Рабочая программа Специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления» Статус дисциплины
| Вид материала | Рабочая программа |
- Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001, 210.97kb.
- Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001, 56.33kb.
- Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001, 109.25kb.
- Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001, 128.71kb.
- Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001, 118.7kb.
- Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001, 166.98kb.
- Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001, 252.61kb.
- Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001, 127.42kb.
- Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001, 282.05kb.
- Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001, 220.45kb.
Федеральное агентство по образованию
Томский государственный университет
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ УПРАВЛЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Декан международного факультета
Ф.П. Тарасенко
2009 г.
ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
Рабочая программа
Специальность «Документоведение и документационное обеспечение
управления»
Статус дисциплины:
Федеральный компонент
Томск 2009
ОДОБРЕНО кафедрой социальных наук
Протокол от26 августа 2009 г. №1
Зав. кафедрой, доцент И.Е. Максимова
РЕКОМЕНДОВАНО методической комиссией международного факультета управления
Председатель комиссии Н.М. Карпова
Рабочая программа по курсу «Организация и технология документационного обеспечения управления» составлена на основе требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления, утвержденного 14 марта 2000 г.
Общий объем курса 26 часов. Из них 14 часов –лекции, 12 часов – семинарские занятия.
Экзамен в третьем семестре.
СОСТАВИТЕЛЬ:
Чернецкая Людмила Мефодьевна – старший преподаватель кафедры социальных наук
1. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТРОДИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
ВЫПИСКА ИЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО СТАНДАРТА
Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления; история организации делопроизводства в дореволюционной России и в советских государственных учреждениях; современная технология и организация делопроизводства; задачи и функции службы ДОУ, должностной и технически состав работников, функциональные обязанности; нормативная база, регламентирующая организацию и технологию информационно-документационного обеспечения деятельности учреждения; организация документооборота, регистрация и контроль за исполнением документов в учреждении; информационно-справочная система по документам учреждения, особенности работы с обращениями граждан; организация текущего хранения документов; номенклатура дел, формирование дел, организация и проведение экспертизы ценности документов, уничтожение документов; подготовка документов к передаче на ведомственное хранение.
Целью курса является формирование системных знаний, практических навыков и умений, необходимых для организации технического процесса документирования и работы с документами и документной информацией.
Задачи курса:
1. Знакомство со структурой и функциями службы ДОУ.
2. Знакомство с технологиями документационного обеспечения управления.
Место курса
Входит в блок общепрофессиональных дисциплин; базируется на системном подходе к изучению единого в организации технического процесса работы с документами.
Требования к уровню освоения курса сводятся к следующему:
Студент должен знать:
- как организовать и совершенствовать деятельность службы ДОУ;
- как осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в организации.
Студент должен уметь:
- владеть методами анализа;
- владеть методами проектирования и организации документационного обслуживания учреждения (или структурного подразделения) любого уровня управления, любой отрасли, любой формы собственности.
II. СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
Тема 1. История организации делопроизводства в советских государственных учреждениях.
Становление делопроизводства после Октябрьского переворота 1917 года. Новые государственные учреждения. Декреты советской власти по организации делопроизводства. Становление и совершенствование советского делопроизводства в 20 – 30-е годы. Организация и совершенствование делопроизводства в 50-80-х гг. 20-го века.
Тема 2. Основные принципы работы с документами. Нормативно-методические акты по вопросам работы с документами.
Проблемы рационализации делопроизводства должна была решить единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Что представляет собой ЕГСД и как её рекомендации можно использовать в настоящее время. Причины пересмотра ЕГСД и создание ГСДОУ.
Тема 3. Организация службы делопроизводства.
Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления. Общие требования. Нормативная регламентация службы делопроизводства. Организационные формы работы с документами. Организация службы делопроизводства. Задачи и функции службы делопроизводства. Должностной и численный состав службы делопроизводства. Условия труда.
Тема 4. Организация документооборота.
Проблема совершенствования документооборота. Понятие «документооборот», его развитие и нормативно-методическая регламентация. Основные правила организации документооборота в учреждении.
Тема 5. Регистрация документов.
Значение и задачи регистрации документов. Общие правила регистрации документов. Формы регистрации документов.
Тема 6. Контроль за исполнением документов.
Значение и виды контроля. Формы контроля. Сроковая картотека.
Тема 7. Работа с обращениями граждан.
Виды обращений. Регламентация работы по обращению граждан. Особенности ведения делопроизводства по обращению граждан.
Тема 8. Организация текущего хранения документов.
Номенклатура дел. Виды номенклатур. Разработка номенклатуры дел. Формирование дел. Хранение дел.
Тема 9. Подготовка дел к архивному хранению.
Экспертиза ценности документов. Экспертные комиссии. Оформление дел. Порядок передачи дел в архив.
III. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Темы практических занятий
Семинар 1. Нормативно-методические акты по вопросам работы с документами.
1. Сравнительная характеристика ЕГСД, ГСДОУ, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
2. Основные этапы работы с документами по ГСДОУ.
