Секция 4 Методики контроля знаний обучаемых

Вид материала

Документы

Содержание Комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности образовательных учреждений с использованием программных продуктов ООО «ФинПромМаркет-ХХ1» (ИВЦ Аверс) “аверс - бухгалтерия”

Подобный материал:

• Секция 4 Качество образования и методы его измерения, 3936.69kb.
• Система контроля знаний в преподавании русского языка и литературы, 101.79kb.
• Учебной дисциплины «Иностранный язык» Цели и задачи дисциплины. Целью дисциплины является, 1773.83kb.
• Методика балльно-рейтингового контроля знаний студентов по дисциплине «Уголовно-исполнительное, 64.85kb.
• Различные формы и методы контроля знаний учащихся Различные формы и методы контроля, 114.33kb.
• Xix всероссийская конференция, 249.97kb.
• Государственный университет Высшая школа экономики, 45.29kb.
• Положение о балльно-рейтинговой системе контроля знаний студентов Общие положения, 84.83kb.
• Для многоуровневого контроля знаний студентов, 37.36kb.
• 1 ноября в с. Табуны прошёл ежегодный молодёжный фестиваль «Табуния-2008». Внём приняли, 111.28kb.

Раздел "Списки" служит для ввода, редактирования и печати списков классов, предметов, кабинетов и учителей.

• Для каждого класса вводятся: название класса, минимально и максимально допустимые количества уроков в день, количество учащихся, допустимые номера уроков. Номера уроков находятся в пределах от 1 до 14 или от 0 до 13. Четная и нечетная недели могут различаться.
  
• Для каждого предмета вводятся: название предмета и уровень сложности.
  
• Для каждого кабинета вводятся: название кабинета и количество мест в нем.
  
• Для каждого учителя вводятся: фамилия учителя, название основного предмета, название основного кабинета, допустимые номера уроков (желательные и нежелательные), а также факультативная информация - номер телефона, адрес электронной почты и комментарий. Четная и нечетная недели могут различаться.
  

Раздел "Нагрузки" служит для ввода, редактирования и печати нагрузок, которые сортируются по классам, предметам или учителям.

При задании нагрузок выбираются названия классов, учителей, предметов, задается количество часов в нагрузке в неделю. При вводе нагрузок предусмотрены возможности объединения двух или трех классов в поток; деления класса (потока) на две или три группы. Таким образом, учитель может проводить урок в двух-трех классах одновременно.

Раздел "Расписание" служит для составления расписания по классам или учителям в автоматическом, ручном или смешанном режиме.

В автоматическом режиме расписание можно составлять для одного, всех или некоторых классов или учителей.

При составлении расписания в ручном режиме программа подсказывает возможные варианты расстановки уроков для выбранного учителя, возможные варианты заполнения пустых клеток расписания для классов, следит за количеством мест в кабинетах.

При составлении расписания в смешанном режиме часть уроков расставляются вручную и закрепляются (помечаются флажками). Остальные уроки расставляются автоматически.

Раздел "Замены" служит для поиска вариантов замен временно отсутствующих учителей. При отыскании замены для выбранного учителя задаются номера уроков в дни, когда он будет отсутствовать. При планировании замены можно выбрать фамилию заменяющего учителя, назначить новый предмет и выбрать новый кабинет.

Программа полностью интегрирована с АИАС "Управление образовательным учреждением" (АРМ Директор), использует единую базу данных учителей, предметов, классов, кабинетов, учебного плана и учебной нагрузки

Готовое расписание одного, всех или некоторых классов или учителей можно сохранить в форматах Microsoft Word, Excel или HTML.

IV. Система бухгалтерского учета и управления финансово-хозяйственной деятельностью образовательного учреждения

"АВЕРС бухгалтерия"

Основной задачей, ставившейся при разработке этой системы было создание инструмента, позволяющего в реальном масштабе времени получать объективную и достоверную информацию о состоянии финансово-хозяйственной деятельности подчиненных учреждений.

Структурно Комплекс состоит из совокупности функционально полных (по разделам бухгалтерского учета бюджетного учреждения) программных компонентов, объединенных единой базой данных. Компоненты могут функционировать как автономно, так и в составе Комплекса под управлением сетевой операционной среды. Комплекс легко конфигурируется под перечень задач, решаемых бухгалтерией конкретного бюджетного учреждения.

