1 Организация контроля расчетов с персоналом по оплате труда 14 глава 2

Вид материала

Содержание

ГЛАВА 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 1.1. Организация учета расчетов с персоналом
По дебету
1.2. Порядок определения численности персонала и отработанного времени
1.3. Понятие контроля, его виды
1.4. Организация контроля расчетов с персоналом по оплате труда
Содержание вопроса или объект исследования

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7

ГЛАВА 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда

На предприятиях учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется бухгалтером. На крупных предприятиях создается отдел расчетов с персоналом, состоящий из нескольких бухгалтеров.

Синтетический учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда ве
Начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм;
Начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от у

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со следующими счетами (см. табл.1).

Таблица 1

Корреспонденция счетов со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

По дебету	По кредиту
1	2
50 Касса
51 Расчетные счета







79 Внутрихозяйственные расчеты
94 Недостачи и потери от порчи ценностей	79 Внутрихозяйственные расчеты
	84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
	91 Прочие доходы и расходы
	97 Расходы будущих периодов
	99 Прибыли и убытки

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает сотрзводства). Если начисляется заработная плата работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, отражается это так: Дебет 25 (26) Кредит 70 (начислена заработная плата рреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»: Дебет 08 Кредит 70 (начислена заработная плата работникам, занятым в строительстве (реконструкции) объекта основных средств).

В нечисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Среднийк при оплате отпуска и дней временной нетрудоспособности рассчитывается в особом порядке.

Для того чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:

Расчетный период;
Количество дней в расчетном периоде;

Суту 70 (начислено пособие по временной нетрудоспособности).

На счете 70 также отражается начисление дивидендов сотрудникам, которые являются акционерами (участниками) организации.

Начисление дивидендов отражается по Дебету счета 84 и Кредиту счета 70 (начислены дивиденды сотрудникам организации).

Из заработснованно) денежные средства, ранее выданные под отчет).

Нередко в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных запасов. Если сумма недостачи превышает нормы естественной убыли, то онаты работника платежи по личному страхованию).

Организация должна удерживать из заработной платы работников суммы по исполнительным листам, поступившим в организацию (например, алименты): Дебет 70 Кредит 76-4 (удержаны средства из заработной платы работников по исполнительным листам).

Выплата з причитающейся им заработной платы продукцию собственного производства, товары или иные ценности. В эт цен для целей налогообложения.

Если в результате этой проверки окажется, что льготная цена меньше рыночной цены на такую же продукцию более чем на 20%, то налоги будут пересчитаны исходя из рыночных цен.

После получения денежных средств в банке на выплату заработной платы организация, как правило, обязана выдать ее работникам в течение трех дней.

Если работник не явился для получения заработной платы, то сумма невыплаченных средств депонируется.

Суммульзовании рабочего времени. В следующем разделе и рассматривается порядок учета численности персонала и отработанного времени.

1.2. Порядок определения численности персонала и отработанного времени

На предприятиях учет личного состава и использования рабочего времени входит в область оперативно-технического учета. Этим учетом занимается отдел кадров, пассажиров, оказанием материальных услуг и так далее. Из группы служащих выделены руководители, специалисты и другие работники. К руководитеругие работники, относящиеся к нтами: трудовой договор, личная карточка, приказ о предоставлении отпуска, приказ об увольнении и др.

Трудовые отношения всех работников и работодателей регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), введенного в действие с 1 февраля 2002 года. Федеральным законом от 30 декабря 2001г. № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации».

Согласно ТК РФ трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалифть условия тру внутреннего трудового распорядка.

трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Согласно ст.66 ТК РФ, основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого оработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

Правительство утвердило новую трудовую книжку, которая введена в действие с 1 января 2004 г.^¹ В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемвичной документации по учету труда и его оплаты и указания по их применению и заполнению.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора, по формам Т-1 и Т-1а. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового догое расписан невелика, учет численности оргарудовой книжки (для совместителей - копии трудовой книжки, заверенной нотариусом), диплома об окончании образовательного учреждения и др. Перечень документов, служащих основанием для заполнения личной карточки работника, дополнен страховым свидетельством государственного пенсионного страхования и свидетелиятиях заполнение этого первичного документа не является обязательным.

Согласно е в соответствии с законами и иными нормативными актами относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

ласно ст.129 ТК РФ, оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их трудки проработанного времени; оплаты неотработанного времени; поощрительных выплат.

В соответствии с нормативными документами организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда - тарифные ставки и оклады. Оплатаормы обслуживания.

Существуют две основные формы оплаты труда: сдельная и повременная.

