Отчет о результатах самообследования государственного образовательного учреждения
| Вид материала | Отчет |
- Отчет о результатах самообследования Федерального государственного образовательного, 4331.93kb.
- Отчёт о результатах самообследования общеобразовательного учреждения Примечание, 428.22kb.
- Отчет о результатах самообследования государственного образовательного учреждения, 2773kb.
- Отчет о результатах самообследования государственного образовательного учреждения, 1472.06kb.
- Отчет о результатах самообследования государственного образовательного учреждения, 2677.42kb.
- Отчёт о результатах самообследования тульского филиала государственного образовательного, 2049.88kb.
- Отчет о результатах самообследования обсуждается и принимается на педагогическом совете, 1467.66kb.
- Отчет о результатах самообследования федерального государственного образовательного, 1624.05kb.
- Отчет о результатах самообследования деятельности филиала, 1778.84kb.
- Отчет о результатах самообследования муниципального автономного общеобразовательного, 1331.5kb.
При подготовке документов, регламентирующих деятельность института, структурные подразделения руководствуются: ГОСТ Р 6 30-97, ГОСТ 51141-98, ГОСТ Р 51511-99. Основой для составления сводной номенклатуры дел института служит примерная номенклатура дел для образовательных учреждений, утвержденная Минобразования РФ 11.05.1999г., на основе которой утверждена номенклатура дел ГГПИ. Сроки хранения дел определены, исходя из практической и научной значимости и в соответствии с «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств и ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» и «Перечнем документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения».
Юридические документы (локальные акты) института можно разбить на следующие большие группы: локальные нормативные правовые акты; договоры нормативного содержания; правоприменительные акты; иные виды юридических документов.
1. К локальным нормативным правовым актам института относятся юридические документы, адресованные неопределенному кругу лиц (как правило, не персонифицированные), рассчитанные на многократное использование и регулирующие типовые (повторяющиеся) отношения. К ним относятся: Устав ГГПИ; Положения (в том числе, правила внутреннего трудового распорядка); Решения Ученого совета института; приказы ректора (по общим вопросам).
Устав ГГПИ является основным нормативным правовым актом института. В нем изложены основы правового статуса института, основные характеристики организации учебного процесса, научной деятельности, структура финансовой и хозяйственной деятельности, управление институтом, права и обязанности участников образовательного процесса и т.д.
Важным элементом системы локальных нормативных правовых актов института являются Положения, принимаемые Ученым советом ГГПИ, которые подробно регламентируют работу структурных подразделений, упорядочивают административные правоотношения, закрепляют права и обязанности участников образовательного процесса и т.д.
За отчетный период, прошедший с момента предыдущей комплексной проверки вуза в институте были разработаны или переработаны в целях совершенствования и развития следующие локальные нормативные акты:
- Программа развития Глазовского государственного педагогического института на 2009-2014гг. и на перспективу.
- Концептуальные подходы к подготовке специалистов в Глазовском государственном педагогическом институте.
- Структура содержания образовательных программ по подготовке учителя по ГОС ВПО и рекомендации по подготовке образовательной программы
- Положение о порядке расчета часов и нормы времени на отдельные виды учебной работы
- Положения о педагогической практике по специальностям(институтское и факультетские)
- Положение о курсовых экзаменах и зачетах
- Положения о курсовых работах(факультетские)
- Положения о выпускных квалификационных работах(институтское и факультетские)
- Положение об итоговой аттестации выпускников
- Рекомендации по организации самостоятельной работы студентов(институтские и факультетские)
- Положение о годовом индивидуальном плане работы преподавателя ГГПИ им.В.Г.Короленко
- Положение об именных стипендиях студентов и о премии для студентов за большой вклад в формирование имиджа института
- Положение «О приемной комиссии ГГПИ»;
- Положение «О комбинате общественного питания ГОУ ВПО ГГПИ»;
- Положение «Об организационных основах практик студентов ГГПИ»;
- Положение «О санатории-профилактории ГОУ ВПО ГГПИ»;
- Положение «Об оплате труда в ГГПИ»;
- Положение «О стипендиальном обеспечении и других формах материальной (социальной) поддержки студентов, аспирантов и докторантов ГОУ ВПО ГГПИ»;
- Положение «О центре полиграфических услуг ГГПИ»;
- Примерное положение «О балльно-рейтинговой системе контроля успеваемости студентов ГОУ ВПО ГГПИ»;
и др.