В состав базовой модели Комплекса входят следующие автоматизированные рабочие места:

1. Банк; кассовые, фактические расходы.

2. Касса; расчеты с подотчетными лицами; депоненты.

3. Материальный учет.

4. Учет сумм хищений и недостач.

5. Родительская плата.

6. Заработная плата.

7. Расчеты с поставщиками продуктов питания; учет расхода продуктов питания.

8. Расчеты со школьно-базовыми столовыми.

9. Главная бухгалтерская книга; баланс.

Программный комплекс полностью автоматизирует все разделы учета бухгалтерии образовательного учреждения, позволяет вести учет как по бюджетным счетам, так учитывать работу учреждения в условиях нового хозяйственного механизма с построением необходимой сводной отчетности. Количество расчетных счетов обрабатываемых Комплексом не ограниченно. Отчетность ведется по каждому расчетному счету с построением сводной бухгалтерской отчетности по всему учреждению. Комплекс позволяет вести полный синтетический учет, а также многоуровневый аналитический. Все выходные формы периодической бухгалтерской отчетности, генерируются компонентами комплекса в соответствии с требованиями альбома выходных форм, утвержденного Министром Финансов и Госкомстатом Российской Федерации.

При совместной работе с АРМ «Директор» Комплекс дополнительно позволит оперативно решать задачи тарификации и заработной платы сотрудников общеобразовательных учреждений.

V. Автоматизированная информационно-аналитическая система "Тарификация"

Специализированная система, предназначенная для автоматизированного расчета фонда заработной платы образовательного учреждения.

Функциональные подсистемы АИАС ‘Тарификация’:

Информация: позволяет определять структуру образовательного учреждения; вести базу данных личных дел сотрудников с указанием данных, необходимых для расчета тарификации сотрудника; производить назначения на должности, контролировать перемещения; формировать справочники действующих в учреждении тарифных сеток, надбавок и доплат; строить статистические отчеты, отражающие качественный состав сотрудников учреждения; готовить документы, необходимые для прохождения процедуры аттестации.

Планирование: позволяет рассчитывать учебный план и сетку часов; проводить распределение педагогической и дополнительной нагрузки преподавателям; в автоматическом режиме, исходя из информации о структуре учреждения, на основании утвержденных типовых штатных расписаний, составлять штатное расписание учреждения; распределять основную и дополнительную нагрузку преподавателей; производить назначение сотрудникам надбавок и доплат.

Тарификация: позволяет проводить тарификацию преподавателей; рассчитывать тарификационный список, затраты на оплату труда по категориям работающих, тарифный и надтарифный фонды учреждения.

Аналитика: позволяет получать данные, необходимые для анализа объема использования надбавок и доплат в различных типах учреждений; рассчитывать требуемый для их реализации объем финансирования; оптимизировать условия их применения.

АИАС может применяться для проведения тарификационных расчетов не только в отдельном образовательном учреждении, но и в плановом отделе централизованной бухгалтерии.

АИАС ‘Тарификация’ взаимодействует с другими программными продуктами компании:

- с АИАС ‘Управление образовательным учреждением’ (АРМ ‘Директор’) - в части импорта данных о структуре учреждения и его сотрудниках, учебном плане, сетке часов, штатном расписании, распределении основной и дополнительной нагрузок преподавателей;

- с АИАС ‘Смета’ - в части экспорта данных о планируемых затратах на оплату труда сотрудникам учреждения.

Внедрение АИАС ‘Тарификация’ позволит:

- унифицировать процедуру формирования штатного расписания;

- планировать потребности учреждения (учреждений региона) в педагогических и административных кадрах;

- повысить достоверность и объективность данных, используемых при формировании сметы доходов и расходов учреждения;

- оптимизировать затраты на оплату труда сотрудников учреждений;

- повысить эффективность использования денежных средств, получаемых из Федерального и регионального (муниципального) бюджетов.

Перечисленный перечень программ предназначен для использования в образовательных учреждениях различных типов и видов: от дошкольных образовательных учреждений до ВУЗов, с целью формирования их единой информационной инфраструктуры.

