Geum.ru

Руководство пользователя по работе с программами на основе Fox Manager 5 rev 5 (25. 08. 2011)

Вид материалаРуководство пользователя
Обновление с предыдущей версии программы
Функциональные различия программ серии Fox Manager
Fox Manager Бизнес Процессы
Fox Manager ISO
Fox Manager Поставщики
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18

Обновление с предыдущей версии программы


Новая версия содержит несколько глобальных улучшений и дополнений, что делает невозможным работу программы с базами данных, которые были созданы старыми версиями. При попытке открыть старую версию базы данных, программа начнёт её преобразования в новый формат. После преобразования, Вы больше не сможете открыть эту базу данных в старой версии программы, поэтому мы рекомендуем сделать резервную копию всех ценных баз данных ещё до запуска новой версии.

Внимание! Настоятельно рекомендуется выполнять обновления устаревших версий программы последовательно, т.е.: версия 1.0  версия 1.1  версия 1.2  версия 1.25  версия 1.27 и т.д. При попытке обновления версии 1.0 сразу на версию 1.27 или 1.5 вероятна потеря некоторых данных в процессе преобразования.

После успешного преобразования базы данных в новый формат, Вы можете начать работу с программой. Обратите внимание, что в каждой новой версии появляются новые возможности, которых не было в предыдущих версиях, это означает, что для полноценной работы с новыми функциями, Вам необходимо внимательно ознакомится с обновленным руководством пользователя и заполнить недостающие данные в Вашей базе данных.

Краткий список нововведений в версии Fox Manager 1.5:
  • Добавлена новая версия - «Fox Manager Pro + Контроль»
  • Добавлен модуль контроля;
  • Добавлен учёт объектов/ресурсов;
  • Улучшен механизм взаимодействия с документами в процессах

Краткий список нововведений в версии Fox Manager ФМ Pro 1.27:
  • Добавлена новая версия - «Fox Manager ISO»
  • Добавлен модуль аудитов;

Краткий список нововведений в версии Fox Manager ФМ Pro 1.25:
  • Поддержка UNICODE (автоматическое преобразование старых БД);
  • Отображение фотографий сотрудников в организационной структуре;
  • Встроенные шаблоны процессов;
  • Набор типовых функций в редакторе процессов;
  • Улучшенный редактор бизнес-процессов;
  • Новые статусы документов, цветовая маркировка;

Краткий список нововведений в версии Fox Manager ФМ Pro 1.2:
  • Новая полноценная система документации на базе ISO 9001 DocFlow, учёт ревизий, назначение ответственных и мест хранения документов, контроль сроков хранения и многое другое;
  • Переработанная вкладка «Процессы». Возможность создавать свои категории процессов любого уровня вложенности, автоматическая генерация схем взаимодействий процессов для любой категории, учёт времени и стоимости выполнения для функций и процессов, генерация регламентов процессов;
  • Улучшенная работа с организационной структурой, новые условия анализа, объединение подразделений и структуры в одной вкладке, новый графический редактор оргструктур;
  • Обновленный список сотрудников, с расширенными фильтрами и настройкой отображаемых полей;
  • Генерация руководства по качеству (ISO 9001:2008), отчёт по загруженности персонала, оценка времени и стоимости выполнения различных типов функций в процессах, множество других полезных отчётов;
  • Улучшенная скорость работы, надёжность и возможности работы по сети, благодаря новому формату базы данных – SQLite;
  • Расширенные возможности администрирования: возможность задавать доступ для каждого документа и к любой категории процессов, настройка автоматического создания резервных копий базы данных;
  • Другие доработки: использование Drag and Drop при построении процессов, настройки параметров листа при экспорте, новый текстовый редактор, улучшенная проверка орфографии, новые возможности импорта и экспорта данных из программы.

Вы можете обновить Вашу версию программы, скачав новую версию с нашего официального сайта. При запуске новой версии, Вам может понадобиться новый ключ активации. Все пользователи, легально купившие свои версии программы, могут получить ключ активации бесплатно, отправив соответствующее письмо по адресу тех поддержки: support@fox-manager.com.ua.

Мы рекомендуем обновить свои программные продукты абсолютно всем, так как со временем техническая поддержка устаревших версий будет прекращена.


Функциональные различия программ серии Fox Manager


Функция/Версия
Lite
Std
Pro
Pro + Контроль

Распределение доступа, многопользовательская работа с БД
-
+
+
+

Построение организационной структуры предприятия
+
+
+
+

Дополнительный графический редактор структур
-
+
+
+

Анализ организационной структуры предприятия
-
+
+
+

Ведение списка сотрудников предприятия
+
+
+
+

Ведение списка поставщиков и поставок
+
+
+
+

Построение бизнес процессов предприятия
+
+
+
+

Базовый анализ построенных процессов
+
+
+
+

Быстрое переназначение ответственности в процессах
-
-
+
+

Расширенный анализ процессов
-
-
+
+

Дополнительные параметры функции: время выполнения стоимость
-
-
+
+

Встроенная система документации
+
+
+
+

Модуль аудитов
-
-
+
+

Модуль стандартных отчётов
+
+
+
+

Генерация должностных инструкций и положений о подразделениях
+
+
+
+

Генерация рабочих инструкций и регламентов процессов
-
-
+
+

Генерация руководства по качеству (ISO 9001:2008)
-
-
+
+

Отчёты по загруженности персонала, стоимостные и временные отчёты
-
-
+
+

Отчёт по движению документов
-
-
+
+

Управление объектами/ресурсами
-
-
+
+

Управление параметрами контроля и мониторинг
-
-
-
+

Учёт рисков при измерении параметров контроля
-
-
-
+



Программа Fox Manager Оргструктура содержит все вышеописанные функции по работе с организационной структурой, включая дополнительный графический редактор и анализ построения, но не позволяет генерировать должностные инструкции.

Программа Fox Manager Бизнес Процессы позволяет строить процессы и проводить базовый анализ, но не позволяет рассчитывать стоимость и время выполнения функций, а также не позволяет генерировать должностные инструкции, положения, регламенты процессов и рабочие инструкции.

Программа Fox Manager ISO содержит урезанный набор функций по моделированию бизнес-процессов и построению оргструктуры, не умеет автоматически генерировать должностные инструкции и положения о подразделении, но содержит модуль «Аудиты».

Программа Fox Manager Поставщики позволяет вести учёт поставщиков и поставок, а ISO 9001 DocFlow является системой документации. Обе программы распространяются бесплатно.