Бюджетное планирование как основа системы ресурсного планирования малых предприятий 12

Вид материала

Реферат

Содержание 2.1. Инфраструктура бюджетного планирования Рисунок 2 - Инфраструктура системы бюджети­рования на предприятии

Подобный материал:

• Планирование как основа управления предприятием. Назначение, цели и горизонты планирования, 33.17kb.
• Методические подходы к анализу ресурсного потенциала и стратегических возможностей, 29.91kb.
• Понятие внутрифирменного планирования. Планирование как экономическая категория, 35.27kb.
• Вопросы к зачету по дисциплине «Корпоративное планирование», 48.25kb.
• Планирование в теории малых изменений, однолетний бюджет. Многолетнее (среднесрочное), 63.23kb.
• План введение критерии отнесения предприятия к категории малых предприятий правовые, 364.08kb.
• Бизнес планирование на предприятии, 215.53kb.
• Финансовое планирование: определение, условия, целевая направленность, принципы. Уровни, 17.19kb.
• Теоретические основы кадрового обеспечения в туризме, 54.44kb.
• Тематика рефератов по курсу «Экономика малых предприятий», 12.15kb.

2.1. Инфраструктура бюджетного планирования

Система бюджетного планирования, с точки зрения управления предприятием, может рассматриваться в двух аспектах:

- бюджетное планирование, как инструмент управления;

- бюджетное планирование, как процесс управления.





Рисунок 1 – Структура бюджетного цикла

Таким образом, следует различать понятия бюджет и бюджетирование. Бюджет - это насыщенный количественными показателями документ, в соответствии с которым предприятие ведет свою хозяйственную деятельность. Бюджетирование – это процесс составления и реализации данного документа в практической деятельности предприятия. Бюджетный процесс включает в себя стадии, представленные на рис.1.

Далее в работе будут освещены все стадии процесса бюджетного планирования малых предприятий:

- подготовка бюджетов предприятия;

- контроль исполнения бюджетов предприятия;

- анализ исполнения бюджетов предприятия.

Система бюджетного планирования на предприятии включает в себя следующие компоненты:

Аналитический компонент – методологическая и методическая база разработки, конт­роля и анализа исполнения сводного бюджета. Указанный компонент включает в себя идеологию и методику составления сводного бюджета малого предприятия, систему контроля (мониторинга) исполнения сводного бюдже­та, методику анализа исполнения сводного бюджета (план-факт анализ), систему материального стимулирования и учета ответственности.

Учетный компонент - система управленчес­кого учета, регистрирующая факты хозяйственной деятельнос­ти, необходимые для обеспечения процесса составления, конт­роля и анализа сводного бюджета.

Организационный компонент или структура управления – система организационного обеспечения процесса бюджетирования. Система включает в себя регламент взаи­модействия служб аппарата управления и структурных подразде­лений, закрепляющий в соответствующих внутренних норматив­ных актах и инструкциях обязанности каждого подразделения на каждой стадии бюджетного процесса. Указанный компонент включает также график внутреннего документооборота, сопровождающий процесс бюджетирования.

Программно-технический блок – программные и аппаратные средства обеспечивающий процесс бюджетирования.

Все четыре компонента бюджетного процесса тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру системы бюджети­рования на предприятии (см. рис. 2).

Система бюджетного планирования позволяет проводить единую политику в компании, включающей в себя различные предприятия, формировать целостную картину функционирования компании, оценить размеры контролируемых ресурсов и предоставить информацию для планирования и контроля руководству компании.

Рисунок 2 - Инфраструктура системы бюджети­рования на

предприятии

2.2. Инструменты бюджетного планирования

Рассмотрим особенности бюджетного планирования, как инструмента управления предприятием. Они заключаются в следующем:

- структура бюджетов накладывается на организационную структуру предприятия, то есть, структурные подразделения составляют свои операционные бюджеты, которые затем включаются в общий (финансовый) бюджет предприятия;

- на основании бюджетов можно планировать размеры предстоящих поступлений и расходов денежных средств, размер прибыли предприятия, его имущественное положение;

- любой бюджет представляет собой план, и содержит три вида информации:

а) прогноз (план);

б) факт;

в) отклонение (от плана).

