М. В. Петрова Материалы республиканского семинар совещания м 34 «Обязательный экземпляр в свете нового законодательства. Итоги и перспективы»

Вид материала

Семинар

Содержание Основные требования законодательства к обеспечению сохранности обязательного экземпляра документов

Подобный материал:

• Бычкова Анна Ивановна социальный педагог гбоу гимназии №1504 города Москвы. Выступление, 463.73kb.
• М. А. Петрова «Концепция происхождения полиса М. К. Петрова в свете данных современного, 167.15kb.
• Курултай Республики Алтай доклад, 213.11kb.
• Программа Республиканского августовского совещания руководителей учреждений начального, 187.01kb.
• Депозитарное хранение и обязательный экземпляр электронных документов, 119.06kb.
• Перспективы развития гражданского законодательства, гражданского процессуального законодательства, 199.24kb.
• Вмешивается в экономику с использованием весьма жестких и даже радикальных рычагов,, 102.34kb.
• Концепция происхождения полиса М. К. Петрова в свете данных современного антиковедения, 60.98kb.
• Проведение совещаний цели, 67.66kb.
• «организация комплексной страховой защиты членов саморегулируемых организаций в свете, 105.85kb.

Основные требования законодательства к обеспечению сохранности обязательного экземпляра документов

Налимова С.В.,

нач. отдела комплектования, обеспечения

сохранности и учета документов

Государственного архива печати

Чувашской Республики


РГУ «Государственный архив печати Чувашской Республики» учреждение культуры, основным содержанием деятельности которого является постоянное хранение печатных документов. Это закреплено в Законе Чувашской Республики «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики».

Уникальный информационный массив РГУ «Госархив печати Чувашии» составляет свыше 770 тысяч экземпляров печатных изданий за период с 1769 года по настоящее время. Здесь с исчерпывающей полнотой собрана, сохранена и продолжает приумножаться единственная в своем роде коллекция национальной печати. Фонд редких изданий включает книги, ставшие уже памятниками чувашской письменности. Фонд газетных изданий представляют комплекты республиканских, районных и многотиражных газет со дня выхода их первых номеров по настоящее время. Достаточно полон фонд журнальных изданий, выпущенных с 1918 г., а также фонд изоизданий, афиш и плакатов.

РГУ «Госархив печати Чувашии» ежегодно получает в качестве обязательного экземпляра более 1200 наименований книг и брошюр, до 160 газетных, 50 журнальных изданий, другой разнообразной печатной продукции.

Учреждением обеспечивается сегодня надлежащее хранение обязательного экземпляра, предусмотренное ст. 17 закона.

Условия хранения печатных документов в РГУ «Госархив печати Чувашии» в настоящее время максимально приближены к нормативным. Учреждение располагается в типовом архивном здании. Площадь хранилища составляет 297 кв. м. В фондохранилище, работает кондиционер, создающий и поддерживающий благоприятный режим хранения (световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический). В 2008 году, для измерения температуры и относительной влажности в хранилище, приобретён и установлен специальный прибор - логгер testo 175 H2. Его результаты ежедневно регистрируются специалистом архивохранилища в журнале. На основе полученных данных анализируется температурно-влажностный режим хранилища. При необходимости, с помощью кондиционера, создаются условия хранения, приближенные к нормативным.

Весь фонд располагается на металлических стеллажах. Протяжённость стеллажных полок 1699 погонных метров. Расстановка изданий раздельно по их видам. В пределах каждого вида изданий документы группируются по годам. Газеты размещаются на стеллажах в подшивках. Книги и брошюры хранятся в специальных коробках, изоиздания в планшетах. За 2004-2008 годы изготовлено 1000 специальных коробок для хранения книжных изданий, 100 планшеток для хранения плакатных изданий. Переплетено более 1000 подшивок газет и журналов. Картонировано 5000 книг.

В комплекс работ по обеспечению сохранности входит контроль физического состояния документов. Учет и контроль физического состояния документов осуществляется, в основном, в процессе проверки наличия и физического состояния изданий. В настоящее время проводится комплексное обследование и экспертиза состояния газетного фонда. Постоянно осуществляется предупредительный (мелкий) ремонт обложек подшивок документов. Предупредительный ремонт охватывает документы, имеющие незначительные повреждения, и преследует цель максимально замедлить их разрушение, снизить возникающее в связи с этим дорогостоящее восстановление. Есть большая потребность в специалистах реставраторах.

