Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии учебно-методический комплекс

Вид материала

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8

ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

(Из Правил по стандартизации 2000 г.)

2.1. Классификация - разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами классификации.

2.2. Объект классификации - элемент классифицируемого множества.

2.3. Признак классификации - свойство или характеристика объекта классификации, по которому проводится классификация.

2.4. Классификационная группировка - подмножество объектов, полученное в результате классификации.

2.5. Ступень классификации - этап классификации при иерархическом методе классификации, результатом которого является совокупность классификационных группировок.

2.6. Глубина классификации - число ступеней классификации.

2.7. Код: Знак (символ) или совокупность знаков (символов), принятых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации.

2.8. Кодирование - присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации.

2.9. Алфавит кода - система знаков (символов), принятых для образования кода.

2.10. Иерархический метод классификации - метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества.

2.11. Фасетный метод классификации - метод классификации, при котором заданное множество объектов делится на подмножество независимо, по различным признакам классификации.

2.12. Последовательный метод кодирования - метод кодирования, при котором в кодовом обозначении знаки на каждой ступени деления зависят от результатов разбиения на предыдущих ступенях.

2.13. Параллельный метод кодирования - метод кодирования, при котором признаки классификации кодируются независимо друг от друга определенными разрядами или группой разрядов кодового обозначения.

2.14. Порядковый метод кодирования - метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда.

2.15. Серийно - порядковый метод кодирования - метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками.

2.16. Классификатор технико-экономической и социальной информации (классификатор) - нормативный документ, представляющий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и (или) объектов классификации.

2.17. Общероссийский классификатор (ОК) - классификатор, принятый Госстандартом России и обязательный для применения при межотраслевом обмене информацией.

2.18. Отраслевой (ведомственный) классификатор - классификатор, принятый федеральным органом исполнительной власти (министерством, ведомством), на который возложено выполнение определенных видов экономической деятельности, и не подлежащий применению при межотраслевом обмене информацией.

2.19. Классификатор организации - классификатор, принятый организацией, предприятием или их группами, занимающимися аналогичными видами экономической деятельности, применяемый только этими хозяйствующими субъектами.

2.20. Международная классификация - классификация, принятая международной организацией.

2.21. Ведение классификатора - поддержание классификатора в достоверном состоянии и информационное обслуживание заинтересованных юридических и физических лиц.

2.22. Гармонизация классификаторов - приведение данного классификатора в соответствие с классификатором, выбранным в качестве основы, установленными путями гармонизации.

2.23. Переходной ключ - таблица, устанавливающая соответствие каждой группировке или объекту классификации одного классификатора одной или нескольким группировкам или объектам классификации другого классификатора.

2.24. Унифицированная форма документа (УФД) - созданная с использованием методов унификации документации совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данном виде экономической деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

2.25. Унифицированная система документации - созданная с использованием методов унификации документации совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, отвечающих единым требованиям и объединенных в зависимости от сферы их применения в общероссийские унифицированные системы документации, отраслевые (ведомственные) унифицированные системы документации, унифицированные системы документации организаций.

2.26. Общероссийская унифицированная форма документа - унифицированная форма документа, входящая в состав общероссийской унифицированной системы документации и обязательная для применения на всей территории Российской Федерации в определенном виде экономической деятельности.

2.27. Отраслевая (ведомственная) унифицированная форма документа - унифицированная форма документа, входящая в состав отраслевой (ведомственной) унифицированной системы документации и не предназначенная для межотраслевого применения.

2.28. Унифицированная форма документа организации - унифицированная форма документа, входящая в состав унифицированной системы документации организации и обязательная для применения только в данной организации (предприятии) или их группах, занимающихся аналогичными видами экономической деятельности.

