Основные рекомендации для организаторов гендерного аудита 8 Часть первая: Методология гендерного аудита 9
| Вид материала | Руководство |
- Конспект лекций «Аудит» тема общие положения об аудите возникновение и эволюция аудита., 1089.62kb.
- Национальный план действий по достижению гендерного равенства в Кыргызской Республике, 1422.1kb.
- Национальный план действий по достижению гендерного равенства в Кыргызской Республике, 1344.6kb.
- Планирование аудита в соответствии с мса. Классификация международных стандартов аудита, 37.07kb.
- Программа дисциплины международные стандарты аудита для специальности 080109. 65 «Бухгалтерский, 243.22kb.
- Аудита бухгалтерской отчетности, 174.05kb.
- Внутренний аудит, 39.44kb.
- «Обычная» советская женщина обзор описаний идентичности. М., Sputnik+, 1998, 814.99kb.
- Формирование гендерного подхода к обучению и воспитанию учащихся в школе 343, 102kb.
- Вопросы к экзамену по дисциплине «Основы аудита», 27.44kb.
Основное упражнение 6: Что мы узнали
Мы узнаем:
- Чему научились и о чем узнали участники и организаторы в ходе выполнения упражнений во время проведения аудита.
Рекомендуемая продолжительность:
Пять-десять минут в конце каждого упражнения. Двадцать минут в конце каждого семинара (для ответственных работников и технических специалистов, технического персонала, партнерских организаций и т.д.).
Метод:
В конце каждого упражнения участники и организаторы размышляют, чему они научились и о чем узнали, чтобы высказанные ими соображения и замечания можно было использовать для совершенствования процесса обучения.
- По пунктам запишите на флип-чарте мысли участников по поводу того, что нового они узнали. Посвятите этому не более десяти минут. Мысли должны быть изложены кратко и простым языком. Углубляться в детали не нужно.
- В конце семинара повесьте на стену все флип-чарты, заполненные после выполнения упражнений, обсудите и подытожьте извлеченные уроки.
Подготовка:
- Для каждого упражнения приготовьте флип-чарт с названием упражнения и заголовком «Что мы узнали».
- Перед выполнением данного упражнения в конце семинара повесьте на стену флип-чарты, заполненные во всех предыдущих упражнениях.
Исходная информация
| ОБРАЗЕЦ ФЛИП-ЧАРТА | РЕКОМЕНДУЕМЫЕ МАТЕРИАЛЫ |
| Упражнение «Что мы узнали» Цель: Совершенствование процесса обучения и размышление о том, что мы – участники и организаторы – узнали нового. Метод: Обсуждение того, что мы ожидали получить от семинара в его начале, и того, что мы в действительности узнали нового. Продолжительность: Пять-десять минут в конце каждого упражнения и двадцать минут в конце каждого семинара (для ответственных работников и технических специалистов, технического персонала, партнерских организаций и т.д.). |
|
В конце семинара:
Воспользуйтесь следующими вопросами для того, чтобы в полном составе участников обсудить, какие уроки были извлечены из семинара:
- Вынесли ли вы какие-то новые мысли и идеи из этого семинара, помог ли он изменить ваши прежние взгляды?
- Помог ли он вам взглянуть на предмет с другой стороны?
- Способствовала ли методология аудита вашему обучению?
- Помогла ли вам данная методология оценить эффективность работы вашей организации (подразделения) по решению гендерных вопросов?
- Помогла ли вам эта методология узнать о гендерных вопросах что-то новое?
- Помогла ли вам эта методология увидеть, каким образом можно изменить ваши методы работы по решению гендерных вопросов?
- Какие из упражнений семинара помогли вам достичь вышеперечисленных результатов?
В полном составе
Часть четвертая: Обратная связь и отчетность
В конце аудита
Подготовка «Основных выводов и положений»
Важным элементом аудита является подготовка раздела отчета, в котором излагаются основные выводы и положения. В то время как на составление всего отчета может уйти определенное время, в вышеупомянутом разделе организаторы гендерного аудита в сжатом виде отмечают лишь наиболее важные моменты.
«Основные выводы и положения» используются для ознакомления с результатами аудита руководителя подразделения, и их также можно распространить среди всех сотрудников подразделения во время встречи с ними для получения обратной связи.
Содержание раздела с основными выводами и положениями обычно определяется группой организаторов аудита. Однако сотрудники подразделения, где проводился аудит, могут предложить включить в него некоторые дополнительные элементы.
Для сбалансированной оценки усилий по продвижению гендерного равенства, предпринимаемых подразделением, необходимо отметить основные примеры его положительного опыта по внедрению комплексного гендерного подхода, а также основные области, нуждающиеся в улучшении.
