Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии учебно-методический комплекс
| Вид материала | Учебно-методический комплекс |
- Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения, 3284.26kb.
- Конькова Ольга Анатольевна, преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения, 493.46kb.
- Павлова Анна Николаевна, старший преподаватель учебно-методический комплекс, 398.74kb.
- Бибик Светлана Ефимовна, старший преподаватель Мещанинова Ирина Николаевна, старший, 237.06kb.
- Шувара Надежда Николаевна ст преподаватель кафедры бухгалтерского учета и ахд ответственный, 281.6kb.
- Максименко Антон Сергеевич, преподаватель кафедры Экономики и управления на предприятиях, 1673.29kb.
- Пушкина Грицук Лариса Николаевна, преподаватель кафедры классической и современной, 1625.41kb.
- Учебно-методический комплекс удк составитель: Фирсов С. Н., старший преподаватель кафедры, 491.47kb.
- Баскаков Владимир Анатольевич, старший преподаватель кафедры Маркетинга и Рекламы учебно-методический, 1102.33kb.
- Парамонова Татьяна Николаевна д э. н., профессор Красюк Ирина Николаевна к э. н., доцент,, 1704.02kb.
Методические рекомендации:
Классификация и унификация документов на предприятии – необходимый для создания единого информационного пространства предприятия этап. Локальный классификатор документов и Табель унифицированных форм являются основными ограничительными номенклатурами действующих на предприятии УФД. Однако, ЛКД является не единственным классификатором, который используется в организации. Часть документов относится к общероссийским УФД, закрепленным в ОКУД. При наличии у предприятия отраслевого подчинения в документировании его деятельности обязательно применение отраслевых УФД, закрепленных в отраслевом классификаторе. Т.о., на предприятии могут использоваться три категории классификаторов документов, в то время, как Табель УФД включает в себя все документы, объединяя их не по принципу уровня (общероссийский, отраслевой, локальный), а по структурному или функциональному признакам.
Главной целью разработки студентами ЛКД подразделения является отработка методики создания классификатора, т.е. получение навыка увязки задач управления, видов информации и документов, в которых данная информация по данной задаче управления фиксируется. В этой работе одной из важнейших задач является правильный выбор методов классификации и кодирования исходного множества объектов. Не менее важен выбор структуры ЛКД и его оформление. Первым этапом разработки ЛКД является сбор исходных материалов. К ним относятся: законодательные и нормативные материалы по документированию того вида деятельности, в сфере которой разрабатывается ЛКД; организационно-правовая документация предприятия и подразделения, где обозначены направления деятельности; существующие для выполнения данных задач документы. На втором этапе происходит определение методов классификации и кодирования, а также структуры классификатора. Выбор метода классификации и кодирования информации зависит от объема исходного множества, принадлежности к системам документации и сферы использования классификатора. При иерархическом методе глубина классификации может быть небольшой (т.к. разрабатывается классификатор подразделения), в этом случае особое внимание необходимо уделить первому, основному признаку деления. Чаще всего, это либо функциональный, либо структурный признаки. При фасетном методе признаки для создания фасетов необходимо выделять на основании сферы использования ЛКД. Допустима и более сложная классификация (например, сочетание ИМК и ФМК) и, наоборот, отсутствие классификации, когда происходит лишь группировка документов по какому-либо признаку и затем производится их кодирование одним из регистрационных методов. На третьем этапе происходит собственно классификация исходного множества и присвоение кодов объектам классификации и классификационным группировкам. При подготовке и оформлении текста ЛКД особое внимание необходимо уделить введению, которое должно содержать следующие разделы: указание на систему классификации и кодирования, к которой относится ЛКД; перечисление сферы использования классификатора (направления деятельности предприятия, для документирования которой применяются документы); цели и задачи разработки ЛКД; характеристика методов классификации и кодирования; описание структуры кода; описание структуры классификатора. Структура основной части зависит от примененных методов классификации и кодирования документов, а также задач, при решении которых предполагается использовать классификатор.
Литература:
1. Костомаров, М. Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) / М. Н Костомаров // Секретарское дело. - 2003. - № 11. - С. 28 – 33.
