Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии учебно-методический комплекс

Вид материала

Учебно-методический комплекс

Содержание Разделы и темы для 2.2. Темы реферативных работ 2.3. Вопросы для подготовки к экзамену 2.4. Учебно-методическое обеспечение Шкала перевода баллов в оценки для экзамена 2.4.2. Методические указания для студентов Контрольные вопросы для проверки знаний и «содержательная унификация документов» «проектирование унифицированных форм документов» «внедрение унифицированных систем документации» «ведение унифицированных систем документации» «изучение методов классификации и кодирования тэси» Учебно-наглядные материалы для изучения курса

Подобный материал:

• Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения, 3284.26kb.
• Конькова Ольга Анатольевна, преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения, 493.46kb.
• Павлова Анна Николаевна, старший преподаватель учебно-методический комплекс, 398.74kb.
• Бибик Светлана Ефимовна, старший преподаватель Мещанинова Ирина Николаевна, старший, 237.06kb.
• Шувара Надежда Николаевна ст преподаватель кафедры бухгалтерского учета и ахд ответственный, 281.6kb.
• Максименко Антон Сергеевич, преподаватель кафедры Экономики и управления на предприятиях, 1673.29kb.
• Пушкина Грицук Лариса Николаевна, преподаватель кафедры классической и современной, 1625.41kb.
• Учебно-методический комплекс удк составитель: Фирсов С. Н., старший преподаватель кафедры, 491.47kb.
• Баскаков Владимир Анатольевич, старший преподаватель кафедры Маркетинга и Рекламы учебно-методический, 1102.33kb.
• Парамонова Татьяна Николаевна д э. н., профессор Красюк Ирина Николаевна к э. н., доцент,, 1704.02kb.

Цитируемый источник характеризуется с помощью аналитического описания, где студент указывает, на какой странице содержится указанное определение.


Задание 2. Правовая и нормативно-методическая база информационного обеспечения управления в современной России.

Основываясь на конспекте лекционного занятия и изучении источников и литературы по курсу отразить структуру правовой и нормативно-методической базы, регламентирующей информационное обеспечение управления; перечислить основные документы. Данные оформляются в виде таблиц.

Задание 3. Унифицированные системы документации. Технология разработки, внедрения и ведения.

3.1. На основе анализа конспекта лекционного занятия и изучения указанных источников составить схему «Технология разработки унифицированных форм документов».

3.2. Подробно изучить методику проведения второго этапа разработки УФД и составить Табель форм документов организации (выбор организации по усмотрению студента), выявив необходимый исходный материал – различные типы и виды документов управления. Затем согласно указанной методике составить карточки на каждый выявленный документ, составить картотеку видов документов с содержащимися в них показателями, и на основе сопоставления данных создать Табель форм документов.

Источники и литература для выполнения задания:

1. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. - М. : Изд-во стандартов, 1987.
   
2. ГОСТ 6.10.1 -88. Унифицированные системы документации. Основные положения. - М. : Изд-во стандартов, 1988.
   
3. РД 50-387-83. Типовые методические указания по проведению отраслевой (ведомственной), республиканской унификации документов, ис­пользуемых в АСУ. - М. : Изд-во стандартов, 1983.
   
4. РД 50-61-82. Общие методические указания по внедрению унифицированных систем документации и общесоюзных классификаторов ТЭИ, используемых в АСУ. - М. : Изд-во стандартов, 1982.
   
5. РДИ 77-76. Инструкция по государственному надзору за внедрением унифицированных систем документации и общесоюзных классифика­торов ТЭИ, используемых в АСУ - М. : Изд-во стандартов, 1976.
   
6. РДТП 70-76. Типовое положение о системе ведения унифицированных систем документации. - М. : Изд-во стандартов, 1984.
   
7. Костомаров, М. Н. Технология разработки унифицированных форм документов / М. Н. Костомаров // Секретарское дело. – 2001. - № 4. – С. 28-32 ; 2002. - № 1. - С. 35 - 40.
   
8. Подольская, И. А. Методика и практика стандартизации и унифика­ции документов : учеб. пособие / И. А. Подольская, Л. В. Санкина. - М., 1987. - 79 с.
   

