1 Методы управления качеством продукции 25 Раздел 2

Вид материалаДокументы

Содержание


2.2. Анализ качества продукции в ресторане «Нижегородский»
5-й этап: при помощи диаграммы Исикавы
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

2.2. Анализ качества продукции в ресторане «Нижегородский»



Для обеспечения предприятия продовольственными продуктами необходимо решать следующие задачи:
  • Что купить;
  • Сколько закупить;
  • У кого закупить;
  • На каких условиях закупить;

Кроме того, необходимо:
  • Заключить договор;
  • Проконтролировать исполнение договора;
  • Организовать доставку;
  • Организовать складирование и хранение.

Эти задачи решает отдел снабжения ресторана. Он работает самостоятельно, выполняя свои определенные выше функции. На предприятии есть список поставщиков у которых постоянно закупается продукция, а так же производится закупка на рынках и оптовых базах.

Составленный перечень поставщиков анализируется на основании специальных критериев. Зачастую ограничиваются ценой и качеством поставляемой продукции, а также надежностью поставок.

К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относят следующие:
  • Удаленность поставщика от потребителя;
  • Сроки выполнения заказов;
  • Организация управлением качества у поставщика;
  • Финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др.

Доставка продуктов ведется централизованным и децентрализованными способами.

Централизованная доставка товаров на предприятия осуществляется силами и средствами поставщиков. При централизованной доставке предприятие освобождается от необходимости иметь свой транспорт.

При децентрализованной доставке вывоз товаров от поставщиков обеспечивает непосредственно само предприятие, используя свой транспорт.

Важную роль в товародвижении выполняет транспорт.

Водители транспорта и экспедитор в процессе передвижения товаров должны обеспечить:
  • Сохранность груза при транспортировке;
  • Своевременную доставку груза;
  • Соблюдение правил загрузки и транспортирование груза;
  • Эффективное использование транспортных средств.

В ресторане на каждую машину, предназначенную для перевозки продуктов, имеется санитарный паспорт, выданный учреждениями санитарно-эпидемиологической службы.

Приемка товаров в предприятии питания является важной составной частью технологического процесса. Приемку проводят в два этапа.

Продукты получают по количеству и по качеству. Первый этап – предварительный. Приемка продуктов по количеству производится по товарно-транспортным накладным, счетам-фактурам, путем пересчета тарных мест, взвешивании. Если товар поступил в исправной таре, кроме проверки веса брутто предприятие имеет право потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто. Второй этап – окончательная приемка. Масса нетто и количество товарных единиц проверяют одновременно со вскрытием тары. Масса тары проверяется одновременно с приемкой товара.

При обнаружении недостачи составляется односторонний акт о выявленной недостаче, этот товар хранится отдельно, обеспечивается его сохранность и вызывается поставщик. После окончательной приемки составляется акт в 3 экземплярах.

Одновременно с приемкой товаров по количеству товар принимается также и по качеству.

Приемка товаров по качеству производится органолептически (по виду, цвету, запаху, вкусу). При этом проверяют соответствие стандартам, ТУ. К транспортным документам прикладываются сертификаты или удостоверения качества.

Для обеспечения бесперебойной работы производств реализации продукции в достаточном ассортименте с учетом спроса потребителей необходимы товарные запасы.

Для Ресторана рекомендуются следующие нормы товарных запасов при нормальных условиях хранения:
  • Нескоропортящиеся продукты (мука, сахар, крупа) – 8-10дней
  • Скоропортящиеся продукты (мясо, Рыба, птица) – 2-5дней
  • Запасы хлеба молока не должны превышать однодневную реализацию.

Для анализа качества продукции применим ряд статистических методов управления качеством.

В качестве проблемной ситуации, требующей решения, рассмотрим убытки ресторана «Нижегородский» из-за низкого качества предлагаемой продукции за период девяти месяцев текущего года. Задача, которую поставим в области управления качеством, будет сформулирована как необходимоcть снизижения финансовых потерь предприятия за счет выявления и устранения причин, приводящих к дефектам приготовляемой продукции.

Выделим этапы решения задачи с применением статистических методов управления качеством.

1-й этап. В качестве показателя, характеризующего существующую проблему, выбираются денежные потери, возникающие из-за дефектов в ресторанной продукции. Сумму денежных потерь считаем равной стоимости возвращенной продукции.

Все изделия классифицируются в соответствии с имеющимися в них дефектами.

Таблица 2.3

Классификационная таблица за 9 месяцев 2007 г.

Группы (классы) продукции

Вид дефекта

Число блюд, шт.

Сумма потерь,

тыс. руб

Доля потерь,

%

1

Блюда, приготовленные с отклонением от рецепта

53

15,9

44

2

Блюда с отклонением по органолептике

40

12,0

33

3

Блюда с отклонениями по свежести компонентов

12

3,6

10

4

Блюда с нарушенными цветовыми качествами

6

1,8

5

5

Блюда с нарушенными температурными качествами

3

0,9

2,5

6

Блюда, приготовленные в несоответствующей посуде

2

0,6

1,5

7

Блюда с отсутствием специй

1

0,3

1

8

Блюда, поданные в посуде с трещинами

1

0,3

1

9

Блюда с нарушенным дизайном

1

0,3

1

10

Прочие дефекты

1

0,3

1




Всего

120

36,0

100%

2-й этап. При помощи листа сбора данных проводится сбор и анализ данных о возвращенной продукции. На основе листа сбора данных составляется классификационная таблица (таб. 2.3), в которой все изделия учитываются по группам в зависимости от классификационного признака (дефекта) с указанием количества и общей стоимости изделий каждой группы (класса). Группы располагаются по мере убывания стоимости, т.е. наиболее значимый вид дефекта располагается вверху, а наименее значимый – внизу.

