«информационные системы в управлениии инвестициями»
| Вид материала | Методические указания |
- Направление 230400 «Информационные системы и технологии», 20.25kb.
- Программа дисциплины «информационные сети» Индекс дисциплины по учебному плану: опд., 123.28kb.
- Многоуровневая учебная программа дисциплины электротехника и электроника для подготовки, 409.29kb.
- Рабочая программа по дисциплине Информационные системы в управлении инвестициями, 96.71kb.
- Программа дисциплины «вычислительная математика» Индекс дисциплины по учебному плану:, 550.42kb.
- Программа государственного экзамена по специальности: 230201. 65 «Информационные системы, 450.31kb.
- В. П. Информационные системы в технике и технологиях. Ч. Диплом, 1332.77kb.
- Информационные технологии управления лекция 6 Информационные системы планирования (бюджетирования), 41.66kb.
- Конспект лекций по дисциплине «Информационные системы в экономике», 1286.5kb.
- Рабочая программа по дисциплине "алгоритмизация и программирование" для специальности, 136.78kb.
Федеральное агентство по образованию
Томский государственный
архитектурно-строительный университет
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИИ ИНВЕСТИЦИЯМИ»
Методические указания
Составители А.А. Лукьянец, А.Г. Чернов
Томск 2010
Информационные системы в управлении инвестициями: методические указания / Сост. А.А. Лукьянец А.Г. Чернов. ─ Томск : Изд-во Том. гос.архит.-строит.ун-та, 2008. ─ 32 с.
Рецензент к.т.н. А.М. Елисеев
Редактор Е.Ю. Глотова
Методические указания к практическим занятиям по дисциплине «Информационные системы в экономике» для студентов специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» всех форм обучения.
Печатаются по разрешению методического семинара кафедры информационных технологий в экономике, протокол № 2 от 10.11.08.
Утверждены и введены в действие проректором по учебной работе В.В. Дзюбо
с 1.09.2008
до 1.09.2013
Оригинал-макет подготовлен авторами
Подписано в печать.
Формат 60х84\16. Бумага офсет. Гарнитура Таймс. Печать офсет.
Уч.-изд.л.1,4. Тираж 300 экз. Заказ №
Изд-во ТГАСУ, 634003, пл. Соляная, 2
Отпечатано с оригинал-макета в ООП ТГАСУ.
634003, г. Томск. Ул. Партизанская, 15.
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Введение 4
1. Основные возможности систем бизнес-планирования 5
2. Пример создания модели предприятия в системе Project Expert 11
2.1. Общие сведения о предприятии и его окружении 13
2.1.1. Общая информация о проекте 13
2.1.2. Общая информация о компании 15
2.1.3. Окружение компании 17
2.2. Формирование инвестиционной программы 21
2.3. Описание основных производственных процессов 27
2.3.1. Переменные издержки предприятия 27
2.3.2. Постоянные издержки предприятия 30
2.3.3. Производство и сбыт продуктов 33
2.4. Выбор схемы финансирования 38
2.5. Анализ проекта и составление бизнес-плана 43
2.5.1. Стандартные отчёты для анализа 44
2.5.2. Расширенные формы вывода результатов 49
2.5.3. Порядок составления бизнес-плана 54
3. Порядок выполнения учебных проектов 57
4. Заключение 59
5. Список вопросов для самоконтроля 60
5. Литература 62
1. Введение
Развитие экономических отношений, ужесточение конкуренции, борьба за ресурсы и потребителя приводят к необходимости быстро принимать обоснованные управленческие решения, вырабатывать просчитанные стратегии и планы развития, контролировать эффективность использования капитала и рабочей силы. Основные экономико-математические и организационные методы, применение которых позволяет повысить конкурентоспособность компаний, были разработаны в 70-80-х годах прошлого века. Большинство из них требует привлечения, структуризации, организации обработки массивов данных. Однако для повсеместного внедрения таких методов на производстве существовали ограничения, связанные с недостаточным развитием в нашей стране компьютерных технологий, которые использовались в основном на крупных предприятиях. Теперь уже компьютеры вошли в каждой дом и используются на каждом малом предприятии. Появились семейства программ для оперативного учёта, анализа результатов деятельности и планирования развития, доступные для применения на любом производстве. Они направлены на поддержку различных задач управления предприятием – бухгалтерский учёт, маркетинг, разработка новых продуктов, контроль качества, кадровая политика, логистика, оптимизация оргструктуры, управление проектами и др. Во многих случаях разработка новых программ не требуется, так как можно воспользоваться готовыми универсальными решениями, подходящими для применения в разных отраслях. Будущему пользователю требуется лишь изучить функциональные возможности существующих программ и выбрать для себя наиболее подходящую.
В работе практически каждого предприятия особо важным является процесс планирования инвестиций. Без начальных инвестиций невозможно начать деятельность, а без расширения и модернизации производства, также требующих вложений, трудно удержаться на рынке. Поэтому с методами планирования инвестиций, а соответственно и информационных технологиями, их поддерживающими, должен быть знаком почти каждый руководитель и экономист. В частности, цель данного пособия – помочь студенту в изучении одной из широко распространённых программ планирования инвестиций, а именно системы бизнес-планирования Project Expert. Данная информационная система может применяться для планирования различных производств, как материальных, так и не материальных. В том числе и для тех видов деятельности, на которые направлено обучение: строительство, городское хозяйство, лесной комплекс, машиностроение, сфера услуг, банковский сектор.
