Утверждено

Вид материалаРешение

Содержание


Приложение 25 Форма номенклатуры дел структурного подразделения
Номенклатура дел
Приложение 26 Форма сводной номенклатуры дел университета
Номенклатура дел
Подобный материал:
1   ...   23   24   25   26   27   28   29   30   31

Приложение 25

Форма номенклатуры дел

структурного подразделения








Наименование структурного подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ




На год




УТВЕРЖДАЮ

Ректор

____________ И.О. Фамилия

«____»______________2009 г.




Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела


















Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Подпись И.О. Фамилия


Дата


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК структурного подразделения

от №


Начальник ОДО и (или)

ведущий документовед архива Подпись И.О. Фамилия


Дата


Приложение 26

Форма сводной номенклатуры дел университета








Номенклатура дел


______________№ ___________


На год





УТВЕРЖДАЮ

Ректор

______________ И.О. Фамилия

«____»_____________ 2009 г.






Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед.хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела
















Деканат

11-01













11-02















Начальник отдела

документационного обеспечения Подпись И.О. Фамилия


Дата


Виза ведущего документоведа архива



СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК структурного подразделения от № __





СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения от ______ ___



Продолжение

приложения 26


Итоговая запись о категориях и кол-ве дел,

заведенных в году

в Тольяттинском государственном университете


По срокам хранения



Всего



В том числе:

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного










Временного (свыше 10 лет)










Временного (до 10 лет вклю­чительно)










ИТОГО:












Начальник отдела

документационного обеспечения Подпись И.О. Фамилия


Дата


Итоговые сведения переданы в архив.


Наименование должности,

Передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия


Дата