Министерство образования и науки Российской Федерации Ростовский Государственный Университет
| Вид материала | Документы |
- Российской Федерации Министерство образования и науки Российской Федерации Государственный, 343.55kb.
- Программа 1-3 октября 2003 года Москва Организаторы и спонсоры Министерство образования, 141.3kb.
- Министерство образования и науки российской федерации федеральное агентство по образованию, 32.48kb.
- Российской Федерации Читинский государственный университет иппк рабочая программа, 177.68kb.
- Министерство образования и науки российской федерации тамбовский государственный университет, 39.54kb.
- Министерство образования и науки российской федерации тамбовский государственный университет, 60.77kb.
- Министерство образования и науки российской федерации тамбовский государственный университет, 59kb.
- Министерство образования и науки российской федерации российский государственный социальный, 183.27kb.
- Н. А. Быковой Контрольные вопросы, 24.48kb.
- Министерство образования и науки российской федерации программ, 381.21kb.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА КАФЕДРЫ ФИЗИЧЕСКОЙ И КОЛЛОИДНОЙ ХИМИИ РГУ
Левченков С.И., Щербаков И.Н., Коган В.А.
Ростовский государственный университет, химический факультет
s_levchenkov@rambler.ru
С целью совершенствования организации учебного процесса кафедры физической и коллоидной химии РГУ создан комплекс электронных учебно-методических материалов, охватывающий большинство учебных курсов, ведущихся на кафедре. Для размещения материалов был организован web-сайт кафедры в сети Интернет, расположенный по адресу www.physchem.chimfak.rsu.ru. Создание сайта получило финансовую поддержку по результатам проводившегося в РГУ конкурса на получение гранта для дальнейшего развития и внедрения информационных технологий в процесс обучения в РГУ.
На сайте кафедры физхимии РГУ представлена информация обо всех учебных курсах, читаемых преподавателями кафедры на дневном и вечернем отделениях химического и биолого-почвенного факультетов. Для пользователей доступны программы лекционных курсов, перечни выполняемых лабораторных работ, вопросы для подготовки к коллоквиумам и зачётам, списки рекомендуемой литературы, а также информация о преподавателях кафедры. По некоторым курсам ("Физическая химия", "Физическая и коллоидная химия", "История и методология химии") представлены разработанные сотрудниками кафедры конспекты лекций в html-формате. Кроме того, на сайте размещено большинство рекомендованных учебно-методических пособий, которые пользователи могут скопировать или просмотреть в режиме on-line в виде pdf- или djvu-файлов. Во многом это решает проблему недостаточной обеспеченности учебного процесса соответствующими печатными изданиями. Система перекрестных ссылок обеспечивает удобный доступ ко всем имеющимся материалам.
Программно сайт реализован средствами WEB сервера Apache, выполняющегося в операционной системе Fedora Core 3 Linux. Использование этих свободно распространяемых программ полностью решает проблему лицензирования ПО и законности его использования. Кроме того, применение ОС Linux позволило использовать в качестве аппаратной платформы менее мощный (следовательно, более дешевый) компьютер.
Архитектура описываемого комплекса учебно-методических материалов представлена на схеме 1. С любой страницы сайта пользователи могут, минуя главную страницу, переместиться в каждый из основных разделов; конспекты лекций и учебно-методические пособия открываются в новом окне браузера.
Поскольку сайт ориентирован прежде всего на студентов, далеко не все из которых имеют высокоскоростной доступ к сети Интернет, при создании сайта разработчики намеренно сделали акцент на максимальную простоту оформления с целью обеспечения возможно более быстрой загрузки страниц. Ту же цель преследует и перевод учебно-методических пособий в формат djvu, как обеспечивающий наименьший размер файлов при сохранении качества и возможность просмотра части файла без его полной загрузки.
Доступность и простота представления информации на сайте оказывает стимулирующее воздействие на использование студентами компьютеров и сетевого доступа. Благодаря этому студенты получают и совершенствуют навыки использования в учебном процессе информационных технологий, что является неотъемлемой частью культуры образования в современном обществе.
Схема 1.
Структура сайта кафедры физической и коллоидной химии Ростовского госуниверситета
В настоящий момент продолжается работа по расширению круга представленных материалов, в частности, по переводу в электронную форму всех ранее опубликованных учебных и методических пособий.
Учебно-информационный сайт кафедры физической и коллоидной химии РГУ будет в дальнейшем служить основой для внедрения современных информационных технологий в учебный процесс кафедры и химического факультета.