При повременной оплате труда - оплате подлежат только реально отработанные часумма заработной платы.

Повременно-премиальную оплату труда, где оплата складывается из заработной платы и премии. Премии могут начисляться в виде фиксированной суммы или составлять процент от оклада. При повременно-премиальной оплате труда заработная плата начисляется по той же формуле, что и при простой повременной оплате труда. Премиальные суммы выписываются вместе с оплатой труда.

Сг). Заработная плата исчисляется следующим образом: сдельная расценка на единицу изготовленной продукции умножается на количество изготовленной продукцииотки - в результате получается сдельная расценка.

оличества проделанной работы за данный отрезок времени. Чем больше сотрудник проделал работы, тем выше расценка.

Косвенно-сдельная оплата труда применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств.

При такой оплате труда сумма заработной платы работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, ежемесячно увеличиваться или уменьшаться на определенный коэффициент. Сумма заработной платы работника рассчитывается следующим образом: оклад работника умножается на коэффициент повышения (понижения) заработной платы, в итоге получаем сумму заработной платы. Коэффициент повышения или поно полу

В настоящее время существуют особенности при оплате труда: совместителей; времени простоя; бракованной продукции.

Работник предприятия по его желанию может выполнять как основную, так и дополнительную работу (работу по совместительству). При поступлении работника на рабоВ новых формах не требуется подписи руководителя структурного подразделения, из которого увольняется работник.

Правильность расчетов по оплате труда и отражения их в учете на предприятии, а также учет личного состава и использования рабочего времени должны контролироваться. Понятие контроля и организация контроля расчетов по оплате труда рассматриваются ниже.

1.3. Понятие контроля, его виды

Термин «контроль» в научной и практической деятельности употребляется достаточно часто. Для современного состояния научной разработки проблем контроля харальную трактовку понятия контроля, сколько является следствием подхода кклонений от требований управленческий решений, от принятых принципов организации и регулирования^¹.

Так, С.О.Шохин и Л.И.Воронина полагают, что контроль может быть охарактеризпетентные органы, способные принять меры к улучшению положения дел.^²

Существуют различные виды контроля, каждый из которых характеризуется такими В научной литературе можно встретить упоминание экономического, хозяйственного, административного, технического (технологического, процедурного) и расходования средств и условий, способствующих этим явлениям.

Хозяйсвый контроль, осуществляемый государственными органами или от имени государства в целях обеспечения единой государственной финансовой политики и финансовых интересов государства и его граждан (см. рис. 1).

ласти и управления и административные органы.

Внутрихозяйственный контроль проводится работниками предприятия, которые контролируют деятельность внутренних структурных подразделений, не имеющих юридической самостоятельности.

Независимый финансовый контроль осуществляется независимыми аудитореских решений.

Рис. 1. Классификация финансового контроля

Финансовый контроль по полноте охвата делится на следующие виды:

Комль проводится тогда, когда проверяются отдельные стороны деятельности предприятия.

Сплошной контроль предусматривает проверку всех без исключений хозяйственных операций, записей в учетных регистрах за весь ревизуемый период.

Выборочный контроль предусматривает проверку хозяйственных операций и записей в учети.

Формы финансового контроля разделяются на следующие виды:

Пртся в ходе хозяйственных операций. Основными документами текущего контроля являются показатели оперативной отчетности, первичные документы, отражающие те или иные хозяйственные операции.

Последующий - совершается после осуществления хозяйственных операций по истечении определенного отчетного периода. Объектами последующего контроля являются первичные документы, отражающие совершенные хозяйственные операции, регистры бухгалтерского учета и отчетности.

Финансовый контроль включает в себя следующие методы:

Ревизия представляет собой всестороннюю и глубокую документальную и фактичехозяйственности, расточительности, хищений и профилактическая работа по их недопущению.

Аудит - это независимая экспертиза состояния бухгалтерского учета, бухгалтерского баланса и финансовых отчетов. Цель аудита - проверить правильнй способ кализа оформляются графиками, аналитическими таблицами, текстовым описанием. Анализ позволяет вскрыть неиспользуемые резервы роста эффективности производства.

Обследование - ознакомление с состоянием контролируемого объекта на месте. Онориодической печати, письма, жалобы. Результаты обследоифические формы контроля, допускаемые действующим законод обязанностей, а также нормативных актов, регулирующих хозяйственную деятельность. Оно проводится в случаях установления недостач, хищений, порчи материальных ценностей.

