Geum.ru

М. В. Петрова Материалы республиканского семинар совещания м 34 «Обязательный экземпляр в свете нового законодательства. Итоги и перспективы»

Вид материалаСеминар

Содержание


II. ВЫСТУПЛЕНИЯ Полиграфическая продукция – обязательный экземпляр (тезисы)
К проблемам сохранения аудиовизуальных документов
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

II. ВЫСТУПЛЕНИЯ

Полиграфическая продукция – обязательный экземпляр

(тезисы)


Владимирова Г. Б.,

начальник отдела маркетинга

ГУП «ИПК «Чувашия»


ГУП «ИПК «Чувашия» имеет многолетний опыт работы в соответствии с законодательством об обязательном экземпляре документов. В 1 квартале 2009 г. издано 73 книги, 9 журналов, 91 газета. 50 % всех заказов составляют московские. Многие наши заказчики, в особенности издатели других регионов, не знают о законе об обязательном экземпляре. И это доставляет нам дополнительные трудности в работе. Часто заказчики не соглашаются представлять свои издания для рассылки и нам приходится им разъяснять, заключать с ними договоры, печатать дополнительные экземпляры за счет собственных средств.

Общее количество обязательных экземпляров, подлежащих доставке в Государственный архив печати Чувашской Республики и Российскую книжную палату, составляет 21 экземпляр. Это количество мы изготавливаем отдельно, дополнительно к тиражу. Редакция сразу производит расчет почтовой пересылки своих газет, включая необходимую сумму в себестоимость продукции. Почтовая пересылка в РКП, в Москву обходится очень дорого. Для типографии это большое бремя. Поэтому для отправки обязательного экземпляра в Москву используется попутно свой автотранспорт.

Таким образом, почтовая пересылка обязательных экземпляров осуществляется типографией за счет собственных средств и возможностей. В этих условиях в законодательстве должна быть вновь восстановлена статья о том, что почтовая пересылка обязательных экземпляров производится с 50 - процентной скидкой, которая была упразднена необоснованно.


Улюкова Л.Н.

зав. редакционно-издательским

отделом ЧГПУ им. И.Я.Яковлева


Особенностью вузовского книгоиздания является публикация литературы, призванной обеспечивать учебный процесс в высшем учебном заведении. Это в основном учебники, учебные и учебно-методические пособия, методические рекомендации и указания, учебные программы, а также монографии, подготовленные по результатам научных исследований профессорско-преподавательского состава. Ежегодно в Чувашском государственном педагогическом университете им. И.Я.Яковлева осуществляется выпуск
200-250 наименований изданий. При распределении тиража вуз руководствуется Федеральным Законом «Об обязательном экземпляре документов», Законом Чувашской Республики «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики», а также локальными актами университета. В соответствии с этими законами за последние 3 года и первый квартал 2009 года представлены обязательные экземпляры 730 наименований изданий: в 2006 – 200 наименований, в 2007 – 270, 2008 – 184, за первый квартал 2009 г. – 76 наименований.


Сорокин А. В.,

директор типографии «Новое время»

В суматохе ежедневных дел бывает сложно проследить за изменениями в законодательствах, в частности в законодательстве об обязательном экземпляре документов. В этих целях соответствующую информацию желательно пересылать по электронной почте - копии законодательств, любые изменения, касающиеся ответственности за нарушения законодательства. По поводу пересылки обязательного экземпляра в Москву. Предлагаю отправлять в Российскую книжную палату обязательные экземпляры печатных документов, тиражируемых типографиями г. Чебоксары, централизованно через РГУП «ИПК «Чувашия». Только надо изучить этот вопрос.

К проблемам сохранения аудиовизуальных документов



Ертмакова Г.В.,
директор
Государственного исторического
архива Чувашской Республики


Аудиовизуальные документы составляют неотъемлемую часть национального культурного достояния России и входят в состав Архивного фонда Российской Федерации. Ценность аудиовизуальных документов в качестве архивных источников определяется отражением в них информации, дополняющей документы на бумажной основе. Зрительные и звуковые образы, воспроизведенные в аудиовизуальных документах, предоставляют интересный материал для изучения материальной и духовной жизни общества, его социально экономического, культурного развития. Сохранность аудиовизуальных документов, как памятников истории и культуры народа, является одной из важнейших задач архивных учреждений. В фондах РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» наряду с управленческой документацией на бумажной основе хранится значительное количество аудиовизуальных документов. По состоянию на 01.01.2009 числится 81 единица хранения кинодокументов, 35089 единиц хранения фотодокументов, 2 единицы хранения фонодокументов.

С помощью технических средств ФГУП «ВГТРК «ГТРК «Чувашия», удалось осуществить оцифровку в формат DVD 60 коробок кинодокументов, хранящихся в фондах госистархива. В их числе «Орденоносная Чувашия», 1945 года выпуска; «В чувашском колхозе», 1957 года выпуска, «Песнь о Чувашии», 1959 г. выпуска, о визите в Болгарию летчиков-космонавтов А.Г.Николаева и В.Г. Терешковой и др. Более 60 коробок кинодокументов (негатив-изо, негатив-фоно, контратип-дубль-негатив) разместились на двух DVD дисках. Фотофонд, находящийся на хранении в госистархиве, отражает историю Чувашии за период с конца XIX в. по настоящее время. Уникальными являются виды г. Чебоксары дореволюционного периода, фотодокументы о купечестве, истории становления государственности, развития промышленности, сельского хозяйства, дорожного строительства, транспорта, народного образования, здравоохранения, культуры Чувашской Республики, об участии уроженцев Чувашии в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., введения института президентства в Республике и др.