Для формирования единого информационного пространства муниципальной (городской, региональной) системы образования разработаны следующие программные продукты:

- автоматизированная информационно-аналитическая система (АИАС) «Орган управление образованием» (АИАС РОНО);

- АИАС «Централизованная бухгалтерия»;

- АИАС «Сводная статистическая отчетность»;

- АИАС «Тарификация» (версия "Централизованная бухгалтерия");

- АИАС «Школьная библиотека» (версия Методический центр).

I. Автоматизированная информационно-аналитическая система "Орган управления образованием" (АИАС РОНО)

специализированная система сбора, обработки, анализа, хранения и передачи

информации в интересах эффективного управления территориальной

образовательной системой любого уровня.

Программа предназначена для комплексной автоматизации деятельности муниципальных (местных, региональных) органов управления образованием.

Программный комплекс АРМ "РОНО" позволяет:

- сформировать единый банк данных всех типов и видов образовательных учреждений на уровне района, города, региона;

- осуществлять выборку данных как по конкретному образовательному учреждению, так и по совокупности их видов и типов;

- оперативно получать полную и достоверную информацию о состоянии и динамике образовательной инфраструктуры;

- сформировать единый интегрированный банк данных учащегося контингента, педагогических (административных) кадров образовательных учреждений района (города, региона);

- решать задачи аттестации и переподготовки кадров, планирования потребностей образовательных учреждений в педагогических (административных) кадрах;

- осуществлять мониторинг образовательной деятельности в подведомственных учреждениях, проводить объективный анализ состояния образовательного процесса в учреждениях;

- обеспечить контроль за планированием учебно-педагогического процесса в подведомственных учреждения. Унифицировать процесс формирования штатных расписаний учреждений, учебных планов;

- получать достоверную информацию об имеющихся в учреждениях вакансиях педагогических и административных кадров.

- контролировать формирование фонда оплаты труда, правомерность и корректность использования в учреждениях надбавок и доплат;

- принимать стандартные формы отчетов образовательных учреждений (ОШ), проверять достоверность представленных в них данных, формировать консолидированные отчеты образовательных учреждений района (города) и представлять их в виде, определяемом форматом программы МОРФ (Мониторинг образования РФ), рекомендуемой Министерством образования РФ;

- проводить аналитическую обработку информации, содержащейся в первичных и консолидированных отчетах учреждений;

- унифицировать систему документооборота в подведомственных учреждениях в части касающейся кадрового делопроизводства;

- определять нестандартные формы отчетных документов учреждений, осуществлять их аналитическую обработку и консолидацию;

- осуществлять передачу циркулирующих в системе данных и документов (в том числе и стандартизованных форм статистической отчетности) на вышестоящие уровни.

Автоматизированная информационно-аналитическая система "РОНО" информационно взаимодействует с программными комплексами "Централизованная бухгалтерия", "Сводная статистическая отчетность", "АРМ Директор", "Школьная библиотека", "Ревизор", открыта к информационному обмену с другими системами на уровне "экспорта-импорта" данных.

АИАС "РОНО" - программа, формирующая единое информационное пространство территориальной (районной, городской, областной) образовательной системы.

II. Автоматизированная информационно-аналитическая система "Сводная статистическая отчетность" (АИАС Своды)

Программа предназначена для формирования консолидированной (сводной) статистической отчетности на основании первичных отчетов, предоставляемых учреждениями. АИАС осуществляет контроль достоверности первичных отчетов учреждений, аналитическую обработку результатов консолидации отчетов.

Задачи, решаемые программой:

- автоматизированное формирование стандартных форм статистической отчетности в интересах органов управления образованием (РИК, ) на основании первичных форм типа ОШ-1;

- формирование консолидированных заявок на учебные издания в соответствии с перечнем изданий, рекомендованных Министерством образования на учебный год;

- формирование разнообразных отчетных документов на основании информации, имеющейся в базе данных.

III. Автоматизированная информационно-аналитическая система "Централизованная бухгалтерия" (АИАС ЦБ)

Наибольший эффект от внедрения Комплекса достигается при его эксплуатации в централизованных бухгалтериях, где он позволяет оперативно, практически в реальном масштабе времени, получать не только консолидированную информацию о всех подотчетных учреждениях, но и по каждому учреждению в отдельности, а при переходе учреждения на самостоятельный баланс оперативно строить разделительный баланс.

Кроме этого в состав Комплекса может быть включено автоматизированное рабочее место сотрудника контрольно-ревизионной службы (АРМ «Ревизор»).

