Информационные технологии управления

Вид материалаДокументы

Содержание


Контрольные вопросы
Глава 3. современные информационные технологии в сфере управления
3.1. Технологии баз данных
Подобный материал:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   36

Контрольные вопросы


  1. Охарактеризуйте состояние и тенденции развития информационных технологий.
  2. Что такое информатизация? Охарактеризуйте основные направления информатизации в России.
  3. Назовите примеры АСУ уровня государственного управления. Что являлось организационной основой реализации технологии обработки ин­формации АСУ уровня государственного управления?
  4. Опишите основные тенденции развития АСУ территориями.
  5. Охарактеризуйте магистральные направления информатизации государственного управления.
  6. Опишите компоненты интегрированной информационной среды.
  7. Какое представление управляемой территории может быть охарактеризовано как системное?
  8. Что такое интегрированная автоматизированная информационная система?
  9. Что такое информационные ресурсы?
  10. В чем состоит проблема использования информационных ресурсов? Какую роль играет пакет нормативных документов по использованию информационных ресурсов.
  11. Опишите общие принципы создания информационной системы города и области (края, республики).
  12. Что такое новые информационные технологии? Приведите примеры таких технологий.
  13. В чем состоит роль информационных центров?
  14. Назовите источники и принципы формирования системы баз данных общего пользования.
  15. За счет чего можно обеспечить информационную совместимость различных баз данных в территориальных системах?
  16. Что выполняет роль базовых элементов территориальных информационных центров?
  17. Какими услугами обеспечивается пользователь информационного узла?



ГЛАВА 3. СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ В СФЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ



Современные методы управления организацией требуют более совершенных технологических решений. Технологические решения 21 века в преобладающей степени опираются на информационные технологии. В свою очередь информационные технологии предоставляют новые возможности для менеджмента предприятия. Таким образом, можно сказать, что существуют два фактора управления предприятием (организацией), оказывающие взаимное влияние друг на друга: принципы управления и информационные технологии. Управление предприятием и информационные технологии тесно связаны с информационной системой.

Базовыми технологиями автоматизированных информационных систем в сфере управления являются:
  • технологии баз данных;
  • технологии поиска данных;
  • Web-технологии.

Многообразие зада управления социально-экономическим объектом требует применения более широкого спектра информационных технологий. Автоматизация задач в сфере государственного и муниципального управления основывается на таких информационных технологиях как:
  • технологии электронной почты и телеконференций;
  • технологии представления учрежденческих документов;
  • технологии машинного перевода текстов;
  • технологии электронного документооборота;
  • технологии интеллектуального анализа данных;
  • технологии анализа ситуаций;
  • геоинформационные технологии.

3.1. Технологии баз данных



Технологии баз данных занимают одно из центральных мест среди информационных технологий, используемых в управлении. Отдельная база данных содержит информацию о некоторой предметной области – наборе объектов, представляющих интерес для пользователей. Реальный мир отображается совокупностью конкретных и абстрактных понятий, между которыми существуют и, соответственно, фиксируются связи. Выбор для описания предметной области существенных понятий и связей является предпосылкой того, что пользователь будет иметь практически все необходимые ему в рамках задачи знания об объектах предметной области.

Предметная область – часть реального мира, подлежащая изучению с целью организации управления, в конечном счете, автоматизации управления.

Примерами предметных областей могут служить территории, предприятия и организации, их отдельные структурные подразделения, отдельные технологические процессы и пр., что выделено пользователем для управления и других видов деятельности, обеспечивающих управление (экономические исследования, планирование производства или поставок продукции, поиск нужного товара на рынке, мониторинг состояния окружающей среды т.д.). Получение сведений о предметной области требует проведения регулярных (периодических или апериодических) натурных измерений или наблюдений в реальном мире. В сфере экономики и управления подобные измерения производятся постоянно и выражаются в виде совокупности показателей, сопровождающих деятельность управляемого объекта.

База данных поименованная совокупность взаимосвязанных данных, отображающая состояние объектов и их отношений в некото­рой предметной области, области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Данные базы данных должны быть обязательно связаны между собой, поскольку данные представляют реально существующие объекты, которые не могут пребывать в каком-либо ином состоянии как связанными с другими объектами реальности. Подобная логическая связь достигается путем объединения данных по определенным признакам. Такой процесс получил название структурирование данных. Структурированность данных характеризуется степенью. Выделяют структурированные и слабоструктурированные данные, например, таблицы представляют собой структурированные данные, тексты – слабоструктурированные данные. Выделяют линейные (массивы, последовательности и таблицы) и нелинейные структуры данных (списки, деревья и сети).

Структура данных и степень структурированности определяет содержание технологии обработки баз данных. Выделяют фактографические и документальные базы данных.