Утверждено

Вид материала

Решение

Содержание Приложение 16 Образец оформления сопроводительного письма Минобрнауки россии Приложение 17 Образец оформления служебной записки Служебная записка Приложение 18 Перечень групп нерегистрируемых документов Приложение 19 Образец регистрационно-контрольной карточки (РКК) Приложение 20 Основные реквизиты регистрационно-контрольной формы (РКФ) и правила их заполнения

Подобный материал:

• В г. Дедовске утверждено утверждено советом филиала ргсу в г. Дедовске Решение, 3976.65kb.
• Утверждено утверждено, 5868.93kb.
• Утверждено на заседании кафедры, 51.88kb.
• Утверждено Советом Директоров Утверждено Общим Собранием «09» апреля 2010г. Протокол, 176.34kb.
• С. В. Ильичев >29. 05. 2006 г. Положение, 446.88kb.
• Положение о лицензировании деятельности по разработке и (или) производству средств, 79.95kb.
• Утверждено Ученым Советом финансово-экономического факультета " " 2006г. Декан,, 703.61kb.
• Положение о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации, 62.34kb.
• Научное пособие разработано авторами: Никитюк Л. А., Тихонов В. И., Боярских, 6439.51kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «Теория государства и права» Рассмотрено, 1162.62kb.

Приложение 16

Образец оформления сопроводительного письма

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тольяттинский государственный университет» (ТГУ)			Начальнику управления высшего профессионального образования Л.А. Кравцовой
ОКПО 55914968 ОГРН 1036300997567 ИНН 6320013673 КПП 632401001	ул. Белорусская, 14, г.Тольятти, Самарской обл., 445667, ГСП Телефон (8482) 28-01-25 Факс (8482) 53-95-22 E-mail: office@tltsu.ru .ru
_______________________№ ________________ на № _________________ от________________

О направлении документов


На Ваш запрос от 05.02.2009 № 18-15ин/18-11, для формирования перечня федеральных образовательных учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета, направляем нотариально заверенные копии уставных документов.

Приложение: 1. Копия Устава ГОУ ВПО "Тольяттинский государственный

университет" на 34 л. в 1 экз.

2. Копия свидетельства о государственной регистрации на 1 л. в 1 экз.

3. Копия свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц на 1 л. в 1 экз.

4. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на 1 л. в 1 экз.


Ректор И.О. Фамилия


Даценко Елена Викторовна

(8482) 22-95-22

Приложение 17

Образец оформления служебной записки

Наименование структурного подразделения адрес т. 00-00-00 СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА от 10.01.2009 № 8

Ректору И.О. Фамилия

Об увеличении штатной

численности отдела


В связи со значительным увеличением объемов обрабатываемой документации ... прошу Вас изыскать возможность увеличить штатную чис­ленность отдела на одну должность старшего специалиста.


Должность Подпись И.О. Фамилия

Приложение 18

Перечень групп нерегистрируемых документов

1. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
   

3. Документы по материально-техническому обеспечению, статистическая и бухгалтерская учетная и отчетная документация.
   
4. Корреспонденция, адресованная работникам организации с пометкой "Лично".
   
5. Научные отчеты.
   
6. Нормы и нормативы расхода материалов.
   
7. Планово-финансовые документы.
   
8. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).
   
9. Поздравительные письма, телеграммы.
   
10. Прейскуранты.
    
11. Пригласительные билеты.
    
12. Программы конференций, совещаний.
    
13. Рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения).
    
14. Технические условия (задания).
    
15. Учебные планы, программы.
    
16. Формы и бланки (кроме бланков строго учета и отчетности).
    

Приложение 19

Образец регистрационно-контрольной карточки (РКК)

Образец карточки контрольного поручения

Приложение 20

Основные реквизиты регистрационно-контрольной формы (РКФ) и правила их заполнения

Реквизиты	Правила заполнения
1. Наименование вида документа	Заполняется в соответствии с наименованием вида регистрируемого документа.
2. Автор (коррес­пондент) доку­мента	При регистрации поступающих документов записывается наименова­ние организации, структурного подразделения или должностного лица - автора документа. При регистрации обращений граждан вводятся его имя, отчество, фамилия и адрес. При регистрации отправляемых до­кументов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - корреспондента. Допускается применение сокращенного наименования организации.
3. Дата документа	В РКФ переносится дата, присвоенная документу организацией - ав­тором документа.
4. Регистрацион­ный номер доку­мента	В РКФ переносится регистрационный номер документа, присвоенный организацией - автором документа.
5. Дата поступле­ния	Переносится в РКФ из отметки о поступлении документа (регистра­ционного штампа).
6. Регистрацион­ный (входящий) номер документа	Регистрационный номер, присвоенный документу при поступлении в организацию, переносится в РКФ из отметки о поступлении докумен­та (регистрационного штампа).
7. Заголовок (краткое содер­жание) документа	Переносится из документа; при его отсутствии формулируется работ­ником службы ДОУ. Краткое содержание может записываться ключе­выми словами.
8. Резолюция	В РКФ переносится из документа фамилия исполнителя (исполните­лей), содержание поручения, автор и дата резолюции.
9. Срок исполне­ния документа	Проставляется дата, содержащаяся в резолюции. При регистрации от­правляемого документа может записываться дата ожидаемого ответа.
10. Отметка об исполнении до­кумента	В РКФ переносится регистрационный номер и дата подготовленного документа, ссылка на регистрационный индекс и дату поступившего документа или краткая запись решения вопроса по существу.
11. Индекс дела	В РКФ переносится индекс дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения, в которое помещен исполненный доку­мент.