Geum.ru

Комплекс программ Управление персоналом Описание программы АиТ:\кадры версия 8х для Windows

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   21

4.4.6. Подписание приказа


Подписание приказа происходит в отдельном окне, вызываемом по кнопке «Подписать» . В нем указывается, кто из ответственных лиц и в каком порядке подписал приказ.



Рис. 4.16. Оформление подписания приказа.

Если подписание приказа является обязательным этапом, то при его закрытии происходит проверка этого признака и в случае, если подписание приказа не было оформлено, предлагается проставить подписи «по умолчанию».

Есть возможность оставлять в старых приказах подписи предыдущих руководителей, если со времени их издания произошла смена руководства

4.4.7. Проведение приказа


Процедура проведения (закрытия) приказа осуществляется после того, как он подписан и заверен печатью. Программа позволяет провести через данную процедуру только те приказы, которым уже присвоен номер, т.е. зарегистрированные. Проведенные приказы в дальнейшем уже не могут быть изменены или удалены. Провести приказ повторно также невозможно.



Рис. 4.17. Окно проведения приказа.

Проведение приказа происходит в режиме «Список приказов» по нажатию кнопки «Закрыть» . При этом открывается дополнительное окно, содержащее кнопки «Проверка приказа» , «ОК» и «Отмена» . Кнопка «ОК» вначале является неактивной; ее состояние изменяется только после того, как приказ пройдет проверку на отсутствие ошибок (незаполненных данных и логических несоответствий). Если при проверке в приказе обнаруживаются ошибки, на экран выдается их список, а окно проведения приказа закрывается.

Все изменения персональных данных – редактирование кадровой карточки или журналов – происходят именно в момент проведения приказа.

4.4.8. Печать приказа


Печать приказа или выписки из него производится из окна «Приказы» по кнопке «Печать: Приказа» или «Печать: Выписки» .

Печатная форма приказа содержит все параграфы, которые к нему относятся, печатная форма выписки – только один, согласно текущей строке в списке приказов.

Печатная форма приказа/выписки представляет собой текстовый файл или файл MS Word, доступный для редактирования и печати соответствующим редактором. Корректировка печатной формы не отражается на тексте исходного приказа.

Из режима «Приказы» могут быть распечатаны унифицированные формы первичной учетной документации. Печать форм Т-1, Т-5 и т.п. производится по приказу, содержащему один параграф, или по многопараграфному приказу как выписки. Формы Т-1а, Т-5а и т.п. можно распечатать только по однородному приказу и лишь в том случае, когда в окне «Справочник видов приказов» на закладке «Настройки» снят флаг «приказы могут содержать параграфы разного типа».

Более подробно о формировании печатной формы приказа по настраиваемому файлу-шаблону см. п. 6.2.1. Генератор приказов.

4.5. Реестры приказов

4.5.1. Отчеты за период


Режим позволяет получить список приказов определенного типа за указанный год по выбранным структурным единицам.

Окно «Свод приказов за период» вызывается из пункта «Реестры приказов\Отчеты за период» раздела «Приказы» Главного Меню программы. Переключатель «Отбор данных» можно установить в положение «по всему предприятию», «по филиалам» либо «по подразделениям». При установке признака «по подразделениям» делается доступным для выбора расположенный ниже список подразделений.



Рис. 4.18. Формирование свода приказов за период.

Создание отчета происходит по нажатию кнопки «Отчет» дополнительной Панели Инструментов.



Рис. 4.19. Реестр приказов о приеме за 2000 г.

Возможен экспорт данного отчета по кнопке «Экспорт» дополнительной Панели Инструментов в текстовый файл, готовый для печати или служащий промежуточным для передачи данных в MS Word или MS Excel.

4.5.2. Персональные журналы приказов


Персональные журналы приказов являются дополнительной формой отчетности, позволяющей получить данные по приказам конкретного сотрудника. Они вызываются из пункта «Реестры приказов\Персональные журналы» раздела «Приказы» Главного Меню.

Персональный журнал приказов открывается для сотрудника, на котором установлен курсор в окне «Список сотрудников». Переключение на другого сотрудника в основном списке приводит к перечитыванию журнала приказов.

Из выпадающего списка пользователь может выбрать нужный тип приказа; от этого зависит, какие колонки будут отображаться в журнале. Полученный журнал можно распечатать и использовать в качестве основы для создания какого-либо документа.




Рис. 4.20. Персональный журнал по приказам о переводе.