Е. Э. Лалаян Главный редактор издательства доктор экономических наук
Вид материала | Документы |
- Сущность человека, 9651.02kb.
- И. Р. Чикалова (главный редактор); доктор исторических наук, профессор, 13361.12kb.
- А. Ф. Кудряшев председатель секции "Онтология" головного совета "Философия" Министерства, 8421.6kb.
- Российская федерация негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального, 1721.27kb.
- Ю. И. Александров психофизиологическое, 3095.91kb.
- Редакционный совет: Репьев С. И. (главный редактор), доктор биологических наук; Гальцев, 1261.01kb.
- Президент России Борис Ельцин подписал закон, 88.22kb.
- Х. М. Бербекова 2005 Вып. 3 Актуальные вопросы современного естествознания, 1178.7kb.
- Ветеринария. – 2011. №1(17). – С. 20-21 Нужен ли нам сегодня новый аграрно-технический, 46.59kb.
- Л. Н. Блинов Главный редактор издательства, 5416.08kb.
22 Методы профессионального обучения
419
МЕТОДЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ
ВЫРАБОТКА АДЕКВАТНОГО ОТНОШЕНИЯ
1. Важность отношения
Понятие «отношение» может определяться следующим образом: «Это характерный способ реакции индивидуума на конкретную ситуацию или объект. Отношение основано на личном опыте человека и диктует определенный тип поведения или выражение определенных мнений».
Отношение определяет общий подход человека к работе, например стремление избежать ошибок, способ общения с клиентами, поставщиками или пациентами или степень настойчивости, с которой он решает производственные задачи. В некоторых случаях, только приступая к работе, человек уже обладает соответствующим отношением, например, медсестра или сиделка потому и выбрали себе эту профессию, что им нравится ухаживать за больными. В других случаях работник еще не почувствовал призвания к той работе, которую ему предоставляют, его выбор определялся удобством или престижностью работы. Например, продавец в магазине может проявлять такое отношение к покупателям, которое отнюдь не способствует продажам и, кроме того, бросает тень на репутацию магазина. И если это отношение не попытаться изменить, работник никогда не добьется успеха на данном поприще. Важность отношения к |, работе неодинакова для разных видов деятельности. При выполнении узкоспециализированной работы в рамках общей производственной задачи человек практически не может повлиять на характер или последовательность выполнения работы — она задана принятым здесь производственным методом и технологией — и поэтому отношение к работе не является здесь определяющим. Но работа, не структурированная столь детально, оставляющая работнику свободу выбора и возможность проявить себя, не может быть успешно выполнена, если отношение к ней работника не соответствует общим целям.
2. Обучение правильному отношению к работе
Обучение работника адекватному отношению к работе, если оно отсутствует или неверно, задача крайне сложная, поскольку мотивы того или иного отношения часто слишком глубоко скрыты в тайниках личности и выявить их за короткое время невозможно. Обычные методы корректировки отношения сводятся к следующему.
(а) Тренировка в производственной обстановке в группе других работников, чье отношение к работе считается правильным. Как правило, разумной альтернативы этому методу не существует, но это очень медленный способ обучения, и он не принесет никакого успеха, если отношение других работников, призванных служить корректирующим фоном, неадекватно или неверно. По этой причине неуместно включать нового работника в группу, где есть раздраженные или недовольные работники.
(б) Обучение в процессе работы путем прикрепления новичка к старшему и опытному работнику, который обладает правильным отношением к работе и личными качествами, способствующими формированию у новичка правильного отношения к работе. Примерами этого метода являются наставничество и работа с личными ассистентами.
(в) Обучение с отрывом от производства, в процессе которого группа работников разбирает ситуационные примеры, специально разработанные для формирования правильного отношения к работе. Как правило, подобную группу делят на две подгруппы, каждая из которых потом дает отчет всей группе. Таким образом, обсуждение в малых группах затем подкрепляется обсуждением и обменом мнениями в большой группе. Это полезный способ обучения, поскольку ситуационные примеры могут быть разработаны с учетом специфических условий и потребностей именно этой группы. Однако иногда обсуждение смоделированных ситуаций не позволяет обучаемым работникам выразить эмоционально верное отношение. А кроме того, ленивый работник, даже участвуя в группах обсуждения, может устраниться от обсуждения.
