Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления Статус дисциплины

Вид материала

Содержание

Пояснительная записка
Цель дисциплины
Задачи дисциплины
Содержание курса
Тема 2. Основные этапы в истории автоматизации ДОУ и архивного дела
Тема 3. Общая характеристика современных информационных технологий, используемых в работе с документами
Тема 4. Электронные документы и электронный документооборот
Тема 5. Основные направления использования современных информационных технологий в ДОУ и архивном деле
Тема 6. Законодательная и нормативно-методическая база информатизации ДОУ и архивного дела
Тема 7. Классификация и общая характеристика программного обеспечения в области электронного документооборота
Тема 8. Отечественный рынок специализированных программ автоматизации ДОУ и архивного дела
Тема 9. Внедрение автоматизированных технологий в работу архивов и документационных служб организаций
Тема 10. Использование компьютерных информационных технологий в современных организациях и архивах
Тема 11. Перспективные направления информатизации ДОУ и архивногодела
Тематика лабораторных занятий
Примерная тематика контрольных и курсовых работ
Распределение часов курса по темам и видам работ
Аудиторные занятия (час.)
Контрольные вопросы к экзамену
Учебно-методическое обеспечение курса
...
Полное содержание

Подобный материал:

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Национальный исследовательский

Томский государственный университет

Исторический факультет

Кафедра истории и документоведения

УТВЕРЖДАЮ
Декан исторического факультета
проф. ___________ В.П. Зиновьев
«___» _____________ 20___ г.

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ

Рабочая программа

Направление подготовки 032000 – Документоведение

Специальность 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления

Статус дисциплины:
ОПД.Ф.8 – Цикл общепрофессиональных
дисциплин. Федеральный компонент

Томск – 2010

Одобрено кафедрой истории и документовоедения

Протокол заседания № _______ от ________________ 20___ г.

Заведующий кафедрой
профессор __________________ Н.С. Ларьков

Рекомендовано методической комиссией
исторического факультета

Председатель комиссии
доцент _____________ В.Ю. Соколов
«____» _______________ 20___ г.

Рабочая программа по курсу «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» составлена на основе требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 350800 – Документоведение и документационное обеспечение управления, утвержденного 10 марта 2000 г.

Общий объём курса 216 час. Из них: лекции – 34 час., практические занятия – 34 час., самостоятельная работа – 132 час., самостоятельная работа под контролем преподавателя – 18 час. Экзамен в 6 семестре.

Составитель:
Ж.А. Рожнёва, кандидат исторических наук, доцент кафедры истории и документоведения

Рецензент:

В.В. Миркин, кандидат исторических наук, доцент кафедры истории и документоведения

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Дисциплина «Компьютерные информационные технологии в ДОУ» относится к базовой части профессионального учебного цикла. Данная дисциплина основывается на таких курсах, как «Документоведение», «Организация и технология ДОУ», «Информатика», «Информационные технологии», и предваряет изучение студентами таких курсов, как «Организационное проектирование», «Информационный менеджмент», «Электронные архивы».

Цель дисциплины – изучение теоретических и прикладных аспектов использования современных информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле.

Задачи дисциплины:

изучение возможностей применения автоматизированных компьютерных технологий в документационном обеспечении управления и работе архивов;
ознакомление с современным программным обеспечением, используемым для автоматизации системы ДОУ организации и деятельности архивных служб;
овладение практическими навыками работы со специализированными прикладными программами.

В результате изучения курса студенты должны знать:

основные понятия и специальную терминологию;
содержание исторических этапов автоматизации делопроизводственных и архивных процессов;
современные компьютерные технологии создания текстовых, табличных, графических, мультимедийных документов и баз данных; особенности Интернет, Интранет и Экстранет сетей; технологии оцифровывания документов;
специфику электронной документации;
возможности и преимущества автоматизированного документооборота;
существующие направления использования современных информационных технологий в деятельности документационных служб и архивов;
законодательное и нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота;
основные характеристики различных программно-технических средств автоматизации делопроизводственной и архивной сферы;
современное состояние отечественного рынка специализированного программного обеспечения в области ДОУ и архивного дела;
этапы внедрения автоматизированных систем в работу архивов и документационных служб;
опыт применения информационных технологий в современных организациях и архивах;
перспективные направления информатизации сферы управления документами и их архивного хранения.