ОДИН ИЗ ПОДХОДОВ К СОЗДАНИЮ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ СБОРА, ОБРАБОТКИ, АНАЛИЗА И ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ В ИНТЕРЕСАХ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ РЕГИОНАЛЬНОЙ СИСТЕМОЙ ОБРАЗОВАНИЯ
Лозицкий И. Г., Заичко В.А.
ООО «ФинПромМаркет-ХХ1» (ИВЦ Аверс)
valery@iicavers.ru
Ближайшей стратегической целью научно-технической и финансовой политики Министерства образования Российской Федерации в области информатизации является создание отраслевой Интегрированной Автоматизированной Информационной Системы (ИАИС), объединяющей Министерство, образовательные учреждения, органы управления образованием и федеральные органы.
ИАИС образования РФ должна удовлетворять следующим требованиям:
- Возможностью интегрироваться с другими внешними системами.
- Адаптироваться к организационно-производственным циклам различных учреждений.
- Масштабируемостью – возможностью эффективно функционировать как в рамках одной организации, так и в рамках всей федеральной системы образования.
- Качеством. Система должна строиться с учетом международных стандартов в области управления качеством.
- Функциональной отчетностью. Способностью формирования отчетной документации в строгом соответствии с нормативными документами.
- Надежностью. Иметь опыт длительной эксплуатации на предприятиях образовательной сферы (не менее 10 лет), а технология и архитектура построения системы должна обеспечивать срок службы не менее 20 лет.
Создание такой системы возможно только на основе профессиональных решений – программных продуктов проверенных длительным сроком эксплуатации и востребованных в системе образования.
Очевидно, что решение проблемы комплексной автоматизации сферы образования должно происходить, на наш взгляд, в двух направлениях:
Первое направление - определение политики в области создания ИАИС, формирование основных технических, методических, концептуальных требований к системе, разработка принципов и архитектуры системы. Естественно, что работами в этом направлении должны и обязаны заниматься специализированные институты, работающие в области информатизации сферы образования.
Второе направление связано с разработкой программных средств для автоматизации конкретных задач с целью реализации тех или иных управленческих функций. Основной из таких задач является задача сбора, обработки и анализа информации на каждом уровне, а также и передачи ее с одного уровня управления на другой.
На этом направлении, по нашему мнению, могут заниматься отдельные компании по разработке программных продуктов, региональные центры информатизации образования и даже отдельные образовательные учреждения. Естественно, что эти разработки могут быть применимы для решения частных задач практически на всех уровнях управления, но опыт показывает, что в основном их решения применимы для первого-второго (реже высших) уровней управления.
Для формирования информационной инфраструктуры отдельного учреждения к использованию предлагаются такие программные комплексы как:
- автоматизированная информационно-аналитическая система (АИАС) «Управление образовательным учреждением» ( АРМ Директор);
- АИАС «Школьная библиотека»;
- АИАС «АВЕРС расписание»;
- АИАС бухгалтерского учета и управления финансово-хозяйственной деятельностью образовательного учреждения (АВЕРС бухгалтерия);
- АИАС «Тарификация».
Основу функционирования системы составляет программный комплекс АРМ «Директор», при помощи которого формируется единый банк данных образовательного учреждения и интеграция всех информационно-аналитических систем (Рис. 1).
Кратко перечислю предназначение и основные задачи, решаемые вышеназванными системами.
I. Автоматизированная информационно-аналитическая система "Управление образовательным учреждением" (АРМ Директор)
Специализированная система, предназначенная для унификации внутришкольного делопроизводства, автоматизации процессов управления школой, планирования и контроля качества учебного процесса.
Функциональные подсистемы АРМ ‘Директор’:
Делопроизводство: позволяет вести базы данных личных дел сотрудников и учащегося контингента учреждения; формировать адресную и алфавитную книги; в динамическом режиме создавать отчеты любых форм и содержания, в том числе стандартные статистические отчеты (ОШ № 1, ОШ № 5, паспорт школы); готовить документы, необходимые для прохождения процедуры аттестации (лицензирования) учреждения.
Планирование: позволяет формировать структуру учреждения; рассчитывать базисный учебный план и сетку часов; распределять основную и дополнительную нагрузку преподавателей.
Успеваемость: позволяет вести учет успеваемости учащихся в виде абсолютных, относительных и обобщенных показателей по отчетным периодам и срезам знаний.
Здоровье: позволяет осуществлять мониторинг состояния здоровья учащихся и сотрудников учреждения; планировать проведение диспансеризаций и других профилактических мероприятий, контролировать их результаты.
Приказы: позволяет определять циклограмму издания приказов по учреждению; готовить проекты приказов, издавать и контролировать их исполнение; вести книги учета приказов; формировать книгу движения учащихся.