При разработке всех наших АИАС были выдержаны следующие принципы:

- максимальная независимость от аппаратной и программной платформы функционирования (возможность работы на компьютерах, начиная с 286 серии и под управлением как MS-DOS, так и в среде Windows, Novel);

- гибкость и параметрируемость работы комплекса;

- простота и удобство интерфейса для пользователя;

- надежность функционирования;

- невозможность ввода недостоверной информации;

- максимальная автоматизация работы операторов;

- простота ввода первичной информации;

- полное соответствие выходных форм отчетных документов альбому форм периодической отчетности, утвержденному Министром Финансов и Госкомстатом Российской Федерации;

- возможность передачи данных в программы внешних пользователей (Налоговую инспекцию, Казначейство и т.д.).

Все наши программные продукты прошли апробацию в образовательных учреждениях России и имеют сертификаты соответствия качеству, рецензированы Институтом информатизации образования РАО, отмечены наградами Всероссийского выставочного центра, являются дипломантами Международных и региональных выставок-конференций "Информационные технологии в образовании".

В заключение еще раз хотелось бы отметить, что разработанные Информационно-внедренческим центром «АВЕРС» программные продукты полностью адаптированы под особенности работы учреждений образования, положительно зарекомендовали себя длительной и надежной работой в учреждениях регионального и муниципального уровня, могут рассматриваться как готовая основа комплексного, профессионального решения вопросов создания подсистемы управления образовательными учреждениями в рамках Интегрированной Автоматизированной Информационной Системы (ИАИС) сферы образования Российской Федерации.


Комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности образовательных учреждений с использованием программных продуктов компании

Лозицкий И.Г., Береговой А.Ю.

ООО «ФинПромМаркет-ХХ1» (ИВЦ Аверс)

В последнее время значительно увеличивается объем информации, которую руководитель образовательного учреждения использует для принятия решений. В связи с этим, весьма актуальной является задача использования прикладных программ, которые помогли бы автоматизировать управление финансово-хозяйственной деятельностью образовательных учреждений. Одним из средств, позволяющих решать эту задачу, является Автоматизированная Информационно–Аналитическая Система (АИАС) бухгалтерского учета и управления финансово-хозяйственной деятельностью образовательного учреждения.

АИАС предназначена для автоматизации работы всех этапов управления финансово-хозяйственной деятельностью бюджетного учреждения - от формирования сметы до получения консолидированной бухгалтерской и статистической отчетности.

Структурно АИАС бухгалтерского учета и управления финансово-хозяйственной деятельностью бюджетного учреждения состоит из 4-х взаимосвязанных программных комплексов (рис. 1):

• “АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ”;
  
• “ТАРИФИКАЦИЯ”;
  
• “СМЕТА”;
  
• “СВОДНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ”.
  

Р
ис. 1. Структура АИАС.

Программные комплексы могут функционировать как самостоятельные независимые продукты, так и в качестве элементов единой интегрированной информационной среды.

В комплексе “АВЕРС-БУХГАЛТЕРИЯ” учтены изменения, отраженные в “Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях”, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.99 г. № 107н.

“АВЕРС-БУХГАЛТЕРИЯ” полностью автоматизирует работу на всех участках бухгалтерского учета бюджетного учреждения и позволяет:

• вести полный синтетический, а также многоуровневый аналитический учет;
  
• осуществлять текущий финансовый контроль за использованием денежных средств;
  
• формировать достоверную отчетность, выполняя при этом контрольные функции в отношении сохранности бюджетных средств;
  
• получать объективную информацию для принятия решений по управлению материальными и финансовыми ресурсами учреждения;
  
• обеспечивать эффективное функционирование учреждения в условиях нормативного финансирования и казначейской системы исполнения бюджета.
  

Программный комплекс легко настраивается на ведомственные и региональные особенности ведения бухгалтерского учета, учитывает положения учетной политики учреждения. При этом он взаимодействует с программным обеспечением подразделений органов Федерального казначейства, Пенсионного фонда РФ, Инспекций Министерства по налогам и сборам РФ и др.

Для комплекса “АВЕРС-БУХГАЛТЕРИЯ” характерны: простота и удобство эксплуатации, максимальное упрощение технологии обработки первичной информации, надежность функционирования, предотвращение ввода недостоверных данных.

