяются в самостоятельные пункты резолюции.

Должностное лицо, указанное в резолюции отдельно от основных исполнителей (со знаком «плюс» или под дополнительной чертой) и без конкретного поручения в его адрес, принимает участие в работе по исполнению поручения по собственному усмотрению.