Тарификация: позволяет проводить тарификацию преподавателей; рассчитывать затраты на оплату труда по категориям работающих, тарифный и надтарифный фонды.
Аналитика: позволяет получать данные, необходимые для мониторинга качества образовательного процесса в учреждении (степень обученности, качество знаний, успеваемость), проведения аттестации и управления переподготовкой кадров.
II. Автоматизированная информационно-аналитическая система "Школьная библиотека"
Автоматизированная информационно-аналитическая система учета библиотечного фонда и организации деятельности школьных библиотек.
АИАС «Школьная библиотека» предназначена для комплексной автоматизации повседневной деятельности школьных библиотек, включая процессы учета библиотечного фонда, организацию работы библиотеки с пользователями и другими библиотеками, вопросы оценки состояния библиотечного фонда, определения потребности библиотеки в новых поступлениях и необходимости обновления (увеличения) фондов, изучение читательского спроса, а также вопросы контроля за состоянием библиотечного фонда и планирования работы библиотеки на перспективу.
Программный комплекс АИАС «Школьная библиотека» позволяет:
- проследить путь каждого документа (издания), от его поступления на баланс школьной библиотеки до списания;
- оценить потребности пользователей школьной библиотеки в различных изданиях;
- спланировать деятельность библиотеки;
- обеспечить быстрый поиск необходимых документов (изданий).
Работники библиотеки и лица, осуществляющие контроль за деятельностью библиотеки, имеют возможность быстрого получения всех учетных, отчетных и сопроводительных документов, предусмотренных «Инструкцией об учете библиотечного фонда» и методическими рекомендациями по применению этой инструкции в библиотеках образовательных учреждений.
АИАС «Школьная библиотека» может использоваться не только в школьных библиотеках, но и в библиотеках средних специальных и высших учебных заведений, а также в городских, районных библиотеках и библиотеках различных организаций.
III. Автоматизированная информационно-аналитическая система "АВЕРС - расписание"
специализированная программа, предназначенная для составления расписания занятий во всех типах образовательных учреждений (общеобразовательные учреждения, учреждения профтехобразования)
Программа позволяет:
- учитывать санитарные правила и нормы;
- учитывать распределение классов по сменам;
- объединять классы в поток;
- делить классы (потоки) на группы;
- составлять расписание классов без "окон";
- генерировать различные формы таблиц расписания;
- планировать замены;
- представлять таблицы в Excel, Word и HTML форматах;
- сокращать "окна" в расписании учителей и многое другое.
ПРОГРАММА "АВЕРС-расписание" помогает завучу подготовить оптимальное расписание уроков с учетом пожеланий учителей и требований администрации.
Программа состоит из четырех разделов "Списки", "Нагрузки", "Расписание" и "Замены".
IV. Автоматизированная информационно-аналитическая система "Тарификация"
Специализированная система, предназначенная для автоматизированного расчета фонда заработной платы образовательного учреждения.
Информация: позволяет определять структуру образовательного учреждения; вести базу данных личных дел сотрудников с указанием данных, необходимых для расчета тарификации сотрудника; производить назначения на должности, контролировать перемещения; формировать справочники действующих в учреждении тарифных сеток, надбавок и доплат; строить статистические отчеты, отражающие качественный состав сотрудников учреждения; готовить документы, необходимые для прохождения процедуры аттестации.
Планирование: позволяет рассчитывать учебный план и сетку часов; проводить распределение педагогической и дополнительной нагрузки преподавателям; в автоматическом режиме, исходя из информации о структуре учреждения, на основании утвержденных типовых штатных расписаний, составлять штатное расписание учреждения; распределять основную и дополнительную нагрузку преподавателей; производить назначение сотрудникам надбавок и доплат.
Тарификация: позволяет проводить тарификацию преподавателей; рассчитывать тарификационный список, затраты на оплату труда по категориям работающих, тарифный и надтарифный фонды учреждения.
Аналитика: позволяет получать данные, необходимые для анализа объема использования надбавок и доплат в различных типах учреждений; рассчитывать требуемый для их реализации объем финансирования; оптимизировать условия их применения.
АИАС может применяться для проведения тарификационных расчетов не только в отдельном образовательном учреждении, но и в плановом отделе централизованной бухгалтерии.
АИАС ‘Тарификация’ взаимодействует с другими программными продуктами компании:
- с АИАС ‘Управление образовательным учреждением’ (АРМ ‘Директор’) - в части импорта данных о структуре учреждения и его сотрудниках, учебном плане, сетке часов, штатном расписании, распределении основной и дополнительной нагрузок преподавателей;
- с АИАС ‘Смета’ - в части экспорта данных о планируемых затратах на оплату труда сотрудникам учреждения.
