Утверждено

Вид материала

Решение

Содержание 9. Работа исполнителя с документами 10. Порядок изготовления, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в университете 10.1. Основные понятия

Подобный материал:

• В г. Дедовске утверждено утверждено советом филиала ргсу в г. Дедовске Решение, 3976.65kb.
• Утверждено утверждено, 5868.93kb.
• Утверждено на заседании кафедры, 51.88kb.
• Утверждено Советом Директоров Утверждено Общим Собранием «09» апреля 2010г. Протокол, 176.34kb.
• С. В. Ильичев >29. 05. 2006 г. Положение, 446.88kb.
• Положение о лицензировании деятельности по разработке и (или) производству средств, 79.95kb.
• Утверждено Ученым Советом финансово-экономического факультета " " 2006г. Декан,, 703.61kb.
• Положение о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации, 62.34kb.
• Научное пособие разработано авторами: Никитюк Л. А., Тихонов В. И., Боярских, 6439.51kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «Теория государства и права» Рассмотрено, 1162.62kb.

9. РАБОТА ИСПОЛНИТЕЛЯ С ДОКУМЕНТАМИ

1. Исполнитель получает документы в день их регистрации или на следующий день в соответствии с резолюцией руководства организации и руководителя структурного подразделения. Срочные документы передаются исполнителю немедленно.
   
2. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование с заинтересованными лицами, представление на подписание (утверждение) руководством, подготовку к отправке.
   
3. Исполнителю должна быть предоставлена возможность, пользоваться необходимыми ему законодательными, иными нормативными и методическими документами, автоматизированными базами данных, справочно-информационным фондом, а также техническими средствами (персональный компьютер, телефонная и факсимильная связь, электронная почта).
   
4. Если исполнение документа поручено нескольким лицам, ответственный исполнитель имеет право созывать остальных исполнителей для выработки совместного решения. Все исполнители в равной степени ответственны за своевременное и качественное исполнение поручения и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и др.). Исполнители не имеют права представлять проекты документов руководителю, давшему задание, поручение, минуя ответственного исполнителя.
   

Ответственный исполнитель несет персональную ответствен­ность за соблюдение сроков, полноту и достоверность информа­ции, изложенной в подготовленном проекте документа.

5. В случае отсутствия исполнителя (командировка, отпуск, болезнь) документ по указанию руководителя структурного подразделения передается другому исполнителю с обязательным сообщением его фамилии в ОДО или лицу, ответственному за делопроизводство подразделения. При увольнении или переходе на другой участок работы сотрудник обязан сдать по акту приема-передачи документы и дела руководителю подразделения или по его указанию вновь назначенному сотруднику.
   
6. Результатом исполнения документа является проект документа, подготовленный исполнителем. Проект документа, напечатанный и оформленный в соответствии с действующими правилами, исполнитель согласовывает с заинте­ресованными подразделениями и лицами и, при необходимости, с другими организациями.
   

Исполнитель несет ответственность за полноту, достоверность и своевременность сообщаемой информации.

7. Исполнитель (ответственный исполнитель) организует согласование (визирование) проекта документа со всеми заинтересованными лицами и проводит доработку проекта по замечаниям. После доработки и/или визирования (согласования) проект доку­мента передается на подписание (утверждение). Подписанный до­кумент исполнитель передает в ОДО или лицу, ответствен­ному за делопроизводство подразделения, на регистрацию, от­правку, подшивку копии в дело.
   
8. В соответствии с номенклатурой дел исполнитель (руководитель подразделения) определяет номер дела, в которое должен быть подшит документ, и проставляет отметку о направлении в дело на экземпляре документа. Документ-запрос или просьба передается в дело на хранение вместе с ответным документом.
   
9. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит список рассылки, определяет количество экземпляров документа и после регистрации обеспечивает изготовление необходимого количества экземпляров документа.
   
10. Если документы имеют длительный срок исполнения и установлены даты промежуточного контроля, исполнитель сообщает в ОДО о результатах каждого этапа работ.
    

В ходе исполнения документа исполнитель имеет право предла­гать изменение срока исполнения.

11. Исполнитель не имеет права разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов служебных документов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.
    

10. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И ФАКСИМИЛЕ, А ТАКЖЕ ИХ ВЫДАЧИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В УНИВЕРСИТЕТЕ¹⁵

Настоящий раздел определяет порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в подразделениях Тольяттинского государственного университета.

10.1. Основные понятия

"печать (штамп)" – устройство, содержащее клише печати (штампа) для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы;

"факсимиле" – устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители;

"оттиск печати (штампа, факсимиле)" – изображение клише печати (штампа, факсимиле) на бумаге или других материалах;

"клише печати (штампа, факсимиле)" – элемент печати (штампа, факсимиле), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа, факсимиле);

"мастичная печать (штамп, факсимиле)" – печать (штамп, факсимиле), изготовленная из каучука либо иного подобного материала, обеспечивающего качественное нанесение на бумаге оттиска элементов печати (штампа, факсимиле) штемпельной краской;

"металлическая печать" – печать, изготовленная из металла, обеспечивающего качественное нанесение на сургуче, пластилине или ином пластичном материале оттиска элементов печати;

"мастичная (металлическая) номерная печать" – печать, содержащая в центре клише зеркальное отображение порядкового номера печати;

"печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" – печать, содержащая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации;

"печать с воспроизведением эмблемы ТГУ" – печать, содержащая в центре клише печати зеркальное отображение эмблемы ТГУ.

"мастичный бланковый штамп" – мастичный штамп, содержащий реквизиты бланка подразделения университета;

"штемпельная краска" – специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков печати (штампа, факсимиле) на бумаге.

10.1.2. Право пользования печатями с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации устанавливается приказом ректора¹⁶.

10.1.3. Структурные подразделения ТГУ могут иметь необходимое количество иных печатей со своим полным и (или) сокращенным, действительным и (или) условным наименованием, которые предназначены:

• для опечатывания пакетов с корреспонденцией (круглые мастичные и металлические печати);
  
• для засвидетельствования справок и других документов, не требующих особого удостоверения подлинности и носящих, как правило, справочный характер (мастичные номерные печати);
  
• для опечатывания металлических хранилищ, служебных помещений, (металлические печати индивидуального пользования);
  

10.1.4. В подразделениях университета используются штампы, реквизиты которых устанавливаются нормативными правовыми актами ТГУ по соответствующим направлениям.

10.1.5. Мастичный бланковый штамп университета используется при переписке в случае отсутствия бланков, изготовленных типографским способом или с использованием технических средств вычислительной техники.

10.1.6. В структурных подразделениях университета разрешается иметь и допускается использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения на документах, не влекущих за собой материальную или другого вида ответственность (если иное не было предусмотрено соглашением сторон).

10.1.7. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей, штампов, факсимиле не предъявляются.