«информационные системы в управлениии инвестициями»

Вид материалаМетодические указания

Содержание


1. Основные возможности систем бизнес-планирования
2. Пример создания модели предприятия в системе Project Expert
2.1. Общие сведения о предприятии и его окружении
2.1.1. Общая информация о проекте
Модуль «Заголовок»
Модуль «Список продуктов»
Модуль «Настройка расчёта»
Модуль «Текстовое описание»
2.1.2. Общая информация о компании
Модуль «Структура компании»
2.1.3. Окружение компании
Модуль «Валюта»
Модуль «Инфляция»
Модуль «Налоги»
2.2. Формирование инвестиционной программы
Модуль «Календарный план»
2.3. Описание основных производственных процессов
2.3.1. Переменные издержки предприятия
2.3.2. Постоянные издержки предприятия
Модуль «План по персоналу»
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5   6


Федеральное агентство по образованию


Томский государственный

архитектурно-строительный университет


«ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИИ ИНВЕСТИЦИЯМИ»


Методические указания


Составители А.А. Лукьянец, А.Г. Чернов


Томск 2010

Информационные системы в управлении инвестициями: методические указания / Сост. А.А. Лукьянец А.Г. Чернов. ─ Томск : Изд-во Том. гос.архит.-строит.ун-та, 2008. ─ 32 с.


Рецензент к.т.н. А.М. Елисеев

Редактор Е.Ю. Глотова


Методические указания к практическим занятиям по дисциплине «Информационные системы в экономике» для студентов специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» всех форм обучения.


Печатаются по разрешению методического семинара кафедры информационных технологий в экономике, протокол № 2 от 10.11.08.


Утверждены и введены в действие проректором по учебной работе В.В. Дзюбо

с 1.09.2008

до 1.09.2013


Оригинал-макет подготовлен авторами


Подписано в печать.

Формат 60х84\16. Бумага офсет. Гарнитура Таймс. Печать офсет.

Уч.-изд.л.1,4. Тираж 300 экз. Заказ №


Изд-во ТГАСУ, 634003, пл. Соляная, 2

Отпечатано с оригинал-макета в ООП ТГАСУ.

634003, г. Томск. Ул. Партизанская, 15.


ОГЛАВЛЕНИЕ



1. Введение 4

1. Основные возможности систем бизнес-планирования 5

2. Пример создания модели предприятия в системе Project Expert 11

2.1. Общие сведения о предприятии и его окружении 13

2.1.1. Общая информация о проекте 13

2.1.2. Общая информация о компании 15

2.1.3. Окружение компании 17

2.2. Формирование инвестиционной программы 21

2.3. Описание основных производственных процессов 27

2.3.1. Переменные издержки предприятия 27

2.3.2. Постоянные издержки предприятия 30

2.3.3. Производство и сбыт продуктов 33

2.4. Выбор схемы финансирования 38

2.5. Анализ проекта и составление бизнес-плана 43

2.5.1. Стандартные отчёты для анализа 44

2.5.2. Расширенные формы вывода результатов 49

2.5.3. Порядок составления бизнес-плана 54

3. Порядок выполнения учебных проектов 57

4. Заключение 59

5. Список вопросов для самоконтроля 60

5. Литература 62



1. Введение



Развитие экономических отношений, ужесточение конкуренции, борьба за ресурсы и потребителя приводят к необходимости быстро принимать обоснованные управленческие решения, вырабатывать просчитанные стратегии и планы развития, контролировать эффективность использования капитала и рабочей силы. Основные экономико-математические и организационные методы, применение которых позволяет повысить конкурентоспособность компаний, были разработаны в 70-80-х годах прошлого века. Большинство из них требует привлечения, структуризации, организации обработки массивов данных. Однако для повсеместного внедрения таких методов на производстве существовали ограничения, связанные с недостаточным развитием в нашей стране компьютерных технологий, которые использовались в основном на крупных предприятиях. Теперь уже компьютеры вошли в каждой дом и используются на каждом малом предприятии. Появились семейства программ для оперативного учёта, анализа результатов деятельности и планирования развития, доступные для применения на любом производстве. Они направлены на поддержку различных задач управления предприятием – бухгалтерский учёт, маркетинг, разработка новых продуктов, контроль качества, кадровая политика, логистика, оптимизация оргструктуры, управление проектами и др. Во многих случаях разработка новых программ не требуется, так как можно воспользоваться готовыми универсальными решениями, подходящими для применения в разных отраслях. Будущему пользователю требуется лишь изучить функциональные возможности существующих программ и выбрать для себя наиболее подходящую.

В работе практически каждого предприятия особо важным является процесс планирования инвестиций. Без начальных инвестиций невозможно начать деятельность, а без расширения и модернизации производства, также требующих вложений, трудно удержаться на рынке. Поэтому с методами планирования инвестиций, а соответственно и информационных технологиями, их поддерживающими, должен быть знаком почти каждый руководитель и экономист. В частности, цель данного пособия – помочь студенту в изучении одной из широко распространённых программ планирования инвестиций, а именно системы бизнес-планирования Project Expert. Данная информационная система может применяться для планирования различных производств, как материальных, так и не материальных. В том числе и для тех видов деятельности, на которые направлено обучение: строительство, городское хозяйство, лесной комплекс, машиностроение, сфера услуг, банковский сектор.


1. Основные возможности систем бизнес-планирования



Система бизнес-планирования (или система планирования бизнеса) – информационная система, предназначенная для создания и анализа финансовой модели создающегося или действующего предприятия. При этом под финансовой моделью предприятия понимают абстрактное представление всех сторон деятельности предприятия, основанное на описание связанных с ними финансовых потоков и предназначенное для получения о нём новой информации.