Принятию руководителем и персоналом подразделения необходимых позитивных мер в будущем будет способствовать также краткий перечень рекомендаций.
Ознакомление руководителя подразделения с результатами аудита
Выводы, сделанные в ходе гендерного аудита, иногда могут не соответствовать тем представлениям, которые имеет руководитель подразделения о работе, проводимой для решения гендерных вопросов. Следует также помнить, что сотрудники подразделений не всегда проходят полноценное обучение по гендерной проблематике. Кроме того, они могут не разделять взгляды друг друга на основополагающие вопросы гендерного равенства. Следовательно, как для руководителя, так и для персонала подразделения некоторые из сделанных организаторами аудита выводов могут стать «сюрпризом». В этом случае для того, чтобы они могли без труда согласиться с такими выводами, потребуется дополнительное объяснение. Поэтому необходимо, чтобы организаторы аудита проделали следующее:
- попросили организовать совещание с руководителем подразделения для его ознакомления с результатами аудита до того, как будет проведена встреча с персоналом для получения обратной связи;
- предложили руководителю прочитать «Основные выводы и положения» перед вышеупомянутым совещанием с тем, чтобы он (она) мог (могла) самостоятельно ознакомиться с общими результатами аудита и рекомендациями организаторов;
- провели совещание с участием руководителя подразделения и членов группы организаторов, каждый из которых способен сыграть определенную роль в представлении выводов, в подтверждении положительных результатов уже проделанной работы и в формулировании рекомендаций по улучшению. Позитивный климат гарантирует, что подразделение воспримет и использует эти рекомендации.
После надлежащего ознакомления с результатами гендерного аудита руководитель подразделения должен быть удовлетворен тщательностью и основательностью работы, проделанной группой организаторов, и убежден в необходимости передачи информации об этих результатах всему подразделению.
Встреча с сотрудниками подразделения для получения обратной связи
Цель встречи для получения обратной связи – представить руководителю и всему персоналу подразделения основные выводы и рекомендации гендерного аудита. Эта встреча планируется на конец аудита и должна длиться примерно три часа (с коротким перерывом).
- Во встрече участвуют все члены группы организаторов.
- В начале встречи организаторы благодарят персонал подразделения и его руководителя за добровольное участие в аудите.
- Чтобы заострить внимание аудитории на основных пунктах, выводы представляются либо в электронном виде (компьютерная программа для подготовки презентаций PowerPoint), либо на флип-чартах. Примеры положительного опыта, воплощенные подразделением в области внедрения комплексного гендерного подхода, и моменты, нуждающиеся в улучшении, должны упоминаться в выводах в равной степени. Для достижения оптимального эффекта следует избегать употребления таких слов, как «негативный» или «недостатки», и ограничиться тремя примерами положительного опыта и тремя моментами, нуждающимися в улучшении. К выбору последних следует подойти с особой тщательностью и осторожностью, учитывая то значение, которое они могут иметь для подразделения, а также способность подразделения осуществлять такие улучшения.
- Организаторы аудита должны отметить те сферы, где подразделение добилось успехов, и указать примеры положительного опыта, на основе которых подразделение может строить свою дальнейшую работу.
- Отмечая моменты, нуждающиеся в улучшении, организаторы могут определить и проверить по реакции участников, какие практические изменения и каким образом могут быть осуществлены. Поощряемые организаторами, участники проходят последние этапы учебного цикла для взрослых, на которых процесс обучения успешно увязывается с изменением планов работы.
- Кто-нибудь из группы организаторов должен выступить с пояснениями по поводу следующего этапа, касающегося представления подразделению отчета об аудите, а также последовательного выполнения подразделением сформулированных в отчете рекомендаций.
- Представитель группы организаторов может также подытожить уроки, извлеченные из аудита своими коллегами, и вкратце рассказать о той информации, которую предстоит передать в структуру, координирующую проведение гендерного аудита, для продолжения работы по его постоянному совершенствованию.
Нелишне будет также раздать участникам встречи «Основные выводы и положения», подготовленные для руководителя подразделения.
Образец программы встречи с сотрудниками подразделения для получения обратной связи
| 15:00 – 15:05 | Вводная часть |
| 15:05 – 15:15 | Три примера положительного опыта в области внедрения комплексного гендерного подхода |
| 15:15 – 15:25 | Три момента в области внедрения комплексного гендерного подхода, нуждающиеся в улучшении |
| 15:25 – 15:40 | Обсуждение |
| 15:40 – 16:00 | Разработка плана действий путем «мозгового штурма» |
| 16:00 – 16:20 | Рекомендации по реализации плана действий |
| 16:20 – 16:30 | Завершение встречи |
