Утверждено

Вид материала

Решение

Содержание Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда Приложение 31 Форма карты-заместителя дела

Подобный материал:

• В г. Дедовске утверждено утверждено советом филиала ргсу в г. Дедовске Решение, 3976.65kb.
• Утверждено утверждено, 5868.93kb.
• Утверждено на заседании кафедры, 51.88kb.
• Утверждено Советом Директоров Утверждено Общим Собранием «09» апреля 2010г. Протокол, 176.34kb.
• С. В. Ильичев >29. 05. 2006 г. Положение, 446.88kb.
• Положение о лицензировании деятельности по разработке и (или) производству средств, 79.95kb.
• Утверждено Ученым Советом финансово-экономического факультета " " 2006г. Декан,, 703.61kb.
• Положение о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации, 62.34kb.
• Научное пособие разработано авторами: Никитюк Л. А., Тихонов В. И., Боярских, 6439.51kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «Теория государства и права» Рассмотрено, 1162.62kb.

Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда

Архив ОДО акт ______________№ ___________ На год

УТВЕРЖДАЮ Ректор ______________ И.О. Фамилия «____»_____________ 2009 г.

проверки, наличия и состояния дел

(постоянного, временного хранения,

по личному составу)


Фонд №

^{(название фонда)}

Основание

^{(плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.)}

Составлен комиссией:

Председатель комиссии

^{(наименование должности, фамилия, инициалы)}

Члены комиссии:

^{(наименование должностей, фамилия, инициалы)}


Проверка проводилась с по

Проверкой установлено:

1. Всего числится по номенклатурам дел (описям): дел,

^{(цифрами и прописью)}

в том числе, согласованным с ЭПК архивного учреждения,

дел,

^{(цифрами и прописью)}

2. Всего не оказалось в наличии дел,

^{(цифрами и прописью)}

в том числе по номенклатурам дел (описям), согласованным с ЭПК архивного уч­реждения, дел.

^{(цифрами и прописью)}

3. Имеют литерные номера:

3.1. не учтенные в итоговых записях дел,

^{(цифрами и прописью)}

3.2. не перечисленные, но учтенные в итоговых записях

дел.

^{(цифрами и прописью)}

4. Пропущено номеров:

4.1. не учтенных в итоговых записях дел,

^{(цифрами и прописью)}

Продолжение

Приложения 30

2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях дел.
   

^{(цифрами и прописью)}

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам

дел.

^{(цифрами и прописью)}

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в номенклатуры дел, описи) дел.

^{(цифрами и прописью)}

7. Имеется не включенных в номенклатуры дел, описи дел.

^{(цифрами и прописью)}

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в номенклатуры дел, описи) имеется в наличии дел.

^{(цифрами и прописью)}

из них:

8.1. требующих дезинфекции дел.

^{(цифрами и прописью)}

8.2. требующих дезинсекции дел.

^{(цифрами и прописью)}

8.3. требующих реставрации дел.

^{(цифрами и прописью)}

8.4. требующих переплета и подшивки дел.

^{(цифрами и прописью)}

8.5. требующих восстановления затухающих текстов _ дел.

^{(цифрами и прописью)}

8.6. неисправимо поврежденных дел.

^{(цифрами и прописью)}

8.7. требующих обработки дел.

^{(цифрами и прописью)}

8.8. выдано во временное пользование дел.

^{(цифрами и прописью)}

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные от­рицательные явления в состоянии и условиях их хранения.


Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№...).


Проверку проводили:


Наименование должностей Подписи Расшифровка подписей

Дата

Приложение 31

Форма карты-заместителя дела

КАРТОЧКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА


Дело _

^{(№ и заголовок)}

Опись (номенклатура дел) _

^{(№ и заголовок)}

Фонд _

^{(№ и заголовок)}

Выдано во временное пользование (читальный зал):

Дата выдачи	Кому выдано	Расписка в получении	Дата возврата	Расписка в приеме