Приказы ректора института, как и решения советов факультетов и кафедр носят как нормативный, так и правоприменительный характер. К локальным нормативным правовым актам относятся приказы ректора по общим вопросам административной, финансово-экономической и хозяйственной, учебной, научной, воспитательной деятельности. К правоприменительным приказам, рассчитанным на однократное применение, всегда адресованным к конкретным лицам, относятся следующие приказы ректора: по основной деятельности, личному составу сотрудников, студентов, аспирантов, приказы о командировках, т.е. регламентирующие текущие вопросы деятельности института.
2. Договоры нормативного содержания. По своей юридической природе договор представляет собой добровольное соглашение равноправных сторон. Основным документом указанной группы в институте является коллективный договор, регулирующий трудовые, социально-экономические, профессиональные отношения между администрацией и работниками института. В настоящее время действует коллективный договор, утвержденный на конференции преподавателей и представителей других категорий работников ГГПИ 11 октября 2007г. и зарегистрированный в Государственном комитете Удмуртской Республики по труду 24 октября 2007г. (регистрационный № 3536).
3. Правоприменительные акты (либо индивидуальные правовые акты) – юридические документы, как правило, рассчитанные на однократное действие, имеют индивидуально направленный характер, т.е. конкретизируют норму права в связи с индивидуальными ситуациями, отношениями. Права и обязанности адресатов в правоприменительном акте указываются точно и определенно. К ним относятся: приказы ректора (по основной деятельности), распоряжения проректора, распоряжения декана факультета.
4. Иные виды юридических документов. К ним следует отнести такие юридические документы как трудовой договор, различные виды гражданско-правовых договоров, заключаемых с физическими и юридическими лицами, а также заявления, служебные записки и т.д.
По порядку принятия локальные акты института делятся на:
- коллегиальные (принятые коллегиальными органами института - конференцией трудового коллектива института, Ученым советом института, расширенным Советом при ректоре, учеными Советами факультетов, кафедрами);
- единоначальные (приказы ректора, распоряжения проректоров и деканов факультетов).
Решения всех нижестоящих подразделений соответствуют, не противоречат нормативным правовым актам указанных вышестоящих органов, любые решения нижестоящих органов могут отменяться решениями вышестоящих органов.
Все локальные нормативные правовые акты института создаются с учетом следующих требований:
- регулирование соответствующей сферы отношений в достаточно полном объеме;
- конкретность регулирования, исключающая излишнюю декларативность;
- логичное изложение материала, связь нормативных предписаний между собой;
- правильное использование юридических конструкций;
- ясность и доступность языка для адресата при изложении документов;
- использование апробированных, устоявшихся терминов и выражений, имеющих широкое применение;
- унификация, единообразие формы и структуры юридического документа, способов изложения правовых предписаний и т.д.
В институте с ориентацией на стандарт серии ИСО-9000 проводится политика документирования всех ключевых процессов, влияющих на качество подготовки специалистов. Администрация института считает целесообразным разделение ключевых процессов, влияющих на качество подготовки специалистов, на два больших класса:
- квазистатические процессы – организационная структура управления институтом, которая, хотя и подлежит определенным изменениям, тем не менее, значительную часть времени остается в неизменном состоянии;
- динамические процессы – образовательный процесс, период завершения которого определяется государственным образовательным стандартом; при такой модели динамические процессы протекают в оболочке квазистатических, что придает системе устойчивость.
Квазистатические ключевые процессы документируются по следующим категориям:
- документ, регламентирующий права, обязанности, квалификационные требования и степень ответственности конкретного работника института (Должностная инструкция);
- документ, регламентирующий права, обязанности, степень ответственности работников при выполнении ими служебных обязанностей внутри института (Правила внутреннего трудового распорядка);
- документ, регламентирующий цели, задачи, права, обязанности, форму управления, финансирования и отчетности конкретного структурного подразделения (Положение о структурном подразделении);
- документ, регламентирующий цели, задачи, права, обязанности, форму управления, финансирования и отчетности органа коллективного управления структурным подразделением, видом деятельности, института в целом (Положение о совете факультета, Положение по видам деятельности);
- документ, регламентирующий цели, задачи, права, обязанности, форму управления, финансирования и отчетности, систему материального поощрения, виды деятельности института в целом, и его взаимодействие с внешними структурами (Устав института);
- прочие документы (нормативы, инструкции, правила).
