Geum.ru

Министерство образования и науки Российской Федерации Ростовский Государственный Университет

Вид материалаДокументы

Содержание


ПОСТРОЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВУЗА Арефьев М.Ю., Гордеев Д.Ю., Дашко Ю.В., Кузнецова И.С., Трегубов А.В.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   75


ПОСТРОЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВУЗА

Арефьев М.Ю., Гордеев Д.Ю., Дашко Ю.В., Кузнецова И.С., Трегубов А.В.

Институт Управления, Бизнеса и Права, Ростов-на-Дону


itlab@iubip.ru

Неотъемлемой частью современного образовательного учреждения является его автоматизированная библиотечная информационная система.

В настоящий момент рынок автоматизированных информационно-библиотечных систем представлен как универсальными системами (ИРБИС, РУСЛАН, и т. п.), предназначенными для библиотек любого профиля, так и программными решениями, разработанными для конкретных библиотек. Необходимость индивидуальных разработок возникает в связи со слабой ориентацией предлагаемых программных продуктов на возможную специфику различных видов библиотек, в частности, библиотек вузов.

Современная электронная библиотека образовательного учреждения не может ограничиваться функциями управления электронными каталогами, а должна решать задачу комплексной автоматизации библиотеки на основе моделирования бизнес–процессов организации, применения современных информационных подходов, интеграции библиотечной системы в общую информационную систему управления Вузом.

Поэтому в ИУБиП, в рамках проекта организации распределенной информационной образовательной среды ИУБиП осуществляется разработка информационной библиотечной системы, изначально интегрированной в систему управления Вузом. Под распределенной информационной образовательной средой управления вузом можно понимать автоматизированную систему управления административно-хозяйственной, финансовой, учебной и научной деятельностью российского вуза.

Архитектура всего решения имеет следующую структуру:
    • на нижнем уровне находятся общесистемные данные (единое информационное хранилище) - информация о пользователях всех систем, организован доступ к общим справочникам информационной системы.
    • над общими данными находятся приложения, формирующие бизнес-логику. Приложения работают независимо друг от друга, поскольку общая информация хранится на нижнем уровне, доступном всем приложениям;
    • интерфейсы всех систем сводятся в едином портале и представляются в едином интерфейсе пользователя;
    • пользователь получает доступ ко всем системам через веб-браузер, что обеспечивает единую авторизацию и привычность интерфейсов.

Разработка и внедрение производится модульно. При этом относительно небольшой объем трудозатрат позволяют снизить риски, связанные с разработкой, а накопленный опыт может быть использован при разработке последующих модулей. Кроме того, данный подход позволяет при необходимости ускорить разработку несвязанных модулей путем привлечения дополнительных разработчиков для параллельной работы над несколькими модулями.

Электронная библиотека как равноправный модуль информационной системы вуза напрямую взаимодействует с информационным хранилищем. Получение библиотекой необходимой информации из централизованного хранилища значительно уменьшает количество необходимых связей библиотеки с подразделениями, что может повысить эффективность взаимодействий.

При интеграции в организационную структуру управления необходимо рассматривать функциональные требования к информационной библиотечной системе, обусловленные делопроизводством вуза и взаимодействиями библиотеки с филиалами и внешними организациями.

Подсистема библиотечного учета должна обеспечить выполнение следующих функций: ведение данных по библиотечному фонду (учет поступлений, списания и замены литературы); ведение данных по выдаче единиц библиотечного фонда читателям (поддержку электронного каталога библиотеки с возможностью поиска и заказа литературы); ведение информации о связи имеющихся единиц библиотечного фонда с учебными программами; подготовка выборок и сводок по наличию и использованию библиотечного фонда.

Разработанный программный комплекс «IBMLLibrary» (Электронная библиотека ИУБиП) является типовым многоуровневым Web-приложением: браузер – Web-сервер (IIS 5.0) - сервер бизнес логики (модули на основе ASP.NET) – сервер данных (MS SQL Server 2000).

В системе предусмотрено разграничение прав доступа для следующих групп пользователей библиотеки: студент, преподаватель, заведующий кафедрой, библиотекарь, администратор. Возможен также гостевой доступ с правами поиска литературы в электронных каталогах библиотеки.

Студент становится участником следующих бизнес-процессов: использование многокритериальной поисковой системы (по автору книги, названию, издательству, виду издания, УДК, ISBN, по ключевым словам, по изучаемым дисциплинам и т.п.), электронный заказ книг с возможностью удаления единиц из заказа, просмотр читательского формуляра.

Преподаватель помимо перечисленных функций имеет возможность добавлять комментарии к информации о книге, пополнять список ключевых слов для поиска книги, «прикреплять» книги к изучаемым дисциплинам, формировать перечень учебной литературы для приобретения, отправлять сформированные списки на утверждение заведующему кафедрой, получать отчеты об обеспеченности его курсов учебной литературой и др.

Заведующему кафедрой доступен более широкий спектр отчетов и управление закупками литературы по кафедре (визирование или отклонение заявок преподавателей с электронными комментариями).

Наиболее полнофункциональным является рабочее место библиотекаря. Оно включает в себя следующие приложения:
  • система учета поступлений (формирование каталога), замены и списания;
  • работа с актами поступления, замены, списания;
  • инвентаризация библиотечного фонда;
  • формирование каталожных карточек на бумаге;
  • система регистрации книговыдачи;
  • система поиска по каталогу и заказа литературы;
  • управление заявками на закупку литературы по всем факультетам;
  • формирование отчетов о состоянии библиотечного фонда.

Все материалы, требующие распечатки преобразуются в файлы формата MS Word, при помощи компонента Crystal Reports.

Являясь интегрированным элементом распределенной образовательной среды ИУБиП программный комплекс «IBMLLibrary» предъявляет повышенные требования к вопросам безопасности, и требует таких же мер защиты, как и остальные модули. Обеспечение необходимого уровня безопасности осуществляется комплексным подходом, включающим вопросы администрирования, фильтрацию вводимых данных, контроль данных сессии, контроль производимых изменений и реализация механизма их отмены.

В качестве среды разработки ПО была использована Microsoft Visual Studio.NET и язык программирования С#. Для управления версиями применялась система Visual Source Safe 6.0. В качестве методологии проектирования системы использовался подход ICONIX.