С. А. Попов Стратегическое управление

Вид материалаДокументы

Содержание


Томпсон А.А., Стрикленд А. Дж. Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии: Пер. с англ. М.: ЮНИТИ, 1
5. Финансирование и иное ресурсное обеспечение
6. Компетенция и навыки
4.2.2. Лидирующие стратегические изменения
Стратегические изменения в «Альфа-групп»
Означает ли это изменение всей концепции продаж продукции XEROX
И как же будет производиться этот отбор?
Чем же программа «Стратегическое партнерство» выгодна каждому потребителю оборудования XEROX?
А кто сегодня является «Стратегическим партнером XEROX»?
4.2.3. Органичность стратегических изменений
4.3. Управление процессом реализации стратегических изменений
ADL (аббревиатура от Arthur D. Little)
Ключевая роль
См.: Конкретная ситуация в элементе № 4
4.3.2. Реализация стратегии и получение информации
Мы живем уже не в век информации, мы живем в век разведки.
4.3.3. Программа конкретных действий
Программа управления стратегическими изменениями
Конкретные действия
Подобный материал:
1   ...   24   25   26   27   28   29   30   31   ...   39
204

Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров

Некоторые авторитетные специалисты (см., например, Томпсон А.А., Стрикленд А. Дж. Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии: Пер. с англ. М.: ЮНИТИ, 1998. С. 444) даже выделяют данную позицию в особый принцип стратегического менеджмента. Следовательно, остается только добавить, что в полное соответствие с новой стратегией посредством адекватных изменений должны приводиться: оргструктура организации, структура ее системы управления, финансовая структура, а также все другие ее структуры.

5. Финансирование и иное ресурсное обеспечение

Особое значение финансовой позиции, т.е. полноценного обеспечения необходимым финансированием как каждого отдельного стратегического изменения, так и всей их системы в целом представляется достаточно очевидным. Хорошим средством выполнения такой финансовой позиции является так называемый «стратегический бюджет», т.е. особый — отдельный и целевой — бюджет организации.

Стратегические изменения наряду с финансированием должны быть полностью обеспечены и всеми другими необходимыми ресурсами.

6. Компетенция и навыки

Стратегические изменения должны быть адекватно закреплены в профессиональных навыках соответствуюших специалистов организации.

При этом особое значение имеют адекватные изменения в так называемой «ключевой компетенции» {Core Competence) организации, так как именно с такими изменениями в первую очередь связано повышение ее тактической конкурентоспособности и усиление стратегического конкурентного преимущества.

4.2.2. Лидирующие стратегические изменения

Квинтэссенция

реализации

корпоративной

стратегии — это

осуществление системы

соответствующих

лидирующих

стратегических




См.: [13,22,23,29,50]


изменений

Лидирующие стратегические изменения — это суть «ново­го порядка вещей» для организации. Другими словами, осуществление стратегических изменений — это ключ к успешной реализации стратегии.

Реализация лидирующих стратегических изменений озна­чает:
  • осуществление всех решающих изменений, связанных с конкретной стратегией;
  • воплощение всей системы значимых стратегических изменений, так как реализация лидирующих изменений влечет за собой в качестве производных осуществление всех ведущих изменений 1-го уровня, а они влекут за собой изменения 2-го уровня и т.д.

Для получения более конкретного представления о стратегических изменениях предлагается внимательно ознакомиться с примерами из российской бизнес-практики, приведенными в данном подразделе.

Так, в ситуации с консорциумом «Альфа-групп» лидирующее стратегическое изменение состоит в концентрации всех финансовых продуктов, которые уже производятся или будут производиться консорциумом, в одном месте — в «Альфа-банке».

Модуль «Стратегическое управление»

205

Такое лидирующее изменение влечет за собой другие стратегические изменения консорциума: слияние «Альфа-банка» с группой компаний «Альфа-капитал»; изменение организационно структуры «Альфа-банка»; введение системы стратегического планирования по подразделениям банка и т.д.

