Утверждено
| Вид материала | Решение |
Содержание6.7. Ведение контроля 6.8. Снятие поручений с контроля |
- В г. Дедовске утверждено утверждено советом филиала ргсу в г. Дедовске Решение, 3976.65kb.
- Утверждено утверждено, 5868.93kb.
- Утверждено на заседании кафедры, 51.88kb.
- Утверждено Советом Директоров Утверждено Общим Собранием «09» апреля 2010г. Протокол, 176.34kb.
- С. В. Ильичев >29. 05. 2006 г. Положение, 446.88kb.
- Положение о лицензировании деятельности по разработке и (или) производству средств, 79.95kb.
- Утверждено Ученым Советом финансово-экономического факультета " " 2006г. Декан,, 703.61kb.
- Положение о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации, 62.34kb.
- Научное пособие разработано авторами: Никитюк Л. А., Тихонов В. И., Боярских, 6439.51kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине «Теория государства и права» Рассмотрено, 1162.62kb.
6.7. Ведение контроля
Ответственные лица, непосредственно осуществляющие контроль за исполнением поручений ректора и проректоров в структурном подразделении Университета, обязаны:
- иметь всю необходимую информацию по контролируемым поручениям (копии документов и резолюций руководителей);
- представлять в ОДО исполнения решений ректора и проректоров не позднее чем через 3 дня (по поручениям с указанием «срочно» - немедленно) после получения поручения информацию об исполнителе (должность, фамилия, имя, отчество, номер телефона);
- выяснять состояние исполнения поручений, принимать меры, обеспечивающие его своевременное исполнение;
- представлять в ОДО исполнения решений ректора и проректоров не менее чем за 7 дней (по документам с указанием «срочно» в течение 1 дня, по документам с указанием «оперативно» - в течение 3-х дней) до окончания срока исполнения (впоследствии ежедневно), а при получении запроса – немедленно, информацию о состоянии исполнения каждого контролируемого ими поручения;
- принимать в случае, когда ход исполнения контролируемого поручения не гарантирует исполнения в указанный срок, все необходимые меры, обеспечивающие своевременное его исполнение. Если принятые меры не дали должных результатов, сообщить об этом начальнику ОДО и выполнить его рекомендации;
- периодически проводить анализ состояния исполнения поручений, результаты которого докладывать руководителю структурного подразделения;
- разрабатывать мероприятия по усилению контроля за исполнением поручений.
Контроль за исполнением приказов, контрольных поручений, распоряжений, протоколов совещаний у ректора возлагается на ОДО.
Ответственность за исполнение распорядительных документов ректора, по существу поставленных в них вопросов, возлагается на проректоров и руководителей структурных подразделений, о чем делается запись в тексте соответствующего распорядительного документа (приказ, контрольное поручение, распоряжение), протокола совещания с указанием конкретной даты исполнения поручения.
При отсутствии в приказе (контрольном поручении, распоряжении) пункта о возложении контроля, ответственность за своевременное исполнение требований всех пунктов приказа (контрольного поручения, распоряжения) возлагается на руководителя структурного подразделения, разработавшего проект приказа (контрольного поручения, распоряжения).
Оперативный контроль за соблюдением сроков исполнения конкретных поручений распорядительных документов возлагается на руководителей структурных подразделений, ответственных за контроль, и исполнителей, которые несут персональную ответственность за своевременность исполнения.
При контроле за исполнением приказов, контрольных поручений, распоряжений, содержащих несколько поручений, исполняемых несколькими структурными подразделениями и имеющие различные сроки исполнения, в ОДО заполняются дополнительные карточки контрольных поручений ККП (Приложение 19.1) на каждое поручение.
РКФ заполняются также в тех случаях, если контролируется исполнение устного поручения руководства, при возвращении к документу, ранее считавшемуся исполненным, и в других аналогичных случаях.
Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков исполнения документов (предварительный контроль) каждые 10 дней и за 5 дней до истечения срока.
Систематизированный массив дополнительных экземпляров РКФ на контролируемые документы образуют контрольную картотеку ОДО и контрольные разделы в структурных подразделениях.
Контроль за получением ответов на инициативные отправленные документы осуществляется путем размещения копий документов в специальной папке-регистре по срокам исполнения и предполагаемым датам получения ответа.
6.8. Снятие поручений с контроля
Решение о снятии поручения с контроля принимается только руководителем, давшим поручение.
Контроль за исполнением поручений прекращается только на основании документального подтверждения исполнения.
При решении вопросов, не требующих составления дополнительных документов, подтверждение исполнения фиксируется исполнителем на свободных от текста местах поступившего документа:
- дата;
- виды деятельности по исполнению поручения (запрос, сведения, телефонные переговоры и т.д.);
- исполнитель;
- результаты исполнения.
После исполнения документы снимаются с контроля. На документах лицом, снявшим их с контроля, делается отметка «В дело» и ставится подпись и дата.
Документ считается исполненным и снимается с контроля только после полного решения всех поставленных в нем вопросов и уведомления об этом заинтересованных подразделений и лиц.
Промежуточный ответ, как и запрос по исполняемому документу, не является основанием для снятия документа с контроля и признания его исполненным.
Для снятия с контроля распорядительных документов на должностное лицо, на которое возлагается контроль, представляется краткая докладная записка (справка) о проделанной работе конкретно по каждому контрольному пункту за подписью руководителя структурного подразделения или копия исполненного документа.
Документы, представленные на подпись ректору и возвращенные на доработку, не считаются исполненными в срок.
После исполнения поручения по входящему письму в ОДО представляется копия предложения, заключения или доклада ректору согласно резолюции.
Документ снимается с контроля ОДО в соответствии с резолюцией ректора или начальника ОДО.
Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний у ректора, организуется ОДО.