Уметь:

самостоятельно изучать специальную литературу;
определять виды программного обеспечения, необходимого для решения задач автоматизации документационного обеспечения управления и архивной деятельности в организации;
критически оценивать функциональные возможности конкретных программных продуктов;
составлять проекты локальных нормативно-методических документов в сфере электронного документооборота;

Владеть:

средствами создания и оформления табличных электронных документов;
средствами создания комплексных электронных документов;
методами проектирования и создания простых баз данных реляционного типа;
навыками работы со специализированными компьютерными программами, которые используются для автоматизации ДОУ и архивного дела.

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса

Предмет, содержание и задачи курса. Структура курса. Основная и дополнительная литература.

Основополагающие термины и понятия: механизация и автоматизация, информация, информационные технологии, компьютерные технологии, компьютеризация и информатизация, автоматизированные информационные системы и т.д.

Тема 2. Основные этапы в истории автоматизации ДОУ и архивного дела

Автоматизация работы с документами как неотъемлемая часть автоматизации управленческих процессов.

Первый этап (1960-е – 1970-е гг.) – концепция автоматизированных систем управления (АСУ). Создание и внедрение систем обработки документов в рамках АСУ. Вычислительные центры коллективного пользования. Первые информационно-поисковые системы (ИПС). Частичная автоматизация некоторых делопроизводственных и архивных функций.

Второй этап (1980-е – начало 1990-х гг.) – разработка технологических решений на базе ПЭВМ. Создание и развитие концепции автоматизированных рабочих мест (АРМ). Появление возможности комплексной автоматизации ДОУ и архивного дела. Разработка специализированного программного обеспечения.

Третий этап (1990-е гг. – настоящее время) – широкое внедрение и использование новых информационных технологий, в которых сочетаются средства вычислительной техники, связи и оргтехники. Комплексная автоматизация всех этапов документооборота и архивного хранения документов.

Тема 3. Общая характеристика современных информационных технологий, используемых в работе с документами

Компьютерные технологии создания документов. Классификация программ подготовки документов. Современные универсальные пакеты офисных программ. Возможности текстовых процессоров по созданию типовых и структурированных документов. Программные средства подготовки табличных документов. Программы демонстрационной графики (программы для создания презентаций). Виды компьютерной графики и программы создания графических изображений.

Базы и банки данных как средство хранения и обработки документированной информации. Современные технологии баз данных. Назначение и функции систем управления базами данных (СУБД). Фактографические и документальные базы данных. Информационно-поисковые системы.

Сетевые компьютерные технологии и их коммуникационные возможности. Глобальная сеть Internet и ее основные сервисы. Intranet и Extranet системы.

Технология оцифровывания документов. Потоковое сканирование. Программные средства для оптического распознавания текста (OCR и ICR системы).

Тема 4. Электронные документы и электронный документооборот

Специфика электронной документации. Дискуссионность понятия «электронный документ». Особенности «жизненного цикла» электронных документов. Свойства электронных документов. Их классификация. Актуальные проблемы использования и архивного хранения электронных документов.

Основные факторы, способствующие распространению автоматизированных технологий в работе с документами. Определение понятия «электронный документооборот». Защищенный (юридически значимый) электронный документооборот. Технология электронной цифровой подписи.

Тема 5. Основные направления использования современных информационных технологий в ДОУ и архивном деле

Преимущества использования современных информационных технологий работы с документами. Уровни автоматизации системы ДОУ организации.

Подходы к автоматизации деятельности архивной службы. Возможности использования информационных технологий на разных этапах архивной работы и в управлении архивом.

Тема 6. Законодательная и нормативно-методическая база информатизации ДОУ и архивного дела

Законодательные и подзаконные акты, регламентирующие применение информационных технологий, использование электронных документов. Федеральные и отраслевые программы информатизации.

Международный и отечественный опыт стандартизации работы с электронными документами, автоматизированными системами электронного документооборота.

Основные нормативно-методические документы, регламентирующие использование автоматизированных технологий в ДОУ и архивном деле.