На особо ценные фотодокументы создан страховой фонд на пленочной основе. С 2001 г. осуществляется оцифровка негативов фотодокументов. Сканирование производится в пользовательском формате JPEG. В настоящее время оцифровано более 8148 фотодокументов, что составляет 23,2% всего фотофонда архива. Файлы хранятся на сервере, в дальнейшем планируется создание поисковой системы.

Планомерное комплектование госистархива фотодокументами осуществлялось с 1960-ых годов вплоть до 1997 года, т.е. до упразднения в структуре архива отдела комплектования и ведомственных архивов и передаче функций отдела, в том числе и по комплектованию аудиовизуальными документами, созданной Республиканской Службе формирования Архивного фонда Чувашии. В настоящее время в списках источников комплектования госистархива Чувашии числится 80 организаций, из них в 11 организациях целенаправленно или эпизодически создается аудиовизуальная документация (ГУП ЧР « Газета «Советская Чувашия», редакции газет высших учебных заведений, театры). С 2002 года целенаправленная работа по пополнению Архивного фонда Чувашской Республики фотодокументами в цифровом формате, создающимися в республиканских средствах массовой информации, осуществляется РГУ «Государственный архив электронной и кино документации Чувашии».

В соответствии с ст. 9 Закона Чувашской Республики от 17 декабря 2008 г. № 60 «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики» в Госистархив Чувашии должна осуществляться доставка по одному обязательному экземпляру документальных видеофильмов в виде копий на оригинальных носителях любых видов, по одному обязательному экземпляру фонопродукции, по два обязательных экземпляра фотодокументов.

Учитывая технические возможности и накопившийся опыт РГУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашии», а также для исключения функций дублирования в организации комплектования аудиовизуальными документами, следует внести коррективы в закон, передав функции по обязательной доставке экземпляра фотодокументов указанному архиву. Требует корректив и, закрепленная в законе, норма передачи «обязательного экземпляра документальных видеофильмов в виде копий на оригинальных носителях любых видов, по одному обязательному экземпляру фонопродукции» госистархиву Чувашии, т.к. организации создающие фоно и видео продукцию (ФГУП «ВГТРК «ГТРК «Чувашия», ООО «Местный Медиа-Холдинг», возглавляющий все телеканалы региона) отнесены к зоне комплектования РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики».

Комплектование госистархива фотодокументами осуществляется, в основном, в рамках инициативного документирования, и за счет поступлений от держателей личных фондов. К сожалению, инициативное документирование, являющееся наиболее перспективным не получило широкого развития, что связано как с отсутствием кадров, так и недостаточным обеспечением техническими средствами (отсутствие цифровой видеокамеры, недостаточное количество цифровых аппаратов, диктофонов, DVD-плееров и др.). Инициативное документирование осуществляется эпизодически при подготовке электронных изданий и Интернет-выставок. Так, при работе над электронным изданием «Истоки духовности: Введенский кафедральный собор» осуществлена фотосъемка интерьера главного собора столицы, и о пребывании десницы Иоанна-Крестителя в г. Чебоксары. В рамках подготовки Интернет-фотоальбома о г. Чебоксары под названием «Между прошлым и будущим» запечатлены на цифровую фотокамеру малые архитектурные формы столицы: фонтаны, скамейки, фонари, памятные доски и др.

Архивистам следует активизировать работу по пополнению Архивного фонда Чувашии аудиовизуальными документами, осуществив видеосъемку и фонозаписи воспоминаний участников и свидетелей выдающихся событий в истории страны и республики. Интервью с ветеранами войны и труда, репрессированными, государственными деятелями, а также деятелями науки и культуры республики способствовали бы значительному обогащению Архивного фонда Чувашии.

Аудиовизуальные документы, находящиеся на хранении в государственном архиве, активно включаются в процесс использования. Ни один сборник документов, документальная публикация и выставка не обходится без привлечения фотодокументов. Стало традицией использование аудиовизуальных документов в ходе проведения встреч с общественностью, экскурсий.

Нельзя не затронуть еще одну проблему, связанную с сохранением аудиовизуальной документации, требующей достаточно больших материальных затрат. Так, основная часть кинодокументов в госистархиве изготовлена на нитрооснове. В соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» они подлежат обособленному хранению при соблюдении определенных температурно-влажностных параметров для долговременного хранения, при температуре не выше 5º, что не обеспечивается госистархивом.

Вызывает затруднение и широкое использование кинодокументов, так как для этого требуется специальная аппаратура, позволяющая создавать фонд пользования. Так, из-за отсутствия специального оборудования архив долгое время не мог осуществить описание кинодокументов: «Встречи с Чувашией» и «Объятия», переданные в 1995 году Госсоветом Чувашской Республике. И это удалось осуществить только в 2008 году после их оцифровки ФГУП «ВГТРК «ГТРК «Чувашия».

Таким образом, для обеспечения сохранности и использования аудиовизуальных документов, необходимы финансовые средства для приобретения современных технологий и технических средств, а также оборудование специализированного архивохранилища.