Секция 4 Методики контроля знаний обучаемых

Вид материала

Документы

Содержание Заичко В.А., Лозицкий И.Г. Программы для составления школьного расписания: возможности и опыт применения The State Technical University of Saratov Формирование оптимального расписания занятий ВУЗа и средства его визуализации Один из подходов к созданию интегрированной системы сбора, обработки, анализа и передачи информации в интересах повышения эффект Лозицкий И.Г., Заичко В.А.

Подобный материал:

• Секция 4 Качество образования и методы его измерения, 3936.69kb.
• Система контроля знаний в преподавании русского языка и литературы, 101.79kb.
• Учебной дисциплины «Иностранный язык» Цели и задачи дисциплины. Целью дисциплины является, 1773.83kb.
• Методика балльно-рейтингового контроля знаний студентов по дисциплине «Уголовно-исполнительное, 64.85kb.
• Различные формы и методы контроля знаний учащихся Различные формы и методы контроля, 114.33kb.
• Xix всероссийская конференция, 249.97kb.
• Государственный университет Высшая школа экономики, 45.29kb.
• Положение о балльно-рейтинговой системе контроля знаний студентов Общие положения, 84.83kb.
• Для многоуровневого контроля знаний студентов, 37.36kb.
• 1 ноября в с. Табуны прошёл ежегодный молодёжный фестиваль «Табуния-2008». Внём приняли, 111.28kb.

Литература

1. 
   Вендров А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. // М.: «Финансы и статистика», 1998 г.
   
2. Калянов Г.Н. CASE. Структурный системный анализ (автоматизация и применение). // М.: Лори, 1996 г.
   
3. Паронджанов С.Д. Методология и технология создания информационных систем организаций // Труды конференции Индустрия программных средств, Москва, сентябрь 1996 г.
   
4. Зиндер Е.З. Проектирование баз данных: новые требования, новые подходы. //Техническая конференция "Корпоративные базы данных" (март, Москва, 1996), Доклады и тезисы. - М., 1996 г.
   

Автоматизированная информационно-аналитическая система «Управление образовательным учреждением» (АРМ директор) – основа для формирования единого информационного пространства школы

Заичко В.А., Лозицкий И.Г.

ООО «ФинПромМаркет-ХХ1» (ИВЦ Аверс)

Одной из приоритетных задач реформы системы образования России, как следует из Федеральной целевой программы «Развитие единой информационной образовательной среды», является повышение эффективности и качества управления на основе внедрения современных информационных технологий, что позволит:

1. повысить эффективность процесса управления за счет оперативности в получении более достоверной информации о состоянии объектов управления и сокращения времени реакции управления (принятия решения, постановки задач, контроля исполнения);

2. освободить органы управления всех уровней от малопродуктивного рутинного труда по сбору информации и составлении всевозможных отчетов, создав условия для творческого труда;

3. резко сократить бумажные потоки документооборота и перейти на безбумажное делопроизводство;

4. стандартизировать делопроизводство;

5. использовать внешними пользователями (учреждениями МВД, здравоохранения, военными комиссариатами, налоговой инспекцией, всевозможными фондами и др.) информационный ресурс управления образования, для решения региональных социально-значимых задач.

Современный информационный рынок предлагает относительно небольшой список программных продуктов разработанных разными фирмами производителями позволяющими создать на их основе единое информационное пространство управления, как в отдельном учебном заведении, так и в территориальной системе образования в целом. Наибольшую известность получили следующие программные продукты:

- автоматизированная информационно-аналитическая система (АИАС) «Управление образовательным учреждением» (АРМ Директор) информационно-внедренческого центра «АВЕРС», г. Москва;

- «Параграф: Учебное заведение XXI» Общества с ограниченной ответственностью «ИНИС-СОФТ», Белоруссия;

- система управления школой - АСУ «Школа» фирмы «Системы-Программы-Сервис», г.Москва;

- «Net ШКОЛА» общества с ограниченной ответственностью «РООС», г. Самара.

Наиболее востребованным программным продуктом на территории России и ряда стран СНГ является АИАС АРМ Директор. Это специализированная информационная система, работающая с базами данных личных дел сотрудников, учащихся школы и их успеваемости, помогающая администрации школы организовывать учебный процесс.

Для полноценной работы с АИАС АРМ Директор формируются рабочие места: директора школы, завуча, секретаря, педагогов, администратора сети, которые пользуются различными правами доступа к базам данных.