(г) Обучение с отрывом от производства путем участия в ролевых играх, в которых заданная ситуация доведена до состояния кризиса. Роли участников ситуации распределяются среди работников, от них требуется воспроизведение в заданной ситуации поведения, характерного для тех специалистов, чьи роли они исполняют. Мо-гут разыгрываться ситуации, связанные с увольнением работника, беседой с проблемным клиентом или переговорами с профсоюзами. Этот метод, как правило, очень нравится обучающимся, которые с готовностью демонстрируют эмоциональную вовлеченность, иногда
14*
420
Практические аспекты управления человеческими ресурсами
очень активную. При данном методе обучения инструктор может быть уверен, что даже ленивые работники вовлечены в обучение, — он раздает им роли, которые те вынуждены играть. Часто в учебных целях используется аудио- и видеозапись с последующим разбором ролевого поведения каждого участника и коллективным обсуждением разыгранной ситуации. Те, кто не участвовал в ролевой игре, могут дать свои комментарии или при повторении игры сыграть одну из ролей. Существует мнение, что этот метод позволяет существенно корректировать отношение работника, но даже в этом случае многое зависит от той поддержки коллег, которую получит работник при возвращении на свое место работы.
(д) Т-группы — это метод обучения с отрывом от производства (Т в названии метода от англ. training — обучение. — Прим. пер.), который стал особенно модным в последние десятилетия. Группа обучающихся (ее численность, как правило, не превышает 12 человек) занимается исключительно тем, что обсуждает поведение в процессе работы каждого из ее участников. Начало обсуждения обычно дается группе с большим трудом, члены группы испытывают неловкость и скованность, затем обсуждение становится более активным, иногда даже чрезмерно эмоциональным, участники группы азартно критикуют друг друга за отношение к работе, некоторые при этом жестко критикуют и себя. Собрания группы проводятся обычно в течение нескольких дней; некоторые из участников находят их увлекательными, для других они неприятны. Целью работы Т-групп частично является попытка спровоцировать сдвиги в отношении и поведении работников путем демонстрации им того, что думают о них окружающие, частично — показать важность личного поведения в групповом процессе (а именно таковыми является практически все виды деятельности), а частично — улучшить навыки социального взаимодействия членов группы. Эту форму обучения еще никогда по-настоящему не пытались проверить на действенность; ее влияние на некоторых индивидуумов является достаточно психологически травмирующим, а многие считают эти занятия совершенно бесполезными, так как, возвращаясь в привычную и нередко неприветливую рабочую среду, они не имеют возможности применить приобретенные социальные навыки.
ОБУЧЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ УМЕНИЮ 3. Определение
В Словаре терминов профессиональной подготовки дается следующее определение умения:
22. Методы профессионального обучения
421
Организованная и скоординированная модель умственной и/или физической деятельности в отношении объекта или иного хранилища информации, как правило, состоящая из процессов восприятия и действия. Умение строится постепенно на основе серии повторяющихся методов обучения или ином практическом опыте. Оно серийно, каждая часть его зависит от предыдущей серии и обусловливает последующую. Умение можно описать как воспринимаемое, двигательное, физическое, интеллектуальное, социальное и т.д., в соответствии с контекстом наиболее важного аспекта модели умения.
(В данном случае процессы восприятия обеспечивают ввод чувственных данных, а процессы действия — ответную реакцию или результат.)
Более кратко умение можно охарактеризовать как практикуемый экспертный способ восприятия соответствующего стимула и ответные действия на него. Следовательно, обучение умению состоит из следующих шагов.
(а) Распознавание стимулов, например, способность оценить степень однородности исходного материала.
(б) Правильная реакция, например задание верного угла наклона резца плотником.
(в) Организация серии действий, причем каждая ответная реакция должна обеспечивать новый стимул, который, в свою очередь, провоцирует новую, более содержательную ответную реакцию.
Умение отличается от задач или функций тем, что представляет собой модель поведения, а функция — это вид деятельности (например, отбор персонала, организация процесса выработки решений, аттестация работы персонала), который, как правило, требует проявления нескольких (иногда не связанных) видов умений. Таким образом, хотя мы иногда применяем выражение «умение вести собеседование», но проведение собеседования — это на самом деле Функция, требующая наличия ряда умений — умения общаться, слушать, анализировать и интерпретировать информацию и т.д.
Умения в отношении трудоустройства могут быть категоризиро-ваны следующим образом.
(а) Технические умения, которые связаны с работой с физическими объектами или процессами.
(о) Межличностные умения, необходимые для действий в команде, Для руководства другими и для успешного общения.
(в) Умение принимать решения и методики решения проблем.
vr) Умение собирать и добывать, а также распространять информацию, т.е. обработка информации.
422
Практические аспекты управления человеческими ресурсами
22. Методы профессионального обучения
423
Образование, обучение и умение
Образование — это совсем не то же самое, что обучение. Если образование ценится само по себе, то обучение оценивается по его практическому применению. Образование направлено на понимание индивидуумом причинно-следственных связей и развитие способности оценивать и критически рассматривать информацию, оно не обязательно должно быть инструментальным в отношении физических объектов. Так, образованный человек способен или должен быть способен рассматривать конкретную задачу в более широком контексте связанных с этой задачей знаний, обладать критическим и независимым мышлением.
Со своей стороны, обучение носит утилитарный характер, оно направлено на совершенствование умений индивидуума, которые он использует в повседневной жизни. Однако следует обратить внимание, что обучение — это совсем не то, что преподавание, поскольку последнее включает целый ряд действий, например оказание влияния, мотивация и постановка условий, так же, как и сам процесс «инструктирования».
4. Методы обучения профессиональным навыкам
Традиционным методом обучения профессиональному умению является метод, известный под названием «наблюдай за мной» (дословно «сиди рядом с Нелли»), когда обучаемый должен наблюдать за действиями опытного работника и пытаться воспроизводить их. Однако этот метод плох, если «Нелли» использует неправильные методы работы или если работа настолько сложна, что овладеть путем простого наблюдения невозможно. Если же «Нелли» использует правильные методы работы и если работа достаточно наглядна, т.е. ее можно понять, просто наблюдая за ее выполнением, тогда этот метод обучения умению может быть эффективным и экономичным.
Но поскольку слишком многие виды деятельности содержат неявный элемент, а «Нелли» очень часто не обладают требуемыми навыками работы, то предпочтительнее использовать более организованные методы профессионального обучения. Один из подходов к решению этой задачи заключается в анализе ключевых элементов работы путем разбивки их на основные составляющие. Метод заключается в следующем.
(а) Инструктор лично выполняет работу, разбивая весь процесс на законченные этапы, каждый из которых может быть освоен как отдельная операция.
(б) Затем он исследует каждый этап, чтобы определить и описать ключевые моменты. С примером подобной разбивки можно познакомиться в табл. 22.1, позаимствованной из Рекомендаций по обучению рабочих, изданных Центром подготовки специалистов гончарного производства.
(в) Далее инструктор обеспечивает наличие исходных материалов и необходимого оборудования для процесса обучения.
(г) Инструктор проводит с обучаемым беседу, чтобы выявить уровень знаний потенциального ученика о работе и попытаться заинтересовать его в овладении навыками этой работы.
(д) Затем инструктор показывает ученику поэтапное выполнение работы, неторопливо дает объяснения, особо останавливаясь на ключевых моментах.
(е) Затем работу выполняет ученик, а инструктор наблюдает за ним, задает вопросы, чтобы убедиться, что ученик сознательно выполняет все операции. Иногда необходимо, чтобы инструктор повторил некоторые свои пояснения (см. (д)). Ученик повторяет выполнение работы до тех пор, пока инструктор не сочтет, что работа выполнена удовлетворительно.
(ж) Инструктор направляет ученика на работу, на первых порах достаточно внимательно наблюдая за ним, затем все более и более предоставляет ему самостоятельность и ослабляет наблюдение по мере приобретения учеником опыта и уверенности.
Это достаточно дешевый метод обучения, приемлемый, когда число учеников невелико. Оно начинается не на рабочем месте, хотя обычно в обстановке, максимально приближенной к рабочей, и вскоре становится обучением на рабочем месте. Специального штата инструкторов не требуется. Поскольку в рамках этого метода анализ работы не может быть углубленным, он не подходит для обучения сложным профессиональным навыкам, т.е. когда последовательность «стимул — восприятие — реакция» выражена неявно. А кроме того, мастер в роли инструктора передает существующие производственные методы от одного поколения работников другому > даже если методы эти уже устарели.
Применение этого метода профессионального обучения приносит успех, когда работа наглядна, когда можно видеть самые важные ее элементы, а умственные процессы второстепенны и относительно неважны. Удачными примерами подобной работы может служить упаковка товара или большинство методов сборки. Работа подобного типа особых навыков не требует, нужны лишь знания Последовательности выполнения разных несложных операций.
Другим подходом к обучению профессиональным умениям является техника анализа профессиональных приемов и метод открытий (см. п. 6 данной главы).
Таблица 22.1 Разбивка производственной задачи на этапы
Замена прокладки водопроводного крана
Номер операции | Описание стадии работы | Ключевой момент |
1 | Открутить рукоятку крана для того, чтобы обеспечить доступ к основному механизму крана | Откручивать следует в направлении против часовой стрелки |
2 | Открутить элемент крепления крана (крепежную гайку) | Убедитесь в том, что выбрали гаечный ключ соответствующего размера |
3 | Извлечь механизм крана и удалить изношенную прокладку | Убедитесь в том, что механизм не поврежден |
4 | Установить новую прокладку в механизм | |
5 | Установить механизм крана на место | Не следует затягивать слишком сильно крепежную гайку механизма |
6 | Установить на кран рукоятку | Проверьте правильность и эффективность работы крана |
5. Анализ профессиональных приемов
Этот метод профессионального обучения специально предназначен для таких видов деятельности, которые требуют высокой степени сноровки и координации. Действия высококвалифицированного работника анализируются с высокой степенью детализации для выявления и описания:
(а) действий, которые выполняет каждый палец, каждая нога и рука работника;
(б) сочетаний всех этих действий;
(в) набора сигналов о начале и завершении действий, которые распознает работник в процессе выполнения операций;
(г) чувств, при помощи которых работник улавливает эти сигналы;
(д) возможных дефектов, которые могут иметь предметы труда; они классифицируются, определяются причины возникновения дефектов и методы их устранения, а также избежания.
]4а основе всей этой информации составляется схематический анализ профессиональных приемов и проводится анализ дефектов (табл. 22.2). Далее разрабатываются серии упражнений на тренировку распознавания стимулов, совершенствование сложных движений и координацию телодвижений в процессе работы.
Анализ профессиональных приемов помогает сократить время профессионального обучения и увеличить его эффективность. Составляющие его основу тщательно подобранные по сложности упражнения позволяют ученику достигать последовательного непрерывного прогресса в освоении профессиональных приемов.
Этот метод предполагает обучение с отрывом от основной работы; он достаточно дорогостоящий и требует длительной подготовки, поскольку детализированный анализ работы можно выполнить только с привлечением опытного консультанта. Применение его компанией может быть оправдано только тем, что используя этот метод, она собирается обучить большое число учеников или если их обучение более простыми методами отнимет гораздо больше времени, т.е. более одного месяца. В подобных случаях значительные первоначальные затраты на привлечение опытного консультанта, специальное оборудование и помещение для обучения могут впоследствии окупиться сторицей
6. Метод открытий
Эта методика обучения профессиональным навыкам была разработана в последние годы и с особым успехом применяется для переподготовки работников более старшего возраста. Во многом она аналогична новым методам, используемым в начальной школе.
Обучение посредством открытий происходит в тот момент, когда обучаемый самостоятельно выявляет принципы работы и правильные методы ее выполнения. Считается, что это более мотивирующий метод, чем прочие формы обучения, поскольку дает ученику возможность самому раскрыть эти принципы, а наградой ему служит самостоятельно найденное решение. Инструктор при этом сохраняет относительную пассивность, лишь подсказывая или показывая. Другим преимуществом этого метода является то, что процесс профобучения полностью сосредоточен на обучающемся, инструктор стремится подойти к проблеме обучения с точки зрения работника, который пока не обладает нужными умениями, а не выбирает умелого работника, как это происходит при анализе профессиональных приемов. При обучении методом открытий становится сразу очевидным, что ученик не понял, тогда как в процессе традиционного обучения инструктор никогда не знает наверняка, все ли из его объяснений поняли ученики.
Таблица 22.2 Выдержка из инструкции по выполнению технического задания
Пооперационный анализ
Задание: Шлифовка телевизионной линзы (кинескопа) Выполняемый элемент задания: Удаление поверхностного слоя Оборудование: шлифовальный станок со шлифовальным кругом
Левая рука
Надавливает, чтобы начать процесс шлифования
Удерживает
Перехватывает; затем передвигается, чтобы удерживать линзу снизу в 3 дюймах от края
Локоть отводится в -сторону, помогая вра щению линзы
Отпускает и сдвигает
Перехватывает линзу ребром ладони, большим пальцем касаясь края внутренней поверхности линзы, постепенно перенося его на верхний обрез линзы
Правая рука
Надавливает, чтобы начать процесс шлифования
Удерживает
Удерживает
Пододвигает линзу к себе, поворачивая ее на 180°
Перехватывает линзу ребром правой ладони, большим пальцем касаясь края внутренней поверхности-линзы, постепенно сдвигая его к верхнему обрезу линзы
Удерживает
Зрительное восприятие
Наблюдается постепенное исчезновение матового слоя линзы, о чем свидетельствует тонкая спирально закручивающаяся струйка белой пыли. Плотность струйки указывает на количество сошлифованного материала. Красная зона колеса показывает место непосредственного контакта с линзой
По разметке на лицевой поверзхности линзы проверяется, сколько сошлифовано Зона шлифовки должна распространяться не более чем на V4 поверхности линзы
Видна струйка белой пыли
По струйке белой пыли можно убедиться, что вращение равномерно
По струйке белой пыли можно убедиться, что вращение равномерно
По струйке белой пыли можно убедиться, что вращение равномерно
Прочие органы чувств
Кинесика обеспечивает давление на линзу и корректировку ее положения. Вибрация колеса указывает на степень давления. Прикосновениями можно проверить, правильная ли степень давления обеспечивается
Кинесика обеспечивает ослабление давления в центре линзы
Кинесика обеспечивает снижение давления левой руки и увеличение давления правой руки
Кинесика и осязание регулируют давление левой руки
Комментарии
С помощью качательных жений обеспечивается ра мерное соприкосновение рабочей поверхности ли< шлифовальным кругом
■Ведет шлифовку к центр] линзы; напрягает локти, придерживая линзу по mi приближения шлифовки центру линзы
Вес линзы переносится н шлифовальный круг Цен вращения линзы на шлиф| ном станке является самая выпуклая точка лицевой поверхности
г
Струйка белой пыли гор тальна по отношению к , вращающей шлифовальны! если угол изменится, б жен брак — возникшие? поверхности линзы попер борозд
Таблица 22.2 Выдержка из инструкции по выполнению технического задания
Пооперационный анализ
Задание: Шлифовка телевизионной линзы (кинескопа) Выполняемый элемент задания: Удаление поверхностного слоя Оборудование: шлифовальный станок со шлифовальным кругом
| | | | |
Левая рука | Правая рука | Зрительное восприятие | Прочие органы чувств | Комментарии |
Надавливает, чтобы начать процесс шлифования | Надавливает, чтобы начать процесс шлифования | Наблюдается постепенное исчезновение матового слоя линзы, о чем свидетельствует тонкая спирально закручивающаяся струйка белой пыли. Плотность струйки указывает на количество сошлифованного материала. Красная зона колеса показывает место непосредственного контакта с линзой | Кинесика обеспечивает давление С помощью качательных на линзу и корректировку ее жений обеспечивается ра положения. Вибрация колеса мерное соприкосновение указывает на степень давления, рабочей поверхности лив Прикосновениями можно прове-шлифовальным кругом рить, правильная ли степень давления обеспечивается | |
Удерживает | Удерживает | По разметке на лицевой поверзхности линзы проверяется, сколько сошлифовано Зона шлифовки должна распространяться не более чем на V4 поверхности линзы | Кинесика обеспечивает ослабле- Ведет шлифовку к центр] ние давления в центре линзы линзы; напрягает локти, придерживая линзу по mi приближения шлифовки центру линзы | |
Перехватывает; затем передвигается, чтобы удерживать линзу снизу в 3 дюймах от края | Удерживает | Видна струйка белой пыли | Кинесика обеспечивает снижение давления левой руки и увеличение давления правой руки | |
Локоть отводится в -сторону, помогая вра щению линзы | Пододвигает линзу к себе, поворачивая ее на 180° | По струйке белой пыли можно убедиться, что вращение равномерно | | Вес линзы переносится н шлифовальный круг Цен вращения линзы на шлиф| ном станке является самая выпуклая точка лицевой поверхности |
Отпускает и сдвигает | Перехватывает линзу ребром правой ладони, большим пальцем касаясь края внутренней поверхности-линзы, постепенно сдвигая его к верхнему обрезу линзы | По струйке белой пыли можно убедиться, что вращение равномерно | Кинесика и осязание регулируют давление левой руки | |
Перехватывает линзу реб-Удерживает ром ладони, большим пальцем касаясь края внутренней поверхности линзы, постепенно перенося его на верхний обрез линзы | По струйке белой пыли можно убедиться, что вращение равномерно | | Струйка белой пыли гор тальна по отношению к , вращающей шлифовальны! если угол изменится, б жен брак — возникшие? поверхности линзы попер борозд |
(■•-■------- г ■_________________________________________________________________________________________________________________
Иллюстрация метода обучения посредством открытий — это схема обучения мастеров, ремонтирующих верхнюю одежду, приведенная в руководстве по обучению взрослых работников автора Юнис Белбин. Обучающиеся сначала изучают расположения нитей в тканях разного плетения, где вместо натуральных нитей используется толстый эластик, а затем сами обнаруживают, каким образом можно починить дьфки, специально сделанные в этих тканях. Постепенно размер плетения уменьшается до достижения натурального размера, к этому моменту обучающиеся в течение 12 недель достигают нормативного уровня умения штопать ткани, при прежних формах обучения на это требовалось от года до 18 месяцев. По мнению Белбин, обучение должно удовлетворять пяти основным требованиям: понимание того, что должно быть сделано, развитие соответствующих рефлексов, формирование адекватного отношения, запоминание и изучение процедур, связанных с выполнением работы (последовательность операций). Этот подход иногда называется подходом CRAMP — аббревиатура, образованная от пяти английских слов, обозначающих эти пять требований (С — comprehension; R — Reflex; A — attitude; M — memorising; P — procedures).
Метод обучения посредством открытий, так же как и метод анализа профессиональных приемов, является формой обучения с отрывом от основного производства и для того, чтобы быть экономически оправданным, требует наличия большого числа учеников. Его можно с успехом использовать для тренировки не только профессиональных приемов, но и знаний путем предоставления обучающемуся возможности самостоятельно выводить решение той или иной проблемы или указания, куда обратиться за необходимой для этого информацией. Преимущества этого метода профессионального обучения состоят в следующем.
(а) Обучающиеся учатся методике постановки правильных вопросов, а не только поиска правильных решений.
(б) Обучение в этом случае воспринимается как непосредственно подходящее для работы обучающегося.
(в) Результаты упражнений могут быть полезными для улучшения общего уровня эффективности работы компании.
Однако метод обучения посредством открытий представляет ; существенные трудности с точки зрения его организации и админи-
стрирования; при этом никто не может гарантировать полного успеха обучения.
428
Практические аспекты управления человеческими ресурсами
22. Методы профессионального обучения
429