Руководство пользователя по работе с программами на основе Fox Manager 5 rev 5 (25. 08. 2011)
| Вид материала | Руководство пользователя |
- Арм мониторинг энергоэффективности. Регламентированная отчетность. Руководство пользователя, 734.88kb.
- Договор № о порядке и правилах использования продуктов Fox Manager в учебном процессе, 124.16kb.
- Руководство пользователя по подключению к сети Интернет и настройке модема d-link dsl-2500u, 546.74kb.
- Не предназначены для 100%-го удаления всего, что было привнесено в систему при установке, 1718.33kb.
- Руководство пользователя, посмотреть видеокурс и ознакомиться с разделом «режим питания, 646.9kb.
- Руководство пользователя содержание, 671.02kb.
- Руководство пользователя Free Pascal версии Версия документа Март 2010 Michael Van, 1360.57kb.
- Генри Минцберга "The Five Minds of a Manager", 66.58kb.
- Аналитическая система DialExpert руководство пользователя, 2414.52kb.
- Руководство пользователя Таблица обновлений документа, 1718.1kb.
4.6. Анализ организационной структуры
После построения организационной структуры и заполнения карточек на должности, Вы можете проанализировать Вашу структуру на ошибки, нажав на кнопку «Анализ орг. структуры»
Результат анализа организационной структуры
После этого вы увидите список имеющихся замечаний к построенной вами организационной структуре. Часть критериев для анализа заданы в программе жестко, другую часть можно настроить самостоятельно, нажав кнопку «Настройки».
Настройка параметров для анализа
4.7. Типичные ошибки при построении организационной структуры
В
строенный анализ организационной структуры поможет Вам идентифицировать большинство типичных ошибок, возникающих при построении организационной структуры. Некоторые из них мы рассмотрим ниже:1
. Отсутствие руководителя подразделенияНа Рисунке 1 мы видим неправильно сформированное подразделение: все должности входящие в подразделение стоят на одном уровне, в то время как у подразделения должен быть руководитель, как на Рисунке 2.
2
. Неверно сформированное подразделениеНа Рисунке 3 мы видим пример неправильно сформированного подразделения, «Должность 7», работающая в «Подразделении 2» подчиняется сотруднику, работающему в «Подразделении 1», а не «Должности 5», которая руководит «Подразделением 2».
На Рисунке 4 мы видим пример корректно сформированных подразделений.
В анализе организационной структуры обе ошибки характеризуются фразой:
« Структура подразделения задана неверно. Подразделение имеет более 1 руководителя»
3. Перенесение должностных обязанностей
Каждая руководящая должность должна иметь в подчинении хотя бы одну должность, результаты работы которой она контролирует. В случае если у руководящей должности в подчинении находится лишь одна должность, причём тоже руководящая, то это грозит перенесением должностных обязанностей, поскольку обе эти должности будут контролировать подчиненный производственный персонал, то есть просто перепроверять друг друга.
4. Неверно сформирован штат руководящей должности
Если руководящую должность занимают сразу несколько сотрудников, то возникают сложности с идентификацией руководителя для подчиненных должностей. Мы рекомендуем формировать организационную структуру таким образом, чтобы можно было однозначно идентифицировать руководителя для каждого сотрудника предприятия.
5. Неверно задано совмещение или замещение должностей
Если на предприятии один и тот же сотрудник занимает сразу несколько должностей, то необходимо назначать эти совмещения, учитывая следующие правила:
- Сотрудник не может одновременно занимать должность, которая выполняет работы и вышестоящую должность, которая отвечает за выполнение этих же работ. Выполнять и проверять должны разные люди.
- Сотрудник не должен совмещать должности, которые находятся на разных уровнях управления, например, «Секретарь» и «Начальник подразделения».
- Сотрудник не должен совмещать должности, которые являются подчиненной и руководящей по отношению к какой-либо другой должности. В этом случае, сотрудник, занимающий эту промежуточную должность, будет одновременно руководить, и подчиняться сотруднику, совмещающему эти две должности.
- Нежелательно, чтобы сотрудник совмещал должности, которые подчиняются разным руководителям.
- Нежелательно, чтобы сотрудник совмещал разные категории должностей, например, «Производственную» и «Руководящую».
Аналогичные правила применимы и для замещений должностей.
Общие рекомендации по построению организационной структуры
С
тремитесь строить организационную структуру таким образом, чтобы у Вас не возникало излишней подчиненности, как показано на Рисунке 5. Подчиненность также должна быть равномерной по всей организационной структуре, не желательно допускать наличие дополнительных управляющих звеньев в одном из подразделений, если они отсутствуют в остальных подразделениях. Вы можете задать оптимальный уровень для Вашей организационной структуры в настройках анализа:
Уровни организационной структуры
Ф
ормируя административную структуру необходимо помнить, что существуют разумные границы по количеству должностей, которыми может эффективно управлять руководитель (обычно 7-9 человек). В случае если в прямом подчинении у руководителя или менеджера находится большое количество персонала (Рисунок 6), имеет смысл объединить их в группы, назначив промежуточных руководителей (Рисунок 7).
Вы можете самостоятельно задать количество подчиненного персонала в настройках анализа организационной структуры:
П
ри правильно построенной системе управления общее количество сотрудников, работающих на руководящих должностях не должно превышать 50% от общего количества всех сотрудников предприятия. Вы можете задать собственные граничные пределы в настройках анализа:
Не следует включать в организационную структуру людей, которые не имеют прямого отношения к работе предприятия, даже, несмотря на то, что они могут изредка принимать важные стратегические решения (например, собрание акционеров). Во главе предприятия должен стоять лишь один руководитель, будь то владелец, или наёмный директор, участие остальных можно отразить в бизнес процессах.