Возможности АИАС АРМДиректор:

Условно программу можно разбить на несколько функциональных подсистем, с которыми работают различные пользователи:

Подсистема делопроизводства позволяет:

1. вести личные дела сотрудников учреждения и школьников;

2. формировать адресную и алфавитную книги;

3. создавать любые формы отчетов, используя системы: поиска, динамического отчета и дизайнера отчетов ;

4. формировать стандартные отчеты ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, паспорт школы, наполняемости классов, о составе учащихся по полу и по годам ;

5. выводить на печать карточку учащегося и личное дело сотрудника (Форма Т-2);

6. используя подсистема «приказы»: создавать проекты приказов по учебному заведению из предложенных шаблонов; формировать циклограмму приказов учебного заведения; вести электронные книги приказов по учащимся и персоналу школы и движения учащихся; осуществлять выборки приказов по назначенным реквизитам или участникам .

Подсистема планирования:

1. рассчитывает базисный, учебный планы и сетку часов на основе сформированной структуры школы, списков классов, базового и школьного компонентов;

2. позволяет распределять основную и дополнительную нагрузку преподавателей;

3. предоставляет данные для формирования расписания занятий при совместной работе с программами составления расписаний наиболее известных и востребованных фирм.

Подсистема успеваемости учитывает успеваемость учащихся:

1. в виде: оценок, по принятой в учреждении шкале ;

2. в виде обобщенных показателей рассчитываемых программой на основе показателей заданных пользователем ;

Подсистема аналитики позволяет проводить анализ состояния учебного процесса по критериям:

1. степени обученности;

2. качества знаний;

3. проценту успеваемости учащихся;

4. среднему баллу.

Используя полученные данные можно оценить работу преподавателя как по любому предмету в любом классе, где он его ведет или за школу в целом, так и по всем предметам. Этот анализ можно вывести в графической или табличной форме и использовать при аттестации преподавателей и определения состояния учебного процесса в школе.

Подсистема «Тарификации» позволяет проводить тарификационные расчеты за педагогическую деятельность.

Подсистема «Приказы» позволяет формировать и издавать приказы по образовательному учреждению в автоматизированном режиме с использованием циклограммы приказов, осуществлять ведение книг приказов по сотрудникам и учащимся школы, книги движения учащихся, а также контроль за исполнением требований приказов.

АИАС АРМ Директор постоянно модернизируется, добавляются новые функции, упрощается интерфейс пользователя.

Внедрение в работу образовательных учреждений программного комплекса позволит получить следующий эффект

• органы администрации всех уровней освободятся от малопродуктивного рутинного труда по сбору информации о состоянии образовательного(ых) учреждения(ий);
  
• существенно сократится время реакции управления (принятие решения, постановка задачи, контроля исполнения);
  
• повысится эффективность процесса принятия решений и планирования на основе получения в реальном масштабе времени достоверной информации о состоянии самих учреждений образования, состоянии их финансово-хозяйственной деятельности и учебно-воспитательного процесса;
  

Кроме этого, по мере организации доступа к образовательным ресурсам в сети Интернет государственные учреждения (МВД, здравоохранения, военные комиссариаты, налоговая инспекция, социальные фонды и т.д.) получат доступ к базам данных:

• сотрудников образовательных учреждений,
  
• учащегося контингента,
  
• успеваемости, и другим ресурсам
  

для использования их в интересах решения региональных социально-значимых задач.

Программный комплекс АИАС АРМ директор является открытой системой и способна функционировать совместно с другими программами автоматизации образовательных учреждений. В настоящее время АРМ Директор интегрирован с различными программами составления расписаний занятий, АИАС Школьная библиотека, бухгалтерским комплексом. К новому учебному году проведена интеграция нашего продукта с программой формирования статистической отчетности на уровне региональных органов управления образованием «МО РФ», разработки ГИВЦ России.

Таким образом, информационно-аналитическая система АРМ Директор предназначенная для автоматизации управленческой и административной деятельности образовательных учреждений различного уровня, автоматизированного сбора и обработки всего многообразия информации, циркулирующей в системе образования, может быть рассмотрена как базовое программное средство для формирования единого информационного пространства не только отдельных учебных заведений, но и территориальной образовательной системы в целом.


Программы для составления школьного расписания: возможности и опыт применения

Караковский В.А.

Школа 825 г. Москва

Матусевич О.Л.

ИРПО МО РФ

Расписание занятий в образовательном учреждении - один из важнейших видов планирования учебно-воспитательной работы и, вместе с тем, - основной организационный документ, определяющий работу коллектива учителей и учащихся, администрации и учреждения в целом. И качество расписания в значительной степени определяет качество учебного процесса.

