Методичні рекомендації до самостійної роботи Для студентів спеціальності 030601 "Менеджмент"

Вид материалаМетодичні рекомендації

Содержание


Етапи аналіт роботи
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7

У = а + в + с


Уа =[У / (а +в +с) а

Ув =[У / (а +в +с)в

Ус = [У / (а +в +с) с

Умовні позначення

Урезультативний показник

а, в, с складові показники

Узагальне відхилення результативного показника

а,в,сзміни складових факторів

В моделях кратно-адитивного виду спочатку способом ланцюгових підстановок визначають зміну результативного показника за рахунок чисельника і знаменника, а потім способом пропорційного поділу проводять розрахунок факторів другого порядку по наведеним вище алгоритмам.

При використанні способу дольової участі спочатку визначають долю кожного фактору в загальній сумі їх приросту, яка потім множиться на загальний приріст результативного показника.

2. Інтегральний спосіб

Інтегральний метод застосовується для вивчення впливу факторів у мультиплікативних, кратних і кратно-адитивних моделях виду

У = А / Σ Хі. (25)

Використання цього способу дає можливість більш точно розраховувати вплив факторів, порівняно з способами ланцюгових підстановок, абсолютних і відносних різниць і запобігати неоднозначності оцінки впливу факторів (виключається проблема нерозподіленого залишку).

Основні формули інтегрального методу для різних моделей:
  • для мультиплікативних моделей:

1)двофакторна модель: С = ХУ

D Сх =Dху0+ ½ DхDу

D Су =Dух0+ ½ DхDу

2) трифакторна модель: С = Х У Z

D Сх = ½ Dх 0z1+ у1z0 ) + 1/3 Dх DуDz

D Су = ½ Dу 0z1+ х1z0 ) +1/3 DхDуDz

D С z = ½ D z 0 у1+ х1у0 ) +1/3 DхDуDz

3) чотирифакторна модель: С =ХУZG

D Сх = 1/6 Dх (3у0 z0 g0 + у1 g0 (z1+Dz) + g1 z0 1 +Dу) + z1 у0(g 1 +D g )) +

+ ¼ DхDуDzDg

D Су = 1/6 Dу (3х0 z0 g0 + х1 g0 (z1 +Dz) + g1 z01+Dх) + z1 х0(g 1 +D g )) +

+ ¼ DхDуDzDg

D С z = 1/6D z (3у0 х0 g0 + х0 g 1 1 +Dу) + у1 g 01 +Dх) + z1 у0(g 1 +D g ))+

+ ¼ DхDуDzDg

D С g = 1/6D g (3у0 х0 z 0 + х0 z 1 1 +Dу) + у1 z 01 +Dх) + х1 у0(z 1 +D z)) +

+ ¼ DхDуDzDg
  • для кратних моделей:

С = Х / У

D Сх = Dх / Dу ln | у1 / у0 |

D Су = D Сзаг - D Сх
  • для змішаних моделей: С / +Z)

D Сх =Dх / (Dу + Dz) ln | у1 + z1 / у0 + z0 |

D Су = (D Сзаг - D Сх) / (Dу +Dz) ···Dу

D С z = (D Сзаг - D Сх) / (Dу +Dz) ·D z

Розглянуті технічні прийоми економічного аналізу дають можливість досліджувати будь-які показники підприємства окремо або в комплексі.

(Решту формул розрахунку ступеня впливу чинників на результативний показник, виражений мультиплікативними і кратними моделями, надано у підручнику Баканова М.І., Шеремет А.Д.[2 ]).

Для досягнення кінцевої мети аналізу, як правило, використовується комбінація різних прийомів.

3. Під організацією аналізу розуміють систему дій по проведенню аналізу господарської діяльності.
Принципи:
1.
Науковий характераналіз повинен базуватись на найновіших досягненнях науки з використанням науково обгрунтованих методів.
2.
Обгрунтований розподіл обовязків між окремими виконавцямиспеціалісти всіх видів служб, які мають відношення до прийнять управлінських рішень повинні аналізувати і обгрунтований розподіл дасть осягнути всі обєкти аналізу і виключить можливість багаторазового (різними способами) проводити одні й тіж дослідження.
3.
Ефективність витрати на проведення повинні бути найменшими при оптимальній глибині аналізу і його комплексності. Для цього використовують передові методи, що полегшують працю.
4
. Уніфікаціярозроблення спеціальних уніфікаційних форм для аналізу.
5.
Обєктивністьдані аналізу повинні бути документально підтверджені.
6.
Оперативністьшвидко і чітко виконувати завдання.
7.
Масові та ін.залучення до аналізу ІТР, службовців, робітників.

4. Важливим етапом аналізу є процес аналітичного опрацювання даних. Він складається з розрахунків на основі вихідних даних додаткових показників, абсолютних відхилень, коефіцієнтів і відсотків, величин впливу факторів на показник, що вивчається, підсумовування однакових показників, підрахунків резервів і розрахунків можливого рівня результативних показників тощо.

Для опрацювання вихідних даних і відображення результативної інформації аналізу використовують робочі аналітичні таблиці. Особливістю таких таблиць є те, що вони зазвичай містять базисні показники (наприклад, планові) і ті, що аналізуються (наприклад, фактичні), результати їх порівняння, а також дані щодо впливу окремих факторів на результативний показник показники розміщуються у певній послідовності з урахуванням їх взаємозв’язку.