Такая структура информации позволяет выявлять причины отклонений и осуществлять корректирующее воздействие;

- формы и виды бюджетов разрабатываются индивидуально исходя из потребностей менеджмента;

- бюджет является эффективным инструментом контроля деятельности подразделений и их менеджеров, на основании данных об исполнении бюджетов;

- процесс бюджетного планирования происходит по двум встречным направлениям:

• по направлению сверху вниз – когда подразделениям спускаются лимиты расходов, планы продаж и. т.д.;
  
• по направлению снизу вверх – когда подразделения определяют собственные потребности по определенным расходным статьям.
  

Преимущества бюджетного планирования заключаются в следующем:

1. бюджетное планирование не требует создания многочисленной плановой службы, в подразделениях функцию бюджетного планирования выполняют менеджеры подразделений;
   
2. бюджетное планирование может осуществляться как в направлении “сверху вниз”, так и “снизу вверх”;
   
3. целевой функцией в бюджетном планировании является не количество единиц выпущенной продукции, а планируемая прибыль предприятия;
   
4. бюджетное планирование позволяет делегировать менеджерам подразделений ответственность за принятие решений и производить анализ результатов их деятельности на основании анализа отклонений фактических показателей бюджета подразделения от плановых;
   
5. система бюджетирования предусматривает корректировку бюджетов в зависимости от изменений условий хозяйственной деятельности предприятия;
   
6. менеджер подразделения в течение планового периода имеет возможность отслеживать результаты деятельности своего подразделения;
   
7. система бюджетов использует данные, предоставляемые бухгалтерской службой предприятия, и избавляет от необходимости ведения отдельного учета для целей планирования и составления бюджетов;
   
8. система бюджетирования охватывает стороны деятельности предприятия, которые появились с развитием рыночной инфраструктуры, и не учитывались существовавшей системой планирования;
   
9. система бюджетирования позволяет участвовать рядовым менеджерам в процессе планирования деятельности компании.
   

Система бюджетирования позволяет упорядочить поток информации, распределить ответственность за принятие решений, осуществлять контроль над деятельностью отдельных хозяйственных единиц, увязать стратегические, тактические и оперативные уровни планирования предприятия.

К особенностям бюджетного планирования в малых предприятиях можно отнести следующие:

1) отличие субъектов планирования; планированием в малых предприятиях занимаются менеджеры, основной деятельностью которых не является экономическая работа. Зачастую на предприятии не имеется подразделения, отвечающего за весь процесс бюджетного планирования и специализирующегося на этой деятельности. Координатором процесса бюджетного планирования выступает директор предприятия;

2) в малом бизнесе, предприниматель имеет меньший допуск на ошибку, так как риск неправильного планирования может повлечь за собой потерю вложенных средств и бизнеса в целом. Следовательно, бюджет должен составляться более точно, нежели в крупном бизнесе;

3) малый бизнес функционирует в условии жестких ограничений по ресурсам. Поэтому, уже на этапе планирования необходимо решать задачи определения приоритетов при планировании расходов, согласование интересов различных видов деятельности;

4) отсутствие опыта планирования. Менеджеры малых предприятий редко имеют опыт бюджетного планирования. Разработка плана производится раз в год, что не позволяет быстро обучиться этому процессу. История деятельности малого предприятия зачастую невелика и не позволяет осуществлять процесс планирования, основываясь на статистике показателей прошлых периодов деятельности;

6) нестабильная внешняя среда функционирования малого бизнеса. При интенсивном росте малого предприятия, постоянно меняются показатели его функционирования, ситуация на рынке. Залог успеха малого предприятия – постоянное изменение, поиск пустующих рыночных ниш, что затрудняет процесс планирования деятельности;

5) пользователям информации бюджетного планирования, чаще всего, является собственник и менеджер предприятия, выступающий в одном лице. Это обстоятельство накладывает отпечаток на процесс формирования и содержание бюджетов. Бюджет не выполняет представительскую функцию и не предназначен для использования внешними пользователями (акционерами, заемщиками) и, следовательно, может содержать больше внутренней информации, необходимой для управления.