2. Соколов, А. В. Построение классификаторов документов / А. В. Соколов // Секретарское дело. - 2004. - № 10.
3. Костомаров, М. Н. Унификация и стандартизация документов управления / М. Н. Костомаров // Секретарское дело. - 2001. - № 4.
4. Костомаров, М. Н. Технологии разработки унифицированных форм документов / М. Н. Костомаров // Секретарское дело. - 2002. - № 1. - С. 35 – 40.
Раздел V.
Классификаторы технико-экономической и
социальной информации
Тема: Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ
Цель: знакомство с системой кодирования Российской Федерации.
Вопросы для изучения:
1. Нормативные документы по Единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации.
2. Функции и структура общероссийских классификаторов.
3. Группы информации в ЕСКК ТЭСИ РФ.
Методические рекомендации:
Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (система кодирования РФ, ЕСКК ТЭСИ РФ) представляет собой свод общероссийских классификаторов ТЭСИ и нормативных документов по их разработке и ведению. Изучение системы кодирования Российской Федерации необходимо как с точки зрения анализа ее содержания (состав системы; классы, подклассы и фасеты общероссийских классификаторов), так и с методическими целями, рассматривая систему кодирования РФ как единый комплекс взаимоувязанной, унифицированной и структурированной информации.
Представляется целесообразным начинать изучение ЕСКК ТЭСИ РФ с Общероссийского классификатора информации об общероссийских классификаторах (ОКОК), который является связующим, центральным звеном всей системы кодирования РФ. При изучении конкретных общероссийских классификаторов особое внимание следует уделить сочетанию применяемых методов классификации, структуры классификатора и возможных способов использования классификаторов в деятельности предприятий и организаций.
Темы докладов:
1. Общероссийские классификаторы информации по социальной защите населения.
2. Общероссийские классификаторы информации по описанию организации экономики.
3. Общероссийские классификаторы информации о продукции, видах экономической деятельности и оказываемых услугах.
4. Общероссийские классификаторы информации о природных и трудовых ресурсах.
5. Общероссийские классификаторы информации о финансово-кредитной сфере.
6. Общероссийские классификаторы информации об управленческой документации, показателях и единицах измерения.
7. Общероссийские классификаторы информации о стандартах и технологических процессах.
8. Общероссийские классификаторы прочих видов информации.
Основная литература:
1. Костомаров, М.Н. Международные и общероссийские классификаторы информации как стандартный язык описания данных. - М., 2000.
2. Костомаров, М.Н. Стандартный язык описания данных в информационных системах // Секретарское дело. - 1998. - № 1.
3. Костомаров, М.Н. Стандартный язык описания информации в автоматизированных системах управления производством // Секретарское дело - 2000. - №4. - С. 43 – 46.
4. Костомаров, М.Н. Общероссийские классификаторы для кодирования документов, единиц измерения и показателей // Делопроизводство. - 2002. - №4. - С. 42 – 47.
Документы:
1. ГОСТ ПР 50.1.019-2003. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации в Российской Федерации. Основные положения.
2. ГОСТ ПР 50.1.020-2003. Порядок разработки общероссийских классификаторов.
3. ГОСТ ПР 50.1.021-2003. Положение о ведении общероссийских классификаторов на базе информационно-вычислительной сети Госкомстата РФ.
4. ОК 026-2002. Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах.
1.6. Список литературы
Основная:
1. Информационные технологии управления : учебник / под ред. Г. А. Титоренко. - М., 2004.
2. Костомаров, М. Н. Международные и общероссийские классификаторы информации как стандартный язык описания данных : учеб. пособи / М. Н. Костомарво. - М., 2000.
3. Степанова, Е. Е., Информационное обеспечение управленческой деятельности : учеб. пособие / Е. Е. Степанова, Н. В. Хмелевская. - М., 2002.
Дополнительная:
1. Аверков, В. М. Теоретические проблемы унификации / В. М. Аверков // Моск. журн. междунар. права. - 2000. - № 3. - С25-30.