Враховуючи тісний взаємозвязок аналітичної роботи з плануванням і обліком, які є джерелом вихідних даних для аналізу, можна виділити дві форми організації його проведення: децентралізовану і централізовану. При децентралізованій формі аналітичне опрацювання даних розпочинається у первинних ланках управління господарством: бригадах, фермах, відділках, інших виробничих підрозділах, звідси аналітичні результати передають до центрального управління підприємством, де їх перетворюють на загальногосподарські показники. При централізованій формі проведення аналізу вся первинна аналітична обробка інформації зосереджується на рівні центрального управління господарством і здійснюється висококваліфікованими економістами.


Залежно від поєднання планової, облікової та аналітичної роботи на сільськогосподарських підприємствах поширені такі способи отримання і відображення аналітичної інформації:
1)
планово-аналітичний;
2)
обліково-аналітичний;
3)
аналітичний.


При планово-аналітичному способі у планових документах передбачаються додаткові колонки і рядки для відображення фактичних показників та їхніх відхилень від планових.

При обліково-аналітичномув облікових або звітних документах передбачається місце для відображення планових показників і фактичних даних.

Аналітичний спосіб отримання інформації відрізняється від двох інших тим, що дані заносять у спеціально призначені для аналізу робочі таблиці або документи (книги і відомості аналізу, контрольно-лімітні картки, звіти-аналізи, машинограми тощо).

Перші два способи забезпечують отримання обмеженої кількості аналітичної інформації, якої недостатньо для кваліфікованого управління підприємством. Разом з тим результати порівнянь фактичних показників з плановими сприяють здійсненню контролю за виробництвом, особливо на рівні первинних ланок управління — у бригадах, на фермах, відділках.


5. Аналітична робота на підприємстві починаєтться з планування. Планування є першим елементом організації. Розрізняють план аналітичні роботи та план конкретного аналізу. План аналітичної роботи складається на рік з розбивкою по кварталах: вказуються розділи господарської діяльності та обєкти, які включені в план періодичного контролю, терміни проведення, відповідальні виконавці, технічні засоби й джерела інформації, які необхідні для аналізу. В плані конкретного аналізу, який складається відповідно до плану аналітичної роботи, розділи та обєкти аналізу деталізують по конкретних виконавцях, визначається мета та завдання, розробляються необхідні методики розрахунку впливу конкретних факторів, досліджується їх взаємозвязок, розробляються таблиці, схеми, графіки, зведення, узагальнення резервів та резельтатів аналізу. До аналітичної роботи залучаються працівники технічних, технологічних та ін.  служб, які працюють під керівництвом аналітиків.

Етапи аналіт роботи :

1.попередній етап: здійснюється вибір обєкта аналізу, вивчаються матеріали попередніх аналіт. Досліджень та ін. перевірок, визначається мета й напрям використання результатів аналізу, розробляється програма, календарний план та роподіляються функції серед виконавців, визначаються джерела інформації, розробляються макети аналітичних таблиць, графіків, схем і методичні вказівки до їх складання, до розрахуків впливу окремих факторів.

2. основний етап передбачає збір, відбір, класифікацію джерел інформації перевірку їх доброякісності, створення допоміжної інформації, попереднє ознайомлення з показниками, складання аналітичних таблиць  та аналітичну їх обробку, розрахунок впливу факторів визначення кола взаємодіючих факторів та встановлення причин , які зумовлюють вплив окремих факторів, їх взаємозвязку та взаємозалежності, встановлення та обрахування резервів підвищення ефективності виробництва

3.на заключному етапі дається узагальнююча оцінка діяльності, узагальнюються та оформлюються результати аналізу, підраховуються зведені резерви виробництва. Розробляються пропозиції щодо їх використання, видаються розпорядчі акти по результатх аналізу, проводиться обговорення їх у колективі та здійснюється контроль за воконанням вимог розпорядчих документів. Узагальнення результатів Е.А. є його кінцевим результатом і офомлюється у вигляді аналітичної записки чи звіту.

6. Узагальнення та оформлення результатів аналізукінцевий етап аналітичної роботи. На цьому етапі відбувається процес синтезу результатів господарської діяльності залежно від факторів, які на неї впливають.

Необхідно зосередити увагу на групуванні цих факторів за певними ознаками і вибрати головні.

Систематизовані та оброблені результати аналізу можуть оформлятися як безтекстовим способом – у вигляді таблиць, схем, діаграм, графіків, так і описовим – у вигляді текстів – довідок, актів перевірок, аналітичних та доповідних записок, пояснювальних записок до звітів, в яких послідовно і логічно викладено результати аналізу згідно з передбаченим планом аналітичної роботи.

Працівниками зовнішніх установ наслідки аналізу оформляються у вигляді висновків.

Зміст аналітичних довідок і висновків має бути конкретним, слід зосереджувати увагу на відображенні недоліків або вагомих позитивних моментів, виявленні резервів і способів їх реалізації.

Пояснювальна записка має включати перелік заходів щодо реалізації виявлених резервів, визначати терміни та конкретних виконавців, обумовлювати види та кількість ресурсів, потрібних для усунення недоліків, містити висновки з результатів господарської діяльності і пропозиції щодо її поліпшення з урахуванням загального розвитку підприємства, умов господарювання, імовірних змін у діяльності суб’єкта господарювання тощо. За умов ринкової економіки ефективність господарювання в кінцевому підсумку визначається оптимізацією витрат на виготовлення одиниці продукції. За наслідками аналізу складається наказ за підписом керівника підприємства. Він є обов’язковим для всіх працівників підприємства, і за його виконанням встановлюється дійовий і повсякденний контроль.