Словарь по курсу Информационное обеспечение управления
Буква	Понятие	Определение
А	АНКЕТА	Форма представления унифицированного текста, которая дает характеристику определенного объекта по различным признакам
Д	ДОКУМЕНТАЦИОННАЯ СИСТЕМА	Комплекс взаимосвязанных документов, применяемых в процессе выполнения различных функций управления
	ДУБЛИКАТ	Все более поздние во времени аутентичные по содержанию записи документы на машинном или бумажном носителе и содержащие указание, что документы являются дубликатами
	ДОСТОВЕРНОСТЬ	Свойство отражать реально существующие объекты с необходимой точностью
Е	ЕСТЕСТВЕННАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ	Классификация, в основе которой лежат существенные признаки, определяемые природой изучаемых предметов и явлений, а также признаки, имеющие значение с практической точки зрения для целей производимого исследования
З	ЗОНА ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА	Устанавливает унифицированную структуру документа и размещается в пределах основных частей формуляра-образца
И	ИНФОРМАЦИЯ (в широком смысле)	Разнообразные сведения или совокупность сведений, а также обмен сообщениями между объектами
	ИНФОРМАЦИЯ	Сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления
	ИОУ	Единый взаимосвязанный комплекс информационной и документационной систем, включающий организацию ведения систем и технологию сбора, обработки, движения и хранения управленческой документации
	ИНФОРМАЦИОННОАЯ СИСТЕМА	Организационно оформленная и систематизированная совокупность целенаправленных сведений, обеспечивающих взаимодействие между элементами системы управления для ее эффективного функционирования
	ИСКУССТВЕННАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ	Классификация, за основу которой взят признак, имеющий значение с практической точки зрения для целей производимого исследования
	ИЕРАРХИЧЕСКИЙ МЕТОД КЛАССИФИКАЦИИ	Метод, при котором заданное множество объектов последовательно делится на подчиненные классифицируемые группировки
	ИНФОРМАЦИОННАЯ ЕМКОСТЬ ДОКУМЕНТА	Кол-во информации, которая вложена в объем носителя - выбор языка, стиль изложения, кол-во служебных слов, повторения, таблицы и формулы, площадь носителя
	ИНФОРМАТИВНОСТЬ	Кол-во информации, которую может извлечь потребитель, воспроизводящий данный документ и позволяет оценить полезность и применимость сведений, содержащихся в документах для целей управления и принятия решений
	ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АСУ	Совокупность ЕСКК ТЭСИ, УСД, массивов информации, использованных в АСУ
К	КОПИЯ	Документы, переписанные с подлинника или дубликата документа на другой носитель информации; они аутентичны по содержанию подлинника или дубликата и содержат указание, что являются копиями
	КЛАССИФИКАЦИЯ	Разделение предметов какого-либо рода по наиболее существенным признакам, присущим предметам данного рода и отличающих их от других родов
	КЛАССИФИКАТОР ТЭСИ	Систематизирующий свод наименований и кодов классифицируемых группировок и объектов классификации
	КОД	Знак или совокупность знаков, принятых для обозначения какой-либо группировки или объекта классификации
М	МАШИНООРИЕНТИ- РОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ	Документ, предназначенный для обработки средствами вычислительной техники
	МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ	Документ, приспособленный для автоматического считывания содержащейся в нем информации
	МАШИНОГРАММА (выходной документ)	Первичный во времени напечатанный средствами вычислительной техники экземпляр документа на бумажном носителе и содержащий указание
	МАШИНОГРАММА (выходной документ)	Документ, созданный средствами ВТ на бумажном носителе в человекочитаемой форме и оформленный в установленном порядке
	МАШИНОГРАММА, обладающая юридической силой	Первичный во времени напечатанный средствами вычислительной техники экземпляр документа на бумажном носителе и содержащий в оформляющей части формуляра-образца реквизиты, придающие юридическую силу документу (дата документа, подпись)
	МЕЖОТРАСЛЕВАЯ (ведомственная) форма документа	УФД, обязательная для применения министерствами (ведомствами) СССР и союзных республик, а также объединениями, предприятиями и организациями, независимо от их отраслевой или республиканской подчиненности
Н	НМБ ИОУ	Совокупность законов, нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документа, их обработки, хранения и исполнения
О	ОТРАСЛЕВАЯ СД	Совокупность информационно связанных функциональных СД, соответствующих составу и особенностям управленческих функций определенной отрасли народного хозяйства и отражающих ее специфику
	ОТРАСЛЕВАЯ СД	СД, которая присуща только определенным группам организаций, связанных единством хозяйственной и социальной деятельности
	ОКУД	Систематизированный перечень унифицированных форм управленческих документов, разрешенных для применения во всех учреждениях и организациях РФ
	ОСНОВАНИЕ КОДА	Число знаков в алфавите кода и его длина
	ОТРАСЛЕВАЯ (ведомственная) УФД	УФД, обязательная для применения министерством (ведомством) и всеми подведомственными объединениями, предприятиями и организациями