Задание 4. Классификаторы технико-экономической и со­циальной информации

На основе изучения перечисленных ниже нормативно-методических документов составить схемы:

• «Технологический процесс разработки общероссийских классификаторов ТЭСИ»
  
• «Технология внедрения классификаторов ТЭСИ»
  
• «Организация ведения классификаторов ТЭСИ»
  

Источники и литература для выполнения задания:

1. ПР 50.1-019-2003. Правила по стандартизации. Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономических и социальных показателей и унифицированных систем документации Российской Федерации. – М. : Изд-во стандартов, 2000. – 26 с.
   
2. ПР 50.1.020-2003. Правила по стандартизации. Порядок разработки общероссийских классификаторов. – М. : Изд-во стандартов, 2000. – 11 с.
   
3. ПР 50.1.021-2003. Правила по стандартизации. Положение о введении общероссийских классификаторов на базе информационно-вычислительной сети Госкомстата РФ. - М. : Изд-во стандартов, 2000. – 15 с.
   
4. Костомаров, М. Н. Международные и общероссийские классификаторы информации как стандартный язык описания данных / М. Н. Костомаров. - М. : РГГУ, 2000. – 127 с.
   
5. Костомаров, М.Н. Классификация документов и документной информации / М. Н.Костомаров // Делопроизводство. - 1999. - № 2. - С. 18 -26.
   
6. Костомаров, М. Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) / М. Н. Костомаров // Секретарское дело. - 2003. - № 10. - С. 35 - 38; № 11. - С. 28 - 32.
   
7. Костомаров, М. Н. Разработка общероссийских классификаторов ТЭСИ / М. Н. Костомаров // Секретарское дело. - 2001. - № 3. - С. 55 - 58.
   
8. Костомаров, М. Н. Стандартный язык описания данных / М. Н. Костомаров // Делопроизводство. - 2002. - № 2. - С. 39 - 44.
   
9. Костомаров, М. Н. Стандартный язык описания данных в информационных системах / М. Н. Костомаров // Секретарское дело. - 2001. - № 1. - С. 56-60.
   
10. Костомаров, М. Н. Технология разработки унифицированных форм документов / М. Н. Костомаров // Секретарское дело. – 2001. - № 4. – С. 28-32 ; 2002. - № 1. - С. 35 - 40.
    
11. Саков, А. А. Развитие работ по общероссийским классификаторам / А .А. Саков // Делопроизводство. - 2003. - № 4. - С. 24 -26.
    

Часть 2. Материалы, устанавливающие содержание и порядок

промежуточной и итоговой аттестации

2.1. Задания для самостоятельной работы студентов

Разделы и темы для самостоятельного изучения	Виды и содержание самостоятельной работы
Раздел I. «Информационное обеспечение управления»: назначение курса, источники и литература
1.1.Предмет, задачи и содержа­ние курса	Составление схемы нормативно-правовой базы по ИОУ
1.2.Источники и литература по курсу	Историографический анализ литературы по курсу
Раздел II. Задачи и структура информационного обеспечения управления
2.1.Задачи информационного обеспечения	Тестовые испытания
2.2.Структура ИОУ	Составление словаря терминов по курсу ИОУ
Раздел III. Унифицированные системы документации	Оформление документов по индивидуальному заданию (резюме, характеристика, рекомендательное письмо)
3.1.Задачи, принципы и ме­тоды унификации доку­ментов
3.2.Разработка унифицирован­ны­х систем документации	Составление схемы технологии УСД
3.3.Внедрение унифицирован­ных систем документации	Проектирование Табеля форм документов структурного подразделения организации
3.4.Ведение унифицированных систем документации
Раздел IV. Документы, изго­товляемые средствами вы­чис­лительной техники
4.1.Виды документов, изготов­ляемых средствами ВТ	Подготовка и защита реферата
4.2.Требования, предъявляемые к документам, изготовляе­мым средствами ВТ
Раздел V. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
5.1.Методы классификации и ко­дирования ТЭСИ	Презентация
5.2.Международные класси­фика­ции информации	Тестовые испытания
5.3.Единая система классифи­ка­ции и кодирования ТЭСИ	Ролевая игра, защита проекта обучающей инструкции
5.4.Организация разработки классификаторов ТЭСИ	Составление схемы технологии разработки ОК ТЭСИ
5.5.Внедрение классификато­ров ТЭСИ
5.6.Ведение классификаторов ТЭСИ
Раздел VI. Обеспечение дос­то­верности и защиты ин­форма­ции в ИОУ
6.1.Понятие достоверности ин­формации	Сообщение по теме
6.2.Защита информации в ИОУ	Сообщение по теме

