«информационные системы в управлениии инвестициями»
| Вид материала | Методические указания |
- Направление 230400 «Информационные системы и технологии», 20.25kb.
- Программа дисциплины «информационные сети» Индекс дисциплины по учебному плану: опд., 123.28kb.
- Многоуровневая учебная программа дисциплины электротехника и электроника для подготовки, 409.29kb.
- Рабочая программа по дисциплине Информационные системы в управлении инвестициями, 96.71kb.
- Программа дисциплины «вычислительная математика» Индекс дисциплины по учебному плану:, 550.42kb.
- Программа государственного экзамена по специальности: 230201. 65 «Информационные системы, 450.31kb.
- В. П. Информационные системы в технике и технологиях. Ч. Диплом, 1332.77kb.
- Информационные технологии управления лекция 6 Информационные системы планирования (бюджетирования), 41.66kb.
- Конспект лекций по дисциплине «Информационные системы в экономике», 1286.5kb.
- Рабочая программа по дисциплине "алгоритмизация и программирование" для специальности, 136.78kb.
2.3. Описание основных производственных процессов
Исходные данные о сбыте произведенной продукции и об издержках, которые могут быть отнесены к периоду производственной деятельности предприятия, вводятся в разделе «Операционный план».
Операционный план предприятия заполняется после инвестиционного плана и включает последовательное указание:
– списка прямых издержек;
– списка общих издержек и издержек на персонал;
– расходов сырья и материалов для каждого продукта;
– объёмов и условий сбыта продуктов, и их цен.
2.3.1. Переменные издержки предприятия
Модуль «Сырьё, материалы и комплектующие»
Здесь необходимо описать условия приобретения всех компонентов, используемых в производстве и их цены. В нашем случае ими являются: лес кругляк, обрезная доска, клей, упаковка, расходный инструмент.
Включив опцию «Детальное описание» в карточке «Объём закупок» необходимо выбрать один из четырех вариантов проведения закупок:
– по мере необходимости;
– минимальными партиями;
– с определенной периодичностью;
– по фиксированному графику.
Графики закупок для первых трех вариантов рассчитываются на основании заданных параметров автоматически, исходя из потребностей производства. Последний вариант формируется пользователем самостоятельно, и в случае несоответствия графика закупок потребностям производства программа информирует об этом в процессе расчета.
Закупки по мере необходимости проводятся в объеме, достаточном для обеспечения производства и поддержания заданного уровня страхового запаса. При этом объем запасов на складе является величиной постоянной.
Карточка «Ценообразование» позволяет ввести описание воздействия инфляции, особенностей налогообложения, сезонных колебаний на цену закупаемого сырья и материалов.
По умолчанию в процессе расчета исходные значения цен закупаемого сырья и материалов автоматически корректируются в соответствии с показателями инфляции на прямые издержки, установленными в модуле «Инфляция» раздела «Окружение». Однако программа предусматривает возможность описания условий инфляции для каждого вида сырья. Это можно сделать с помощью диалога «Инфляция», который становится доступным после установки флажка «Нестандартная инфляция».
В тех случаях, когда цены на покупное сырьё зависят от сезонных факторов, следует установить параметр «Сезонные изменения цены». Кроме того, если для каких-либо материалов ожидается скачок (или скачки) цен в будущем, то для них нужно определить «Скачкообразное изменение цены» в одноименном диалоге.
Диалоги «Нестандартная инфляция», «Скачкообразное изменение цены», «Сезонные изменения цены» имеются также во многих других модулях – «Общие издержки», «План по персоналу», «План сбыта» и др., где они аналогично применяются к другим объектам деятельности предприятия, поэтому далее рассматриваться не будут.
2.3.2. Постоянные издержки предприятия
Модуль «Общие издержки»
Модуль предназначен для ввода постоянных издержек. Величина издержек этого вида не связана непосредственно с объемом производства или сбыта. К общим издержкам относятся, например, затраты на коммунальное обслуживание, аренду помещений и оборудования, ремонтные работы, содержание транспорта, рекламу и т. п.
Для детализации структуры издержек они подразделяются на три группы: Управление, Производство, Маркетинг. Данные каждой из этих групп помещаются в соответствующей карточке модуля «Общие издержки». Формы карточек заполняются аналогично.
Описание общих издержек следует начать с формирования их перечня в таблице диалога. Здесь нужно указать название расходов и их сумму в одной из валют проекта.
Предусмотрено три варианта выплаты расходов:
– периодические выплаты;
– разовая выплата;
– сложная схема выплат.
Для расходов, которые возникают только в определенные месяцы проекта или присутствуют только после начала производства продукции (услуг), необходимо выбрать соответствующие опции переключателем «В течение».