Тема 7. Классификация и общая характеристика программного обеспечения в области электронного документооборота

Различные классификации автоматизированных систем, используемых для управления документацией (по функциональным возможностям, по предметной области, по месту разработки и т.д.).

Основные виды специализированного программного обеспечения по целевому назначению и их общая характеристика: системы регистрации, контроля исполнения документов; системы электронного документооборота (системы управления документами); системы, автоматизирующие работу с отдельными видами документации (кадровой, бухгалтерской); системы автоматизации документоориентированных деловых процессов; системы организации групповой работы; системы хранения электронных документов (электронные архивы); системы автоматизации работы архивов.

Тема 8. Отечественный рынок специализированных программ автоматизации ДОУ и архивного дела

Отечественные разработки: программы автоматизации отдельных делопроизводственных процедур; системы электронного документооборота (работающие на базе дополнительного программного обеспечения и независимые от использования сторонних программных продуктов); программы автоматизации работы с отдельными видами документации; программы автоматизации работы архивов организаций и государственных архивов.

Русифицированные версии западных программных продуктов.

Тема 9. Внедрение автоматизированных технологий в работу архивов и документационных служб организаций

Типовые этапы внедрения автоматизированных систем. Распространенные методики внедрения. Понятие о CASE-технологиях.

Характеристика основных этапов внедрения (аналитический, проектно-технологический, внедренческий). Состав и содержание нормативно-методической документации организации по электронному документообороту.

Проблемы, возникающие при внедрении автоматизированных систем. Распространенные способы оценки эффективности их использования.

Тема 10. Использование компьютерных информационных технологий в современных организациях и архивах

Опыт служб ДОУ государственных и негосударственных организаций в области автоматизации своей деятельности.

Распространение автоматизированных архивных технологий в государственных, муниципальных и ведомственных архивах.

Тема 11. Перспективные направления информатизации ДОУ и архивного
дела

Система электронного документооборота как элемент единой ИТ-инфраструктуры организации. Актуальность вопросов интеграции информационных систем.

Современные тенденции развития программного обеспечения в области управления документами и их архивного хранения.

ТЕМАТИКА ЛАБОРАТОРНЫХ ЗАНЯТИЙ

Тема 1. Основные возможности по созданию и оформлению табличных документов программы MS Excel.

Тема 2. Проектирование и создание базы данных в программе MS Access (на примере учебной БД «Регистрация и контроль исполнения организационно-распорядительных документов»).

Тема 3. Работа в электронной канцелярии «Золушка» («Dis: class»).

Тема 4. Работа в системе автоматизированного документооборота и делопроизводства «Гран-Док».

ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА КОНТРОЛЬНЫХ И КУРСОВЫХ РАБОТ

История автоматизации делопроизводственных процессов в СССР.
История автоматизации архивного дела в советский период.
Развитие понятия «электронный документ».
Проблема придания юридической силы электронным документам.
Законодательно-нормативное обеспечение электронного документооборота.
Возможности использования современных информационных технологий на разных этапах архивной работы.
Документы организации, регламентирующие электронный документооборот.
Характеристика автоматизированных технологий, используемых в современных архивах.
Современное состояние российского рынка программ автоматизации ДОУ.
Внедрение систем электронного документооборота.
Веб-сайты архивов в глобальной сети Интернет.
Тенденции развития информационно-коммуникационных технологий, используемых в сфере ДОУ.

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЧАСОВ КУРСА ПО ТЕМАМ И ВИДАМ РАБОТ

Наименование тем	Всего часов	Аудиторные занятия (час.)			Самост. работа
Наименование тем	Всего часов	лекции	семинары	лаб. занятия	Самост. работа
Предмет, содержание и задачи курса	3	1			2
Основные этапы в истории автоматизации ДОУ и архивного дела	9	3			6
Общая характеристика современных информационных технологий, используемых в работе с документами	50	2		14	34
Электронные документы и электронный документооборот	12	4			8
Основные направления использования современных информационных технологий в ДОУ и архивном деле	8	2			6
Законодательная и нормативно-методическая база информатизации ДОУ и архивного дела	14	4			10
Классификация и общая характеристика программного обеспечения в области электронного документооборота	14	4			10
Отечественный рынок специализированных программ автоматизации ДОУ и архивного дела	80	6		20	54
Внедрение автоматизированных технологий в работу архивов и документационных служб организаций	14	4			10
Использование компьютерных информационных технологий в современных организациях и архивах	6	2			4
Перспективные направления информатизации ДОУ и архивного дела	6	2			4
ИТОГО	216	34		34	148