Стратегические изменения в «Альфа-групп»

С I сентября прекращает проведение фондовых операций компания «Альфа-Капитал Брок», входящая в первую десятку крупнейших операторов российского рынка. Это одно из следствий реорганизации, к которой приступил консорциум «Альфа-групп».

Основная цель проводимых преобразований — концентрация в «Альфа-банке» полного спектра финансовых услуг. До сих пор на денежном и фондовом рынках работали две структуры, входящие в консорциум, — ОАО «Альфа-банк» и группа компаний «Альфа-Капитал». Первая — коммерческий банк, занимающийся в основном кредитованием и управлением счетов клиентов. А группа «Альфа-Капитал» специализируется на операциях с ценными бумагами, управлении активами, осуществляет инвестиционные проекты. Обе структуры известны на рынке как стабильные и достаточно успешные. Так что видимых причин для реорганизации вроде бы не было.

Как разъяснили сотрудники пресс-службы двух сливающихся структур, идея объединения была подсказана в середине прошлого года специалистами известных консалтинговых компаний «Бостон консалтинг групп» и «Креди свисс ферст Бостон». Итогом работы консультантов стал план развития финансового бизнеса консорциума «Альфа-групп» до 2002 г., который в конеч­ном счете был принят как руководство к действию.

Суть реорганизации сводится к следующему. Изменяется организационная структура ОАО «Альфа-банк», в котором создаются новые подразделения в перспективных направлениях инвестиционно-банковского бизнеса. Отсюда и необходимость в следующем шаге — переводе всего профессионального штата «Альфа-Капитал» в «Альфа-банк». Вслед за командой фондовиков, которым предстоит заниматься прежним своим делом, только теперь в должности штатных сотрудников банка, туда же переводятся финансовые потоки компании «Альфа-Капитал», а также проекты и контракты. А бизнес по управлению активами консолидируется в отдельной группе компаний.

На следующем этапе реорганизации будет изменена система ведения бизнеса «Альфа-банка». Каждое его подразделение будет развиваться в соответствии со стратегическими планами, разработанными консультантами и утвержденными советом банка. Таким образом «Альфа-банк», очевидно, превращается в более четко структурированный универсальный банк с инвестиционным уклоном. Преимущество новой организационной формы — в снижении издержек и повышении качества обслуживания клиентов, большинство которых, как считают консультанты консорциу­ма, заинтересованы получать все виды банковских и инвестиционных услуг в одном месте.

Источник: Финансовые известия. Июль 28. 1998.



См. также 4.3 и Конкретная ситуация в элементе № 5

В другом примере в ситуации с компанией «Ксерокс (СНГ)» стратегическое изменение — это осуществление програм­мы «Стратегическое партнерство».

Поэтому здесь производными от лидирующего изменения являются следующие стратегические и тактические изменения: преобразование дилерской сети компании в соответствии с измененной концепцией продаж; целевой отбор фирм-партнеров; многоаспектная поддержка стратегических партнеров (обучение персонала, специальные кредиты, совместная реклама, помощь в становлении сервиса и снабжении запчастями) и т.д.

206 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров

Дополнительная информация о лидирующих стратегических изменениях, их отличительных особенностях от иных видов стратегических изменений, а также о системе и механизме управления такими изменениями представлена в 4.3 и Конкретной ситуации в элементе № 5.

В конце апреля компания «Ксерокс» (СНГ), российский филиал всемирно известной корпорации XEROX, объявила о внедрении на российском рынке новой программы «Стратегическое партнерство».