П	ПОЛЕЗНОСТЬ	Степень информационной приспособленности документов конкретным нуждам управления, полнота и обеспечение ими функций аппарата, процедуры принятия и реализации управленческого решения, гибкость в отношении реальных управленческих ситуаций
	ПОДСИСТЕМА	Выделенная по какому-либо признаку часть системы, имеющая отличительные особенности
	ПОДЛИННИК	Первый во времени напечатанный средствами ВТ экземпляр документа на бумажном носителе и содержащий указание, что этот документ является подлинником
	ПОРЯДКОВЫЙ МЕТОД КОДИРОВАНИЯ	Метод, при котором код образуется из чисел натурального ряда
	ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ МЕТОД	Образование кода классификационной группировки и/или объекта классификации с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, получаемых при иерархическом методе классификации
	ПАРАЛЛЕЛЬНЫЙ МЕТОД	Образование кода классификационной группировки и/или объекта классификации с использованием кодов независимых группировок, получаемых при фасетном методе
	ПЕРВИЧНЫЙ (входящий документ)	Документ, содержащий исходную информацию
С	СИСТЕМНОСТЬ	Одна из важнейших характеристик объективного мира, прежде всего социального
	СИСТЕМА	Множество элементов, находящихся в отношениях, связях друг с другом, которые образуют определенное единство
	СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ	Рационально организованная совокупность взаимоувязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности
	СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ УНИФИКАЦИЯ	Связана с анализом содержания конкретных форм документов и их систем
	СЕРИЙНО-ПОРЯДКОВЫЙ МЕТОД КОДИРОВАНИЯ	Метод, при котором коды образуются из чисел натурального ряда с закреплением отдельных серий этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками
	СТАБИЛЬНОСТЬ	Требования к документам исходя из использованных форм документов в течение достаточного периода времени
	СТРУКТУРА УФД	Включает заголовочную, содержательную, оформляющую часть, реквизит документа, длина реквизита документа, служебное поле УФД, зона УФД, шаг письма, шаг строки, конструкционная сетка, ячейка конструкционной сетки
Т	ТАБЕЛЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ	Классификационная схема разрешенных к применению форм документов необходимых и достаточных для реализации задач и функций, стоящих перед организациями-разработчиками
	ТАБЕЛЬ УФД	Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов
	ТИПОВОЙ СВЯЗНЫЙ ТЕКСТ	Текст, содержание которого может быть неоднократно использовано без изменений при рационализации управленческих ситуаций по определенной функции управления
	ТРАФАРЕТ	Форма представления унифицированного текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, заполняемые переменной информацией, характеризующей конкретную управленческую ситуацию
	ТАБЛИЦА	Форма представления унифицированного текста, имеющая две формы членения (графы и строки) и содержащая характеристики объектов по различным признакам
У	УНИФИКАЦИЯ	Приведение к единообразию элементов заданного множества по установленным признакам или сокращение числа элементов заданного множества
	УНИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ	Выбор рациональных структур построения документов, приведение к единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизации построения
	УФД	Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации
	УСД	СД, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
	УФД ПРЕДПРИЯТИЯ	УФД, обязательная для применения на конкретном предприятии
Ф	ФОРМАЛЬНАЯ УНИФИКАЦИЯ	Унификация структур документов; создание общих синтаксических правил построения документов; унификация методов контроля за информацией, включенных в документ
	ФАСЕТНЫЙ МЕТОД	Метод, при котором осуществляется параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки
	ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ПОДХОД К ДОКУМЕНТАЦИИ	Наиболее эффективный и является основой систем документации и ИОУ
	ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СД	Всегда целенаправленна, т.е. является механизмом реализации целей управления

2.4.2. Материально-техническое и информационное

обеспечение дисциплины

перечень технических средств обучения,

используемых в учебном процессе

– компьютерное и мультимедийное оборудование;

– пакет прикладных обучающих программ.

ОБРАЗЕЦ ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КАФЕДРЫ

Кафедра __документоведения, библиотековедения и библиографии

ВЫПИСКА

из протокола № ______заседания кафедры от «_____»_________200___г.

Присутствовали:

_
(должности и ф.и.о.)
___________________________________________________________________

Слушали:

О
(название дисциплины)
бсуждение УМК-Д ____ Организация секретарского обслуживания________

д
(шифры и название специальностей)

ля специальностей__032001.65 «Документоведение и ДОУ"________________

Автор (ы)_______Подоплелова Н.Н., старший преподаватель_____________

(ф.и.о., ученые степень и звание)

Постановили:

Одобрить представленный УМК-Д и рекомендовать к утверждению на заседании научно-методического совета института.

З
(подпись)

(ф.и.о.)
ав. кафедрой _____________________ ______________________

С
(подпись)

(ф.и.о.)
екретарь ________________________ ______________________

Blog

Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии учебно-методический комплекс