Литература
1. ГСДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.
2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М., 2005.
Семинар 2. Организация документооборота.
1. Проблема совершенствования документооборота.
2. Понятие «документооборот», его развитие и нормативно-методическая регламентация.
3. Основные правила организации документооборота в учреждении.
Литература
1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007, с. 194 – 205.
2. Организация работы с документами6 учебник/ В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 1998, с. 152 – 174.
Семинар 3. Регистрация документов. Контроль за исполнением документов.
1. Значение и задачи регистрации документов.
2. Общие правила регистрации документов.
3. Формы регистрации документов
Литература
1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007, с. 205-216
2. Организация работы с документами6 учебник/ В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 1998, с. 179-187.
Семинар 4. Работа с обращениями граждан.
1. Виды обращения граждан.
2. Нормативно-методические документы по обращению граждан.
3. Делопроизводство по обращению граждан.
Литература
1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007, с. 328-346
2. Организация работы с документами6 учебник/ В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 1998, с.
Семинар 5. Организация текущего хранения документов.
1. Номенклатура дел. Виды номенклатур.
2. Разработка номенклатуры дел.
Литература
1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007, с. 220-234
2. Организация работы с документами6 учебник/ В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 1998, с. 269-272
Семинар 6. Подготовка дел к архивному хранению.
1. Экспертиза ценности документов.
2. Оформление дел.
3. Порядок передачи дел в архив.
Литература
1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007, с. 245-267
2. Организация работы с документами6 учебник/ В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 1998, с. 280-300
Список вопросов для подготовки к экзамену
1. Проблемы совершенствования делопроизводства в 1950-1980-х гг. Их законодательная и нормативная регламентация.
2. Значение нормативно-методической регламентации делопроизводства. Характеристика действующих государственных нормативно-методических документов.
3. Структура и функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений.
4. Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения.
5. Должностной и численный состав делопроизводственной службы учреждения.
6. Должностные обязанности работников службы ДОУ.
7. Документооборот. Определение, характеристика основных документопотоков. Правила организации документооборота учреждения.
8. Правила приема и обработки поступающей корреспонденции, их влияние на организацию движения документов.
9. Особенности документооборота современных учреждений, основные направления совершенствования документооборота.
10. Задачи регистрации документов, её организация. Формы регистрации документов.
11. Взаимосвязь процессов регистрации и контроля за исполнением документов.
12. сравнительные характеристики регистрации документов. Состав информации.
13. Технология контроля за исполнением документов.
14. Организация справочно-информационной работы учреждения.
15. особенности ведения делопроизводства по обращению граждан
16. Проблема сохранения документов в делопроизводстве и ведомственном архиве.
17. Номенклатура дел, её значение и применение в делопроизводстве. Виды номенклатуры дел.
18. Методика составления номенклатуры дел. Значение номенклатуры дел в технологии работы с документами.
19. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. Правила формирования в дела документов отдельных категорий.
20. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения.
21. Экспертные комиссии учреждений, их задачи и порядок работы.
22. Значение перечня документов со сроками хранения как квалификационного справочника. Его применение в делопроизводстве.
23. Подготовка дел учреждений к дальнейшему хранению и использованию.
24. Описание дел постоянного и временного хранения. Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив.
Список нормативных актов
1. Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ// Гарант
2. О порядке рассмотрения обращений граждан РФ: Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ// Гарант
3. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М., 2006
4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М,: ВНИИДАД, 1991
5. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М., 2005
6. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2000
7. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – М.: Минтруда РФ, 1998
Список литературы
1. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере/ С.Л. Кузнецов. – М.: ЗАО «Бизнес-школа», 1999. – 208 с.
2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5-е издание, испр. и допол. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. – 528 с.
3. Ларьков Н.С. Документоведение: учебн. пособие / Н.С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. – 427 с.
4. Организация работы с документами: учебник/ В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 1998. – 572 с.
5. Журнал «Делопроизводство»
6. Журнал «Секретарское дело»
IV. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЧАСОВ ПО ВИДАМ РАБОТ
| №\П | Наименование тем | Всего часов | Лекции | Семина- ры |
| 1 | История организации делопроизводства в советских государственных учреждениях | 1 | 1 | |
| 2 | Основные принципы работы с документами. Нормативно-методические акты по вопросам работы с документами | 2 | 1 | 1 |
| 3 | Организация службы делопроизводства | 1 | 1 | |
| 4 | Организация документооборота | 4 | 2 | 2 |
| 5 | Регистрация документов | 4 | 2 | 2 |
| 6 | Контроль за исполнением документов | 4 | 2 | 2 |
| 7 | Работа с обращениями граждан | 4 | 2 | 2 |
| 8 | Организация текущего хранения доку- ментов | 4 | 2 | 2 |
| 9 | Подготовка дел к архивному хранению | 1 | 1 | |
Итого: 26 14 12
V. Формы итогового контроля
Экзамен в третьем семестре