Информационные технологии управления

Вид материалаДокументы

Содержание


Абросимова М.А.
Глава 1. организация и средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельности
1.2. Понятие управленческой информации
1.2.1. Источники информации
1.2.2. Виды информации
1.3. Общая характеристика информационных технологий управления
Информационная технология
1.4. Автоматизированная информационная система: основные компоненты
1.4.1.Функциональные подсистемы и информационные технологии
Техническое обеспечение
Программное обеспечение
Математическое обеспечение
Лингвистическое обеспечение
Форматная база
Лексическая база
Информационные языки
Базы данных
Информационные хранилища
Персонал АИС
Документация АИС
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   36


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО

УФИМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА


Кафедра информатики


АБРОСИМОВА М.А.


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ


Учебное пособие


Рекомендовано учебно-методическим советом УГАЭС


Уфа-2007

УДК 681.3.06(07)

ББК 32.81 я7

А 16


Рецензенты:

Сидоров М.Е. канд. техн. наук, доцент кафедры информатики

Уфимской государственной академии экономики и сервиса;

Ибатуллина С.М. канд. техн. наук, доцент, зав. кафедрой информатики

Башкирской академии государственной службы и управления

при Президенте РБ


Абросимова М.А.

Информационные технологии управления: Учебное пособие / М.А. Абросимова. – Уфа: Уфимск. гос. акад. экономики и сервиса, 2007. – С. 266.

ISBN 5-88469-330-3


Рассмотрены информационные технологии, применяемые в сфере государственного и муниципального управления, в том числе технологии баз данных, текстового поиска, Web-технологии и другие современные технологии. Приведены основные направления информатизации государственного и муниципального управления, принципы создания информационной системы города и области (края, республики), основные этапы и стадии создания и организации компьютерных информационных систем управления.


Предназначено для студентов специальности «Государственное и муниципальное управление», аспирантов, преподавателей и всех интересующихся современными информационными технологиями управления социально-экономическими объектами.


Илл.: 51 Библиогр.:49 назв.


ISBN 5-88469-330-3 © Абросимова М.А., 2007

© Уфимская государственная академия экономики и сервиса, 2007

ВВЕДЕНИЕ



Развитие информационных технологий управления всегда шло параллельно с совершенствованием средств вычислительной техники, история которых пережила резкий взлет в 50-х гг. прошлого века и имеет до сих пор высокие темпы прироста и обновления технической, технологической и инструментальной базы. Первоначально интерес разработчиков был прикован к техническим устройствам, управление которыми, благодаря созданному программному обеспечению, стало возможным в реальном масштабе времени. Подобные разработки были остро востребованы авиа-, энерго-, машиностроением, оборонным комплексом. Возникла теория автоматического управления объектом, в котором человек выполнял функцию оператора, не внося в процесс управления творческого начала, а лишь исполняя требования инструкций.

Дальнейшее развитие теории автоматического управления позволило перейти от управления устройством к управлению технологическим процессом, а затем выделить два уровня управления производством – технологический (управление технологическими процессами) и организационно-экономический. На организационно-экономическом уровне управления объектом рассмотрения оказался процесс принятия решения, выполняемый человеком - руководителем производства. Информационные технологии организационно-экономического уровня управления являются предметом изучения дисциплины «Информационные технологии управления» для будущих специалистов в области государственного и муниципального управления.

В общем случае процесс принятия решения не поддается формализации. Однако оказывается возможным разработать набор типовых решений, из которых человек-руководитель может осуществить эффективный выбор оптимального решения с использованием средств вычислительной техники. Рост сложности задач, повышение требований к оперативности принятия решений приводят к необходимости дальнейшего развития автоматизированного управления в различных предметных областях, в том числе, в области управления предприятием (организацией) и территорией.

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ И СРЕДСТВА

ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1. Структура системы управления



Под управлением понимается целенаправленный перевод системы из одного состояния в другое желаемое. Система управления – совокупность взаимодействующих компонентов: объекта управления и управляющей части. Объект управления – динамическая система любой природы, преобразующая ресурсы в продукты и находящаяся под действием управляющих и возмущающих воздействий. Объект управления можно представить как систему преобразования ресурсов (материальных, информационных, трудовых, финансовых, оборудования) в продукты. На сегодняшний день для территориальных органов управления объектами управления являются:
  • хозяйствующие субъекты различных ведомств и форм собственности, в том числе субъекты, имущество которых принадлежит территории;
  • региональные ресурсы: финансовые, трудовые, товарные, природные;
  • окружающая среда;
  • население округа.

Для предприятий (организаций) объектами управления все виды его ресурсов: материальные, финансовые, трудовые и пр.

К каждому из этих объектов органы управления применяют два вида воздействия: руководят (распоряжаются), либо координируют (создают условия).

Управляющая часть – часть системы, вырабатывающая решения и передающая их на объект управления. Для территориальных органов управления к управляющей части можно отнести администрацию территориальных образований, а также органы управления предприятий территориальной принадлежности. Для предприятий (организаций) – руководящие работники всех уровней иерархии предприятия.

Простейшая структура системы управления приведена на рис. 1.1.

Хорошо известны системы автоматического управления, работающие без участия человека. В основе автоматического управления лежит управление отдельными техническими объектами (например, роботами, контрольно-измерительная аппаратура и пр.) на базе заданных алгоритмов, реализуемое техническими средствами (механическими, электронными и пр.).

Однако внедрение автоматических систем управления не позволило исключить человека из контура управления, а тенденции развития общественного производства, наоборот, усложнили функции, выполняемые им. Эти причины, а также появление ЭВМ способствовали бурному развитию автоматизированного управления, отличительными чертами которого являются автоматизация комплексов процессов или объектов, включение человека в контур управления, информационный и вероятностный подход к процессу управления, использование ЭВМ как основного технического средства, реализующего функции управления. Такие системы получили название автоматизированных систем управления. Автоматизированное управление базируется на теории информа­ции, теории сложных систем, теории автоматического управления, теории принятия решений.

Последние исследования показывают, что автоматизация позволяет сократить потребность в материалах и денежных средствах на 30 %, увеличить прибыль на 5-10 %, сократить время обслуживания клиентов на 20 %. В то же время успехами внедрения автоматизированных систем управления могут похвастаться лишь 16 % компаний. Из них 53 % потратили денег и времени в 1,9 раза больше, чем первоначально планировали, а 31 % проектов провалился. Основная причина неудач – недостаточно умелое проведение автоматизации.

Важнейшими аспектами автоматизированного управления являются:
  • главенствующая роль информации в процессе управления;
  • иерархический характер процесса управления;
  • системный подход к процессу построения автоматизированных систем.