Артемова Любовь Александровна старший преподаватель Управление офисом: Учеб методический комплекс / Авт и сост.: Л. А. Артемова. Омск , 2010. 49 с учебно-методический комплекс

Вид материалаУчебно-методический комплекс

Содержание


Темы практических и семинарских занятий, тематических дискуссий и деловых игр
Контрольная работа
Лабораторные работы (лабораторный практикум)
Тема 3. Организация труда и эргономика офиса
Тема 4. Документирование управленческой деятельности
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

Темы практических и семинарских занятий, тематических дискуссий и деловых игр





Тема

Содержание

Очная

Сокращенная

Заочная

1

2


3

4

5

Тема 1; 2; 3. Введение. История развития делопроизводства. Организация и функции офиса.

Контрольная работа


2 час

_

_

Тема 4. Документирование управленческой деятельности


Фронтальный опрос

2 час

_

_

1

2


3

4

5

Тема 5. Подготовка и оформление основных видов документов

оставление правил внутреннего распорядка предприятия

-Составление должностных инструкций для руководителей высшего и среднего звена

-Составление штатного расписания

-Составление приказа по основной деятельности предприятия

-Составление деловой записки по производственной ситуации

-Составление служебного письма деловому партнеру

-Составление телефонограммы

-Разработка «Обязательства о неразглашении коммерческой тайны»

2 час


2 час


-


1 час


1 час


2 час


-


-

-


_


-


_


1 час


1 час


-


-

1 час


_


-


_


_


1 час


-


-

Тема 6. Документирование трудовых правоотношений

формление заявления о приеме на работу с резолюцией руководителя

-Составление приказов о принятии работника, увольнении, переводе на другую должность

-Составление приказа о командировке к поставщику в другой город

1 час


-


1 час


-

_


-


_


-

_


-


_



Тема 7. Формирование и ведение личных дел, их хранение

-Составление рекомендательного письма;

- Составление резюме

1 час


1 час

-

1 час

Тема 8. Технология работы с документами

- Составление журналов входящей и исходящей корреспонденции

1 час

_

_

Тема 9. Деловое общение в офисе

- Составление выписки из протокола производственного собрания

1 час

-

1 час

Тема 10. Перспективы развития офиса

- Семинарское занятие

2 час

-

-

Всего:

20 час

2 час

4 час



  1. Лабораторные работы

(лабораторный практикум)



Лабораторные работы в курсе не предусмотрены

  1. Задания для самостоятельной работы студентов



Тема 1. Введение. Понятие о дисциплине.

Цели, задачи.

История возникновения и развития.

Задание: подготовить конспекты по вопросам:
  • «Государственное делопроизводство в советскую эпоху»;
  • «Законодательное регулирование делопроизводства».


Тема 2. Административная служба и роль офиса. Службы офиса.

Задание: подготовить конспекты по вопросам:

- «Теоретические модели офиса»;
  • «Характеристика организационных проблем офиса».


Тема 3. Организация труда и эргономика офиса

Задание: подготовить конспекты по вопросам:

- «Нормирование труда в офисе»;

- «Структура персонала офиса»;

- «Обеспечение охраны труда».


Тема 4. Документирование управленческой деятельности

Задание: Составить документы с грифом:

- Утверждаю;

- Согласовано;

- с отметкой о заверении копии.


Тема 5. Подготовка и оформление основных видов документов

Задание:
  • составить должностную инструкцию для специалиста офиса;
  • составить протокол производственного собрания;
  • разработать «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны».


Тема 6. Документирование трудовых правоотношений

Задание:
  • составить трудовое соглашение.


Тема 7. Формирование и ведение личных дел, их хранение

Задание:
  • подготовить образцы записей в трудовую книжку;
  • составить собственное резюме.


Тема 8. Технология работы с документами

Задание: подготовить конспект по вопросу:

- « Контроль исполнения документов».


Тема 9. Деловое общение в офисе

Задание: подготовить реферат:
  • « Культура труда в офисе»


Тема 10. Перспективы развития офиса

Задание: подготовить рефераты по вопросам:
  • «Деловые контакты при помощи средств связи»;
  • «Электронный документооборот».