1. Основные возможности систем бизнес-планирования
Система бизнес-планирования (или система планирования бизнеса) – информационная система, предназначенная для создания и анализа финансовой модели создающегося или действующего предприятия. При этом под финансовой моделью предприятия понимают абстрактное представление всех сторон деятельности предприятия, основанное на описание связанных с ними финансовых потоков и предназначенное для получения о нём новой информации.
Система бизнес-планирования предназначена не только для простого составления бизнес-плана, но и для комплексного анализа деятельности предприятия.
Чтобы подробно описать предназначение информационной системы бизес-планирования обратимся к рассмотрению основ инвестиционного проектирования. Наиболее просто содержание инвестиционного проекта можно показать, отобразив его жизненный цикл.
Жизненный цикл инвестиционного проекта включает реализацию следующих стадий: предпроектная, планирование, организация производства, получение доходов.
Рис. 1. Жизненный цикл инвестиционного проекта
Исходя из жизненного цикла инвестиционного проекта, полноценная система бизнес-планирования должна поддерживать следующие функции: разработка концепции проекта, анализ сильных и слабых сторон, анализ окружения (в том числе конкурентов), поддержку финансового и инвестиционного планирования, поддержку организации производства, выработка маркетинговой стратегии и т.д.
Реализовывать все перечисленные функции полностью в одной системе нецелесообразно, поэтому в большинстве случаев разработчики останавливаются на следующих возможностях:
– анализ финансового состояния организации;
– формирование отчётов о деятельности предприятия;
– определение потребностей в инвестициях и схем финансирования предприятия;
– разработка инвестиционного проекта;
– анализ эффективности инвестиционного проекта;
– анализ последствий принятия управленческих решений;
– план/факт анализ;
– подготовка бизнес-плана в соответствии с утверждёнными стандартами.
Другие же необходимые предприятиям виды деятельности автоматизируются в смежных системах: бухгалтерия, стратегическое планирование, управление продажами, аудит предприятия и т.д. Поэтому в большинстве случаев разработчики создают семейства программных продуктов, совместимых между собой и обеспечивающих комплексность решения задач планирования на предприятии.
Помимо специфического функционального назначения информационная система бизнес-планирования, также как любая другая информационная система, призвана автоматизировать рутинные операции аналитика, эксперта, менеджера. Она позволяет структурировать огромные массивы данных, которые необходимы для инвестиционного планирования.
Нужно понимать, что система бизнес-планирования не даёт готовых ответов, а только формализовано поддерживает процесс принятия решений. Формализуется ввод и представление данных, обеспечивается их хранение, облегчается расчёт показателей, формирование итоговых документов. Это высвобождает человеческий ресурс, который при применении информационных систем можно направить на анализ и принятие решений. Насколько бы совершенной и многофункциональной не была система бизнес-планирования, ведущая роль всё равно отводится эксперту, его квалификации и опыту. Его качественная работа по обоснованию и защите инвестиционного проекта во многом определяет решение инвесторов о финансовой поддержке проекта.
Одним из основных видимых результатов применения системы бизнес-планирования является бизнес-план предприятия. Бизнес-план – подробный план предпринимательской деятельности на определенный период, устанавливающий показатели, которые должно достичь предприятие. Для новых предприятий бизнес-план является обязательным документом, помогающим мобилизовать капитал или получить инвестиции, а также оценить их эффективность. Процедура разработки бизнес-плана позволяет предвидеть возможные проблемы, избегать ошибок в управлении, распознавать и оценивать основные риски.
Наиболее общий стандарт бизнес-плана в России определяется следующими нормативными документами:
– «Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов (Утверждены Министерством экономики РФ, Министерством финансов РФ, Государственным комитетом РФ по строительной, архитектурной и жилищной политике 21.06.1999 N ВК 477)»;
– «Положение об оценке эффективности инвестиционных проектов при размещении на конкурсной основе централизованных инвестиционных ресурсов бюджета развития РФ (Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 ноября 1997 г. N 1470)».
Эти документы используются в следующих случаях:
– оценка эффективности и финансовой реализуемости проекта;
– принятие решений о государственной поддержке проекта;
– сравнение альтернативных проектов и вариантов, оценка экономических последствий выбора одного из них;
– подготовка заключений при проведении государственной, отраслевой экспертизы, технико-экономических обоснований и бизнес-планов.
Согласно этим документам в бизнес-план предлагается включать такие основные разделы:
1) Титульный лист (основные сведения о компании);
2) Вводная часть или резюме проекта (цели и преимущества проекта);
3) Анализ положения дел в отрасли (значимость проекта, наличие аналогов);
4) Производственный план (описание процесса производства, план по персоналу, расчёт себестоимости и т.д.);
5) План маркетинга (условия сбыта, основные потребители, предлагаемые цены и т.д.);
6) Организационный план (состав организации, финансовое положение организации, перечень работ и т.д.);
7) Финансовый план (необходимый объём инвестиций, показатели эффективности инвестиций).
Цель учебных проектов – разработать бизнес-план собственного предприятия с использованием информационной системы Project Expert.
Project Expert – это компьютерная программная система, предназначенная для создания и анализа финансовой модели нового, еще не созданного или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов. Как инструмент финансового анализа, программа выполняет две основные функции: во-первых, преобразует описание деятельности предприятия с языка пользователя в формализованное описание денежных потоков; во-вторых, вычисляет показатели, по которым финансовый менеджер может судить о результативности принятых решений.
В Project Expert рассматриваются три связанных между собой вида деятельности предприятия: инвестиционная деятельность, операционная и финансовая (см. рис. 2).
Рис. 2. Схема описания деятельности предприятия в Project Expert
Для того, чтобы в рамках учебного проекта создать модель собственного предприятия в Project Expert можно следовать приведенным в разделе 2 указаниям.