Уникальный фонд не предназначен для массового обслуживания пользователей. Но, имея богатейшую ретроспективную часть фондов, Архив печати ежегодно привлекает всё возрастающее число пользователей. Сказывается и то, что в Национальной библиотеке Чувашской Республики отсутствуют многие издания. Особенно доскональное изучение печатных реликвий предпочитают сотрудники Чувашского государственного института гуманитарных наук, аспиранты и студенты факультета журналистики Чувашского государственного университета им. И.Н. Ульянова. Число обращений краеведов, исследователей значительно активизировалось в связи с подготовкой к изданию многотомной чувашской энциклопедии, районных энциклопедий, краеведческих изданий.

Документы, хранящиеся в наших фондах, выполнены, как правило, на бумажных носителях и неуклонно ветшают в процессе хранения, а тем более использования. И, как известно, востребованность раритетов, как при ведении исследовательских работ, так и изготовлении их ксерокопий, приводит к ускоренному физическому износу без того ветхих печатных реликвий. Поэтому, в последние годы, всё более актуальным в нашей деятельности является вопрос сохранения особо ценных и уникальных изданий.

В соответствии с Российским положением о Книжных памятниках фонд Архива печати в целом является книжным памятником. Тем не менее, с 2008 года, нами ведётся работа по составлению реестра Книжных памятников. На основании изданий, обладающих особо выдающейся исто­рико-культурной значимостью, составлен перечень книжных памятников «Чувашская книга», включающая 517 названий книг, изданных с 1820 по 1917 годы. Также составлены Паспорт и Анкета коллекции и представлены в Российскую государственную библиотеку (г. Москва) для ее регистрации в Общероссийском своде книжных памятников.

Современные технологии позволяют создавать электронные копии документов, что обеспечивает их более надёжную сохранность, компактность хранения и оперативную доставку пользователям. В рамках Республиканской целевой программы «Культура Чувашии: 2006-2010 годы» в Архиве печати ведутся работы по переводу раритетных изданий на электронные носители. Подготовлены электронные копии одной из первых грамматик чувашского языка «Начертание правил чувашского языка и словарь, составленный для духовных училищ Казанской епархии» В.П. Вишневского. В преддверии празднования 160-летия со дня рождения чувашского просветителя И.Я. Яковлева сотрудниками РГУ «Госархив печати Чувашии» электронные копии семи букварей были объединены в один диск «Чăваш кєнеки =Букварь для чуваш». Полностью отсканировано первое издание поэмы К.В. Иванова «Нарспи», а также частично отсканированы 13 номеров журнала «Ана», 148 номеров журнала «Ĕç хĕрарăмĕ», 7 номеров журнала «Çĕр ĕçлекен» (1919), 2 номера «Ана-çаран» (1922). Общее количество отсканированных изданий составило 20 книг и 170 журнальных номеров. Для удобства пользователей все отсканированные издания стараемся размещать на Интернет-сайте Госархива печати. Конечно, процесс оцифрования необходимо поставить на ускоренный поток. И для этого необходимо иметь более высокотехнологичное скоростное оборудование планетарный сканер.

Работа по приумножению и сохранению национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики духовного богатства нации продолжается. В рамках подпрограммы «Развитие архивного дела в Чувашской Республике» Республиканской целевой программы «Культура Чувашии: 2006-2010 годы» приобретены ксерокопии отсутствующих в фонде дореволюционных книг. Например, в 2006-2007 годах, по договорённости с Национальной библиотекой Республики Татарстан, Научной библиотекой Казанского государственного университета получены ксерокопии 60 книг, изданных в Казани до 1917 г. В 2008 году с Российской национальной библиотеки получены ксерокопии 7 книг, с Российской государственной библиотеки 6 книг.

Мы понимаем, что многие задачи по обеспечению сохранности документов национального наследия нам предстоит ещё выполнить. Проблемы сохранения печатных изданий и пути их решения включены в Республиканскую целевую программу «Культура Чувашии: 2006-2010 годы», «Концепцию развития РГУ «Государственный архив печати Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии на 2005-2010 гг.». Особое внимание в них уделено мероприятиям по созданию страхового фонда копий особо ценных и уникальных документов печати, обеспечению их стабилизации и реставрации, созданию полнотекстовой базы данных «Чувашская книга до 1917 года». Вместе с тем, особую остроту приобретут со временем условия хранения документов печати в связи с заполненностью единственного хранилища на 98 %.