Рабочая программа дисциплины «документационное обеспечение управления персоналом» Рекомендуется для направления подготовки
| Вид материала | Рабочая программа |
- Рабочая программа дисциплины «Экономика управления персоналом» Рекомендуется для направления, 168.2kb.
- Рабочая программа дисциплины «основы управления персоналом» Рекомендуется для направления, 292.56kb.
- Рабочая программа дисциплины «документационное обеспечение управления» для специальности, 425.97kb.
- Рабочая программа дисциплины «управление персоналом» Рекомендуется для направления, 170.45kb.
- Рабочая программа дисциплины «информационное обеспечение логистики» Рекомендуется для, 230.47kb.
- Рабочая программа дисциплины «маркетинг персонала» Рекомендуется для направления подготовки, 153.5kb.
- Рабочая программа дисциплины «организационная культура» Рекомендуется для направления, 132.82kb.
- Рабочая программа дисциплины «антикризисное управление персоналом» Рекомендуется для, 146.36kb.
- Рабочая программа Для студентов 5 курса специальностей Документоведение и документационное, 53.23kb.
- Рабочая программа Специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления», 115.78kb.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ»
Рекомендуется для направления подготовки
080400 «Управление персоналом»
Квалификация выпускника - бакалавр
Санкт Петербург
2011
1.Цели и задачи дисциплины
Изучение студентами правил и норм отечественного делопроизводства по наиболее распространенной и общеупотребительной категории деловых документов — организационно - распорядительных; изучение правил составления документов, отражающих трудовые отношения работника и работодателя, и документов по личному составу организации; изучение норм и особенностей, проистекающих из широкого использования средств вычислительной техники для делопроизводства и телекоммуникации.
2. Место дисциплины в структуре ООП
Дисциплина относится к циклу дисциплин специализации по направлению «Кадровый менеджмент», студент должен успешно овладеть знаниями по таким дисциплинам, как «Основы управления персоналом», «Информационные технологии в управлении персоналом», «Этика деловых отношений», «Трудовое право». Дисциплина является предшествующей для таких дисциплин, как «Регламентация и нормирование труда», «Оплата труда персонала», «Управленческий учет и учет персонала», «Управление дисциплинарными отношениями».
3. Требования к результатам освоения дисциплины
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:
- знает и умеет использовать нормативные правовые документы в своей
профессиональной деятельности (ОК-10);
-осознает социально-экономическую значимость будущей профессии, обладает
высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК-13);
-имеет представление о роли и значении информации и информационных
технологий в развитии современного общества и экономики знаний (ОК-17);
-владеет основными методами, способами и средствами получения, хранения
и переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как
средством управления информацией (ОК-18);
-способен работать с информацией в глобальных компьютерных сетях и
корпоративных информационных системах (ОК-19);
-способен осуществлять деловое общение: публичные выступления,
переговоры, проведение совещаний, деловая переписка, электронные коммуникации и т.д. (ОК-20);
-учитывает последствия управленческих решений и действий с позиции социальной ответственности (ОК-21);
-знает Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права (ПК-22);
-знает процедуры приема, увольнения, перевода на другую работу и перемещения персонала в соответствии с Трудовым кодексом РФ, владеет навыками оформления сопровождающей документации (ПК-23);
- знает нормативно-правовую базу безопасности и охраны труда (ПК-24);
- знает Кодекс об административных правонарушениях РФ, Уголовный кодекс
РФ и иные федеральные законы в части определения ответственности за нарушения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ПК-25);
- знает Гражданский кодекс РФ в части, относящейся к деятельности кадровой
службы (ПК-26);
- знает содержание основных разделов Социального права, Миграционного права –
касающихся социально-трудовой сферы, содержание основных документов Международного трудового права (Конвенция МОТ и др.) (ПК-27);
-владеет навыками разработки организационной и функционально-штатной структуры (ПК-29);
-владеет навыками разработки локальных нормативных актов, касающихся организации труда (правила внутреннего трудового распорядка, положение об отпусках, положение о командировках и пр.) (ПК-30);
