Geum.ru

Отчет федерального государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования

Вид материалаОтчет

Содержание


1б. Вовлечение руководителей в деятельность, обеспечивающую разработку, внедрение и постоянное совершенствование системы менеджм
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   20

1б. Вовлечение руководителей в деятельность, обеспечивающую разработку, внедрение и постоянное совершенствование системы менеджмента организации.


Система управления техникума построена таким образом, чтобы максимально учитывать потребности всех заинтересованных сторон: студентов и их родителей, персонала техникума, социальных партнеров, органов управления образованием, региональных, районных и муниципальных органов власти, общества в целом.

Участие учредителя в управлении техникумом осуществляется в соответствии с процедурами, предусмотренными российским законодательством, к которым, в первую очередь, относится лицензирование, аттестация, аккредитация, инспектирование.

Участие в управлении техникума таких социальных партнеров как Московская академия им. Скрябина, СГАУ им. Вавилова, Совет директоров ССУЗ Саратовской области, Базовый техникум Поволжского региона ССХТ, Управление по координации и развитию АПК, работодатели, региональные отраслевые органы управления, районная и муниципальная администрация, учебные заведения–партнеры, обеспечивается через:
  • Участие в коллегиальных органах управления техникумом;
  • Участие в работе квалификационных комиссий при проведении итоговой государственной аттестации выпускников по всем специальностям техникума;
  • Привлечение к формированию образовательных программ по специальностям и требований к выпускникам, а также выработке предложений по корректировке образовательных программ.

Участие студентов и их родителей в управлении обеспечивается, в основном, через такие коллегиальные органы управления, как Совет студенческого самоуправления, педагогический Совет, родительские собрания и т.д.

Представители техникума входят в различные профессиональные и отраслевые ассоциации и советы (см. составляющую критерия 1в) и обеспечивают, таким образом, участие общественности в управлении техникумом.

Участие персонала в процессе управления осуществляется через:
  • Коллегиальные органы управления, существующие в техникуме (совет техникума, совет отделения, совет руководства, педагогический совет, методический совет, студенческий совет, профсоюз техникума, консультативные советы по специальностям);
  • Привлечение к работе над реализацией конкретных проектов, в том числе международных;
  • Участие в работе временных рабочих групп, создаваемых для решения глобальной задачи, в масштабах всего техникума (например: разработка плана стратегического развития, создание системы управления качеством, разработка концепции информатизации колледжа и др.);
  • Участие в работе временных рабочих групп по решению оперативных задач, (например: по подготовке заседаний педагогического Совета, по организации и проведению конкурсов среди преподавателей или студентов, разработке нормативных или методических материалов и др.).
  • Непосредственное участие в решении вопросов управления на собраниях трудового коллектива техникума, отделения, структурного подразделения, заседаниях методических комиссий.

Техникум имеет дивизиональную структуру управления (Приложение 1). Основу организационной структуры составляют четыре отделения, деятельность которых нацелена на основной процесс – образовательный по разным направлениям подготовки:
    1. отделение по специальностям «Экономика и бухгалтерский учёт», «Страховое дело»; «Прикладная информатика»;
    2. отделение по специальностям «Ветеринария», «Технология продукции общественного питания»;
  • отделение по специальностям «Механизация сельского хозяйства», «Организация фермерского хозяйства», «Зоотехния»;
  • заочное отделение по специальностям «Экономика и бухгалтерский учёт», «Механизация сельского хозяйства».

Во главе каждого отделения стоят заведующие отделениями, которые взаимодействуют друг с другом через совет руководства и методический Совет, который собирается каждый месяц для решения проблем и плановых вопросов.

К вспомогательным подразделениям, обеспечивающим работу основных учебных отделений и функционирование учебного заведения в целом, относятся: бухгалтерия, отдел кадров, библиотека, общежитие, столовая, медпункт, центр профориентации, служба хозяйственного обеспечения и ремонта, служба безопасности, ветеринарный отряд, учебная ветеринарная клиника, информационный центр, учебная фирма по страховому делу. Ряд вспомогательных подразделений принимает непосредственное участие в реализации образовательных программ техникума, другие подразделения обеспечивают развитую инфраструктуру учебного заведения.

Непосредственное управление работой учебного заведения осуществляет директор техникума, назначаемый Учредителем. Все остальные сотрудники действуют согласно функциональным (должностным) обязанностям, определяемым непосредственно руководителями и утверждёнными директором техникума после согласования с Советом учебного заведения.

