Лекция 5 Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Вид материалаЛекция

Содержание


Начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Подобный материал:
ЛЕКЦИЯ 5

Учет расчетов с персоналом по оплате труда.

В соответствии с Трудовым кодексом, заработная плата выдается два раза в месяц – за первую половину месяца в виде аванса, который должен составлять не менее 40% тарифного оклада и за вторую половину месяца – окончательный расчет, за минусом аванса. День выдачи зарплаты устанавливается в организации по согласованию с банком. Основным регистром аналитического учета при расчетах с персоналом по оплате труда является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и во видам оплат и удержаний.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:
  1. Начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

  2. Удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».


Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости – регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы.

Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:
  • путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомости, т. е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата);
  • путем составления расчетных ведомостей, выплата производится отдельно по платежным ведомостям;
  • путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано, к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:
  • табель учета использования рабочего времени – для расчетов повременной зарплаты и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и др.);
  • накопительные карточки учета заработной платы – для рабочих сдельщиков;
  • расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной оплаты труда и пособий по временной нетрудоспособности;
  • расчетные ведомости за прошлый месяц – для учета сумм удержания налогов;
  • решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
  • платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
  • расходные кассовые ордера на выдачу неплановых авансов и т. д.. тавления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомости, т. жаний.

Выдача заработной платы производится в установленные дни месяца по платежной ведомости, или перечислением средств на лицевые счета работников в банке. В первом случае (при выдаче наличными из кассы), напротив своей фамилии работник ставит подпись, и кассир выдает деньги. Напротив фамилии лиц, не получивших заработную плату ставится запись “депонировано” и платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы, кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр, для выписки расходного кассового ордера, и внесения депонированной заработной платы в банк.


Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда


Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда организован на пассивном счете 70. Кредитовое сальдо счета означает наличие задолженности перед персоналом на начало месяца. Эта задолженность считается текущей, т.к. срок выдачи заработной платы наступает в следующем месяце. По дебету счета отражается выдача заработной платы через банкомат, из кассы предприятия, а так же все виды удержаний. По кредиту счета отражается начисление заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, материальной помощи, отпускных, дивидендов работающим акционерам – в корреспонденции с производственными счетами или счетами учета расчетов.

Бухгалтерские записи по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»



Содержание записи

Д

К

1

Начислена заработная плата:










Работникам основного и вспомогательного производств

20,

23

70




Управленческому персоналу цехов

25

70




АУП заводоуправления

26

70




за исправление брака продукции

28

70




Отпускные за счет резерва

96

70




рабочим, занятым заготовлением материалов

10

70

2

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

69.1

70

3

Начислена материальная помощь или единовременная премия

84

70

4

Удержан НДФЛ

70

68

5

Удержаны алименты и профсоюзные взносы

70

76

6

Удержано за брак продукции

70

28

7

Выдана заработная плата из кассы

70

50