- знает основы разработки и внедрения кадровой и управленческой документации, оптимизации документооборота и схем взаимодействия между подразделениями (ПК-31);
- владеет навыками оформления результатов контроля за трудовой и исполнительской дисциплиной (составляет документы о поощрениях и взысканиях) (ПК-32);
-знает основы разработки и внедрения процедур регулирования трудовых отношений и сопровождающую документацию (ПК-33);
-владеет навыками ознакомления сотрудников организации с кадровой документацией и действующими локальными нормативными актами (ПК-34);
-умеет вести кадровое делопроизводство и организовывать архивное хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, знает основы кадровой статистики, владеет навыками составления кадровой отчетности (ПК-35);
-знает требования и владеет навыками по обеспечению защиты персональных данных сотрудников (ПК-36);
-умеет составлять описания функционала сотрудников и подразделений разног уровня (карты компетенций, должностные инструкции и т.д.) (ПК-44);
-владеет методами и программными средствами обработки деловой информации навыками работы со специализированными кадровыми компьютерными программами и способен взаимодействовать со службами информационных технологий и эффективно использовать корпоративные информационные системы при решении задач управления персоналом (ПК-61);
- знает корпоративные коммуникационные каналы и средства передач информации, владеет навыками информационного обеспечения процессов внутренних коммуникаций (ПК-62);
В результате изучения дисциплины студент должен:
Знать:-основы кадрового, документационного, информационного, технического, нормативно-методического и правового обеспечения системы управления персоналом;
Уметь:- вести кадровое делопроизводство и организовать архивное хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами;
- ориентироваться в системе законодательства и нормативных правовых актов, регламентирующих сферу профессиональной деятельности;- использовать правовые нормы в профессиональной и общественной деятельности;
Владеть: методами реализации основных управленческих функций в сфере управления персоналом;
4. Объем дисциплины и виды учебной работы
Общая трудоемкость дисциплины составляет 4 зачетных единиц.
| Вид учебной работы | Всего часов | 4 семестр |
| | ||
| Аудиторные занятия (всего) | 54 | 54 |
| В том числе: | | |
| Лекции | 22 | 22 |
| Практические занятия (ПЗ) | | |
| Семинары (С) | 32 | 32 |
| Лабораторные работы (ЛР) | - | - |
| Самостоятельная работа (всего) | 90 | 90 |
| В том числе: | - | - |
| Презентация | 14 | 14 |
| Расчетно-графическая работа | 20 | 20 |
| Контрольная работа | 20 | 20 |
| Другие виды самостоятельной работы | - | - |
| Вид промежуточной аттестации, экзамен | 36 | 36 |
| Общая трудоемкость час зач. ед. | 144 | 144 |
| 4 | 4 |
5. Содержание дисциплины
5.1. Содержание разделов дисциплины
| № п/п | Наименование раздела дисциплины | Содержание раздела |
| 1. | Введение в делопроизводство в кадровой работе | Понятие документационного обеспечения управления в кадровой работе (ДОУ КР). Классификация документов. Проблемы эффективности в организации ДОУ. Формы журналов регистрации документов на предприятии. |
| 2. | Правила оформления документов | Организационно-распорядительная документация и требования к ее оформлению. ГОСТ Р6.30-2003 и изменения к нему. Схемы расположения реквизитов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов и их оформлению. Элементы унификации ОРД: формат бумаги, служебные поля, расположение, содержание и правила исполнения реквизитов. Сроки исполнения документов. Правила корректировки ОРД. Письмо. Должностная записка. Приказ. Протокол. |
| 3 | Состав и содержание кадровой документации, основные документы, регламентирующие управление персоналом | Документы, регламентирующие управление персоналом на предприятии. Структура предприятия. Положение о персонале. Положение о подразделении. Трудовой распорядок. Штатное расписание. Должностная инструкция. Документы, регламентирующие организацию и деятельность кадровой службы предприятия. Положение о кадровой службе. Инструкция по организационно- документационному обеспечению кадровой работы предприятия. Должностная инструкция работника кадровой службы. |