Составление расписания регламентируется целым рядом нормативных документов и методик. Методические рекомендации по составлению школьного расписания включают в себя не только педагогические, организационные, но и гигиенические требования. В совокупности же со сложностью некоторых вариантов учебных планов (региональный компонент) соблюдение всех предъявляемых требований при составлении школьного расписания представляет собой для завуча сложную и трудоемкую задачу, которая иногда осложняется спецификой школы (школьный компонент: индивидуальные требования учителей к дням и часам работы, особенно со стороны учителей-администраторов и учителей-совместителей; определенные дни и часы проведения некоторых занятий; ограниченное число кабинетов; использование технических средств обучения; двухсменная работа школы; наличие трех и более класс-комплектов; перегрузка отдельных учителей и мн. др.). В то же время, сохраняется главное требование к расписанию - создание наилучших условий для эффективных занятий учащихся и труда учителей. При этом необходим учет особенностей работы каждого учителя, стиля и методов его работы, ориентации каждого классного кабинета на те или иные предметы.

От завуча требуется знание всех особенностей учебного процесса своей школы, чтобы правильно сформулировать их в виде требований к будущему расписанию.

Использование компьютера позволяет не только автоматизировать рутинную часть труда завучей по перебору огромного числа возможных вариантов расписания, но и дает возможность еще до составления расписания воспользоваться эффективным математическим аппаратом анализа исходных данных и требований, что позволяет заранее выявить скрытые в них конфликтные ситуации и получить рекомендации по их разрешению.

Перечислим основные требования к расписанию и возможности их реализации в существующих программах.

По сложившейся практике администрация школы, прежде всего, распределяет классы по сменам с учетом возрастных групп и особенностей. При этом основная цель - сохранение уровня работоспособности учащихся на протяжении всего учебного процесса. Распределяя классы по дням недели, администрация максимально использует возможности I-й смены; выпускные (IX-е и XI-е) классы занимаются только в I-ю смену в связи с повышенной трудностью работы в этих классах; уроки I-й и II-й смен максимально сближаются. Часы занятий классов здесь задаются лишь ориентировочно, исходя из недельной нагрузки класса, хотя можно предусмотреть и точное ограничение уроков (начало в определенное время или окончание занятий к определенному часу), например, для факультатива, внеклассных и внешкольных мероприятий. Гигиенические требования к расписанию занятий предусматривают обязательный учет изменения физиологических функций и работоспособности учащихся в течение дня и по дням недели, а также трудности предметов, при этом также учитывается преобладание статического или динамического компонентов во время занятий. Считается, что снижению утомляемости способствует правильное чередование так называемых "трудных" и "легких" уроков, поэтому наиболее сложные уроки ставятся в часы наибольшей работоспособности учащихся в соответствии с гигиеническими рекомендациями. (Понятия "легкий" или "трудный" во избежание субъективности устанавливаются ранжированием предметов по балльной шкале сложности. По степени трудности учебные предметы принято делить на несколько групп - обычно на 4 - или ранжировать в баллах). Для учета всего многообразия этих требований все сочетания предметов, рекомендуемых (или, наоборот, нежелательных) для размещения друг за другом, или запрещённых для размещения в течение дня, заносятся в виде специальных требований.

Требования нормативных документов, регулирующих учебную нагрузку учащихся, учитываются завучем при назначении дневной нагрузки каждого класса. При этом обычно учитывается наличие (или отсутствие) внеклассных и внешкольных мероприятий, а также занятий вне часовой сетки.

Все эти требования тоже должны быть известны завучу и заложены им в создаваемую базу данных.

Очень важным и в то же время сложным во многих школах является выполнение требования к проведению занятий по определенному предмету в заданных помещениях (кабинетах), что требует рационального, а иногда и просто искусного использования помещений. Помощь в этом вопросе со стороны ЭВМ заключается в наглядном представлении завучу результатов использования школьных помещений при том или ином заданном распределении их между классами, учителями и предметами. Простейший анализ использования кабинетов позволяет путем изменения исходных данных обеспечить наиболее рациональное распределение кабинетов между классами и учителями и максимальное использование специализированных помещений (лингафонный кабинет, спортзал, кабинеты информатики, химии, физики, мастерские и др.). Важно, что при машинном составлении расписания возможно успешное размещение уроков в условиях дефицита классных помещений, что достигается программой путем управления временем начала и окончания занятий. Для этого по результатам анализа и по рекомендации программы завуч предоставляет классам и учителям достаточно свободную сетку часов, остальное делает компьютер.

