Министерство образования и науки Российской Федерации Ростовский Государственный Университет

Вид материала

Документы

Содержание Совершенствование системы управления библиотечно-информационными ресурсами знб ргу в обеспечении учебно-образовательного процесс Ростовский государственный университет, ЗНБ

Подобный материал:

• Российской Федерации Министерство образования и науки Российской Федерации Государственный, 343.55kb.
• Программа 1-3 октября 2003 года Москва Организаторы и спонсоры Министерство образования, 141.3kb.
• Министерство образования и науки российской федерации федеральное агентство по образованию, 32.48kb.
• Российской Федерации Читинский государственный университет иппк рабочая программа, 177.68kb.
• Министерство образования и науки российской федерации тамбовский государственный университет, 39.54kb.
• Министерство образования и науки российской федерации тамбовский государственный университет, 60.77kb.
• Министерство образования и науки российской федерации тамбовский государственный университет, 59kb.
• Министерство образования и науки российской федерации российский государственный социальный, 183.27kb.
• Н. А. Быковой Контрольные вопросы, 24.48kb.
• Министерство образования и науки российской федерации программ, 381.21kb.

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫМИ РЕСУРСАМИ ЗНБ РГУ В ОБЕСПЕЧЕНИИ УЧЕБНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА УНИВЕРСИТЕТА

Березовский А. М.

Ростовский государственный университет, ЗНБ

bam@lib.rsu.ru

В целях повышения эффективности использования библиотечно-информационных ресурсов в процессе подготовки специалистов необходимо дальнейшее совершенствование деятельности научной библиотеки РГУ для обеспечения качественно нового уровня доступности всех видов информации студентами и преподавателями университета: создание открытой системы доступа к библиотечным фондам, внедрение новых корпоративных и информационных сервисов, в том числе взаимодействие с библиотеками других вузов и корпораций. Указывается ряд факторов объективно сдерживающих эффективность работы библиотеки в информационной поддержки учебного процесса в РГУ.

Возможность устранения этих факторов носит трудоёмкий процесс, требует высокой профессиональной подготовки исполнителей и большого объёма рабочего времени. Существенную помощь в их разрешении может оказать разработка соответствующей аналитической информационной системы, встроенной в общий Интегрированный Информационный Комплекс РГУ (ИИК РГУ), куда, в принципе, должна была бы быть встроена и система АСУ университета.

Автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) МАРК-SQL имеет широкие возможности по автоматизации процессов комплектования, обслуживания читателей, оценке использования фондов. Но для того, чтобы предоставленные АБИС средства могли использоваться в решении учебно-образовательных задач, необходима интеграция обслуживаемых АБИС массивов с информационными массивами ИИК и АСУ, которые практически не взаимодействуют в автоматизированном режиме. Интеграция АБИС в ИИК представляется качественно новой задачей и требует разработки оригинального программного обеспечения и методической поддержки. Разработка аналитической информационной системы университета, как одного из модулей ИИК, направлена на решение данной задачи.

Существующие АБИС являются системами общего назначения и функционально ориентированы на обслуживание универсального контингента пользователей библиотеки. В университете основными категориями пользователей библиотеки являются:

• студенты и преподаватели, организованные вузом в единую систему и связанные информационными и управляющими потоками;
  
• руководство университета, для которого библиотека является одним из основных средств достижения основной цели – предоставления качественного образования;
  
• Ряд функций, необходимых для взаимодействия библиотеки с подразделениями вуза, выходит за рамки АБИС:
  
• обеспечение библиотеки информацией об учебном процессе, доступной через ИИК – АСУ;
  
• обеспечение обмена информацией об учебном процессе и литературе между учебными подразделениями, преподавателями и библиотекой;
  
• обеспечение учебных подразделений, преподавателей и студентов комплексной информацией по учебному процессу, полученной на основе анализа данных ИИК - АСУ и АБИС.
  

Для реализации этих функций необходимы следующие модули АИС.

1. 
   Подсистема взаимодействия АБИС с ИИК – АСУ университета.
   
2. Подсистема сбора и обработки информации от учебных подразделений.
   
3. Подсистема сбора и анализа статистических данных и ИИК – АСУ университета.
   

В докладе рассматриваются функции, которые должны выполнять подсистемы АИС.

В целом непрерывное использование на всех уровнях управления информационных и управляющих потоков, формируемых АИС, включая самоконтроль студентов и преподавателей, позволит планомерно повышать качество учебного процесса в университете.

