Утверждено

Вид материала

Решение

Содержание Приложение 32 Форма акта о выдаче дел во временное пользование Приложение 33 Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

Подобный материал:

• В г. Дедовске утверждено утверждено советом филиала ргсу в г. Дедовске Решение, 3976.65kb.
• Утверждено утверждено, 5868.93kb.
• Утверждено на заседании кафедры, 51.88kb.
• Утверждено Советом Директоров Утверждено Общим Собранием «09» апреля 2010г. Протокол, 176.34kb.
• С. В. Ильичев >29. 05. 2006 г. Положение, 446.88kb.
• Положение о лицензировании деятельности по разработке и (или) производству средств, 79.95kb.
• Утверждено Ученым Советом финансово-экономического факультета " " 2006г. Декан,, 703.61kb.
• Положение о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации, 62.34kb.
• Научное пособие разработано авторами: Никитюк Л. А., Тихонов В. И., Боярских, 6439.51kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «Теория государства и права» Рассмотрено, 1162.62kb.

Приложение 32

Форма акта о выдаче дел во временное пользование

АКТ _ № _ г.о.Тольятти о выдаче дел во временное пользование ул.Белорусская, 14, г.Тольятти, Самарской обл., 445667, ГСП

Основание _

Для какой цели выдаются дела _

Выдаются следующие ед.хр. из фонда № _

^{название фонда}

п/п	Номен клатура дел (опись №)	Ед.хр. №	Заголовок ед.хр.	Крайние даты	Количество лис­тов (время звуча­ния, метраж)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Всего выдается _ ед. хр.,

^{(цифрами и прописью)}

срок возвращения _ .

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумеро­ванными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользо­вание, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и спра­вок, не публиковать документов без разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности руководителя организации, выдающего дела Подпись И.О. Фамилия Дата		Наименование должности руководителя организации-получателя Подпись И.О. Фамилия Дата
Гербовая печать организации		Гербовая печать организации

Продолжение

приложения 32


Выдал дела по поручению руководства _

^{(наименование организации)}


Руководитель службы ДОУ

(подразделения) организации

(лицо, ответственное за делопроизводство) Подпись Расшифровка

подписи

Дата


Принял дела по поручению руководства _

^{(наименование организации)}


Руководитель службы ДОУ

(подразделения) организации

(лицо, ответственное за делопроизводство) Подпись Расшифровка

подписи

Дата


Дела возвращены в полном объеме и сохранности.


Сдал по поручению руководства организации-получателя.


Руководитель службы ДОУ

(подразделения) организации

(лицо, ответственное за делопроизводство) Подпись Расшифровка

подписи

Дата


Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.


Руководитель службы ДОУ

(подразделения) организации

(лицо, ответственное за делопроизводство) Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Приложение 33

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

Фонд № ____________ ОПИСЬ № _________ дел постоянного хранения за ___________ год

УТВЕРЖДАЮ Ректор Подпись И.О. Фамилия Дата

Название раздела (структурного подразделения)
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено ед. хр.,

^{(цифрами и прописью)}

с № _ по № _ , в том числе

литерные номера: _

пропущенные номера: _


Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия


Дата


Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись И.О. Фамилия

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения от _________ № __________

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК университета от _________ № __________