Положение омаркетинговой службе государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования Ростовской области

Вид материалаДокументы

Содержание


2. Цели и задачи маркетинговой службы
3. Содержание и формы работы маркетинговой службы
4. Организация деятельности маркетинговой службы
5. Права и обязанности сотрудников маркетинговой службы
Подобный материал:
ПОЛОЖЕНИЕ

О маркетинговой службе

государственного образовательного учреждения

среднего профессионального образования Ростовской области

«Ростовский колледж культуры»


1. Общие положения
    1. Маркетинговая служба Государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования Ростовской области «Ростовский колледж культуры» (далее – Колледж) создается на базе методической службы Колледжа, является ее структурным подразделением и подчиняется Заместителю директора по методической работе.
    2. Маркетинговая служба Колледжа в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Ростовской области в сфере образования, Уставом Колледжа, Правилами внутреннего распорядка Колледжа, решениями Педагогического и Методического советов, приказами и распоряжениями директора Колледжа, а также настоящим Положением.



2. Цели и задачи маркетинговой службы
    1. Общая цель: повышение качества образовательных услуг путем обеспечения их соответствия потребностям рынка труда и рынка образовательных услуг.
    2. Задачи маркетинговой службы:
  • изучение и анализ рынка труда и рынка образовательных услуг с целью выявления и эффективного удовлетворения актуальных потребностей
  • подготовка предложений по модернизации образовательной деятельности и расширению ассортимента услуг с учетом интересов социально-культурной сферы, работодателей и потенциальных студентов
  • информационное сопровождение процесса взаимодействия колледжа со всеми субъектами образовательной среды
  • организация специальных мероприятий по продвижению образовательных продуктов и формированию имиджа образовательного учреждения
  • создание информационной базы для рекламных и информационных статей о колледже и других мероприятий по осуществлению маркетинговых коммуникаций
  • информационное обеспечение работы приемной комиссии
  • мониторинг эффективности проводимых маркетинговых мероприятий и разработка рекомендаций по усовершенствованию маркетинговой деятельности в колледже.



3. Содержание и формы работы маркетинговой службы
    1. Организация и проведение маркетинговых исследований ключевых факторов макро- и микросреды
    2. Организация сбора и анализа текущей маркетинговой информации о деятельности конкурентов, государственных структур, потенциальных работодателей, социальных партнеров колледжа
    3. Планирование маркетинговой деятельности колледжа с учетом финансовой обеспеченности мероприятий
    4. Информационная поддержка официального Интернет-сайта колледжа
    5. Организация участия колледжа в специальных мероприятиях, направленных на достижение конкурентного преимущества, формирование положительного имиджа Колледжа, привлечение потенциальных абитуриентов и партнеров
    6. Разработка информационных буклетов, афиш, фото- и видеоматериалов, объявлений рекламного и информационного характера и обеспечение их доведения до целевой аудитории потребителей образовательных услуг
    7. Подготовка рекламных объявлений для образовательных каталогов, изданий периодической печати, других средств массовой информации
    8. Участие в организации и проведении Дня открытых дверей, а также других мероприятий, направленных на информирование и привлечение целевой аудитории
    9. Подготовка пакета информационных материалов для работы приемной комиссии, участие в разработке вступительных требований для поступающих в Колледж
    10. Подготовка рекомендаций для стратегического и текущего планирования деятельности структурных подразделений Колледжа.



4. Организация деятельности маркетинговой службы
    1. Маркетинговая служба колледжа организуется, реорганизуется и ликвидируется приказом директора Колледжа.
    2. Общее руководство, координацию и контроль над деятельностью маркетинговой службы осуществляет заместитель директора по методической работе.
    3. Непосредственное руководство маркетинговой деятельностью в Колледже осуществляет руководитель маркетинговой службы, имеющий высшее образование, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора по рекомендации заместителя директора по методической работе в соответствии с действующим законодательством. Служба маркетинга действует в тесном контакте с администрацией колледжа. В целях организации и проведения специальных мероприятий могут создаваться временные проектные группы из числа наиболее квалифицированных сотрудников. Руководство и координацию деятельности таких групп осуществляет руководитель маркетинговой службы.
    4. Для реализации маркетинговых мероприятий целесообразно формировать специальный бюджет. Структура и объем бюджета определяется службой маркетинга совместно с бухгалтерией и утверждается директором. Ответственность за расходование выделенных средств несет руководитель маркетинговой службы. Отчет по расходованию средств бюджета ежегодно представляется отделом маркетинга на утверждение руководству предприятия.



5. Права и обязанности сотрудников маркетинговой службы:
    1. Сотрудники маркетинговой службы колледжа имеют право:
  • участвовать в разработке стратегического планирования колледжа, вносить предложения по расширению ассортимента образовательных услуг с учетом требований рынка
  • координировать и направлять деятельность структурных подразделений колледжа в процессе реализации плана маркетинговой деятельности
  • в случае необходимости по согласованию с директором или/и заместителем директора по методической работе привлекать к реализации маркетинговых мероприятий сотрудников других подразделений колледжа, создавать временные проектные группы по отдельным маркетинговым вопросам и руководить их работой
  • участвовать в составлении маркетингового бюджета, вносить предложения по поводу его объема и структуры расходов
    1. Сотрудники маркетинговой службы обязаны:
  • эффективно исполнять возложенные на маркетинговую службу функции
  • определять и представлять на утверждение директору колледжа план маркетинговой деятельности, а также предполагаемые объемы и структуру бюджета маркетинга
  • отвечать за своевременную и качественную реализацию запланированных мероприятий
  • представлять отчет о проведенной работе, при необходимости организовать публичное обсуждение результатов деятельности службы, выводов, полученных в ходе маркетинговых исследований
  • принимать оперативные меры по изменению структуры службы, направлению расходов, плана намеченных мероприятий в связи со стоящей перед колледжем актуальной маркетинговой ситуацией
  • повышать компетентность сотрудников колледжа в области маркетинга, в случае необходимости организовывать и проводить заседания, планерки, лекционные, практические занятия и другие формы повышения квалификации



6. Порядок утверждения и изменения настоящего Положения

Настоящее Положение, а также изменения и дополнения к нему рассматриваются на Методическом совете и утверждаются приказом директора Колледжа.