| 4 | Оформление документов при приеме на работу и учет кадров. | Порядок оформления документов при приеме на работу. Резюме. Сопроводительное письмо. Анкета. Автобиография. Личное заявление. Трудовой договор. Приказ о приеме на работу. Журнал регистрации о приеме на работу. Порядок учета кадров. Ведение личных дел. Личная карточка. Алфавитная картотека. Журнал регистрации личных дел. Порядок обработки персональных данных работников предприятия. |
| 5 | Оформление документов при переводе и расторжении трудового договора | Порядок перевода работника. Приказ о переводе. Заявление о переводе. Порядок расторжения трудового договора с работником. Порядок оформления и учета, хранения трудовых книжек. Бланк трудовой книжки. Журнал учета трудовых книжек. |
| 6 | Организация документооборота на предприятии и способы систематизации и хранения | Систематизация документов на предприятии. Номенклатура дел. Шахматка. Особенности хранения документов. Архивация документов. Перечень документов, подлежащих хранению. Современные способы и техника создания документов |
5.2 Разделы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими) дисциплинами
| № п/п | Наименование обеспе-чиваемых (последую-щих) дисциплин | № № разделов данной дисциплины, необходимых для изучения обеспечиваемых (последующих) дисциплин | | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
| 1. | Управленческий учет и учет персонала | х | х | х | | х | х | |
| 2. | Основы организации труда | х | | х | х | х | х | |
| 3. | Регламентация и нормирование труда | х | х | х | х | х | х | |
| 4. | Оплата труда персонала | х | х | х | х | х | х | |
| 5. | Оценка и аттестация персонала | х | | х | | х | х | |
| 6. | Управление дисциплинарными отношениями | х | х | х | | х | х | |
5.3. Разделы дисциплин и виды занятий
| № п/п | Наименование раздела дисциплины | Лекц. | Семинары | Лаб. зан. | Практ.занятия | СРС | Все-го час. |
| 1. | Введение в делопроизводство в кадровой работе | 4 | 4 | - | - | 15 | 23 |
| 2. | Правила оформления документов | 4 | 6 | - | - | 15 | 25 |
| 3 | Состав и содержание кадровой документации, основные документы, регламентирующие управление персоналом | 6 | 8 | - | - | 15 | 29 |
| 4 | Оформление документов при приеме на работу и учет кадров. | 4 | 6 | - | - | 15 | 25 |
| 5 | Оформление документов при переводе и расторжении трудового договора | 2 | 4 | - | - | 15 | 21 |
| 6 | Организация документооборота на предприятии и способы систематизации и хранения | 2 | 4 | - | - | 15 | 21 |
| | Итого | 22 | 32 | - | - | 90 | 144 |
6. Лабораторный практикум – не предусмотрен
7. Практические занятия (семинары)
| № п/п | № раздела дисциплины | Тематика практических занятий (семинаров) | Трудо-емкость (час.) |
| 1. | Введение в делопроизводство в кадровой работе |
| 4 |
| 2. | Правила оформления документов |
| 6 |
| 3 | Состав и содержание кадровой документации, основные документы, регламентирующие управление персоналом |
| 8 |
| 4 | Оформление документов при приеме на работу и учет кадров. | 1. Деловая ситуация « Оформление на работу» а) Составить заявление о приеме на работу. б) Составить профессиональное резюме, сопроводительное письмо к нему. в) Составить характеристику. г) Написать автобиографию. д) Исполнить необходимые визы на заявлении. е) Исполнить на заявлении резолюцию руководителя организации. ж) Составить приказ о зачислении на работу в соответствующее подразделение, с определенного числа, с определенным испытательным сроком, с установлением уровня оплаты труда, согласно личному заявлению, визам и резолюции на нем и трудовому договору. 2.Индивидуальная работа над заданием. Изучение готовых резюме (копии реально существующих резюме) и правка резюме с точки зрения рекомендаций.
| 6 |
| 5 | Оформление документов при переводе и расторжении трудового договора |
| 4 |
| 6 | Организация документооборота на предприятии и способы систематизации и хранения |
| 4 |
| | Итого | | 32 |
8. Примерная тематика курсовых работ- не предусмотрено.
9. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины:
а) основная литература
- Классификаторы для оформления трудовых документов (ОКАТО, ОКИН, ОКСО). Под ред. Пронина. – М.: МЦФЭР, 2009.
- Семенихин В.В.Трудовые книжки. Правила заполнения и ведения. – М.: АК ДИ, Экономика и жизнь, 2009.
- Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) Краткий курс. 2-е изд.– СПб.: Питер, 2010.
б) дополнительная литература
- Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству. Издательство "ПРИОР", 2007.
- Стенюков М. В. Образцы документов по делопроизводству: Руководство к составлению. Издательство "ПРИОР", 2007.