Означает ли это изменение всей концепции продаж продукции XEROX в России? — на

этот вопрос отвечает Алексей Стромов, директор по маркетингу «Ксерокс (СНГ)».
  • В какой-то степени — да. Компания «Ксерокс (СНГ)» первая на российском рынке еше в 1991 г. начала создавать свою дилерскую сеть. К 1995 г. число компаний — уполномоченных дилеров превысило 200. Однако не все из этих компаний сумели существенно увеличить продажи и повысить стандарты технического обслуживания покупателей. Поэтому весной 1998 г. мы приня­ли решение отобрать среди наших дилеров «лучших из лучших» и присвоить им почетное звание «Стратегический партнер XEROX». Это название отражает саму суть программы: именно на этих партнеров мы будем опираться при нашем продвижении в регионы и увеличении общего объема продаж.
  • И как же будет производиться этот отбор?
  • Основных критериев отбора пять. Это объем продаж; количество профессионально подготовленных и обученных ХБ/?ОХ продавцов, стиль и организация их работы; качество демонстративного зала; организация сервиса; контроль удовлетворенности заказчика.
  • Сколько же будет таких партнеров?
  • В этом году мы планируем, что число таких стратегических партнеров в России, Беларуси и Среднеазиатских республиках достигнет 40—50. При этом дверь в «клуб» стратегических партнеров открыта для всех дилеров XEROX. Деятельность многих из них уже соответствует указанным критериям: и продавцы у них грамотные, и сервис отличный, и любое оборудование можно посмотреть в действии. Мы надеемся, что в следующем году число стратегических партнеров достигнет 100.
  • А сами дилеры, захотят ли они стать вашими стратегическими партнерами?
  • Думаю, что наше предложение окажется достаточно привлекательным. Мы будем оказывать стратегическим партнерам существенную поддержку. Это бесплатное обучение продавцов, специальные кредиты на закупку демонстрационного оборудования, совместная рекламная кампания, помощь в организации сервиса и снабжение запасными частями. Мы считаем стратегических партнеров продолжением корпорации XEROX в регионах, поэтому мы будем передавать им весь опыт, все знания, накопленные корпорацией XEROX по всему миру. И, наконец, мы будем доверять нашим стратегическим партнерам продажи самого сложного оборудования и тех­нических решений. Я имею в виду прежде всего цифровую технику, требующую компьютерного обслуживания и диагностики, а также такие «гиганты», как комплекс ксерографической печати XEROX 5800 (производительность 120 копий в минуту) и полноцветный копировально-издательский комплекс Ducu Color 40 (40 полноцветных копий в минуту).
  • Чем же программа «Стратегическое партнерство» выгодна каждому потребителю оборудования XEROX?



  • Заказчик, работающий со «Стратегическим партнером XEROX», может быть уверен, что в любой точке России ему будут предложены: квалифицированная помощь при выборе оборудования — заказчик за свои деньги приобретет решение всех проблем обработки документов; высокий уровень сервисного обслуживания; быстрая доставка запчастей; гибкая ценовая политика.
  • А кто сегодня является «Стратегическим партнером XEROX»?
  • Я с удовлетворением могу сообщить, что сегодня это высокое звание присвоено следующим компаниям: «ФАН», «А1 ТИС», «АРТИ», «Интерюнити», «Лампорт», «РВК» (все это московские фирмы), «АБАК» (Казань), «Копиленд» (Тюмень). Большинство наших стратегичес­ких партнеров — фирмы некрупные. Мы считаем ту поддержку, которую оказываем нашим стратегическим партнерам, вкладом корпорации XEROX в развитие малого и среднего бизнеса в России.

Модуль «Стратегическое управление»

207

Мы очень надеемся, что наша новая стратегическая программа позволит не только оказать существенную поддержку нашим лучшим партнерам, но и добиться образцового качества обслуживания покупателей продукции XEROX во всей России.

Источник: Известия. Июль 02. 1998.

4.2.3. Органичность стратегических изменений



См. также 3.2, 3.4



См.: [12, 22, 29, 33, 44, 50]



См. также 5.4,5.5; модуль ((Управление реструктуризацией компаний»

Все, что в настоящем модуле излагалось про органичность стратегии (например, в 1.2 и 3.4), относится к системе стратегических изменений в полной мере. Поэтому в данном контексте можно ограничиться краткими формулировками основных моментов.
  • Система стратегических изменений должна быть достаточно уникальной, т.е. она, как и стратегия в целом, должна по существу соответствовать характерным особенностям организации в конкретной бизнес-ситуации.
  • Система стратегических изменений должна охватывать все значимые аспекты деятельности организации, а также обеспечивать ей действительно комплексный и органичный переход из одного стратегического состояния в другое.
  • Органичность системы стратегических изменений предполагает их определенную внутреннюю гармонию, взаимозависимость и взаимодополняемость.