2. Годин, В. В. Управление информационными ресурсами / В. В. Годин. - М., 1999.
3. Костомаров, М. Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) / М. Н. Костомаров // Секретарское дело. - 2003. - № 11. - С. 28 – 33.
4. Костомаров, М. Н. Коммуникации как среда реализации функций информационного менеджмента / М. Н. Костомаров // Секретарское дело. - 1998. - № 4. - С. 58 – 62.
5. Костомаров, М. Н. Общероссийские классификаторы для кодирования документов, единиц измерения и показателей / М. Н. Костомаров // Делопроизводство. - 2002. - № 4. - С. 42 – 47.
6. Костомаров, М. Н. Стандартный язык описания информации в автоматизированных системах управления производством / М. Н. Костомаров // Секретарское дело. - 2000. - № 4. - С. 43 – 46.
7. Костомаров, М. Н. Технологии разработки унифицированных форм документов / М. Н. Костомаров // Секретарское дело. - 2002. - № 1. - С. 35 – 40.
8. Костомаров, М. Н. Унификация и стандартизация документов управления / М. Н. Костомаров // Секретарское дело. - 2001. - № 4.
9. Кузнецова, Т. Н. Методы предпроектного обследования при рационализации документооборота / Т. Н. Кузнецова, И. А. Подольская // Делопроизводство. - 2004. - № 3. - С. 18 – 23.
10. Максимович, Г. Ю. Роль документоведа на начальных этапах разработки автоматизированной информационной системы / Г. Ю. Максимович, В. И. Берестова // Делопроизводство. - 2004. - № 2. - С. 67 – 71.
11. Митченко, О. Ю. Международные стандарты ИСО в сфере информатизации и документации / О. Ю. Митченко // Секретарское дело. - 2005. - № 2. - С. 46 – 50.
12. Митченко, О. Ю. Требования к документации в стандартах ИСО серии 9000 / О. Ю. Митченко, О. И. Рысков // Секретарское дело. - 2004. - № 12. - С. 10 – 14.
Рекомендуемая литература для углубленного изучения содержания курса:
1. ФЗ № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
2. ФЗ №184-ФЗ от 15.12.2005 «О техническом регулировании».
3. Закон РФ №1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи».
4. ГОСТ 19.201-78. Единая система программной документации. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению.
5. ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения.
6. ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.
7. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.
8. ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.
9. ГОСТ ПР 50.1.019-2003. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации в Российской Федерации. Основные положения.
10. ГОСТ ПР 50.1.020-2003. Порядок разработки общероссийских классификаторов.
11. ГОСТ ПР 50.1.021-2003. Положение о ведении общероссийских классификаторов на базе информационно-вычислительной сети Госкомстата РФ.
12. ГОСТ Р 1.2-2004. Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены.
13. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99. Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств.
14. ОК 026-2002. Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах.
Контрольная работа
для студентов заочного отделения
Цель контрольной работы:
- помочь студентам освоить понятийную базу дисциплины;
- овладеть учебным материалом;
- детально изучить наиболее значимые темы.
Контрольная работа предполагает выполнение ряда заданий.
Содержание и методика выполнения заданий
Задание 1. Понятийный аппарат курса «Информационное обеспечение управления».
Используя справочную, учебную, научную литературу составить словарь основных терминов в области информационного обеспечения управления: составные части ИОУ, коммуникация, система документации, унифицированная система документации, содержательная унификация, формальная унификация, формуляр-образец, конструкционная сетка, структура унифицированного документа, категории УФД, табель форм документов, альбом форм документов, документ на машинном носителе, машинограмма, классификация, иерархический метод классификации ТЭСИ, фасетный метод классификации, кодирование ТЭСИ, регистрационный метод кодирования ТЭСИ, классификационный метод кодирования ТЭСИ, формулы структур записи кодов, достоверность информации, защита информации.
Задание оформляется в табличной форме:
| № п/п | Термин | Определение понятия | Цитируемый источник |
| | Может быть научное издание, учебник, учебное пособие, периодическое издание, ГОСТ, Интернет и т.п. |