Geum.ru

Информационные технологии управления лекция 6 Информационные системы планирования (бюджетирования)

Вид материалаЛекция

Содержание


Пользовательский интерфейс должен быть максимально дружественым и, желатльно, выражен в терминах, привычным руководству.
Информационная система управления персоналом
Подобный материал:

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ Лекция 6

Информационные системы планирования (бюджетирования).


Построение полноценной системы финансового планирования требует использования автоматизированной информационной системы.

На сегодняшний день нет единого стандарта бюджетов организации, предприятие самостоятельно вырабатывает систему приемлемую для них. Возможна реализация бюджетирования либо в укрупненных показателях, либо данных.




Перечислим специализированные и корпоративные программные продукты, используемые для автоматизации процесса бюджетирования:
  • Adaytum Planning
  • Hyperian Pillar
  • Corporate Planner
  • Нефрит
  • Syte Line


Информационная система руководителя

EIS (executive information system)

Требования к EIS:
  1. она должна быть минимально требовательна к своему пользователю.
  2. Необходимо чтобы информационную систему руководителя модно было видоизменять, в соответствии с новыми задачами, которые могут быть сформированы высшим руководством.
  3. Пользовательский интерфейс должен быть максимально дружественым и, желатльно, выражен в терминах, привычным руководству.


Информационная система руководителя ориентирована на реализацию оперативного доступа руководства к текущим данным, адекватно отражающим ситуацию на предприятии. Указанная информация должна быть предварительно обработана и представлена в агрегированном виде и представлена в агрегированном виде допускающим оперативные уточнения.

Диалоговый интерфейс должен позволять руководителю оперативно посматривать данные по широкому набору контролируемых показателей, в том числе на соответствие плановым разработкам.

В зависимости от ситуации число показателей такой системы может быть крайне значительно. В тоже время, в ситуациях, требующих углубленного анализа, руководитель, с помощью таких систем должен иметь возможность расширить горизонт анализа за счет использования много аспектных данных. Возможности оперативной смены плоскости анализа, за счет механизма сверления (drill down) данных в соответствии со встроенной моделью т.н. мета данных.

Информация в информационной системе руководителя, необходимая для оценки текущих событий и динамики бизнес процессов должна поступать в распоряжение руководителя без промедления и соответствовать на истинность.

Поставщиком информации, удовлетворяющей этим требованиям, может стать учетная информационная система, позволяющая наладить контроль за финансовыми и товарными потоками.

Кроме того, доя получения необходимых сведений такие системы должны иметь возможность углубляться в изучение данных ……. функциональных регионов.

Рассмотрим некоторые условия созданные в информационной аналитической системе «Директор» в компании «Интеллект сервис».

Объектом анализа в данной программе является хозяйственная деятельность предприятия за некоторые периоды. Основная облатсь использования системы «директор» - оптовая торговля.

Направления:
  1. быстрое предоставление сведений о работе компании за последний период и сведений о состоянии главных ресурсов на текущий момент.
  2. Анализ коммерческой деятельности, который является главным предназначением программы …. руководитель контролирует.
    • Объем продаж
    • Объем закупок
    • Суммарные остатки денежных средств с разбивкой по кассе и банковским сметам предприятия.
    • А также объем кредиторской и дебиторской задолженности
    • Информация о наличии товарных запасов отражается с детализацией по группам номенклатуры.


Система предусматривает проведение анализа как общего, так и чистой выручки от реализации товаров.

Описанные выше возможности помогают руководителю в следующем:
  1. сконцентрироваться на ключевых компонентах бизнеса существенных с его точки зрения именно в данный момент
  2. анализировать различные срезы информационной деятельности (финансы, персонал, производство, орг. структура).

Дает возможность оперативно анализировать ситуацию и принять стратегически обоснованные решения.


Информационная система управления персоналом

К системе автоматизации учета персонала предъявляют следующие требования:
  1. удобный механизм ввода и поддержания в актуальном состоянии необходимого набора кадровой информации.
  2. Сохранение привычной модели документооборота и получения требуемой отчетности.
  3. Обеспечение инвариантности системы к изменениям к внешним условиям функционирования.
  4. Обеспечение взаимодействия с остальными элементами программного комплекса фирмы.
  5. Надежность системы и обеспечение защиты хранящейся в ней информации.


Сложность 1-го требования связана в первую очередь с необходимостью введения большого объема информации за ограниченное время и для облегчения этой работы необходимость работы импорта данных и специальный режим, в случае ручного ввода.

В понятие документооборота обычно включается:
  • Систем прохождения документов через различные инстанции внутри организации.
  • Набор входных, выходных и внутренних форм документов
  • Шаблоны внешнего оформления документов


Под измененными внешними условиями для работы персонала понимают:
  • трудовое законодательство
  • организационную структуру и характер деятельности компании и др.


Чем более гибкими возможностями она обладает, тем точнее она адаптируется под нужды конкретного пользователя этой системы.

Для настройки системы на работу в организациях с различными формами собственности и видами деятельности используются следующие общие принципы:
  1. минимальная избыточность информации
  2. наличие возможностей перепрограммирования системы
  3. наличие универсальных алгоритмов охватывающих всю предметную область
  4. способность работать на достаточно широком наборе платформ
  5. способность системы работать в локальной сети.






www.inf-man.ru