Динамические ключевые процессы документируются по следующим категориям:
- документы, регулирующие вид деятельности (Положения об учебной и учебно-методической работе в ГГПИ, Положение о научно-исследовательской деятельности в ГГПИ, Положение о внебюджетной деятельности ГГПИ);
- документы, регулирующие планирование учебной и (или) образовательной (включая научную и воспитательную деятельность) деятельности, как основного вида уставной деятельности института;
- документы, регулирующие текущий образовательный процесс, включая систему промежуточного контроля и отчетности;
- документы, регулирующие итоговую государственную аттестацию специалиста (итоговое испытание качества);
- документы, устанавливающие методики (документированные процедуры по стандарту ИСО-9000) оценки системы качества подготовки специалистов;
- документы, регулирующие систему контроля качества подготовки на всех этапах, включая обратную связь.
Признавая существенное влияние всех ключевых документированных процессов на качество подготовки специалистов, институт, тем не менее, выделяет прежде всего документы, устанавливающие методики оценки системы качества подготовки специалистов и регулирующие систему контроля качества подготовки на всех этапах.
Процессы наиболее важные для результатов работы вуза определяются и оцениваются на заседаниях ректората и в работе Ученого совета института путем анализа и обсуждения соответствующих вопросов по плану работы института. Кроме этого, наиболее важные результаты научно-исследовательской работы отражаются в ежегодном отчете о научной деятельности института перед Рособрнадзором.
Распределение сферы ответственности за ключевые процессы происходит в соответствии со сложившейся структурой управления института: ключевые процессы структурируются по направлениям деятельности (учебно-методическая работа; учебная работа; научно-исследовательская работа; финансово-экономическая деятельность; воспитательная деятельность; хозяйственная работа) и каждое направление и, соответствующие ему ключевые процессы, возглавляет проректор или начальник управления.
На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что реально в институте сложилась собственная система стандартизации, которая достаточно близка к стандартам серии ИСО-9000.
Институт активно внедряет и использует компьютерные технологии для управления ключевыми процессами:
- в области бухгалтерского учета и финансового контроля (начисления заработной платы, учет основных средств и малоценных быстроизнашивающихся предметов, финансовое планирование и мониторинг, учет движения бюджетных средств и средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, учет платежных документов);
- в области учета и движения кадров (программа «Кадры», программа «Пенсионный фонд», программа «Формуляр»);
- в области движение контингента студентов (программа «Студент»);
- обработка результатов опросов и мониторинга (программа «Результаты анкетирования», программа по формированию тестовых заданий и обработки результатов их выполнения);
- программа «Абитуриент»;
- программа «Заполнение приложения к диплому о высшем профессиональном образовании».
В институте разрабатываются стандарты для предоставления в электронном виде учебно-методических материалов, тестовых заданий, информации для размещения на сайте института.
В институте создана система оценки документированных процессов. Не менее двух раз в год в структурных подразделениях проходят плановые проверки состояния номенклатуры дел. Результаты таких проверок выносятся на обсуждение Ученого совета института.
Для повышения эффективности управления вузом автоматизируются наиболее трудоемкие процессы. В бухгалтерии внедрены следующие программы «Зарплата», «Стипендия», «Компенсация на детей», «Касса», «Банк». В настоящее время внедряется программный продукт «1С-Предприятие», обеспечивающий комплексную автоматизацию большинства направлений работы бухгалтерии и получение оперативной и достоверной информации. Автоматизирована работа приемной комиссии. Благодаря внедрению программы «Абитуриент» стало возможным оперативное получения статистической информации об абитуриентах и автоматизированная передача сведений о поступивших в отдел кадров для дальнейшей обработки. Разработаны стандарты для предоставления в электронном виде учебно-методических материалов, тестовых заданий, требования к информации для размещения на сайте института, требования к материалам, передаваемым для разработки электронных учебных пособий, материалов для создания модулей дистанционного обучения. Использование сетевых технологий позволило сократить время разработки и согласования документов.
Доступ к правовым источникам информации имеется как у руководителей института, так и у всех преподавателей, сотрудников института, студентов, в распоряжении которых находится электронная система «Гарант».
