Утверждено

Вид материала

Решение

Содержание 4.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов Политика в области качества 4.3.2. Руководство по качеству

Подобный материал:

• В г. Дедовске утверждено утверждено советом филиала ргсу в г. Дедовске Решение, 3976.65kb.
• Утверждено утверждено, 5868.93kb.
• Утверждено на заседании кафедры, 51.88kb.
• Утверждено Советом Директоров Утверждено Общим Собранием «09» апреля 2010г. Протокол, 176.34kb.
• С. В. Ильичев >29. 05. 2006 г. Положение, 446.88kb.
• Положение о лицензировании деятельности по разработке и (или) производству средств, 79.95kb.
• Утверждено Ученым Советом финансово-экономического факультета " " 2006г. Декан,, 703.61kb.
• Положение о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации, 62.34kb.
• Научное пособие разработано авторами: Никитюк Л. А., Тихонов В. И., Боярских, 6439.51kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «Теория государства и права» Рассмотрено, 1162.62kb.

4.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

4.3.1. Политика в области качества и Политики по направлениям деятельности

Политика в области качества (далее – Политика) – общие намерения и направления деятельности университета в области качества, официально сформулированные высшим руководством.

Политика по направлению деятельности – общие намерения, принципы и направления отдельного вида деятельности.

Основные этапы подготовки Политик и требования к ним представлены в таблице 4.5.

Таблица 4.5. – Этапы подготовки Политик и требования к ним

№	Этап	Краткая характеристика
	Инициирование разработки и актуализации	Осуществляется: - представителем руководства по качеству5; - проректорами по направлению.
	Разработка, оформление или внесение изменений	Разработчик проекта Политики: - уполномоченный по качеству (для Политики в области качества); - ответственное лицо, назначенное проректорами. Политика оформляется самостоятельным документом, основными требованиями к которому являются: наличие полного наименования вуза, согласно Уставу; наличие ФИО и подписи ректора университета; наличие даты утверждения; наличие гербовой печати.
	Рассмотрение проекта	Проект Политики рассматривается: на заседании комиссии по качеству; на заседаниях соответствующих постоянных комиссий Ученого совета.
	Согласование	Не требуется
	Утверждение и ввод в действие	Политика утверждается Ученым советом и вводится в действие приказом ректора (проект приказа готовит Ученый секретарь)
	Хранение	Оригинал Политики хранится у Ученого секретаря как приложение к решению Ученого совета. Заверенные копии – на стендах в каждом структурном подразделении. Электронный вариант Политики - в АИСУ «Документооборот» (как приложение к приказу).
	Распространение заверенных копий	Рассылка Политики в области качества осуществляется по всем структурным подразделениям отделом менеджмента качества (ОМК) в течение 5 дней после утверждения Политики приказом. Рассылка Политик по видам деятельности осуществляется по всем структурным подразделениям ответственным лицом, назначенным проректором.

4.3.2. Руководство по качеству

Руководство по качеству (далее – РК) - основной документ, определяющий систему качества университета и структуру его документации, распределение полномочий и ответственности персонала, основные процессы и их взаимодействия, необходимые ресурсы и обеспечивающий описание системы качества университета для постоянной ссылки.

Основные этапы подготовки Руководства по качеству и требования к ним представлены в таблице 4.6.

Таблица 4.6. – Этапы подготовки Руководства по качеству и требования к ним

№	Этап	Краткая характеристика
	Инициирование разработки и актуализации	Осуществляется представителем руководства по качеству
	Разработка, оформление или внесение изменений	Разработчик проекта – отдел менеджмента качества. Наименования разделов и пунктов Руководства по качеству должны соответствовать наименованиям разделов и пунктов действующего ГОСТ Р ИСО 9001, а также содержать следующие обязательные разделы: Оглавление; Список разработчиков; Список согласования. Оформление РК (в т.ч. и при внесении изменений) должно отвечать требованиям п. 4.2.4 настоящего Положения.
	Рассмотрение проекта	Проект РК рассматривается на заседании комиссии по качеству.
	Согласование	В список согласования РК входят: представитель руководства по качеству; уполномоченный по качеству.
	Утверждение и ввод в действие	Руководство по качеству утверждается и вводится в действие приказом ректора (проект приказа готовит отдел менеджмента качества (ОМК)).
	Хранение	Оригинал РК хранится в отделе документационного обеспечения (ОДО). Электронный вариант РК – в АИСУ «Документооборот» (как приложение к приказу).
	Рассылка	Осуществляется по всем структурным подразделениям через АИСУ «Документооборот».