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ

Концепция автоматизированных систем управления.
Концепция автоматизированных рабочих мест.
Современные текстовые процессоры и их возможности.
Направления использования электронных таблиц.
Характеристика программ для подготовки презентаций.
Векторные и растровые графические редакторы.
Хранение и обработка документированной информации в базах данных.
Современные информационно-поисковые системы.
Коммуникационные возможности локальных и глобальных компьютерных сетей.
Intranet и Extranet технологии.
Назанчение OCR и ICR систем.
Определение понятия «электронный документ».
Свойства электронных документов.
Различные виды электронных документов.
Причины распространения автоматизированных технологий обработки документов.
Электронный документооборот и его возможности.
Электронная цифровая подпись.
Автоматизация системы ДОУ организации.
Возможности использования информационных технологий в архивной работе.
Законодательное регулирование процесса информатизации. Основные целевые программы информатизации.
Зарубежные стандарты для автоматизированных систем электронного документооборота.
Нормативно-методические документы, рагламентирующие использование автоматизированных технологии в ДОУ и архивном деле.
Документы организации по электронному документообороту.
Классификация автоматизированных систем управления документацией.
Системы электронного документооборота и их основные функции.
Автоматизация работы с отдельными видами документации.
Технология workflow.
Системы организации групповой работы.
Системы хранения электронных документов.
Характеристика российских систем электронного документооборота.
Российский рынок систем автоматизации работы с отдельными видами документов.
Российские программы автоматизации работы корпоративных и государственных архивов.
Западные программные продукты автоматизации ДОУ и архивного дела на российском рынке.
Методики внедрения информационных систем.
Основные этапы внедрения автоматизироавнных технологий.
Распространенные проблемы внедрения и оценки эффективности информационных систем.
Опыт использования современных информационных технологий в различных российских организациях.
Опыт использования автоматизированных архивных технологий в отечественных архивах.
Место систем электронного документооборота в ИТ-инфораструктуре современной организации.
Тенденции развития программного обеспечения в сфере информатизации ДОУ и архивного дела.

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КУРСА

Источники (основные)

Федеральный закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 // Российская газета [Электронный ресурс] / «Российская газета». – Электрон. дан. – М., 1998–2007. – Режим доступа: ссылка скрыта.

Распоряжение Правительства РФ от 27 сентября 2004 г. № 1244-р [Концепция использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 года] // Российская газета [Электронный ресурс] / Российская газета. – Электрон. дан. – М., 1998–2009. – Режим доступа: ссылка скрыта.

Федеральная целевая программа «Электронная Россия (2002–2010 годы)» // Информатизация. Информационное законодательство [Электронный ресурс] / Координатор Программы ЮНЕСКО «Информация для всех» на территории Югры – Комитет по информационным ресурсам Администрации Губернатора автономного округа – Электрон. дан. (1 файл архива zip, 56 Kb). – Ханты-Мансийск, [2009] – Режим доступа: ссылка скрыта.

Концепция информатизации архивного дела России, утвержденная Росархивом в 1995 г. // Архивы России. Информатизация архивного дела России [Электронный ресурс] / Архивы России. – Электрон. дан. – М., 2001–2009. – Режим доступа: ссылка скрыта.

MoReq-2 «Типовые требования к автоматизированным системам электронного документооборота» (Обновленная и дополненная версия, 2008 год) // Гильдия управляющих документацией. Проекты. MoReq [Электронный ресурс] / Гильдия управляющих документацией; Kaycom. – Электрон. дан. (1 файл в формате doc, 10,8 Mb). – М., 2001–2009. – Режим доступа: ссылка скрыта.

Источники (дополнительные)

Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации от 7 февраля 2008 г. N Пр-212, утвержденная Президентом РФ. Опубликовано 16 февраля 2008 г. // Российская газета [Электронный ресурс] / «Российская газета». – Электрон. дан. – М., 1998–2009. – Режим доступа: ссылка скрыта.