Модуль «План по персоналу»
Модуль предназначен для описания постоянных издержек на заработную плату работников предприятия. Эти издержки не зависят от объёма производимой продукции, в отличие от сдельной заработной платы, которая задается в модуле «План производства».
Данные о персонале подразделяются на три группы: управление, производство, маркетинг. Каждая группа помещается в соответствующей карточке. Такое деление позволяет детализировать структуру издержек для целей анализа хозяйственной деятельности. Структуры данных каждой группы одинаковы.
Формирование плана по персоналу следует начать с составления штатного расписания – перечня должностей работников компании. Оно вводится в таблицу, расположенную в верхней части диалога. В таблице необходимо указать наименование должности, количество штатных единиц и размер зарплаты на одну штатную единицу в одной из валют проекта.
В нижней части диалога вводится описание условий выплаты и порядка отражения в учете заработной платы по каждой должности, внесенной в перечень. Здесь предусмотрены следующие способа описания выплаты заработной платы:
– периодические выплаты;
– разовая выплата;
– сложная схема выплат.
2.3.3. Производство и сбыт продуктов
Модуль «План производства»
Модуль предназначен для описания производственной программы предприятия. В нём вводится информация о прямых издержках производственного периода проекта и формируется график производства. К прямым (переменным) издержкам относятся такие издержки, объем которых зависит от объема производства продукции. К ним можно отнести: затраты на сырье, материалы, сдельную заработную плату. Их перечень должен был быть сформирован ранее в модуле «Сырьё и материалы».
Ввод значений прямых производственных издержек осуществляется по отношению к одной единице продукции.
В верхней части диалога располагается таблица, которая содержит перечень продуктов, сформированный в модуле «Список продуктов» раздела «Проект». Здесь доступно для редактирования только поле «Пр.цикл, (дн.)», в котором указывается время технологического (производственного) цикла, необходимого для производства единицы данного продукта. В тех случаях, когда продолжительность производственного цикла не имеет существенного значения, его можно установить равным нулю.
Длительность производственного цикла следует учитывать при формировании плана сбыта продукции, когда установлен фиксированный график производства. Момент начала продаж отстает от момента начала производства на величину производственного цикла. Этот период может быть больше, если предусматривается формирование запасов готовой продукции.
Нижняя часть окна представляет собой набор карточек, предназначенных для ввода данных об издержках и объемах производства каждого продукта: «Материалы», «Сдельная зарплата», «Другие издержки», «Продукты», «График производства».
Карточка «Материалы» предназначена для ввода информации об использовании сырья, материалов и комплектующих в производстве продукта. Издержки на материалы, используемые в производстве, можно определить двумя способами:
– указать общей суммой в расчете на единицу продукции;
– детально описать состав и количество сырья, материалов и комплектующих, используемых для производства одной единицы продукции; в этом случае расчет издержек выполняется программой на основании введенных данных.
Во втором случае в таблицу, расположенную в нижней части карточки, можно вносить компоненты из перечня, сформированного в модуле «Сырье, материалы и комплектующие».
После выбора команды «Добавить» открывается список материалов, из которого нужно выбрать компоненты, используемые в производстве выбранного продукта. Список материалов нужно последовательно определить для каждого продукта. Далее необходимо ввести расход каждого материала на единицу продукции (поле «Расход»), и при необходимости долю потерь (поле «Потери») и режим использования материала в течение производственного цикла.
С учетом введенной информации автоматически рассчитываются суммарные прямые издержки для выбранного продукта. Их величина отражается в поле «Суммарные прямые издержки», недоступном для редактирования в этом режиме.
В карточке «Сдельная зарплата» вводятся данные о прямых издержках на оплату труда персонала, работающего на условиях сдельной оплаты.
Модуль «План сбыта»
В модуле вводятся данные об объемах и условиях продажи продуктов или услуг, здесь же могут устанавливаться тенденции изменения цен и специальные условия налогообложения.
При формировании плана сбыта в первую очередь необходимо указать цену на каждый из продуктов, выпуск которых предусматривается проектом. При вводе цен следует ориентироваться на себестоимость единицы продукта, определённую в модуле «План производства», сумму постоянных издержек и заложенный в цену процент прибыли.
Карточка «Объем сбыта» предназначается для ввода данных о запланированном количестве продаж продукта. Данные вводятся в таблицу «Объем продаж» в натуральных единицах. Масштаб времени, используемый для ввода данных (месяц, квартал, год), можно изменить, если щелкнуть правой кнопкой мыши по любому полю таблицы «Объем сбыта» и в появившемся меню выбрать пункт «Масштаб».
Карточка «Ценообразование» позволяет ввести описание воздействия инфляции, особенностей налогообложения, сезонных колебаний на цену реализуемого продукта. Выбор схемы ценообразования аналогичен рассмотренному выше для сырья и материалов.