2.2. Темы реферативных работ

1. Новые информационные технологии в информационном обеспечении
   
2. Информационное обеспечение автоматизированных систем обработки данных
   
3. Унификация и стандартизация документов
   
4. Классификация информации и ее роль в информационном обеспечении управления
   
5. Терминологические проблемы информационного обеспечения управления
   
6. Кодирование информации в системах обработки данных
   
7. Нормативное регулирование информационных процессов
   
8. Проблемы проектирования информационного обеспечения управления
   
9. Внутримашинное информационное обеспечение управления
   
10. Комплекс проектных документов по информационному обеспечению управления
    
11. Проблемы обеспечения юридической силы документов в условиях новых информационных технологий
    
12. Задачи и организация применения УСД и ОК ТЭСИ в ИОУ
    
13. Задачи и организация системы ведения УСД и ОК ТЭСИ
    
14. Состав информационного обеспечения управления
    
15. Информационное обеспечение руководителей
    
16. Информационное обеспечение автоматизированных рабочих мест
    
17. Выбор программных средств для информационного обеспечения разных категорий служащих
    
18. Анализ АРМов для разных категорий служащих
    
19. Анализ современных текстовых процессоров, используемых в ИОУ
    
20. Использование приложений WINDOS специалистами ИОУ
    
21. Автоматизированный офис на примере конкретного предприятия
    
22. Анализ задач ИОУ, подлежащих автоматизации
    
23. Обзор публикаций отечественных авторов по проблемам ИОУ
    
24. Обзор публикаций зарубежных авторов по проблемам ИОУ
    
25. Зарубежный опыт информационного обеспечения управления
    
26. Обеспечение достоверности и сохранности информации в системах обработки данных
    
27. Информационные сети в информационном обеспечении управления
    
28. Проблемы гармонизации ИОУ России и международных информационных систем
    
29. Международная стандартизация информационных процессов и ее роль в ИОУ
    
30. Законодательное регулирование информационных процессов за рубежом
    
31. Законодательное регулирование информационных процессов в России
    

2.3. Вопросы для подготовки к экзамену

1. Состав и задачи ИОУ
   
2. Коммуникации как основа ИОУ
   
3. Влияние новых информационных технологий на структуру ИОУ
   
4. Цели и принципы унификации документов
   
5. Нормативные и организационно-методические документы по УСД
   
6. Назначение и структура УСД
   
7. Содержательная унификация документов
   
8. Формальная унификация документов
   
9. Разработка проектов унифицированных форм документов
   
10. Стадии разработки УСД
    
11. Состав и задачи организаций, участвующих в разработке, внедрении ведении УСД
    
12. Назначение и структура системы ведения УСД
    
13. Категории УФД, их особенности и область применения
    
14. Структура унифицированного документа
    
15. Организация издания и распространения унифицированных форм документов
    
16. Организация внедрения УСД
    
17. Утверждение и регистрация унифицированных форм документов
    
18. Организация контроля за внедрением УСД
    
19. Машиночитаемые и машиноориентированные документы в ИОУ
    
20. Юридическая сила документов на машинных носителях
    
21. Обеспечение достоверности и сохранности документной информации
    
22. Структура и задачи ЕСКК ТЭСИ РФ
    
23. Нормативные и организационно-методические документы по ЕСКК ТЭСИ РФ
    
24. Функции классификаторов ТЭСИ
    
25. Категории классификаторов ТЕСИ и их статус
    
26. Иерархический метод классификации ТЭСИ
    
27. Фасетный метод классификации ТЭСИ
    
28. Порядковый и серийно-порядковый методы кодирования ТЭСИ
    
29. Последовательный метод кодирования ТЭСИ
    
30. Параллельный метод кодирование ТЭСИ
    
31. Формулы структуры кодов
    
32. Обеспечение достоверности кодов
    
33. Стадии разработки классификаторов ТЭСИ
    
34. Разработка проекта классификатора ТЭСИ
    
35. Утверждение и регистрация классификаторов ТЭСИ
    
36. Издание и распространение классификаторов ТЭСИ
    
37. Структура классификаторов ТЭСИ
    
38. Организации, участвующие в разработке классификаторов ТЭСИ, и их функции
    
39. Организация внедрения классификаторов ТЭСИ
    
40. Назначение и структура ведения классификаторов ТЭСИ
    
41. Технология ведения классификаторов ТЭСИ
    
42. Структура ОК органов государственной власти и управления
    
43. ОК занятий
    
44. ОК валют
    
45. Буквенные и цифровые коды стран в ОК стран мира
    
46. ОК информации о населении
    
47. Кодирование унифицированных документов в ОК управленческой документации
    
48. Коды классификаторов и их фасетов по ОК информации об общероссийских классификаторах
    