Поскольку ИИК университета построен на основе СУБД Oracle, то она и АБИС МАРК-SQL открыты на уровне SQL – запросов и реализация функций возможна на основе использования БД этих систем, однако требует оригинального программного обеспечения.

Для решения указанных задач необходима:

• разработка входных и выходных форм, пользовательских и программных интерфейсов для помещения в АБИС информации и представления результатов статистической обработки информации для студентов, преподавателей и руководителей учебных подразделений (зав. кафедрой, декан, ректорат);
  
• разработка программных и пользовательских интерфейсов для организации обмена информацией БД АБИС и БД ИИК-АСУ;
  
• организация обработки получаемых массивов данных в соответствии с рассмотренными задачами информационной поддержки учебного процесса, что требует поведения соответствующих прикладных исследований и создания организационных и методических документов.
  

Для реализации всего вышесказанного необходим комплекс мероприятий, обладающих признаками взаимообусловленности и взаимозависимости.

1. 
   Разработка и утверждение требований к содержанию и распределению управления информационными потоками в вузе, необходимыми для обеспечения взаимодействия библиотечно-информационного комплекса с другими подразделениями университета и преподавателями в целях информационной поддержки учебного процесса.
   
2. Создание аналитической информационной системы (АИС) для повышения эффективности использования информационных ресурсов библиотеки в учебном процессе, оперативного анализа потока читательских заказов и оптимального формирования библиотечных фондов в условиях недостаточного финансирования.
   
3. Организация открытого доступа к фондам библиотеки на основе модернизации системы обслуживания читателей.
   
4. Внедрение единой автоматизированной библиотечной информационной системы для филиалов ЗНБ РГУ и РГУ.
   
5. Формирование электронной библиотеки РГУ.
   
6. Последовательная переподготовка преподавательского и библиотечного персонала ЗНБ РГУ, направленная на использование современных информационных и коммуникационных технологий в практике.
   

Эти мероприятия реализуются за счёт совершенствования системы управления библиотечно-информационными ресурсами по следующим направлениям:

1. 
   Обслуживание читателей в режиме автоматизированной книговыдачи, контроля сроков выдачи, выявлении и оповещении должников, удалённого электронного заказа литературы и контроль его выполнения, ведение электронных очередей на литературу и т.д.
   
2. Управление фондами с использованием средств автоматизации (мониторинг спроса на литературу, автоматизированная инвентаризация, дифференциация режимов доступа читателей к изданиям).
   
3. Расширение и совершенствование корпоративных информационных сервисов (корпоративная каталогизация, электронная доставка документов, межбиблиотечный абонемент).
   
4. Организация автоматизированного взаимодействия библиотеки с учебными подразделениями для оперативного получения информации о рекомендуемых преподавателями изданиях, потребностях кафедр в их приобретении, структуре учебных планов (распределение учебных курсов по времени преподавания, контингент студентов и т.д.), доступности для студентов и преподавателей дополнительных (не обслуживаемых библиотекой) источников информации по изучаемым дисциплинам (собственные фонды и прочие информационные ресурсы кафедр, Интернет и другие внешние источники).
   
5. Прогнозирование потенциального спроса на литературу по различным учебным дисциплинам и координации управления фондами.
   
6. Предоставление читателям средств поиска информации по учебным дисциплинам и изучаемым в них вопросам на основе сопоставления изданий с конкретными учебными дисциплинами, их ранжирования по степени полезности при изучении материалов дисциплин (с точки зрения преподавателей), сведений о наличии дополнительных источников информации.
   
7. Мониторинг обобщённых показателей использования всего объёма библиотечных ресурсов студентами и преподавателями для планирования размещения фондов и определения режимов доступа читателей к изданиям, а также оценки эффективности приобретаемой литературы.
   
8. Обеспечение руководства университета, деканов, заведующих кафедр, методами контроля качества информационного обеспечения учебного процесса на основе анализа данных мониторинга.
   
9. Организация системы открытого доступа читателей к фондам библиотеки.
   
10. Переподготовка персонала библиотеки, преподавателей и сотрудников аппарата управления университета в области использования новых информационных и коммуникационных технологий и инновационных методов управления.
    

Совершенствование управления библиотечными информационными ресурсами будет содействовать не только повышению качества образовательного процесса, но и культурно-образовательной деятельности университета.