Таким образом, при машинном способе составления расписания от завуча требуется знание всех особенностей своей школы, чтобы правильно сформулировать их в виде требований к будущему расписанию. Программа же в процессе составления расписания неукоснительно соблюдает заданные требования, т.е. конечный результат (полученное расписание) достигается не путем отмены части заданных требований, а именно за счет выявления и устранения конфликтных ситуаций. Следует иметь в виду и постоянное наращивание возможностей программ, в результате чего уже появились пакеты, не только анализирующие исходные данные и требования к расписанию, но и гибко реагирующие в процессе его составления на возникающие сложности. Кроме того, современные программы позволяют обеспечивать и ряд других важных требований, например равномерное или заданное распределение нагрузки классов и учителей по дням недели, ограничение (снизу или сверху) дневной нагрузки учителей, максимальное сближение уроков I-й и II-й смен, создание расписания в условиях дефицита кабинетов, минимизация числа случаев отмены заданных требований и др.

Хотя готовность и эффективность многих широко разрекламированных программ по отзывам школ не достаточны для их широкого применения, именно сейчас происходит сближение возможностей программ указанного назначения и требований к ним, а также сближение требований к персоналу школ в процессе составления расписания по новой технологии и уровня подготовки завучей к данной работе. Сравнение наиболее распространенных в настоящее время пакетов для составления школьного расписания позволяет считать, что в настоящее время очерчены, по крайней мере, основные варианты ее постановки и решения.

В настоящее время сложилось следующее разделение функций завуча и роли ЭВМ в процессе составления расписания.

Функции завуча: Функции ЭВМ:

анализ особенностей школы;

Проверка корректности исходных данных, выявление и указание ошибок учет важнейших требований нормативных документов, мето-дических указаний, рекомендаций и т.д. Предварительный анализ данных и выявление конфликтных ситуаций ( узких мест ), указание путей их устранения Формирование требований к будущему расписанию Составление расписания учет рекомендаций ЭВМ по результатам предварительного анализа данных Вывод результатов в требуемой форме

В качестве одной из наиболее полной постановки и решения описываемой задачи отметим системный подход, предложенный в разработке "АРМ завуча для составления расписания занятий" Института общего образования (Рег. 911 в фонде КУП Минобразования РФ) и АРМ XXI Института развития профессионального образования (Рег. 3288 в ОФАП МО РФ).

Данный пакет решает несколько задач:

проверка корректности введенных в ЭВМ исходных данных и выдача указаний по их корректировке;

анализ исходных данных для оценки возможности составления расписания с заданными требованиями;

выработка и выдача завучу рекомендаций по изменению исходных данных с целью устранения препятствий к составлению расписания;

собственно составление расписания;

создание и распечатка требуемых конечных форм расписания (для классов, для учителей, для завуча, для кабинетов).

Такой комплексный подход к задаче позволяет достичь решения в большинстве случаев, поскольку предусматривает направленное изменение исходных данных и устранение ситуаций, исключающих решение или затрудняющих его поиск.

Программный пакет "АРМ завуча+" работает практически на любых компьютерах, совместимых с IBM/PC, под управлением операционной системы MS-DOS версии 3.30 и старше и ориентирован на применение в школах различного профиля, систем обучения и вариантов учебного плана. В заложенном в него алгоритме предусмотрена минимизация "окон" - обязательное требование к расписанию для классов, если такое решение существует или изменение исходных данных для достижения этой цели. В качестве основного источника исходных данных принят учебный план школы (класса, группы классов); недельная нагрузка учителей и классов определяется программой автоматически.

Программный пакет "АРМ завуча+" позволяет учитывать:

- для классов:

заданные дни занятий;

допустимое число часов занятий в день и их расположение в сетке часов;

желаемую последовательность предметов;

недопустимые последовательности предметов;

недопустимые сочетания предметов в течение дня;

требование к проведению занятий определенных классов или занятий по определенному предмету в заданном помещении;

осуществлять объединение и разделение классов;

- для учителей:

заданные дни и часы работы;

а также составлять расписание для преподавания отдельных предметов одиночными и сдвоенными часами (в зависимости от принятой методики преподавания). Предусмотрено директивное размещение некоторых занятий в определенные дни и часы (специализация или практика на предприятиях, занятия с учителями-совместителями и т.д.).

Опыт последних лет подтверждает эффективность её применения в ОУ с профильными классами и при обучении по индивидуальным учебным планам.

