Руководство пользователя по работе с программами на основе Fox Manager 5 rev 5 (25. 08. 2011)
| Вид материала | Руководство пользователя |
- Арм мониторинг энергоэффективности. Регламентированная отчетность. Руководство пользователя, 734.88kb.
- Договор № о порядке и правилах использования продуктов Fox Manager в учебном процессе, 124.16kb.
- Руководство пользователя по подключению к сети Интернет и настройке модема d-link dsl-2500u, 546.74kb.
- Не предназначены для 100%-го удаления всего, что было привнесено в систему при установке, 1718.33kb.
- Руководство пользователя, посмотреть видеокурс и ознакомиться с разделом «режим питания, 646.9kb.
- Руководство пользователя содержание, 671.02kb.
- Руководство пользователя Free Pascal версии Версия документа Март 2010 Michael Van, 1360.57kb.
- Генри Минцберга "The Five Minds of a Manager", 66.58kb.
- Аналитическая система DialExpert руководство пользователя, 2414.52kb.
- Руководство пользователя Таблица обновлений документа, 1718.1kb.
4.1. Создание должности в дереве организационной структуры
Д
ля того чтобы создать новую должность кликните правой клавишей мышки на дереве организационной структуры. Вы увидите всплывающее меню управления деревом организационной структуры. 
Меню управления деревом организационной структуры
С помощью меню управления деревом организационной структуры вы можете добавлять подчиненных, удалять и переименовывать должности, а также открывать карточку на выбранную должность. Вы также можете воспользоваться сочетанием клавиш указанным в меню (Ctrl+Enter, Ins, Ctrl+Ins, Ctrl+R, Ctrl+Del).
Кликните левой клавишей мышки по кнопке «Добавить» или « Добавить подчинённого»
Кнопка «Добавить» создает первую должность в дереве или добавляет новые должности на тот же уровень, что и выделенная должность. Если Вы хотите добавить подчиненного, то Вам необходимо выделить должность, к которой Вы хотите добавить подчиненного и воспользоваться кнопкой «Добавить подчиненного».
Создание новой должности
В открывшейся карточке введите название должности и выберите категорию (подробнее о категориях должностей читайте в разделе «Термины и определения»). Вы также при необходимости можете выбрать подразделение для должности и определить ему цвет для удобства маркировки или вписать новое подразделение, которое при этом будем автоматически создано.
4.2. Переименование и удаление элементов
Д
ля того чтобы переименовать существующую должность, например «Системный администратор» необходимо выделить эту должность, левой клавишей мышки вызвать меню управления деревом организационной структуры нажав правую кнопку мышки и кликнуть на пункт меню «Переименовать». 
В
пишите в активное поле название новой должности, например «Администратор сети» и нажмите «Enter».
Аналогичным образом можно переименовать и подразделение.
Для удаления должности из дерева организационной структуры, необходимо выбрать должность левой кнопкой мышки из дерева, а затем правой кнопкой мышки вызвать меню управления деревом организационной структуры и выбрать пункт «Удалить».
П
осле подтверждения должность будет удалена из организационной структуры. Обратите внимание, что при этом подчиненные должности не будут удалены, а перенесутся на 1 уровень выше и станут на место удаленной должности. Если Вы хотите быстро удалить несколько должностей, выделите их, зажав на клавиатуре кнопку Ctrl или Shift, и воспользуйтесь соответствующим пунктом меню.
Аналогично можно удалить и подразделение. Также получить доступ к подразделениям можно из справочника «Список подразделений».
4.3. График организационной структуры
При выделении должности или подразделения в дереве организационной структуры график выделенной ветки строится автоматически в соответствии с заданными настройками.
Организационную структуру рекомендуется перестраивать после работы с деревом, для того чтобы увидеть внесенные изменения.
Построенный график организационной структуры
Графиком организационной структуры можно управлять и представлять его по-разному.
Части структуры можно сворачивать и разворачивать, управляя соединительными элементами.
Д
ля того чтобы свернуть график организационной структуры необходимо навести курсор на соединительный элемент графика и 1 раз кликнуть левой клавишей мышки.
Свёрнутый график организационной структуры
Г
рафик можно поворачивать по оси Х и У с помощью кнопки «Повернуть», а также изменять размеры блоков и шрифта при помощи кнопок «Увеличить» и «Уменьшить»
Настройка отображаемых полей в организационной структуре
В графике организационной структуры можно отображать различную информацию, касающуюся деятельности должностей входящих в структуру предприятия с помощью кнопки «Отображаемые поля»
Вы можете самостоятельно настроить удобное для вас отображение полей в организационной структуре. Также с помощью данного окна вы можете настроить подсветку ключевых, дополнительных и вакантных должностей.
Максимально расширенное отображение графика организационной структуры
С помощью кнопки «Экспорт» Вы можете в любой момент перенести построенную графическую структуру в текстовый или графический редактор.
Обратите внимание, что часть отображаемых полей в должностях и подразделениях может переноситься из других вкладок, а также может быть недоступна в некоторых версиях.