Основные рекомендации для организаторов гендерного аудита 8 Часть первая: Методология гендерного аудита 9

Вид материала

Руководство

Содержание После аудита Некоторые руководящие принципы Составление отчета Практический совет Вопрос стиля: позитивный – значит конструктивный Планирование действий

Подобный материал:

• Конспект лекций «Аудит» тема общие положения об аудите возникновение и эволюция аудита., 1089.62kb.
• Национальный план действий по достижению гендерного равенства в Кыргызской Республике, 1422.1kb.
• Национальный план действий по достижению гендерного равенства в Кыргызской Республике, 1344.6kb.
• Планирование аудита в соответствии с мса. Классификация международных стандартов аудита, 37.07kb.
• Программа дисциплины международные стандарты аудита для специальности 080109. 65 «Бухгалтерский, 243.22kb.
• Аудита бухгалтерской отчетности, 174.05kb.
• Внутренний аудит, 39.44kb.
• «Обычная» советская женщина обзор описаний идентичности. М., Sputnik+, 1998, 814.99kb.
• Формирование гендерного подхода к обучению и воспитанию учащихся в школе 343, 102kb.
• Вопросы к экзамену по дисциплине «Основы аудита», 27.44kb.

После аудита

Подготовка отчета об аудите для подразделения

Итоговый отчет, составленный группой организаторов, является основой для последующих действий подразделения. Рекомендуемая общая схема отчета приведена в Части пятой, Приложения.


Работа, осуществляемая в результате составления этого отчета, демонстрирует поистине широкий размах данного мероприятия, в котором участвует много сторон:

• директор и персонал подразделения отвечают за выполнение рекомендаций, содержащихся в конкретном отчете, а также за контроль за продвижением по пути внедрения комплексного гендерного подхода;
  
• структура в организации, координирующая проведение гендерного аудита, отвечает за глобальный контроль за выполнением всех рекомендаций, выработанных в ходе проведения аудитов в подразделениях; после проведения аудитов во всех подразделениях эти рекомендации должны быть сведены в единый глобальный отчет;
  
• исполнительные директоры организации теоретически должны формально отвечать за контроль за выполнением рекомендаций, содержащихся в глобальном отчете.
  

Некоторые руководящие принципы

На протяжении всего аудита члены группы организаторов должны помнить и подчеркивать следующее:

• итоговый отчет является достоянием подразделения;
  
• подразделение может принять решение передать текст отчета либо его основные выводы и положения другим подразделениям, партнерским организациям и прочим группам, принимавшим участие в аудите;
  
• подразделение вправе сделать отчет доступным для более широкого распространения по сети Интернет (Интранет).
  

Отчет должен быть завершен и передан:

• руководителю подразделения до того, как группа организаторов аудита покинет подразделение;
  
• координатору по гендерным вопросам (вместе с электронной копией) для того, чтобы текст отчета мог быть распространен среди всех сотрудников подразделения.
  

Составление отчета

Каждая группа организаторов аудита самостоятельно решает вопрос о распределении обязанностей по составлению отчета. Ниже приведены два возможных варианта.

• В некоторых группах отчет распределяется по разделам между членами, и каждый из них готовит проект своего раздела. Затем все написанные разделы собираются воедино, и каждый член группы прочитывает полностью весь документ, внося свои подробные замечания и предложения. После такой переработки первого варианта отчета члены группы перечитывают весь текст еще раз для окончательного редактирования и корректуры.
  
• В других группах каждый член группы по ходу аудита вносит во все разделы отчета свои соображения в виде отдельных пунктов. Затем один из членов группы изучает полученный текст и составляет на его основе первый вариант отчета. Поскольку это предполагает довольно большой объем работы, основные координаторы должны быть освобождены от остальных задач, таких, как проведение интервью и встреч с сотрудниками подразделения для получения обратной связи. После подготовки проекта отчета все члены группы знакомятся с ним и высказывают свои замечания и предложения, которые затем учитываются при окончательном редактировании и корректуре текста. Такой вариант особенно удобен, когда родной язык членов группы отличается от языка, на котором составляется отчет.
  
• Объем отчета должен составлять не более 30 страниц.
  

Практический совет


Систематическое ведение записей в отдельном файле на компьютере каждый день в ходе аудита поможет создать информационную базу для отчета.





ВОПРОС СТИЛЯ: ПОЗИТИВНЫЙ – ЗНАЧИТ КОНСТРУКТИВНЫЙ


Вполне понятно, что отчеты, выдержанные в позитивном стиле, ценятся больше, чем негативные по своему характеру. Это не значит, что ради составления отчета, который будут ценить, следует поступиться возможностью получить честные и прямые отзывы, но говорит только о том, что ту же самую мысль можно подать с точки зрения поиска возможных решений. Например, с одной стороны, в отчете можно перечислить проекты с примерами положительного опыта. С другой стороны, вместо подробного описания недостатков другого проекта в том, что касается продвижения гендерного равенства, гораздо полезнее будет указать «входные точки» для внедрения комплексного гендерного подхода, что в конечном счете может побудить координаторов проекта к позитивным действиям (см. образец отчета о гендерном аудите в Части пятой, Приложения).

Планирование действий

Цель данной встречи – воспользоваться импульсом, возникшим в результате обсуждения выводов и рекомендаций аудита, для того, чтобы обеспечить принятие соответствующих мер подразделением.


После ознакомления персонала подразделения с основными выводами и рекомендациями аудита, а также определения и уточнения направлений для возможных будущих действий, организаторы аудита выполняют следующее:

• помогают подразделению разработать план действий;
  
• предлагают подразделению сформировать координационную или специальную группу (в составе не более четырех членов) для последующего контроля за выполнением рекомендаций аудита;
  
• определяют 3-4 важных сферы, в которых в течение года должны произойти улучшения; при этом следует сосредоточить внимание на видимых, целесообразных и достижимых изменениях;
  
• обсуждают с сотрудниками подразделения, КТО, КАК, КОГДА и ЧЕМ может помочь им инициировать изменения в указанных сферах;
  
• еще раз отмечают, что ответственность за выполнение разработанного плана и за предоставление соответствующей информации структуре, координирующей проведение гендерного аудита, лежит на руководителе подразделения.