Таким образом, пакет "АРМ завуча+" предоставляет возможность описания основных особенностей школы: структуры, аудиторного фонда, учебного процесса, принятой методики преподавания и др. и обеспечивает их выполнение в расписании. Имеющийся опыт работы с пакетом показывает, что, используя указанные возможности пакета (в том числе, и любые их комбинации), удается реализовать подавляющее большинство требований школ к расписанию. Следует отметить также и то, что определенные трудозатpаты на ввод и корректировку исходных данных (а необходимость устранения ошибок в них возникает почти всегда) окупаются удобством при работе с корректными данными; рекомендации же по изменению некоторых требований (обычно это касается дней и часов работы учителей и занятий классов) являются обоснованными и наглядными и оказывают большую помощь в составлении качественного расписания.

Пакет "АРМ завуча+" особенно эффективен при сложных исходных данных в ряде вариантов учебного плана или специфических требованиях отдельных школ, когда ручное составление расписания с соблюдением всех заданных требований практически невозможно (например, большие школы, двухсменная работа, жесткий график работы отдельных учителей и др.). Эффект от автоматизации процесса составления расписания достигается благодаря:

проверке корректности исходных данных, выявлению ошибок и выдаче указаний по их устранению, т.е. от предоставления возможности работы с корректной базой данных;

анализу исходных данных с целью выявления трудностей при составлении расписания и выдаче рекомендаций по изменению требований;

удобству работы с базой данных и ее изменения;

автоматическому решению задачи размещения уроков;

автоматическому созданию и выводу на печать конечных форм;

созданию и предоставлению завучу обширной дополнительной информации, необходимой для анализа исходных данных в отдельных сложных случаях;

исключению ошибок в базе данных и в расписании.

Учебно-методическая поддержка образовательных учреждений при использовании ими данной технологии организации учебного процесса осуществляется на ФПК ИРПО и в МО ИПК РО.

Адрес программы в Интернет www: raspisanie.msk.ru


The process of the shaping the high school’s timetable and the new method of timetable visualization

Klevansky N., Kostin S. (staskostin@yandex.ru)

The State Technical University of Saratov

Abstract

The process of the shaping the high school’s timetable can be divided into three stages - a shaping the initial timetable, global (all timetable as a whole) and local (the timetables of the separate groups, teachers etc.) to optimization. In development, optimization and analysis of the timetable is important general presentation. The traditional methods of timetable presentation are based on simple text tables. The advantages of traditional timetable presentation make the difficulties for its constructing and analysis. The new method of timetable visualization allows to get rid of table presentation disadvantages and gets possibilities for detailed analysis of its characteristic.


Формирование оптимального расписания занятий ВУЗа и средства его визуализации

Клеванский Н.Н., Костин С.А. (staskostin@yandex.ru)

Саратовский государственный технический университет

В большинстве случаев разработка расписания занятий ВУЗ’а является многоэтапным процессом. На первом этапе формируется непротиворечивое расписание на основе имеющихся учебных поручений. Затем в рамках всего учебного заведения осуществляется его корректировка с целью достижения тех или иных целей. Ряд этих целей может быть достигнут при формировании первоначального расписания. Последующая корректировка расписания может осуществляться на низших уровнях управления учебным процессом (деканаты, кафедры и т.д.).

Таким образом, процесс формирования расписания занятий может быть разделен на три этапа – формирование первоначального расписания [1,2,3], его глобальная (все расписание в целом) и локальная (расписания отдельных курсов, специальностей, преподавателей той или иной кафедры и т.п.) оптимизации.

Существует много критериев оптимизации расписания, в том числе и субъективных, которые могут вступать в противоречие друг с другом. Одно и то же расписание занятий для одних учебных групп и преподавателей может быть хорошим, а для других – оказаться неудобным. Любое оптимизация у одних тут же влечет за собой изменение расписания у других. Поэтому следует отметить, что построение оптимального расписания является зачастую далеко не тривиальной задачей. Вместе с тем во многих ситуациях построение допустимых расписаний не вызывает сколько-нибудь серьезных затруднений, и речь идет о выборе среди них наилучшего в том или ином смысле расписания.

Для оценки качества расписания необходимо ввести некоторую целевую функцию F(x), аргументами которой будут служить те или иные показатели данного расписания. Расписание, которому будет соответствовать экстремальное значение F(x) (среди всех допустимых расписаний), можно считать оптимальным расписанием.

При построении, оптимизации и анализе важно общее представление расписания занятий. Традиционно расписание занятий ВУЗ’а представляется в табличной, текстовой форме. Табличная форма обеспечивает простой и емкий механизм получения студентами и преподавателями информации о месте, дисциплине и времени проведения занятий. С помощью этого представления на ограниченном пространстве размещается вся информация, необходимая для нормальной организации учебного процесса.