Заместители директора несут полную ответственность как за работу вверенных им отделений, куда входят основные и вспомогательные подразделения, так и за координацию определённых направлений работы по всему техникуму (воспитательная, методическая, международная работа, компьютеризация техникума).

В структуру каждого подразделения входят: учебная часть, методические комиссии, материально-техническая база (учебные кабинеты и мастерские), некоторые вспомогательные подразделения и коллегиальные органы управления – Совет студенческого самоуправления.

В соответствии с Политикой и Планом стратегического развития техникума на 2006-2010 г.г. приоритетными направлениями деятельности являются: информатизация техникума и развитие системы менеджмента качества. В связи с этим, лично директор техникума отвечает за координацию этих направлений работ.

В соответствии с принципами TQM каждый сотрудник техникума занимается вопросами качества в соответствии со своими полномочиями, что отражено в должностных инструкциях. Координирует работу по качеству лично директор, а также создана рабочая группа по качеству и для решения технических вопросов введена должность специалиста по качеству с 01 сентября 2008 года.

Актуализация политики и стратегии техникума и ее развертывание по горизонтали осуществляется заместителями директора и ответственными по отдельным направлениям работ. Так, например, в соответствии с общей политикой техникума под руководством гл. бухгалтера сформирована финансовая политика техникума, главного специалиста по качеству – политика в области качества, начальника отдела кадрового и документационного обеспечения – концепция документационного обеспечения управления, заместитель директора ОИТ – концепция информатизации техникума.

Измерение и анализ результатов деятельности осуществляется руководителями через систему планирования и отчетности (см. составляющую 2в.). Руководители отделений и структурных подразделений обеспечивают документирование результатов, их контроль и доведение до сведения директора техникума для принятия решений. О наиболее важных результатах или проведенных мероприятиях всегда докладывается на заседаниях Совета техникума (протокол № 4 от 12.03.07; протокол № 5 от 21.05.07; протокол № 3 от 24.03.08, протокол № 4 от 2.06.08; протокол №2 от 27,10,09; протокол №1 от 1.09.09, протокол №2 от 6.12.2010 г.), Совета руководства (еженедельно) и на собраниях трудового коллектива (протокол №1 от 28.08.2009). Например, отчет о финансовой деятельности техникума и отделений за год, об итогах выполнения стратегического или годового плана, о реализации отдельных программ. По результатам отчетов руководством техникума принимаются решения и определяются приоритеты и направления дальнейшего совершенствования.

По результатам образовательной деятельности ведутся информационные базы данных по каждой специальности. Например, базы данных по успеваемости студентов, по численности и нагрузке преподавательского состава, по итоговой государственной аттестации, расписанию занятий и экзаменов и др. С 2006 года, в целях совершенствования системы планирования и улучшения координации мероприятий техникума, проводимых вне учебного процесса, внедряется система управления базой данных «Мониторинг мероприятий». Эта система осуществляется через систему месячных планов, после выполнения планы анализируются на советах отделения заместителями директора, на советах руководства лично директором.

В оценке результатов деятельности техникума принимают личное участие руководители всех уровней, например, через участие в работе комиссий по итоговой государственной аттестации выпускников, путем проведения самооценки по критериям модели качества.

Лично директор техникума и руководители структурных подразделений изучают передовой опыт российских и зарубежных образовательных учреждений в области инноваций, участвуя в международных проектах, семинарах, конференциях, выставках (см. составляющую 1в), по итогам работы в которых издаются отчетные документы и методические пособия, публикуются статьи в периодических изданиях, в том числе в газете «Новая степь», «Студенческий вестник».

К 80 - летию техникума в журнале Методист № 5 за 2010 год были опубликованы статьи о различных направлениях деятельности техникума, в том числе по вопросам контроля знаний студентов, качества, планирования, обмена опытом работы.

За достижения в деятельности по совершенствованию руководители применяют материальные и иные виды поощрений (см. критерий 3д). Для этого в техникуме разработана система измерения качества работы преподавателей (рейтинговая оценка учебно-методической работы преподавателей, работы преподавателя в качестве заведующего кабинетом, рейтинг оценки профориентационной работы преподавателя, аттестационный рейтинг по воспитательной работе куратора группы). Собеседования проходят в конце года одновременно с подведением итогов работы. В зависимости от количества баллов и результатов работы преподаватели получают надбавку к ставке ЕТС на следующий учебный год.