3-й этап. Строится столбчатая диаграмма (гистограмма) (рис.2.3) в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси откладывается десять интервалов в соответствии с количеством видов дефектов. По вертикальной оси откладывается сумма убытков, обусловленных каждым видом дефекта. При этом столбики располагаются в нисходящем порядке в зависимости от суммы убытков.



Рис.2.3 Гистограмма дефектов продукции

4-й этап. На данном этапе составляется накопительная таблица 2.4.


Таблица 2.4

Накопительная таблица за 9 месяцев 2007 г.

Группы (классы) продукции

Вид дефекта

Накопительная стоимость изделий, тыс. руб

Накопительная относительная стоимость, %

1

Блюда, приготовленные с отклонением от рецепта

15,9

44

2

Блюда с отклонением по органолептике

27,9

77

3

Блюда с отклонениями по свежести компонентов

31,5

87

4

Блюда с нарушенными цветовыми качествами

33,3

92

5

Блюда с нарушенными температурными качествами

34,2

94,5

6

Блюда, приготовленные в несоответствующей посуде

34,8

96

7

Блюда с отсутствием специй

35,1

97

8

Блюда, поданные в посуде с трещинами

35,4

98

9

Блюда с нарушенным дизайном

35,7

99

10

Прочие дефекты

36,0

100




Всего

36,0

100%


Затем строится общая диаграмма Парето в виде кривой (рис.2.4). Для этого по горизонтальной оси откладываются виды дефектов. По левой вертикальной оси откладываются суммы потерь с нарастающим итогом в той же последовательности, что и на столбчатом графике, а по правой указываются доли потерь от каждого дефекта.

В качестве группы «А» выделяем дефекты (№ 1 и 2), доля потерь от которых составила в нашем примере 77%. В качестве группы «В» отметим 30% дефектов (№ 3, 4 и 5), доля потерь от которых составила 17,5%. В группе «С» остаются 50% дефектов (№ 6 -10), доля потерь от которых составила всего 5,5%.



Рис. 2.4 Общая диаграмма Парето


5-й этап: при помощи диаграммы Исикавы проводится анализ причин, обусловивших наиболее значимые дефекты группы «А». Для каждого из них выявляются основные причины (1-й уровень), а также причины их обусловившие (2-й уровень), которые в своей совокупности привели к указанным дефектам.

В нашем примере рассмотрим причины обоих уровней, которые привели к дефекту № 1. На рис. 2.5 выявленные причины 1-го уровня обозначены соответствующими номерами:
  1. причины, связанные с людьми – исполнителями работ;
  2. причины, связанные с оборудованием;
  3. причины, связанные с материалами, комплектующими;
  4. причины, связанные с методами организации производства;
  5. причины, связанные с измерениями.



Рис. 2.5. Диаграмма Исикавы


Соответственно в качестве причин 2-го уровня были определены следующие факторы:

11 - опыт работы,

12 – квалификация,

13 – мотивация,

21 – оборудование кухни № 1,

22 – оборудование кухни № 2,

23 - оборудование кухни № 3,

31 – качество холодильных установок,

32 – качество подачи электроэнергии,

33 – качество своевременности выноса,

41 – качество продуктов поставщиков,

42 – освещенность рабочего места,

43 – методы приготовления,

51 - типы измерительных приборов,

52 – точность контрольных измерений,

53 – регулярность контрольных измерений.

Затем все выявленные причины обозначаются в виде диаграммы Исикавы.

6-й этап. Проводится корреляционный анализ связи между случайными величинами - каждой выявленной причиной 2-го уровня и анализируемым следствием (дефектом № 1).

Рис.2.6 Диаграмма Парето для причин 2-го уровня


Предположим в нашем примере, что анализ показал тесную взаимосвязь дефекта № 1 и следующими причинами:
  • 13 – мотивация,
  • 32 – качество подачи электроэнергии,
  • 33 – качество своевременности выноса,
  • 43 – методы приготовления,
  • 51 - типы измерительных приборов.

Для выявления наиболее значимой причины из пяти установленных причин 2-го уровня строится диаграмма Парето (рис. 2.6).

Как следует из диаграммы, 75% потерь, обусловленных некачественным изображением, происходит по причине № 33 (качество своевременности выноса). Следовательно, эту причину необходимо тщательно исследовать.

7-й этап. В качестве специфических причин 3-го уровня, которые обусловили несвоевременность выноса (причина 2-го уровня № 33), были определены следующие причины:

331 –недостаточная мощность холодильных установок,

332 –недостаток площади склада и рабочей зоны кухни,

333 – невнимательность нового персонала,

334 – несвоевременность приготовления.



Рис.2.7 Диаграмма Парето для причин 3-го уровня

Для этих четырех причин 3-го уровня (рис. 2.7) также строится диаграмма Парето. Диаграмма свидетельствует, что главная причина финансовых потерь ресторана, связанных с качеством приготовляемой продукции – это недостаток площади склада и рабочей зоны кухни (№ 332).