Эти достоинства традиционного представления расписания занятий обращаются в недостатки при его формировании и анализе. Проблематично, например, выделить лекционные занятия и посмотреть их распределение по нечетным неделям или узнать о наличии свободных аудиторий для проведения практических занятий в пятницу в 8.00.

Для устранения недостатков представления расписания в табличной текстовой форме, а также для получения средств анализа параметров и характеристик, был разработан метод визуализации параметров расписания занятий [4]. Результат использования этого метода – это получение когнитивных форм визуализации как уже составленного расписания, так и процесса его формирования.

Было решено выделить различными цветами лекционные, практические и лабораторные занятия:

· красным – лекции,

· синим – практические занятия,

· зеленым – лабораторные занятия.

В результате было получено представление расписания занятий не в текстовой, а в графической форме. Это представление привело к исчезновению избыточной информативности традиционной формы расписания, дало возможность акцентировать внимание на целостной оценке распределения занятий и его характеристик. Этот же метод визуального моделирования был применен при формировании графического отчета по загруженности аудиторного фонда и аудиторной нагрузке преподавателей.

Разработанные средства графического моделирования расписания занятий позволяют также показать визуализацию составления и оптимизации расписания занятий. Например, механизм визуализации составления расписания представляет последовательность изображений, которая начинается с пустой сетки расписания. Постепенно сетка заполняется занятиями. Последовательность визуализации занятий в сетке соответствует реальной последовательности программного формирования расписания занятий. Динамические изображения формирования расписания занятий явились достаточно серьезным инструментом анализа.

Литература

1. 
   Клеванский Н.Н., Макарцова Е.А. Формирование расписания с использованием динамических критериев загруженности // XI Международная конференция-выставка “Информационные технологии в образовании”. Часть IV. – М.: МИФИ, 2001. – С.139-140.
   
2. Клеванский Н.Н., Макарцова Е.А., Костин С.А. Моделирование стратегии формирования расписания занятий ВУЗ’а средствами реляционной алгебры // Прикладные проблемы образовательной деятельности: Межвуз. сб. научн. тр. Воронеж: ВГПУ, 2003. – С.71-74.
   
3. Клеванский Н.Н., Макарцова Е.А. Анализ результатов автоматического формирования расписания занятий ВУЗ’а // XII Международная конференция-выставка “Информационные технологии в образовании”. Часть IV. – М.: МИФИ, 2002. – С.193.
   
4. Клеванский Н.Н., Макарцова Е.А., Дудин Д.И. Использование графического представления в планировании расписания занятий // Совершенствование подготовки учащихся и студентов в области графики, конструирования и стандартизации: Межвуз. научн.-метод. сб. Саратов: СГТУ, 2002. – С.113–114.
   

Один из подходов к созданию интегрированной системы сбора, обработки, анализа и передачи информации в интересах повышения эффективности

управления региональной системой образования

Лозицкий И.Г., Заичко В.А.

ООО «ФинПромМаркет-ХХ1» (ИВЦ Аверс)

Ближайшей стратегической целью научно-технической и финансовой политики Министерства образования Российской Федерации в области информатизации является создание отраслевой Интегрированной Автоматизированной Информационной Системы (ИАИС), объединяющей Министерство, образовательные учреждения, органы управления образованием и федеральные органы.

ИАИС образования РФ должна удовлетворять следующим требованиям:

• Возможностью интегрироваться с другими внешними системами.
  
• Адаптироваться к организационно-производственным циклам различных учреждений.
  
• Масштабируемостью – возможностью эффективно функционировать как в рамках одной организации, так и в рамках всей федеральной системы образования.
  
• Качеством. Система должна строиться с учетом международных стандартов в области управления качеством.
  
• Функциональной отчетностью. Способностью формирования отчетной документации в строгом соответствии с нормативными документами.
  
• Надежностью. Иметь опыт длительной эксплуатации на предприятиях образовательной сферы (не менее 10 лет), а технология и архитектура построения системы должна обеспечивать срок службы не менее 20 лет.
  

Создание такой системы возможно только на основе профессиональных решений – программных продуктов проверенных длительным сроком эксплуатации и востребованных в системе образования.

Очевидно, что решение проблемы комплексной автоматизации сферы образования должно происходить, на наш взгляд, в двух направлениях:

Первое направление - определение политики в области создания ИАИС, формирование основных технических, методических, концептуальных требований к системе, разработка принципов и архитектуры системы. Естественно, что работами в этом направлении должны и обязаны заниматься специализированные институты, работающие в области информатизации сферы образования. (Управление информатизации МО РФ, ИИО РАО, ГосНИИСИ, и другие).

