Утверждено
| Вид материала | Решение |
- В г. Дедовске утверждено утверждено советом филиала ргсу в г. Дедовске Решение, 3976.65kb.
- Утверждено утверждено, 5868.93kb.
- Утверждено на заседании кафедры, 51.88kb.
- Утверждено Советом Директоров Утверждено Общим Собранием «09» апреля 2010г. Протокол, 176.34kb.
- С. В. Ильичев >29. 05. 2006 г. Положение, 446.88kb.
- Положение о лицензировании деятельности по разработке и (или) производству средств, 79.95kb.
- Утверждено Ученым Советом финансово-экономического факультета " " 2006г. Декан,, 703.61kb.
- Положение о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации, 62.34kb.
- Научное пособие разработано авторами: Никитюк Л. А., Тихонов В. И., Боярских, 6439.51kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине «Теория государства и права» Рассмотрено, 1162.62kb.
10.2. Технические требования к изготовлению клише печатей, штампов, факсимиле
10.2.1. Печати, штампы, факсимиле должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание штемпельной краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения элементов изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.
10.2.2. Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печатей, штампов, не должны значительно отличаться друг от друга. Допускается выделение более крупным шрифтом наименования структурного подразделения университета.
10.2.3. В оттиске должны проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты.
10.2.4. Печати изготавливаются, как правило, круглой формы. По окружности указывается полное или сокращенное наименование университета, а в середине – наименование структурного подразделения.
10.3. Оформление заявок и порядок изготовления печатей, штампов, факсимиле
10.3.1. Печати и штампы изготавливаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации, настоящим Положением, нормативных правовых актов университета, факсимиле – в соответствии с образцом оригинала подписи соответствующего должностного лица.
10.3.2. В подразделениях университета заявки (Приложение 38) на изготовление необходимых печатей, штампов, факсимиле готовятся руководителями структурных подразделений, затем передаются в ОДО для регистрации и рассмотрения ректором, после чего заявки передаются в первую спецчасть для исполнения заказа.
10.3.3. Заявки на изготовление печатей, штампов, факсимиле учитываются в журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле.
10.3.4. Получение изготовленных печатей, штампов и факсимиле от полиграфических и штемпельно-граверных организаций осуществляется начальником первой спецчасти по доверенности, оформленной в установленном порядке.
10.3.5. Полученные печати, штампы и факсимиле передаются в структурные подразделения под подпись в журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов и факсимиле.
10.4. Порядок учета, выдачи, использования и хранения печатей, штампов и факсимиле
10.4.1. В первой спецчасти печати, штампы, факсимиле учитываются в журнале учета печатей, штампов, факсимиле .
10.4.2. Печати, штампы и факсимиле выдаются сотрудникам структурных подразделений университета, назначенным ответственными за их хранение, выдачу и использование, под подпись в журнале учета печатей, штампов, факсимиле.
10.4.3. Печати, штампы, факсимиле хранятся в сейфах индивидуального пользования лиц, ответственных за их хранение и использование. Запрещается хранить печати, штампы, факсимиле в других местах, передавать их на хранение другим сотрудникам, минуя первую спецчасть, а также носить в карманах одежды (кроме металлических печатей индивидуального пользования).
10.4.4. Ответственность за хранение и использование:
– печати университета с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации возлагается на руководителя службы документационного обеспечения.
– факсимиле подписи ректора университета на помощника ректора.
В период временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) сотрудника, ответственного за хранение печатей, штампов или факсимиле подписи руководителя, вышеуказанные печать и факсимиле передаются по акту без создания комиссии сотруднику, временно исполняющему их обязанности. Такой акт утверждается руководителем чье факсимиле передается.
10.4.5. При увольнении или перемещении по службе печати, штампы, факсимиле сдаются начальнику первой спецчасти, ответственному за их учет, под подпись в журнале учета печатей, штампов, факсимиле.
10.4.6. Наличие печатей, штампов и факсимиле, правильность их хранения и пользования проверяются не реже одного раза в год специальной комиссией, назначаемой ректором университета, в составе не менее 3 человек из числа сотрудников подразделения, о чем составляется акт.
В акте проверки перечисляются все печати, штампы, факсимиле с указанием их количества согласно журналу учета печатей, штампов, факсимиле, а также указываются выявленные факты утраты, хищения или порчи печатей, штампов, факсимиле, нарушения порядка их хранения и использования. Акт подписывается членами комиссии и утверждается ректором университета.
В случае утраты, хищения или порчи ответственный за хранение и использование печати, штампа или факсимиле сотрудник, должен составить на имя ректора служебную записку с изложением причин произошедшего. На основании служебной записки собирается комиссия, результаты ее работы тоже оформляются актом. В зависимости от установленной комиссией степени вины ответственного лица, к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.
10.4.7. При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи печатей, штампов, факсимиле, а также их незаконного использования ректором университета в установленном порядке проводится служебная проверка.
10.4.8. При смене ректора университета, руководителя службы документационного обеспечения или начальника первой спецчасти в актах приема-сдачи дел указываются сведения о наличии и передаче печатей, штампов и факсимиле.