Система бизнес-планирования предназначена не только для простого составления бизнес-плана, но и для комплексного анализа деятельности предприятия.

Чтобы подробно описать предназначение информационной системы бизес-планирования обратимся к рассмотрению основ инвестиционного проектирования. Наиболее просто содержание инвестиционного проекта можно показать, отобразив его жизненный цикл.

Жизненный цикл инвестиционного проекта включает реализацию следующих стадий: предпроектная, планирование, организация производства, получение доходов.




Рис. 1. Жизненный цикл инвестиционного проекта


Исходя из жизненного цикла инвестиционного проекта, полноценная система бизнес-планирования должна поддерживать следующие функции: разработка концепции проекта, анализ сильных и слабых сторон, анализ окружения (в том числе конкурентов), поддержку финансового и инвестиционного планирования, поддержку организации производства, выработка маркетинговой стратегии и т.д.

Реализовывать все перечисленные функции полностью в одной системе нецелесообразно, поэтому в большинстве случаев разработчики останавливаются на следующих возможностях:

– анализ финансового состояния организации;

– формирование отчётов о деятельности предприятия;

– определение потребностей в инвестициях и схем финансирования предприятия;

– разработка инвестиционного проекта;

– анализ эффективности инвестиционного проекта;

– анализ последствий принятия управленческих решений;

– план/факт анализ;

– подготовка бизнес-плана в соответствии с утверждёнными стандартами.

Другие же необходимые предприятиям виды деятельности автоматизируются в смежных системах: бухгалтерия, стратегическое планирование, управление продажами, аудит предприятия и т.д. Поэтому в большинстве случаев разработчики создают семейства программных продуктов, совместимых между собой и обеспечивающих комплексность решения задач планирования на предприятии.

Помимо специфического функционального назначения информационная система бизнес-планирования, также как любая другая информационная система, призвана автоматизировать рутинные операции аналитика, эксперта, менеджера. Она позволяет структурировать огромные массивы данных, которые необходимы для инвестиционного планирования.

Нужно понимать, что система бизнес-планирования не даёт готовых ответов, а только формализовано поддерживает процесс принятия решений. Формализуется ввод и представление данных, обеспечивается их хранение, облегчается расчёт показателей, формирование итоговых документов. Это высвобождает человеческий ресурс, который при применении информационных систем можно направить на анализ и принятие решений. Насколько бы совершенной и многофункциональной не была система бизнес-планирования, ведущая роль всё равно отводится эксперту, его квалификации и опыту. Его качественная работа по обоснованию и защите инвестиционного проекта во многом определяет решение инвесторов о финансовой поддержке проекта.

Одним из основных видимых результатов применения системы бизнес-планирования является бизнес-план предприятия. Бизнес-план – подробный план предпринимательской деятельности на определенный период, устанавливающий показатели, которые должно достичь предприятие. Для новых предприятий бизнес-план является обязательным документом, помогающим мобилизовать капитал или получить инвестиции, а также оценить их эффективность. Процедура разработки бизнес-плана позволяет предвидеть возможные проблемы, избегать ошибок в управлении, распознавать и оценивать основные риски.

Наиболее общий стандарт бизнес-плана в России определяется следующими нормативными документами:

– «Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов (Утверждены Министерством экономики РФ, Министерством финансов РФ, Государственным комитетом РФ по строительной, архитектурной и жилищной политике 21.06.1999 N ВК 477)»;

– «Положение об оценке эффективности инвестиционных проектов при размещении на конкурсной основе централизованных инвестиционных ресурсов бюджета развития РФ (Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 ноября 1997 г. N 1470)».

Эти документы используются в следующих случаях:

– оценка эффективности и финансовой реализуемости проекта;

– принятие решений о государственной поддержке проекта;

– сравнение альтернативных проектов и вариантов, оценка экономических последствий выбора одного из них;

– подготовка заключений при проведении государственной, отраслевой экспертизы, технико-экономических обоснований и бизнес-планов.

Согласно этим документам в бизнес-план предлагается включать такие основные разделы:

1) Титульный лист (основные сведения о компании);

2) Вводная часть или резюме проекта (цели и преимущества проекта);

3) Анализ положения дел в отрасли (значимость проекта, наличие аналогов);

4) Производственный план (описание процесса производства, план по персоналу, расчёт себестоимости и т.д.);

5) План маркетинга (условия сбыта, основные потребители, предлагаемые цены и т.д.);

6) Организационный план (состав организации, финансовое положение организации, перечень работ и т.д.);

7) Финансовый план (необходимый объём инвестиций, показатели эффективности инвестиций).

Цель учебных проектов – разработать бизнес-план собственного предприятия с использованием информационной системы Project Expert.

Project Expert – это компьютерная программная система, предназначенная для создания и анализа финансовой модели нового, еще не созданного или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов. Как инструмент финансового анализа, программа выполняет две основные функции: во-первых, преобразует описание деятельности предприятия с языка пользователя в формализованное описание денежных потоков; во-вторых, вычисляет показатели, по которым финансовый менеджер может судить о результативности принятых решений.

В Project Expert рассматриваются три связанных между собой вида деятельности предприятия: инвестиционная деятельность, операционная и финансовая (см. рис. 2).




Рис. 2. Схема описания деятельности предприятия в Project Expert


Для того, чтобы в рамках учебного проекта создать модель собственного предприятия в Project Expert можно следовать приведенным в разделе 2 указаниям.