Как известно, любая система управления, в том числе и система управления Министерства Образования, имеет иерархическую структуру. Соответственно и ИАИС должна быть структурирована таким же образом, то есть иметь многоуровневую структуру, на первом уровне которой выступают образовательные учреждения, а на последнем МО РФ.

Второе направление связано с разработкой программных средств для автоматизации конкретных задач с целью реализации тех или иных управленческих функций. Основной из таких задач является задача сбора, обработки и анализа информации на каждом уровне, а также и передачи ее с одного уровня управления на другой.

На этом направлении, по нашему мнению, могут заниматься отдельные компании по разработке программных продуктов, региональные центры информатизации образования и даже отдельные образовательные учреждения. Естественно, что эти разработки могут быть применимы для решения частных задач практически на всех уровнях управления, но опыт показывает, что в основном их решения применимы для первого-второго (реже высших) уровней управления.

Основным и самым главным требованием в этом случае является информационное взаимодействие различных программ, использование единых форматов данных, совместимость платформ и программных сред.

Наша компания занимается разработкой программных средств - информационно-аналитических систем - позволяющих сформировать не только информационную инфраструктуру образовательного учреждения, а также и единое информационное пространство региональной образовательной системы.

Для формирования информационной инфраструктуры отдельного учреждения к использованию предлагаются такие программные комплексы как:

- автоматизированная информационно-аналитическая система (АИАС) «Управление образовательным учреждением» (АРМ Директор);

- АИАС «Школьная библиотека»;

- АИАС «АВЕРС расписание»;

- АИАС бухгалтерского учета и управления финансово-хозяйственной деятельностью образовательного учреждения (АВЕРС бухгалтерия);

- АИАС «Тарификация».

Кратко перечислю предназначение и основные задачи, решаемые вышеназванными системами.

I. Автоматизированная информационно-аналитическая система "Управление образовательным учреждением" (АРМ Директор)

Специализированная система, предназначенная для унификации внутришкольного делопроизводства, автоматизации процессов управления школой, планирования и контроля качества учебного процесса.

Функциональные подсистемы АРМ ‘Директор’:

Делопроизводство: позволяет вести базы данных личных дел сотрудников и учащегося контингента учреждения; формировать адресную и алфавитную книги; в динамическом режиме создавать отчеты любых форм и содержания, в том числе стандартные статистические отчеты (ОШ № 1, ОШ № 5, паспорт школы); готовить документы, необходимые для прохождения процедуры аттестации (лицензирования) учреждения.

Планирование: позволяет формировать структуру учреждения; рассчитывать базисный учебный план и сетку часов; распределять основную и дополнительную нагрузку преподавателей.

Успеваемость: позволяет вести учет успеваемости учащихся в виде абсолютных, относительных и обобщенных показателей по отчетным периодам и срезам знаний.

Здоровье: позволяет осуществлять мониторинг состояния здоровья учащихся и сотрудников учреждения; планировать проведение диспансеризаций и других профилактических мероприятий, контролировать их результаты.

Приказы: позволяет определять циклограмму издания приказов по учреждению; готовить проекты приказов, издавать и контролировать их исполнение; вести книги учета приказов; формировать книгу движения учащихся.

Тарификация: позволяет проводить тарификацию преподавателей; рассчитывать затраты на оплату труда по категориям работающих, тарифный и надтарифный фонды.

Аналитика: позволяет получать данные, необходимые для мониторинга качества образовательного процесса в учреждении (степень обученности, качество знаний, успеваемость), проведения аттестации и управления переподготовкой кадров.

АИАС позволяет сформировать в учреждении автоматизированные рабочие места: директора, завуча, секретаря-делопроизводителя, учителя, медицинской сестры, библиотекаря.

Внедрение АРМ ‘Директор’ позволит:

- сформировать основу информационной инфраструктуры управления образовательным учреждением;

- освободить администрацию школы от малопроизводительного, рутинного труда по составлению всевозможных отчетных документов, планирования учебного процесса;

- получать достоверные данные, необходимые руководителю для принятия решений по управлению работой учреждения;

- улучшить организацию переподготовки и аттестации кадров;

- создать объективную и независимую систему мониторинга качества учебного процесса.

Система может быть использована органами управления образования для контроля и обобщения получаемой от школ информации; формирования единых региональных баз данных педагогических кадров и учащегося контингента.

АРМ ‘Директор’ – наиболее востребованный программный продукт для решения задач автоматизации управления в образовании.

II. Автоматизированная информационно-аналитическая система "Школьная библиотека"

Автоматизированная информационно-аналитическая система учета библиотечного фонда и организации деятельности школьных библиотек.