- Храмцовская Н.А., ведущий эксперт по управлению документацией компании ЭОС, член "Гильдии Управляющих Документацией" и ARMA International Современные проблемы делопроизводства, документооборота и архивного дела (список публикаций).
- Кузнецов И. Н., авт.-сост. Деловое письмо: учебно-справочное пособие.- Издательство "Издательский дом Дашков и К", 2007.
- Ефремова О. С. Журналы по охране труда: форма и правила ведения. - Издательство "Альфа-Пресс", 2007.
- Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству + CD. Издательство "Питер", 2007.
- Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие.-Издательство "Омега-Л", 2007.
- Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство "Омега-Л", 2007.
- Мигель И. Н. Документирование управленческой деятельности: курс лекций.- Издательство "Флинта", 2006.
- Басаков М. И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство "Март", 2006.
- Рогожин М. Ю. Делопроизводство. Издательство "ИндексМедиа", 2006.
в) программное обеспечение
1С «Кадровое делопроизводство», ОАЗИС.
г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы
- Гарант и Консультант плюс.
- www.hr-portal.ru
- www.delpro.narod.ru
- oasis.ru
- www.termika.ru
- www.evfrat.ru
- www.sphereco.ru
- www.botik.ru/clerk/Office-work/office-work.ru
- www.buhsoft.ru
- www.kadrovik.ru
- www.delo-soft.ru
10.Материально-техническое обеспечение дисциплины:
Дисциплина преподается с презентациями на мультимедийном оборудовании, использовании компьютерного класса.
11.Методические рекомендации по организации изучения дисциплины:
Самостоятельная работа студентов осуществляется в виде подготовки к практическим занятиям и тестам по заданиям, выдаваемым преподавателем. Студенты самостоятельно готовят образцы документов, готовят презентацию по выбранной теме, а также выполняют «расчетно-графическую работу» в виде папки с документами. На самостоятельную работу 90 часов.
Контрольные сроки предоставления модулей студентами
| № модуля | Срок предоставления преподавателю | Форма контроля качества модуля | На что влияет качество и своевременность предоставления модуля |
| 1. | Первая неделя марта | Тест №1. Документы ОРД (см. список документов в папке студента) Презентация | 30% оценки по курсу. Промежуточная аттестация. |
| 2. | Первая неделя апреля | Тест №2. Документы по управлению персоналом (кадровая документация- расчетно-графическая работа). См. содержание папки студента . | 40% оценки по курсу. Промежуточная аттестация. |
| 3. | Третья неделя мая | Документы. Опрос. | 30% оценки по курсу. Экзамен |
Контроль успеваемости студентов в процессе изучения дисциплины осуществляется на основе балльно-рейтинговой системы оценки знаний основных разделов курса (модулей) в соответствии с графиком контрольных мероприятий
| Самостоятельная работа студентов | 1 семестр | |
| Количество баллов | ||
| минимум | максимум | |
| Презентация | 15 | 30 |
| Расчетно-графическая работа | 15 | 30 |
| Контрольная работа (тестирование) | 25 | 40 |
| Итого | 55 | 100 |
Экзаменационная оценка определяется на основе суммы баллов, набранных студентом в течение семестра, и баллов, полученных на экзамене, в соответствии со следующей таблицей расчета:
| Экзамен | |
| Максимальное количество баллов за семестр – 100 баллов | Максимальное количество баллов на экзамене – 100 баллов |
| менее 55 – неудовлетворительно | менее 55 – неудовлетворительно |
| 55-70 - удовлетворительно | 55-70 - удовлетворительно |
| 71-85 хорошо | 71-85 хорошо |
| 86-100 - отлично | 86-100 отлично |
| Итоговая оценка – средняя взвешенная Rитог = 0,6 * Rсеместр + 0,4 * Rэкзамен где Rитог – итоговое количество баллов для определения оценки за экзамен Rсеместр – количество баллов, набранных студентом в течение семестра Rэкзамен – количество баллов, набранных студентом на экзамене например: 0,6х56 + 0,4х87 = 33,6 + 34,8 = 68,4 , т.е. удовлетворительно | |
| 60% оценки – семестровые баллы | 40% оценки – баллы экзамена |
Разработчики:
СПбГУЭФ Доцент кафедры СиУП Е.В.Озмидова
Эксперты:
Центр подготовки ФНС РФ Директор С.В.Мурашов