Утверждено

Вид материала

Решение

Содержание Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Приложение 35 Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу Приложение 36 Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Приложение 37 Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения Приложение 38 Форма заявки на изготовление печати Приложение 39 Бланк письма на английском языке Togliatti state university Представитель руководства по качеству

Подобный материал:

• В г. Дедовске утверждено утверждено советом филиала ргсу в г. Дедовске Решение, 3976.65kb.
• Утверждено утверждено, 5868.93kb.
• Утверждено на заседании кафедры, 51.88kb.
• Утверждено Советом Директоров Утверждено Общим Собранием «09» апреля 2010г. Протокол, 176.34kb.
• С. В. Ильичев >29. 05. 2006 г. Положение, 446.88kb.
• Положение о лицензировании деятельности по разработке и (или) производству средств, 79.95kb.
• Утверждено Ученым Советом финансово-экономического факультета " " 2006г. Декан,, 703.61kb.
• Положение о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации, 62.34kb.
• Научное пособие разработано авторами: Никитюк Л. А., Тихонов В. И., Боярских, 6439.51kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «Теория государства и права» Рассмотрено, 1162.62kb.

Приложение 34

Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

Фонд № ____________ ОПИСЬ № _________ дел временного (свыше 10 лет) хранения за ___________ год

УТВЕРЖДАЮ Ректор Подпись И.О. Фамилия Дата

Название раздела (структурного подразделения)
№ п\п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено ед. хр., с № _ по № _ , в том числе:

литерные номера: _

пропущенные номера: _


Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия


Дата


Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись И.О. Фамилия


СОГЛАСОВАНО


Протокол ЭПК университета

от _________ № __________

Приложение 35

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

Фонд № ____________ ОПИСЬ № _________ дел по личному составу за ___________ год

УТВЕРЖДАЮ Ректор Подпись И.О. Фамилия Дата

Название раздела (структурного подразделения)
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено ед. хр.,

^{(цифрами и прописью)}

с № _ по № _ , в том числе

литерные номера: _

пропущенные номера: _


Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия


Дата


Начальник отдела

кадрово-учетной работы

(инспектор по кадрам) Подпись И.О. Фамилия

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения от _________ № __________

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК университета от _________ № __________

(протокол от_

Приложение 36

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

АКТ _ № _ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ Ректор Подпись И.О. Фамилия Дата

На основании _

^{(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)}

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _

^{(название фонда)}

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во ед. хр.	Сроки хране­ния и номера ста­тей по перечню	При­меча­ние
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого _ ед.хр. за _ годы

^{(цифрами и прописью)}

Описи дел постоянного хранения за _ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК _

^{(наименование архивного учреждения)}

(протокол от _ № _ )


Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись И.О. Фамилия


Дата


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от _ № _


Продолжение

приложения 36


Документы в количестве _ ед. хр.

^{(цифрами и прописью)}

весом _ кг сданы в _

^{(наименование организации)}

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _ № _


Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия


Дата


Изменения в учетные документы внесены.


Наименование должности работника

архива, внесшего

изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия


Дата

Приложение 37

Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения

(название государственного архива)

^{(название организации)}


Фонд №

Опись №


название описи

крайние даты


Продолжение приложения 37


УТВЕРЖДАЮ

Протокол ЭПК

^{(название архива)}

№

Фонд №

Опись №

За год

№№ ед. учета	№№ ед.хр.	Заголовок ед. учёта	Дата создания	Объем (МБайт)	Кол-во запи­сей (для баз данных)	Формат данных	Состав текстовой сопроводитель ной документации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 38

Форма заявки на изготовление печати

Наименование структурного подразделения ул. Белорусская, 14 т. 00-00-00 ЗАЯВКА от 25.12.2010

Ректору ТГУ И.О. Фамилия

Прошу заказать изготовление (печати наименование структурного подразделения или штампа, например: «Копия верна») для (указать вид работы) .


Директор/Декан/Начальник И.О. Фамилия

Приложение 39

Бланк письма на английском языке

TOGLIATTI STATE UNIVERSITY (TSU) Belorusskaya Str., 14, 445667, Togliatti, Samara Region, Russia Tel. +7 (8482) 28-01-25 Fax +7 (8482) 53-95-22 E-mail: office@tltsu.ru ______________№ _________ to № ___________from __________