Хозяйственный спор - это способ установления соблюдения законности и обеспечения законных прав предприятий в хозяйственных взаимоотношениях. Такие споры между субъектами хозяйствования разрешаются в хозяйственных судах. Правильное разрешение хозяйственных споров субъектов хозяйствования играет ма бухгалтерского учета;
Контрольная среда;
Отдельные средства контроля.

Система бухгалтерского учета может считаться эффективной, если в ходе фиксации хозяйственных операций выполняются следующие требования: операции в ут в себя следующие элементы:

Распределение ответственности и полномочий сотрудников. Функции е в соответствиыявление причин расхождений.

Система внутреннего контроля, созданная руководством организации, может быть эффективной или неэффективной в зависимости от способности решать посричин для принятия соответствующих мер.

1.4. Организация контроля расчетов с персоналом по оплате труда

Контролй платы и выплат социального характера^¹; Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты^².

Оа оплаты труда, учета налогов и платежей с ФОТ;
Расчетов по депонированной заработной плате.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИ-статинформом Госкомстата России, ведение учета по которым распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осущеспользования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54).

Также используются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платыторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера ф. №№ 8 и 1ии соблюдается трудовое законодательство. Для контроля документирования затрат на оплату труда используют вопросы и блок-схемы (см. табл.2).

Таблица 2

Тесты проверки состояния учета расчетов с персоналом

Содержание вопроса или объект исследования	Ответы (результат проверки)
1	2



Контролируются ли сроки возврата в кассу подотчетных сумм?
Табеля учета рабочего времени подписывает определенный круг лиц?

Основным документом, используемым для этой цели, является Трудовой кодекс РФ. Проверяется оформление приема и увольнения сотрудников, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда и др.

Правильность оформления работников проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. При повышенной оплате труда необходимо проверить правильность применения норм и расценок.

Учет (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.

При проверке организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам проверяется наличие нарядов, подписанных должностными лицами, которые назначаются приказом (распоряжением) руководителя организации. Полученные суммы сверяются с суммами, отраженными в «Расчетно-платежной ведомости» (форма N Т-49) или «Расчетной ведомости» (форма N Т-51). Отдельные организации используют оплату его заработная плата относится на соответствующие источники финансирования. Особое внимание уделяется: расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплаты труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно- н есть). При отсутствии штатного расписания начисление заработной платы должно основываться на приказе по организации, подписаии, пособия) или по инициативе руководства организации (материальная помощь, премии).

При проверке начисления премий следует иметь в виду, что они могут быть двух видов. Премии, обусловленные действующей в организации системой оплаты труда, которые выплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер, включая премии за выполне выслугу лет организация устанавливает в разрабатываемых локальных нормативных актах, которыми предусматриваются порядок, размеры и условия выплаты. Премии, носящие единовременный характер, выплачиваются за счет чистой прибыли организации, за счет фонда потребления или за счет специальных источников.

Еслиоты; доплата за работу, не входящую в обязанности работника по основной работе; заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков, за время сборов, выполнения государственных или общественных обязанностей; заработная плата за работу в празм.

По обнаруженным ошибкам бухгалтер-расчетчик вносит необходимые исправления, пг на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ. Здесь ему необходимо уточнить количество льгот, величину налогооблагаемой базы, проверить правильность расчета налога на доходы физических лиц.

При контроле расчетов с персоналом по оплате труда необходимо выполнить и проверку сводных расчетов по оплате труда. Сводные расчеты по заработной плате выполняют по данным счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующим с ним счетом. При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту этого счета проверяют по данным журналов-ордеров ф. №№ 10 и 10/1, а дебетовые данные поогу необходимо выполнить следующие мероприятия:

Определить расчетную базу, учитываемую при исчислении единого соци
В случае назначения и выплаты пособий, финансирование которых осущеует проверка выплат, связанных с возмещением расходов на служебные командировки, и других выплат, носящих компенсационный характер, которые не подлежат обложению единым социальным налогом в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, при условии, что расходы подтверждены документально;
Определить налоговую базу по единому социальному налогу как в целом, так и отдельно по каждому фонду. Необходимо учитывать то обстоятельство, что на суммы, выплачиваемые по договорам гражданско-правового характера, единый социальный налог не начисляется в части, подлежащей зачислению в Фонд социального страхования Российской Федерации;

В случае если организация пользуется правом применения регрессивной шкалы единого социального налога, необходимо удостовериться в его законност, на какой счет списывалась депонированная заработная после окончания срока исковой давности ин из видов финансового контроля. Данная теоретическая база позволяет дать характеристику особенностям организации бухгалтерского и налогового учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии, а также принять участие в проведении аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда.