Руководство пользователя по работе с программами на основе Fox Manager 5 rev 5 (25. 08. 2011)

Вид материалаРуководство пользователя
6. Вкладка «Поставщики»
Импорт поставок и поставщиков
Вкладка "Поставщики"
6.1. Создание поставки и заполнение карточки на поставку
Карточка на поставку
Карточка на поставку
6.2. Создание и привязка предприятий к поставке
Список и статусы осуществляемых поставок
Изменение статуса поставки
Информация о контакте
Подобный материал:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   18

6. Вкладка «Поставщики»


Вкладка «Поставщики» используется для управления поставками, а также служит для поддержания актуального списка предприятий-поставщиков.

Перечень поставщиков и поставок можно также импортировать из внешнего источника с помощью пункта « Импорт поставок и поставщиков» в разделе «Администрирование» главного меню программы.

В правой части окна отображается список предприятий, осуществляющих выбранную в левой части дерева поставку или категорию поставок.



Вкладка "Поставщики"

С помощью панели, расположенной под таблицей, Вы можете осуществлять фильтр и поиск необходимых предприятий по названию, адресу, номеру телефона и т.д.

Встроенный анализ, помогает обнаружить отсутствие требований к поставке и список поставок, которые в данный момент не осуществляет ни одно предприятия. Для проведения анализа достаточно нажать на кнопку «Анализ поставщиков»

Для создания новой категории, необходимо клацнуть на дерево правой кнопкой мышки и во всплывающем меню выбрать пункт «Добавить категорию»



Вы можете создать дерево категорий любой вложенности. При выделении категории в дереве, справа будет отображаться список предприятий, осуществляющих хотя бы одну из поставок, которые относятся к выбранной категории.

6.1. Создание поставки и заполнение карточки на поставку


Для того чтобы создать новую поставку, кликните правой кнопкой мышки на дерево категорий и поставок и выберите пункт «Добавить поставку» или нажмите клавиши Ctrl+Ins



Для редактирования существующей поставки выберите пункт « Карточка на поставку» во всплывающем меню или просто кликните на неё два раза левой кнопкой мышки в дереве.



Карточка на поставку

Заполните все необходимые поля в карточке на поставку, если их содержание применимо к текущей поставке. Обратите на значение поля «Поставщик» в контексте данной карточки в разделе Термины и определения.

6.2. Создание и привязка предприятий к поставке


После заполнения необходимых полей в карточке на поставку Вы сможете назначить предприятия-поставщиков для данного товара. Для этого выделите нужную поставку в дереве поставок и кликните правой кнопкой мышки, затем выберите пункт «Добавить предприятие» в открывшемся всплывающем меню.



Впишите название предприятия в появившемся окне:



После сохранения будет создано новое предприятие, и Вы увидите следующую карточку:



Карточка на предприятие

Заполните необходимые поля в карточке. Обратите внимание, что по умолчанию предприятие привязано к текущей поставке, которая была выделена в дереве.



Список и статусы осуществляемых поставок

Вы можете изменить статус поставки, кликнув два раза левой кнопкой мышки на название поставки в карточке на предприятие.



Изменение статуса поставки

Каждое предприятие может осуществлять сразу несколько поставок с индивидуальными статусами.



Кнопки «Добавить» и «Удалить» в карточке на предприятие служат для добавления и удаления поставок для текущего предприятия.

Для каждого предприятия Вы можете составить список контактных лиц с помощью следующей панели:



С помощью кнопок «Добавить» и «Удалить» Вы можете осуществлять управление контактами предприятия. Для изменения или просмотра информации о контакте, кликните на нём дважды левой кнопкой мышки.



Информация о контакте

Для просмотра или изменения информации о каком-либо существующем предприятии, просто выберите его из таблицы и дважды кликните левой кнопкой мышки.