Geum.ru

Артемова Любовь Александровна старший преподаватель Управление офисом: Учеб методический комплекс / Авт и сост.: Л. А. Артемова. Омск , 2010. 49 с учебно-методический комплекс

Вид материалаУчебно-методический комплекс

Содержание


2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины
3. Объем дисциплины 3.1. Объем дисциплины и виды учебной работы
Контр.раб. №1 – 6 сем.
3.2. Распределение часов по темам и видам учебной работы
Для студентов 2 курса заочной
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины



Изучение курса невозможно отделить от таких специальных дисциплин, как:
  • правоведение;
  • управление персоналом;
  • управленческие решения;
  • этика бизнеса и т.д.

Только во взаимосвязи с другими дисциплинами можно подготовить всесторонне развитого квалифицированного специалиста, будущего руководителя, конкурентоспособного на рынке труда.


Учитывая это, студенты должны знать:
  • роль офиса в современной системе управления;
  • специфику административной службы;
  • организацию рабочих мест в офисе;
  • документирование управленческой деятельности предприятия;
  • состав и реквизиты управленческих документов;
  • требования к оформлению, содержанию, структуре и стилю изложения документов;
  • подготовку и оформление организационно-справочных документов, документов переговорной и совещательной деятельности;
  • документирование трудовых правоотношений;
  • правила делового общения в офисе.


Общая продолжительность курса: 34 часа лекций и 20 часов практических занятий.

3. Объем дисциплины




3.1. Объем дисциплины и виды учебной работы





Вид учебной

работы
Очная
ФУП
Заочная

№ семестра
6
4
6

Лекции
34
6
10

Практические и семинарские занятия
20
2
4

Тематические дискуссии и деловые игры
_
_
_

Лабораторные работы
_
_
_

Самостоятельная работа
66
112
106

Всего часов на дисциплину
120
120
120

Формы отчетности:

- контрольные работы,

- рефераты
Контр.раб. №1 –

6 сем. ;

реферат –

6 сем.
Контр. раб.№1 –

4 сем.
Контр. раб.№1 –

6 сем.

Лабораторные работы

(кол-во, № семестра)
_
_
_

Курсовая работа

(№ семестра)
_
_
_

Виды итогового контроля

(экзамен, зачет)

- № семестра
Зачет - 6
Зачет - 4
Зачет - 6



3.2. Распределение часов по темам и видам

учебной работы



Для студентов 3 курса очной формы обучения


№ п/п
Наименование темы
Всего часов
Лекции
Практическая работа
Самостоятельная работа студентов

1
2
3
4
5
6

1
Введение.

Понятие о дисциплине. Цели, задачи. История возникновения и развития
6
2
-
4

2
Административная служба и роль офиса. Службы офиса.
8
2
-
6

3
Организация труда и эргономика офиса.
8
2
-
6

4
Документирование управленческой деятельности :

4.1.Состав и реквизиты управленческих документов

    1. Требования к оформлению, содержанию, структуре и стилю изложения документов
8
2
2
4

5
5.Подготовка и оформление основных видов документов:

5.1.Организационно-правовые

5.1.1.Правила внутреннего распорядка

5.1.2.Должностные инструкции

5.1.3.Штатное расписание

5.2.Распорядительные

5.2.1.Приказы, распоряжения по основной деятельности

5.2.2.Резолюции на документах

5.3. Информационно-справочные

5.3.1.Докладная записка

5.3.2.Объяснительная записка

5.3.3.Письма, телефонограммы

5.4. Документы переговорной и совещательной деятельности

5.4.1.Протоколы

5.4.2.Доклады
52
16
10
26




5.5.Работа с документами, содержащую коммерческую тайну












6
6.Документирование трудовых правоотношений

6.1.Первичные документы трудоустройства

6.2.Трудовой договор

6.3.Издание приказов по личному составу

6.4.Заявление по личному составу
8
2
2
4

7
Формирование и ведение личных дел, их хранение.

7.1.Личное дело

7.2.Оформление ведение трудовой книжки

7.3.Составление рекомендательных писем, резюме
8
2
2
4

8
Технология работы с документами

8.1.Организация документооборота на предприятии

8.2.Регистрация документов

8.3.Систематизация документов

8.4.Подготовка документов к архивному хранению

8.5.Порядок списания и уничтожения документов
7
2
1
4

9
Деловое общение в офисе

9.1.Подготовка и проведение совещаний, заседаний

9.2.Виды совещаний

9.3.Организаций работы с посетителями
7
2
1
4

10
Перспективы развития офиса

10.1.Автоматизация деловых процессов

10.2.Стратегия внедрения электронного офиса
8
2
2
4

Итого
120
34
20
66



Для студентов 2 курса заочной

сокращенной формы обучения


№ п/п

Тема
Всего часов
Лекции
Практическая работа
Самостоятельная работа студентов

1
2
3
4
5
6

1

Введение.