2.4. Учебно-методическое обеспечение

2.4.1. Методические указания преподавателей

Ознакомившись с программой курса, студенты приступают к подбору источников и литературы по темам дисциплины. Рекомендуется начать подготовку с изучения общих работ по делопроизводству таких авторов как М.Н. Костомаров, Е.Е. Степанова, В.В. Годин, М.В. Ларин, Л.Н. Мазур и др. Затем необходимо поработать со специализированными статьями по различным аспектам информационного обеспечения управления. Приветствуется самостоятельный поиск студентом дополнительной и специальной литературы.

Задания для самостоятельной работы содержатся в разделе, посвященном тематике практических занятий. Преподаватель осуществляет контроль за подготовкой студентов, проводит устный опрос, проверку документов. Студенты выбирают одну из рекомендованных тем сообщений, но могут предложить свои вопросы, интересные для обсуждения. Рекомендуется по отдельным темам делать историографический анализ статей, опубликованных в периодических изданиях.

По итогам изучения дисциплины студенты должны оформить реферат по теме доклада (сообщения), разработать Табель форм документов организации, спроектировать, оформить разнообразные управленческие документы по индивидуальным заданиям.

Для студентов заочного отделения учебным планом предусматривается выполнение контрольной работы и реферата.

Оформление реферата и контрольной работы обязательно с соблюдением установленных требований. Структура письменных работ включает следующие элементы: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список источников и литературы, приложения. Ссылки на источники и литературу в контрольной работе обязательны, оформляются в соответствии с требованиями, в реферате их можно не указывать. Объем реферата и контрольной работы от 10 до 15 страниц. Все формы документов должны быть заполнены, служебная документация, относящаяся к УСОРД, оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30–2003 и других нормативных актов по делопроизводству и архивному делу.

Пакет подготовленных студентом документов (по индивидуальным и коллективным заданиям) сдается преподавателю на проверку. Качество проектов учитывается при итоговой оценке знаний.

Общая оценка знаний студента по дисциплине включает: сдачу промежуточных отчетностей; оформление проектов документов; выступление с сообщениями на практических занятиях; подготовку доклада; активное участие в обсуждении вопросов, предлагаемых преподавателем; правильное оформление реферата, тестовые испытания; сдачу коллоквиума; подготовку презентации, участие в ролевой игре; экзамен по билетам (устный). Для студентов заочной формы обучения проводится защита контрольной работы. Студент, набравший в ходе текущего контроля не менее 35 баллов, допускается к экзамену. Если накапливается недостаточное количество баллов, предусматривается собеседование по курсу в часы консультаций. Каждый правильный ответ на практических занятиях оценивается по системе (2 балла, 3 балла, 4 балла, 5 баллов) в зависимости от содержательности ответа. За пропуск занятия без уважительной причины предусматривается снятие 5 баллов; за отказ отвечать на занятии – 2 балла). Выступления студентов оцениваются по критериям: логика изложения материала, содержание, выводы. За дополнение и хорошо сформулированный вопрос на занятии добавляется 1 балл. Полученные результаты преподаватель фиксирует в журнале в соответствии с критериями.

Шкала перевода баллов в оценки для экзамена

Шкала баллов	Оценка
1	2
60 баллов и менее	неудовлетворительно
от 61 до 75 баллов	удовлетворительно
от 76 до 90 баллов	хорошо
от 91 до 100 баллов	отлично

2.4.2. Методические указания для студентов

Комплексное изучение студентами учебной дисциплины предполагает: овладение материалами лекций, учебной и дополнительной литературы, указанными в программе, творческую работу студентов в ходе проведения семинарских и практических занятий, а также систематическое выполнение заданий для самостоятельной работы.

В ходе лекций раскрываются основные вопросы в рамках рассматриваемой темы, делаются акценты на наиболее сложные и интересные положения изучаемого материала, которые должны быть приняты студентами во внимание.