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 632-р [Концепция формирования в Российской Федерации электронного правительства до 2010 года] // Информатизация. Информационное законодательство [Электронный ресурс] / Координатор Программы ЮНЕСКО «Информация для всех» на территории Югры – Комитет по информационным ресурсам Администрации Губернатора автономного округа – Электрон. дан. – Ханты-Мансийск, [2009] – Режим доступа: ссылка скрыта.

Приказ руководителя Росархива от 06.03.2009 № 12 «Об организации работы по государственному учету и регистрации баз и банков данных, создаваемых в федеральных государственных архивных учреждениях» // Архивы России. Новости отрасли [Электронный ресурс] / Архивы России. – Электрон. дан. – М., 2001–2009. – Режим доступа: ссылка скрыта.

Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет. Приложение к письму Росархива от 17.05.2001 № 6/513-К // Архивы России. Методические пособия [Электронный ресурс] / Архивы России. – Электрон. дан. – М., 2001–2009. – Режим доступа: ссылка скрыта.

Рекомендуемая литература (основная)

Афанасьева, Л.П. Информатизация архивного дела: организация и управление [Текст] / Л.П. Афанасьева // Делопроизводство. – 2004. – № 2. – С. 86–97; № 3. С. 89–100.

Афанасьева, Л.П. Применение автоматизированных технологий в области учета и обеспечения сохранности документов в архиве [Текст] / Л.П. Афанасьева // Делопроизводство. – 2005. – № 1. – С. 76–85; № 2. – С. 88–99.

Киселев, И.Н. Архивные информационные технологии на современном этапе [Текст] / И.Н. Киселев // Отечественные архивы. – 2008. – № 4. – С. 24–30.

Ларин, М.В. Электронные документы в управлении: методическое пособие [Текст] / М.В. Ларин, О.И. Рысков; ВНИИДАД. – М., 2008. – 208 с.

Малофеев С. О применении электронной цифровой подписи в электронном документообороте [Текст] / С. Малофеев // Секретарское дело. – 2009. – № 7.

Назаренко, А.А. Что умеют современные СЭД [Текст] / А.А. Назаренко // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2010. – № 12.

Сысоева, Л.А. Разработка концепции общекорпоративной системы электронного управления документами [Текст] / Л.А. Сысоева // Делопроизводство. – 2006. – № 2. – С. 67–76.

Чижова, В.О. Что такое ЭЦП [Текст] / В.О. Чижова // Делопроизводство и документооброт на предприятии. – 2008. – № 7.

Янковая, В.Ф. Государственное регулирование ДОУ: современное состояние и проблемы // Гильдия управляющих документацией. Материалы конгресса «Эффективный документооборот в органах государственной власти и местного самоуправления» (15–17 апреля 2009 г.) [Электронный ресурс] / Гильдия управляющих документацией; Kaycom. – Электрон. дан. – М., 2001–2009. – Режим доступа: u/meropr/15.04.2009/4768/materials/706/4897/.

Рекомендуемая литература (дополнительная)

Колесов, А. Не пора ли переходить к электронным документам // PC Week/RE. Документооборот/ECM [Электронный ресурс] / А. Колесов; ЗАО «СК Пресс». – Электрон. дан. – [М.], 2010. – Режим доступа: k.ru/ecm/article/detail.php?ID=126278.

Макарова, Н.В. Компьютерное делопроизводство [Текст] / Н.В. Макарова, Г.С. Николайчук, Ю.Ф. Титова. – СПб: Питер, 2003. – 410 с.

Подолина, О. Жизненный цикл входящего документа в системе электронного документооборота [Текст] / О. Подолина // Секретарское дело. – 2009. – № 3.

Тарасова, М. Электронный документооборот: за и против. «Советы бывалых» [Текст] / М. Тарасова // Секретарское дело. – 2010. – № 2.

Филенко, Е.Н. Проблемы использования электронной цифровой подписи [Текст] / Е.Н. Филенко // Делопроизводство. – 2007. – № 4. С. 35–40.

Blog

Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления Статус дисциплины

Содержание

ИТОГО