Поэтому правильно поставленная реализация стратегических изменений означает гармоничное осуществление всех стратегий организации (т.е. и специализированных стратегий, и стратегии как единого целого). Кроме того, такой процесс характеризует развитие всей системы стратегического управления организации в целом.

• Система стратегических изменений должна быть достаточно гибкой и адекватной по отнощению к внешней тсреде организации.

При этом системе стратегических изменений необходимо обладать способностью не только справляться с изменениями внещней среды как угрозы, но главное — уметь их эффективно использовать как новые возможности для достижения бизнес-успеха.

• Органичность системы стратегических изменений означает не только ее высокую эффективность по отношению к данной конкретной стратегии, но и способность к адекватному саморазвитию.

208

Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров




См.: Слайды №1,5, 26

Органические стратегические изменения под воздействием изменений внешней среды организации должны обладать способностью (в форме адекватной адаптивной реакции) «самостоятельно перерастать» из данной реализуемой стратегии в другую стратегию, т.е. качественно новую и более эффективную.

4.3. Управление процессом реализации стратегических изменений

4.3.1. Концептуальные подходы



См.: [1-4, 15 , 18, 21-26, 29-33, 39, 44, 48-50, 56-59]

Суть стратегического перехода — это смена организацией своего качественного состояния



См. также 1.2, 1.4; элемент № 3

Разнообразие в управлении изменениями. Существует много разных концептуальных подходов к управлению реализацией стратегических изменений. Но при этом все они имеют и некоторые общие моменты. Поэтому сначала будет полезно дать общее представление о методической общности таких подходов.

Одним из них является системный стратегический переход организации посредством определенных стратегических изменений из одного качественного состояния в другое.

Сам же стратегический переход как определенный процесс деятельности осуществляется через адекватное управление, т.е. с помощью системы управления процессом реализации стратегических изменений.

При этом на практике переход организации из одного качественного состояния в другое никогда не происходит просто и гладко, а требует творческих усилий всех ее специалистов.

Реализация новой стратегии связана с преодолением сопротивлений изменениям внутри самой организации.

Описание противодействующих сил представлено в 4.2. Там же изложены и некоторые особенности продвигающих сил, которые должны преодолевать сопротивления.

Особенности преодоления самым тесным образом связаны со спецификой различных подсистем и аспектов деятельности организации, например, такими, как: мотивация персонала на стратегические изменения, адаптация под новую стратегию корпоративной культуры, обеспечение адекватного финансирования и т.д.

Модуль «Стратегическое управление»

209


Стратегический переход

осуществляется

посредством

адекватного управления

процессом реализации

стратегических

изменений

Таблица 4.1

Подходы к управлению

В «живой» бизнес-практике существует много разных подходов к управлению процессом реализации стратегических изменений. А значит, существует и множество различных классификаций и описаний этих подходов.

Поэтому, чтобы не «утонуть» в таких описаниях и остаться в рамках поставленных учебных целей, ограничимся лишь отдельными примерами.

Так, исследователи уже упоминавшейся (в 3.2) консалтинговой фирмы ADL (аббревиатура от Arthur D. Little) выделяют пять основных подходов, в которых в качестве главного признака, характеризующего все типовые подходы, отмечен управленческий стиль лидера и/или команды топ-менеджеров организации.

Коротко сущность таких подходов представлена в табл. 4.1. В зависимости от конкретной бизнес-ситуации Вы можете выбрать один из пяти типовых подходов.

реализацией стратегических изменений





п/п

Название подхода

Главный стратегический вопрос для лидера

(и/или команды менеджеров организации)

Ключевая роль

менеджеров организации

1

Командир (авторитарный подход)

Как я формулирую стратегию организации?

Специалисты в области

стратегического

планирования

2

Контролер (контролирующий подход)

Стратегия организации мною усвоена. Как я должен проследить за ее реализацией?