Структурно комплекс состоит из совокупности функционально полных по разделам бухгалтерского учета Автоматизированных Рабочих Мест (АРМ), объединенных единой базой данных (рис. 2).

В комплексе предусмотрен ряд мер для защиты данных бухгалтерского учета. В частности:

• предусмотрена возможность закрытия всех данных за определенный период от изменений (это необходимо для защиты от случайных изменений данных за тот период, по которому Вы уже отчитались перед государственными или налоговыми органами);
  
• для восстановления данных после возможных сбоев аппаратуры комплекс снабжен специальными средствами контроля и восстановления целостности данных;
  
• предусмотрена возможность периодического резервного копирования данных на случай серьезных сбоев или поломки оборудования.
  

Рис. 2. АРМ в составе комплекса “АВЕРС-БУХГАЛТЕРИЯ”.

Следует заметить, что внедрение комплекса “АВЕРС-БУХГАЛТЕРИЯ” не требует существенного обновления парка средств вычислительной техники, находящейся в эксплуатации в бухгалтерии учреждения.

Комплекс “ТАРИФИКАЦИЯ” предназначен для автоматизированного расчета фонда заработной платы образовательного учреждения. Расчет тарификации сотрудников учреждения выполняется на основании штатного расписания, учебного плана, данных о распределении нагрузки педагогических работников с учетом действующих тарифных сеток, системы надбавок и доплат.

Комплекс “ТАРИФИКАЦИЯ” позволяет:

• На этапе планирования: рассчитать учебный план и сетку часов, составить штатное расписание, распределить основную и дополнительную нагрузку преподавателей, провести назначение сотрудникам надбавок и доплат.
  
• Провести тарификацию преподавателей, рассчитать тарификационный список, тарифный и надтарифный фонды учреждения.
  
• Сформировать сводные аналитические отчеты по тарифным разрядам, по видам и типам надбавок и доплат.
  

Данные о планируемых затратах на оплату труда сотрудникам учреждения могут использоваться в комплексе “СМЕТА”, а штатное расписание – в комплексе “АВЕРС-БУХГАЛТЕРИЯ”.

Комплекс “СМЕТА” автоматизирует процесс формирования и сопровождения исполнения сметы учреждения и позволяет:

• реализовать несколько схем расчета сметы доходов и расходов учреждения исходя из установленных Федеральных и региональных нормативов финансирования, данных о фактическом исполнении сметы предыдущего отчетного периода, установленных индексов дефляторов;
  
• формировать консолидированные сметы учреждений в соответствии с Бюджетной классификацией;
  
• проводить расчет утвержденной сметы учреждения;
  
• формировать план на финансирование расходов учреждения, вести учет заявок на внесение изменений (так называемые “передвижки”) в смету.
  

Утвержденная смета может быть передана в комплекс “АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ”. И, наоборот, данные о фактическом исполнении сметы предыдущего отчетного периода, полученные в комплексе “АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ”, учитываются в комплексе “СМЕТА”.

Отчеты по формам 1-мм, 1, 1-1, 2, 4, 5, 6 строятся в учреждениях с помощью комплекса “АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ”. Далее эти отчеты могут быть переданы в комплекс “СВОДНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ”. На их основе формируются сводная бухгалтерская и статистическая отчетность. Это позволяет контролировать достоверность первичных отчетов учреждений, а также осуществлять их аналитическую обработку.

В заключение отметим, что АИАС бухгалтерского учета и управления финансово-хозяйственной деятельностью бюджетного учреждения в целом и каждый программный комплекс в отдельности является сетевой разработкой, благодаря чему они успешно используются не только в самостоятельных учреждениях, но и в Централизованных бухгалтериях.

В настоящее время АИАС находится в эксплуатации в бухгалтерии Финансово-хозяйственного управления Мэрии г. Москвы, Централизованных бухгалтериях Центрального, Западного, Юго-Западного и Северо-Западного учебных округов Департамента образования города Москвы, Централизованной бухгалтерии самого Департамента, в финансовом управлении и Мэрии г. Саратова, в учреждениях бюджетной сферы г. Нижневартовска, Нижнего Новгорода и др.

Кроме этого программный комплекс “АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ” внедрен более чем в 600 учреждениях самостоятельного баланса не только г. Москвы и Московской области, но и ряда регионов России.