Сбор и анализ информации по социальным вопросам в институте осуществляется в рамках реализации коллективного договора. Сбор и анализ информации по правовым вопросам осуществляется на основе следующих источников:
- справочная правовая система «Гарант», которая установлена на сервере вуза;
- Российская газета;
- web-сайт Президента РФ;
- web-сайт Государственной Думы РФ;
- web-сайт Правительства РФ;
- web-сайт Минобрнауки России;
- web-сайт Рособразования;
- web-сайт Рособрнадзора;
- web-сайт Росаккредагентства;
- web-сайт компании «Гарант»;
- периодические совещания-семинары, проводимые учебным центрами при поддержке Минобрнауки РФ, Рособразования, Рособрнадзора.
Институт постоянно отслеживает документированные процессы на основе следующих факторов:
- мониторинг Федерального законодательства;
- сравнительный анализ с другими вузами Российской Федерации;
- данные рейтинга вузов;
- данные ежегодного модуля по аккредитации института;
- внутренний анализ документированных процессов и их корректировка по принципу обратной связи.
Методы улучшения документированных процессов, используемые институтом, заключаются в:
- изменении существующей структуры управления с последующим анализом этих изменений на предмет эффективности;
- изменении персонального состава руководителей структурных подразделений с аналогичным последующим анализом;
- изменении методики системы оценки качества подготовки специалистов;
- изменении форм и методов контроля;
- изменении или корректировке управления ключевым процессом (группой ключевых процессов).
При совершенствовании документированных процессов институт осуществляет их изменение в соответствии со стратегическими (долгосрочными) целями и задачами. Тактическая корректировка обычно привязана к плану работы института на текущий учебный год. При этом методом сравнительного анализа устанавливается адекватность реальных параметров ключевого процесса заданным параметрам.
В ГГПИ практикуются следующие методы принятия решений для последующего внесения изменений в документированные процессы:
- коллективное решение Ученого совета института (факультета, совета по направлениям деятельности) с последующим изданием соответствующего приказа или разработкой нормативного документа;
- коллективное решение ректората, рабочего совещания с последующим изданием соответствующего приказа или разработкой нормативного документа;
- докладная записка на имя ректора от руководителя структурного подразделения, заведующего кафедрой, декана, проректора, сигнализирующая об отклонении ключевых процессов от заданных параметров и предлагающая соответствующую корректировку процессов.
Контроль за внедрением новых или скорректированных документированных процессов осуществляется: ректором – общий контроль; проректорами – текущий, выборочный и оперативный контроль; руководителем структурного подразделения (включая деканов и заведующих кафедрами) – постоянный контроль. Доведение информации об измененных процессах до персонала происходит в институте в соответствии с его структурой и иерархией подчиненности на организационных мероприятиях.
Внедрение ряда документированных процессов требует изменения квалификационных характеристик персонала. Особенно это относится к внедрению в ключевые процессы компьютерных, телекоммуникационных и Интернет-технологий.
Влияние изменений в документированных процессах на итоговые результаты деятельности института оцениваются по итоговым показателям деятельности как отдельных факультетов (дифференциальные показатели), так и института в целом (интегральные показатели).
На основе разработанной и имеющейся в вузе нормативно-правовой базы институт реализует общеобразовательные программы, программы высшего и послевузовского профессионального образования, дополнительного образования и научно-технические программы различного уровня в областях, соответствующих имеющейся у вуза лицензии.
Институт имеет право выдавать соответствующие документы об образовании государственного образца.
Институт обеспечивает подготовку и переподготовку специалистов по образовательным программам, содержащимся в лицензии, в следующих формах: непрерывно и по ступеням высшего профессионального образования, установленным в Российской Федерации для очной формы обучения с отрывом от производства, по заочной форме обучения без отрыва от производства, по очно-заочной (вечерней) форме.
Институт самостоятелен в формировании своей структуры. В институт входят структурные подразделения, как непосредственно участвующие в образовательном и научном процессах, так и обеспечивающие их.
Вывод: в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Глазовский государственный педагогический институт им. В.Г.Короленко» образовательная деятельность организована в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, законов, других нормативных документов и соответствует лицензионным требованиям и условиям.