Контроль реализации по всей структуре

3

Партнер

(подход посредством

сотрудничества)

Как я должен вовлечь менеджеров в стратегическое планирование,чтобы они были ответственными за реализацию стратегии с момента ее запуска?

Основные координаторы

4

Культурный лидер (подход посредством изменения корпоративной культуры)

Как я могу вовлечь в процесс реализации стратегии персонал организации?

Обучающие тренеры

5

Воспитатель чемпионов (чемпионский подход)

Как я должен мотивировать менеджеров,чтобы они стремились стать чемпионами бизнеса посредством реализации (эффективных) стратегий?

Задание стартовых условий и арбитраж победителей

Источник: Bourgeois III L.J. Strategic Management from Concept to Implementation. Dryden Press, 1996.

210

Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров




См.: [22, 44, 58]

«Менеджмент—Обучение»

включает:

обучение методам

и навыкам нахождения

и осуществления

эффективных

стратегических

изменений



См.: Конкретная ситуация в элементе № 4

В соответствии с теорией парадигмы «Менеджмент—Обучение» (или «Обучающейся Организации»/Learning Organization), например, по П. Сенгу {см. Библ. 58), обучающаяся организация никогда не осуществляет стратегические изменения спонтанно, а, наоборот, занята постоянным их поиском, а также обучением тому, как такие изменения лучще находить и внедрять в свою деятельность практически.

Таким образом, в обучающейся организации наряду с обучением современному менеджменту происходит и процесс постоянного обучения как методу «нахождения» (т.е. разработки эффективных стратегических изменений), так и навыкам их наиболее рациональной реализации в бизнес-практике.

В соответствии с концепцией «Менеджмент—Обучение», главный элемент в управлении реализацией стратегических изменений — это эффективное обучение персонала организации.

К ключевым элементам такого обучения относятся:
  • обучение в команде;
  • научение способности находить общее стратегическое видение будущего организации, а также обучение способам его достижения;
  • обучение умению находить и избавляться от всего отрицательного в деятельности организации, включая то, что препятствует ее развитию;
  • научение персонала практическим навыкам как важнейшему активу организации;
  • обучение системному мышлению, которое интегрирует все аспекты деятельности организации, включая стратегический.

4.3.2. Реализация стратегии и получение информации



Создание в организации специализированного информационного подразделения и его эффективная работа в целяуспешной реализации стратегии — это одна из высших форпрофессиональной деятельности в системе современногсстратегического менеджмента. Учитывая новизну таких подразделений для российской практики, дадим им краткук

См.: Слайд № 1 характеристику.

Модуль «Стратегическое управление»

211


Мы живем уже не в век информации, мы живем в век разведки.

Ларри Каханер



См.: [26, 29, 44]

По оценке американской консалтинговой фирмы Futures Group Inc., ныне до 10% крупных американских компаний обзавелись соответствующими информационно-аналитическими подразделениями, это в 3 раза больше, чем в 1988 г.,— и число их с каждым годом продолжает расти. «Создание информационного подразделения — это веление времени и единственный способ выжить в острой конкурентной борьбе» — таково мнение многих корпоративных руководителей в США. {Л. Каханер — автор книги Competitive Intelligence, название которой дословно переводится как «Конкурентная разведка»).


К основным функциям информационно-аналитического подразделения относятся следующие.
  • Сбор информации о главных и основных конкурентах организации по соответствующим рынкам в рамках своего особого круга источников, в которые входят перечень открытых отечественных и зарубежных изданий, соответствующие указания для работы в системе «Интернет», целенаправленное сотрудничество с МВД, а также другими специальными государственными структурами.
  • Первичная и вторичная обработка полученной входной информации с акцентом, например, на угрозах для организации, перспективных тенденциях и новых возможностях рынка плюс обязательная периодическая выдача на выход (в отдел стратегического развития) своего информационного блока в будущую итоговую «мозаику» корпоративной стратегии.
  • Передача своим источникам, в том числе и на их профессиональном языке, целей и конкретных указаний, связанных с разработкой и реализацией стратегии организации.
  • Изучение аналитических и других методов работы основных конкурентов; методов их эффективного менеджмента; проведение целевого бенчмаркинга {Benchmarking — системный метод современного менеджмента; более подробно — см. Глоссарий), а также прикладная доработка полученной информации в интересах организации.
  • Оперативная специализированная бизнес-разведка с использованием различных (но обязательно законных) методов, которая может быть сконцентрирована на мони-

212

Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров




См.: Слайд № 25

торинге хода реализации как общей, так и отдельных специализированных стратегий организации.