Основной целью семинарских занятий является контроль степени усвоения пройденного материала и хода выполнения студентами самостоятельной работы, обсуждение наиболее сложных и спорных вопросов в рамках заявленной темы. Занятие предполагает всестороннее обсуждение темы при максимальном участии студентов учебной группы. Ряд вопросов дисциплины, требующих авторского подхода к их рассмотрению, заслушиваются на семинарских занятиях в форме подготовленных студентами сообщений (10-15 минут) с последующей их оценкой всеми студентами группы. Тема, форма проведения семинара предполагает дискуссионность, свободный обмен мнениями. Студентам при подготовке к семинару следует сформировать свою точку зрения по каждому из вопросов, выносимых на обсуждение. Основой для подготовки студента к семинарским занятиям являются лекции и издания, рекомендуемые преподавателем. При изучении источников студентам рекомендуется законспектировать основные идеи публикации, предлагаемые определения, зафиксировать существенные факты, суть приводимых примеров.

Основной целью практических занятий является приобретение и закрепление навыков работы с профессиональными документами различных видов в целях выявления, анализа и усвоения профессионально и учебно-значимой информации,

2.4.3. Методическое обеспечение дисциплины


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ И

ЗАКРЕПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛА ПО ТЕМАМ КУРСА

«КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ И ИХ АНАЛИЗ»

1. Чем отличаются выходные документы (машино­граммы) от первичных документов?
   

1. Что такое зона перфорации?
   
2. Что представляет собой структура унифицированного документа?
   
3. Какие существуют категории унифицированных документов?
   
4. В чем заключается специфика нормативно-справочной документации?
   
5. Каковы признаки машиноориентации документов?
   

«СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ УНИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ»

1. Каковы основные направления унификации документов?
   
2. Каковы основные этапы работ по унификации?
   
3. В чем заключается назначение карточки документа?
   
4. Требования, предъявляемые к унификации содержания документов.
   
5. Состав обязательных реквизитов заголовочной части.
   

«ПРОЕКТИРОВАНИЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ»

1.Что такое конструкционная сетка?

2. Что такое формуляр-образец и для чего он служит?
   
3. Из каких частей состоит формуляр-образец?
   
4. Какие требования предъявляются к проектируемому формуляру-
   образцу?
   
5. Каково содержание инструкций по заполнению унифицированных
   форм документов?
   

«ВНЕДРЕНИЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ СИСТЕМ ДОКУМЕНТАЦИИ»

1. Каковы основные направления внедрения УСД?
   
2. Каковы основные задачи государственного надзора за внедрением УСД?
   
3. В чем заключается отличие отраслевого (ведомственного) контро­ля за внедрением УСД от государственного надзора?
   
4. Почему необходимо осуществлять отраслевой (ведомственный)
   контроль за внедрением УСД?
   

5. Каковы основные задачи головной организации по УСД в части
   внедрения УСД?
   
6. Какими документами регулируется процесс внедрения УСД в ми­нистерствах (ведомствах), учреждениях и организациях.?
   

«ВЕДЕНИЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ СИСТЕМ ДОКУМЕНТАЦИИ»

1. Каковы задачи системы ведения УСД?
   
2. В чем состоят функции по ведению УСД: ВНИИКИ Госстандарта,
   министерства - разработчика УСД, головной организации по УСД мини­стерства?
   
3. Что включает в себя информационная база СВ УСД?
   
4. В чем отличие эталонного массива информационной базы СВ УСД
   от контрольного?
   

«ИЗУЧЕНИЕ МЕТОДОВ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЭСИ»

1. Какие методы классификации используются в классификаторах ТЭСИ?
   
2. Какие методы кодирования используются в классификаторах?
   
3. Что такое формула структуры кода?
   
4. Что такое контрольное число?
   
5. Как рассчитать контрольное число?
   

УЧЕБНО-НАГЛЯДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ КУРСА

Технологический процесс разработки унифицированных форм


Стадии технологического процесса разработки УФД, входящих в ОУСД

Результаты исследования служат базой для подготовки технического задания на разработку УСД.


Подписывается головной организаций по разработке УСД, организациями соисполнителями.

Согласовывается с организациями обязательного согласования ВНИИКИ

Утверждается министерством (ведомством), ответственным за разработку УСД

Рассылается организациям обязательного согласования, ВНИИКИ, соисполнителям.