Понятие о дисциплине. Цели, задачи. История возникновения и развития
12
-
-
12

2
Административная служба и роль офиса. Службы офиса.
10
-
-
10

3
Организация труда и эргономика офиса.
10
-
-
10

4
Документирование управленческой деятельности предприятия:

4.1.Состав и реквизиты управленческих документов

4.2.Требования к оформлению, содержанию, структуре и стилю изложения документов
10
-
-
10

5
Подготовка и оформление основных видов документов:

5.1.Организационно-правовые

5.1.1.Правила внутреннего распорядка

5.1.2.Должностные инструкции

5.1.3.Штатное расписание
26
4
2
20

5.2.Распорядительные

5.2.1.Приказы, распоряжения по основной деятельности

5.2.2.Резолюции на документах

5.3.Информационно-справочные

5.3.1.Докладная записка

5.3.2.Объяснительная записка

5.3.3.Письма, телефонограммы

1
2
3
4
5
6




5.4. Документы переговорной и совещательной деятельности

5.4.1.Протоколы

5.4.2.Доклады











    1. работа с документами, содержащую коммерческую тайну

6
Документирование трудовых правоотношений

6.1.первичные документы трудоустройства

6.2.трудовой договор

6.3.издание приказов по личному составу

6.4.заявление по личному составу
11
1
-
10

7
Формирование и ведение личных дел, их хранение

7.1.Личное дело

7.2.Оформление и ведение трудовой книжки

7.3.Составление рекомендательных писем, резюме
10
-
-
10

8
Технология работы с документами

8.1.Организация документооборота на предприятии

8.2.Регистрация документов

8.3.Систематизация документов

8.4.Подготовка документов к архивному хранению

8.5.Порядок списания и уничтожения документов
10
-
-
10

9
Деловое общение в офисе

9.1.Подготовка и проведение совещаний, заседаний

9.2.Виды совещаний

9.3.Организаций работы с посетителями
11
1
-
10

10
Перспективы развития офиса

10.1.Автоматизация деловых процессов

10.2.Стратегия внедрения электронного офиса
10
-
-
10

Итого
120
6
2
112


Для студентов 4 курса заочной формы обучения


№ п/п

Тема
Всего часов

Лекции
Практическая работа
Самостоятельная работа студентов

1
2
3
4
5
6

1
1.Введение.

Понятие о дисциплине. Цели, задачи. История возникновения и развития

10
-
-
10

2
2.Административная служба и роль офиса. Службы офиса.

10
-
-
10

3
3.Организация труда и эргономика офиса.
11
1
-
10

4
4.Документирование управленческой деятельности предприятия:

4.1.Состав и реквизиты управленческих документов

4.2.Требования к оформлению, содержанию, структуре и стилю изложения документов
11
1
-
10

5
5.Подготовка и оформление основных видов документов:

5.1.Организационно-правовые

5.1.1.Правила внутреннего распорядка

5.1.2.Должностные инструкции

5.1.3.Штатное расписание
28
5
3
20

5.2.Распорядительные

5.2.1.Приказы, распоряжения по основной деятельности

5.2.2.Резолюции на документах

5.3.Информационно-справочные

5.3.1.Докладная записка

5.3.2.Объяснительная записка

5.3.3.Письма, телефонограммы

5.4. Документы переговорной и совещательной деятельности

5.4.1.Протоколы

5.4.2.Доклады

1
2
3
4
5
6




5.5.Работа с документами, содержащую коммерческую тайну












6
6.Документирование трудовых правоотношений

6.1.Первичные документы трудоустройства

6.2.Трудовой договор

6.3.Издание приказов по личному составу

6.4.Заявление по личному составу
10
1
-
9

7
7.Формирование и ведение личных дел, их хранение

7.1.Личное дело

7.2.Оформление и ведение трудовой книжки

7.3.Составление рекомендательных писем, резюме
9
-
-
9

8
8.Технология работы с документами

8.1.Организация документооборота на предприятии

8.2.Регистрация документов

8.3.Систематизация документов

8.4.Подготовка документов к архивному хранению

8.5.Порядок списания и уничтожения документов
10
1
-
9

9
9.Деловое общение в офисе

9.1.Подготовка и проведение совещаний, заседаний

9.2.Виды совещаний

9.3.Организаций работы с посетителями
12
1
1
10

10
10.Перспективы развития офиса

10.1.Автоматизация деловых процессов

10.2.Стратегия внедрения электронного офиса
9
-
-
9




Итого

120
10
4
106