Задача создания высокопрофессиональной и достаточно мощной информационно-аналитической структуры, также как и более общая задача приоритетного формирования эффективного стратегического менеджмента, становится все более актуальной для многих российских организаций.

4.3.3. Программа конкретных действий



См.: [1, 21; 2-4, 12, 13, 27-33, 48-50]

Содержательные моменты, представленные в настоящем подразделе, в соответствии с базовым определением стратегии должны быть оформлены в программу действий.

В табл. 4.2 представлена программа мероприятий по управлению стратегическими изменениями, которая составлена с учетом вышеизложенных концепций по работам И. Ан-соффа.

Представляемую программу — особенно для некоторьгх конкретных бизнес-ситуаций и соответствующих организаций— можно рассматривать как возможный вариант первичного формата Программы управления стратегическими изменениями.

Таблица 4. 2

Программа управления стратегическими изменениями

(первичный формат)

(наименование организации) на период t-летней стратегии организации





п/п

Наименование мероприятия

(подпрограммы)

Конкретные действия

1

2

3

1

Создать «стартовую площадку»

1. Провести стратегическую диагностику

2. Разработать схему вероятного сопротивления

3. Выбрать подходящий метод

4. Мобилизовать менеджеров на поддержку изменений

5. Обеспечить необходимое информирование и обучение
персонала

6. Выявить и мобилизовать на реализацию изменений таланты
персонала

7. Привлечь консультантов

Модуль «Стратегическое управление»

213

Продолжение таблицы 4.2



1

2

3

2

Планирование

процесса

изменений

1. Направить основные внутренние процессы организации на
решение стратегических проблем и достижение
соответствующих целей

2. Планировать внедрение конкретных изменений

3. Использовать модульный подход

4. В рамках каждого модуля предусмотреть принятие «адекватных
стратегических решений»

3

Обособление

и защита

стратегических

изменений от

конфликтов с

тактическими

процессами

1. Четко разделить ответственность между менеджерами
организации

2. Обеспечить целевое финансирование изменений

3. Ставить перед менеджерами конкретные тактические задачи
по осуществлению стратегических изменений

4. Осуществлять целевое вознаграждение менеджеров и
специалистов за достижение конкретных результатов в ходе
реализации стратегических изменений

4

Планирование

процесса

внедрения

стратегических изменений

1. Обеспечить менеджерам возможность целенаправленно
работать над реализацией стратегических изменений

2. Обучать конкретных менеджеров умению принимать
определенные стратегические решения и навыкам их
внедрения

3. Привлечь менеджеров и экспертов к принятию
соответствующих решений

4. Контролировать совместимость конкретных задач

с профессиональным уровнем соответствующих менеджеров и специалистов

5

Управление производствен­ным процессом

1. Начинать практическое внедрение изменений как можно
скорее

2. Вести планирование и внедрение изменений параллельно

3. Контролировать процесс планирования и внедрения
изменений

6

Институциона­лизировать новую стратегию организации

1. Создавать в организации благоприятную атмосферу для
проведения стратегических изменений

2. Адаптировать корпоративную культуру организации под
стратегические изменения

3. Целенаправленно повышать потенциал персонала (прежде
всего посредством эффективного обучения) до уровня,
обеспечивающего эффективную реализацию новой стратегии

7

Осуществлять

адекватное реагирование

1. Ввести двойную органичную систему управления
(тактической и стратегической деятельностью организации)

2. Проводить целевой контроль по стратегическим изменениям

3. Осуществлять целевое вознаграждение за эффективную
стратегическую деятельность

4. Вести стратегический бюджет