Перечисленный перечень программ предназначен для использования в образовательных учреждениях различных типов и видов: от дошкольных образовательных учреждений до СУЗов, с целью формирования их единой информационной инфраструктуры.
Для формирования единого информационного пространства региональной (муниципальной) системы образования разработаны следующие программные продукты:
- автоматизированная информационно-аналитическая система (АИАС) «Орган управление образованием» (АИАС РОНО);
- АИАС «Централизованная бухгалтерия»;
- АИАС «Сводная статистическая отчетность»;
- АИАС «Тарификация» (версия "Централизованная бухгалтерия");
- АИАС «Школьная библиотека» (версия Методический центр).
Основу функционирования системы на муниципальном уровне управления составляет Автоматизированная информационно-аналитическая система "Орган управления образованием" (АИАС РОНО) – это специализированная система сбора, обработки, анализа, хранения и передачи информации в интересах эффективного управления территориальной образовательной системой любого уровня.
Программа предназначена для комплексной автоматизации деятельности муниципальных (местных, региональных) органов управления образованием.
Программный комплекс АРМ "РОНО" позволяет:
- сформировать единый банк данных всех типов и видов образовательных учреждений на уровне района, города, региона;
- осуществлять выборку данных как по конкретному образовательному учреждению, так и по совокупности их видов и типов;
- оперативно получать полную и достоверную информацию о состоянии и динамике образовательной инфраструктуры;
- сформировать единый интегрированный банк данных учащегося контингента, педагогических (административных) кадров образовательных учреждений района (города, региона);
- решать задачи аттестации и переподготовки кадров, планирования потребностей образовательных учреждений в педагогических (административных) кадрах;
- осуществлять мониторинг образовательной деятельности в подведомственных учреждениях, проводить объективный анализ состояния образовательного процесса в учреждениях;
- обеспечить контроль за планированием учебно-педагогического процесса в подведомственных учреждения. Унифицировать процесс формирования штатных расписаний учреждений, учебных планов;
- получать достоверную информацию об имеющихся в учреждениях вакансиях педагогических и административных кадров.
- контролировать формирование фонда оплаты труда, правомерность и корректность использования в учреждениях надбавок и доплат;
- принимать стандартные формы отчетов образовательных учреждений (ОШ), проверять достоверность представленных в них данных, формировать консолидированные отчеты образовательных учреждений района (города) и представлять их в виде, определяемом форматом программы МОРФ (Мониторинг образования РФ), рекомендуемой Министерством образования РФ;
- проводить аналитическую обработку информации, содержащейся в первичных и консолидированных отчетах учреждений;
- унифицировать систему документооборота в подведомственных учреждениях в части касающейся кадрового делопроизводства;
- определять нестандартные формы отчетных документов учреждений, осуществлять их аналитическую обработку и консолидацию;
- осуществлять передачу циркулирующих в системе данных и документов (в том числе и стандартизованных форм статистической отчетности) на вышестоящие уровни.
Автоматизированная информационно-аналитическая система "РОНО" информационно взаимодействует с программными комплексами "Централизованная бухгалтерия", "Сводная статистическая отчетность", "АРМ Директор", "Школьная библиотека", "Ревизор", открыта к информационному обмену с другими системами на уровне "экспорта-импорта" данных.
АИАС "РОНО" - программа, формирующая единое информационное пространство территориальной (районной, городской, областной) образовательной системы.
Таким образом, интеграция всех разработанных систем компании как на уровне отдельного образовательного учреждения, так и на муниципальном (региональном) уровнях (Рис.2) позволяют сформировать единое информационно-образовательное пространство региона.
Все наши программные продукты прошли апробацию в образовательных учреждениях России и имеют сертификаты соответствия качеству, рецензированы Институтом информатизации образования РАО, отмечены наградами Всероссийского выставочного центра, являются дипломантами Международных и региональных выставок-конференций "Информационные технологии в образовании".
В заключение еще раз хотелось бы отметить, что разработанные Информационно-внедренческим центром «АВЕРС» программные продукты полностью адаптированы под особенности работы учреждений образования, положительно зарекомендовали себя длительной и надежной работой в учреждениях регионального и муниципального уровня, могут рассматриваться как готовая основа комплексного, профессионального решения вопросов создания подсистемы управления образовательными учреждениями в рамках Интегрированной Автоматизированной Информационной Системы (ИАИС) сферы образования Российской Федерации.
Рис. 1. Взаимодействие программных продуктов АВЕРС в едином информационном пространстве школы
Рис. 2. Взаимодействие программных продуктов АВЕРС для формирования единого информационного пространства региона