АИАС «Школьная библиотека» предназначена для комплексной автоматизации повседневной деятельности школьных библиотек, включая процессы учета библиотечного фонда, организацию работы библиотеки с пользователями и другими библиотеками, вопросы оценки состояния библиотечного фонда, определения потребности библиотеки в новых поступлениях и необходимости обновления (увеличения) фондов, изучение читательского спроса, а также вопросы контроля за состоянием библиотечного фонда и планирования работы библиотеки на перспективу.

Программный комплекс АИАС «Школьная библиотека» позволяет:

• проследить путь каждого документа (издания), от его поступления на баланс школьной библиотеки до списания;
  
• оценить потребности пользователей школьной библиотеки в различных изданиях;
  
• спланировать деятельность библиотеки;
  
• обеспечить быстрый поиск необходимых документов (изданий).
  

Работники библиотеки и лица, осуществляющие контроль за деятельностью библиотеки, имеют возможность быстрого получения всех учетных, отчетных и сопроводительных документов, предусмотренных «Инструкцией об учете библиотечного фонда» и методическими рекомендациями по применению этой инструкции в библиотеках образовательных учреждений.

АИАС «Школьная библиотека» может использоваться не только в школьных библиотеках, но и в библиотеках средних специальных и высших учебных заведений, а также в городских, районных библиотеках и библиотеках различных организаций.

В качестве хранимой информации АИАС «Школьная библиотека» выступают:

- данные по библиотеке и ее структурным подразделениям;

- сопроводительные документы на объекты библиотечного фонда;

- данные по индивидуальному учету объектов библиотечного фонда;

- данные по пользователям библиотеки;

- данные по работникам библиотеки;

- переоценочные коэффициенты для расчета стоимости элементов библиотечного фонда ;

- данные по компенсации ущерба, нанесенного пользователями;

- данные по реализации библиотекой списанных и других документов и оказанию платных услуг;

- данные по планированию работы библиотеки на период.

При работе с программным комплексом АИАС «Школьная библиотека» предусмотрена возможность формирования многочисленных запросов как в интересах сотрудников библиотеки, так и пользователей. Он обеспечивает разграничение функций работников библиотеки и пользователей.

Структурно АИАС состоит из автоматизированных рабочих мест (АРМ), функционально увязанных между собой при помощи локальной вычислительной сети (ЛВС):

• АРМ работников
  
• АРМ пользователей
  
• АРМ для финансовых органов и проверяющих.
  

Основу программно-технического комплекса составляет сервер баз данных, обеспечивающий хранение и архивацию информации базы данных, а программное обеспечение позволяет работать в среде Windows и функционировать как автономно, так и в сетевом режиме.

Автоматизированная информационно-аналитическая система (АИАС) учета библиотечного фонда и организации деятельности школьных библиотек (АИАС «Школьная библиотека») разработана на основе «Инструкции об учете библиотечного фонда» (введена в действие приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 декабря 1998 года №590) и «Методических рекомендаций по применению ’’Инструкции об учете библиотечного фонда’’ в библиотеках образовательных учреждений» (утверждены приказом Министерства образования Российской Федерации от 24 августа 2000 года № 2488).

Внедрение АИАС «Школьная библиотека» в работу библиотек различного уровня позволит автоматизировать процесс обработки и учета всех документов библиотечного фонда. При этом значительно сократится время на поиск, подготовку и выдачу необходимых данных, как по информационному обслуживанию читателей, так и по организации работы самой библиотеки. Библиотека сможет оперативно реагировать на запросы читателей и более целенаправленно планировать свою деятельность.

III. Автоматизированная информационно-аналитическая система "АВЕРС - расписание" - специализированная программа, предназначенная для составления расписания занятий во всех типах образовательных учреждений (общеобразовательные учреждения, учреждения профтехобразования)

Программа позволяет:

• учитывать санитарные правила и нормы;
  
• учитывать распределение классов по сменам;
  
• объединять классы в поток;
  
• делить классы (потоки) на группы;
  
• составлять расписание классов без "окон";
  
• генерировать различные формы таблиц расписания;
  
• планировать замены;
  
• представлять таблицы в Excel, Word и HTML форматах;
  
• сокращать "окна" в расписании учителей и многое другое.
  

ПРОГРАММА "АВЕРС-расписание" помогает завучу подготовить оптимальное расписание уроков с учетом пожеланий учителей и требований администрации.

Программа состоит из четырех разделов "Списки", "Нагрузки", "Расписание" и "Замены".