1.2. Выполнение лицензионных требований
Реализуемая номенклатура направлений (специальностей), уровней подготовки, переподготовки, программ дополнительного образования для ГОУ ВПО «Глазовский государственный педагогический институт им.В.Г.Короленко» соответствует приложениям №1, №2 и №3 к “Лицензии на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования” (серия А №161921, регистрационный № 3831, выдана 17 декабря 2004г. на срок по 17 марта 2010г.):
| № п.п. | Направления (специальности) подготовки, переподготовки, программы дополнительного образования | Уровни образования, степени и/или квалификации, присваиваемые по завершению образования | | |
| | Код | Название | Квалификация | |
| ПРОГРАММЫ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ | | |||
| | 1.9 | Оператор электронно-вычислительных машин | Оператор электронно-вычислительных машин | |
| | 38.5 | Бухгалтер | Бухгалтер | |
| | 38.7 | Делопроизводитель | Делопроизводитель | |
| ПРОГРАММЫ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГООБРАЗОВАНИЯ | | |||
| | | | | |
| | 2203 (230105.51) | Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем | Специалист | |
| | 0303 (050303.51) | Иностранный язык | Специалист | |
| | 0517 (071202.51) | Библиотековедение | Специалист | |
| | 0601 (080110.51) | Экономика и бухгалтерский учет(по отраслям) | Специалист | |
| | 0602 (080501.51) | Менеджмент(по отраслям) | Специалист | |
| | 0607 (080112.51) | Маркетинг(по отраслям) | Специалист | |
| | 0611 (032002.51) | Документационное обеспечение управления и архивоведение | Специалист | |
| ПРОГРАММЫ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ | | |||
| | 030100 (050202.65) | Информатика | Специалист | |
| | 030700 (050601.65) | Музыкальное образование | Специалист | |
| | 030900 (050703.65) | Дошкольная педагогика и психология | Специалист | |
| | 031000 (050706.65) | Педагогика и психология | Специалист | |
| | 031100 (050707.65) | Педагогика и методика дошкольного образования | Специалист | |
| | 031200 (050708.65) | Педагогика и методика начального образования | Специалист | |
| | 031300 (050711.65) | Социальная педагогика | Специалист | |
| | 031800 (050715.65) | Логопедия | Специалист | |
| | 032100 (050201.65) | Математика | Специалист | |
| | 032200 (050203.65) | Физика | Специалист | |
| | 032600 (050401.65) | История | Специалист | |
| | 032800 (050403.65) | Культурология | Специалист | |
| | 032900 (050301.65) | Русский язык и литература | Специалист | |
| | 033000 (050302.65) | Родной язык и литература | Специалист | |
| | 033200 (050303.65) | Иностранный язык | Специалист | |
| | 351500 (010503.65) | Математическое обеспечение и администрирование информационных систем | Специалист | |
| | 031302 | Интеллектуальные системы в гуманитарной сфере | Специалист по интеллектуальным системам в гуманитарной сфере | |
| | 540200 (050200.62) | Физико-математическое образование | Бакалавр | |
| | 540300 (050300.62) | Филологическое образование | Бакалавр | |
| | 540400 (050400.62) | Социально-экономическое образование | Бакалавр | |
| | 540600 (050700.62) | Педагогика | Бакалавр | |
| | 540700 (050600.62) | Художественное образование | Бакалавр | |
| | 010500 | Прикладная математика и информатика | Бакалавр прикладной математики и информатики | |
| | 050200 | Физико-математическое образование | Магистр физико-математического образования | |
| | 050300 | Филологическое образование | Магистр филологического образования | |
| | 050400 | Социально-экономическое образование | Магистр социально-экономического образования | |
| | 050700 | Педагогика | Магистр педагогики | |
| ПРОГРАММЫ ПОСЛЕВУЗОВСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ | | Прикладная математика и информатика | ||
| | 13.00.01 | Общая педагогика, история педагогики и образования | Кандидат наук | |
| | 13.00.02 | Теория и методика обучения и воспитания (физике) | Кандидат наук | |
| | 10.02.19 | Теория языка | Кандидат наук | |
| ПРОГРАММЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ | | |||
| | | Подготовка к поступлению в вуз | - | |
| | | Повышение квалификации по основным профессиональным образовательным программам вуза | - | |
| | | Профессиональная переподготовка по основным профессиональным образовательным программам вуза | - | |
| | | Переводчик в сфере профессиональной коммуникации | - | |